Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый расчет среднего заработка в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
То есть вывод о необходимости исключения из расчетного периода нерабочих дней делается в отношении работников, которые были освобождены от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
Соответственно, при расчете среднего заработка для таких организаций период с 30 марта по 30 апреля, а также с 6 по 8 мая 2020 г. исключается из расчетного периода при исчислении среднего заработка.
Если работники (все или часть) были переведены на удаленный режим работы, то они продолжали выполнять предусмотренную трудовым договором функцию.
Следовательно, по нашему мнению, при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков работников за период нерабочих дней, которые в указанный период продолжали работу (продолжали выполнение трудовой функции) на удаленном режиме, отработанное время и суммы заработной платы, фактически начисленные за этот период, не должны исключаться из среднего заработка.
24 июня 2020 года
В данном случае действует порядок, аналогичный тому, который применяется к выплатам за нерабочие дни с 30.04.2020 по 08.05.2020:
- если работник 24.06.2020 отдыхал, начисленную за этот день зарплату не включают в расчет среднего заработка;
- если сотрудник вышел на работу согласно графику и получил за этот день зарплату в одинарном размере, выплаты включаются в расчет среднего заработка.
Расчет среднемесячной зарплаты руководителя
Размер финансового вознаграждения рядового сотрудника может значительно отличаться от выплат директорам учреждений. Это закономерно: руководитель и главбух имеют солидный опыт, несут серьезную нагрузку, да и уровень их ответственности несопоставим с ответственностью обычных работников.
Вполне логично, что и доходы будут различаться. Но есть такие ситуации, когда законодательство устанавливает лимит соотношения доходов. Другими словами, з/пл директора учреждения может превышать з/пл обычного сотрудника до установленного законом предела.
Новые правила расчета зарплаты 2019
Закон № 347-ФЗ от 03.07.2016 определил перечень организаций, которые обязаны соблюдать этот самый лимит соотношений.
Важно!
Требование касается государственных учреждений, которые финансируются из бюджетов разного уровня.
Так, для директоров ФГУП и их замов лимит варьирует в пределах от 1 до 8, для руководителей гос. внебюджетных фондов требования иные — от 1 до 10.
Чтобы найти предельную величину, необходимо предварительно рассчитать показатели среднемесячного заработка работников, осуществляющих деятельность на управленческих постах, и остальных работников, на основании чего определяется соотношение зарплат.
Обратите внимание!
Расчет предельного уровня соотношения средней заработной платы необходимо производить по итогам календарного года.
Существует общепринятый порядок расчета средней з/пл. Подробнее о нем можно узнать, ознакомившись со статьей 139 Трудового кодекса.
Важно!
В любых ситуациях среднюю з/пл определяют, исходя из фактически начисленного сотруднику заработка и времени, которое он фактически отработал за двенадцать календарных месяцев, истекших до периода, в котором бухгалтер рассчитывает среднемесячную зарплату.
Расчет среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей вычисляем по формуле:
По общему правилу максимальный размер заработной платы работника законодательством не ограничен. Исключение — случаи, установленные Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 132 ТК РФ).
К числу таких исключений относится, в частности, заработная плата руководителей организаций государственного сектора.
В государственных и муниципальных организациях установлена обязанность работодателя определять предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной заработной платы работников (ч. 2 ст. 145 ТК РФ). Эта обязанность касается:
- государственных внебюджетных фондов РФ;
- территориальных фондов обязательного медицинского страхования;
- государственных и муниципальных учреждений;
- государственных и муниципальных унитарных предприятий (далее — ГУП, МУП).
Конкретные соотношения среднемесячной заработной платы руководящих и остальных работников данных организаций должны установить учредители. Однако предельные нормы этих соотношений утверждаются нормативными правовыми актами соответствующего уровня:
- для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, федеральных государственных унитарных предприятий — нормативными правовыми актами Правительства РФ;
- для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных учреждений субъектов РФ, государственных унитарных предприятий субъектов РФ — нормативными правовыми актами субъектов РФ;
- для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
- При определении предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководящих работников, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения и рассчитываемой за календарный год, и среднемесячной зарплаты работников таких фондов, учреждений, предприятий не учитывается заработная плата соответствующего руководителя, его заместителей, главного бухгалтера.
- К СВЕДЕНИЮ
- В настоящее время предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителей и среднемесячной заработной платы работников в кратности от 1 до 8 установлен для:
Для того чтобы правильно его рассчитать, нужно:
СЗС = (НЗС / СЧС) / 12 месяцев, где:
- СЗС — Среднемесячная зарплата сотрудников
- НЗС — Начисленная зарплата списочного состава сотрудников (без руководящих
- СЧС — Среднесписочная численность Сотрудников (без руководящих).
Чтобы определить среднемесячную зарплату руководителя, его заместителя и главбуха, нужно:
СЗР = НЗР / 12 месяцев, где:
- СЗР — Среднемесячная зарплата соответствующего руководящего сотрудника.
- НЗР — Начисленная зарплата руководящего сотрудника за календарный год.
Расчет среднего заработка при исчислении пособий в 2021 году
Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
Пример. Как определить расчетный период для оплаты дней командировки
С 11 января работник направлен в служебную командировку. Расчетный период для исчисления среднего заработка за дни командировки – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошло событие, связанное с расчетом среднего заработка, а именно с 1 января по 31 декабря предшествующего года.
Обратите внимание: в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
От общеустановленного расчетного периода в 12 месяцев организации вправе (согласно ст. 139 ТК РФ) отказаться и установить иной расчетный период. Расчетный период может составлять шесть месяцев, три месяца и т. п. При этом необходимо учитывать, что положение работников не может быть ухудшено по сравнению с установленным законодательно.
В данном случае бухгалтеру нужно делать два варианта расчета: по варианту, установленному Трудовым кодексом, и по собственному варианту. Это нужно для того, чтобы проверить, не ухудшает ли применение того или другого варианта положение работников. Соответствующий выбор должен быть зафиксирован в коллективном договоре или ином локальном акте.
После того как вы определили расчетный период, для расчета среднего заработка необходимо подсчитать количество рабочих дней в этом периоде. Порядок расчета количества дней в расчетном периоде зависит от того, все ли дни, включаемые в расчетный период, отработал работник, или нет.
Если расчетный период отработан работником полностью, вам необходимо определить количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели.
При определении количества рабочих дней праздничные и выходные дни не учитывают.
Пример. Как подсчитать количество дней в расчетном периоде
Работника ООО «Пассив» А.Н. Иванова с 7 июля текущего года направляют в служебную командировку. За время командировки Иванову выплачивается средний заработок.
В расчетный период включаются 12 календарных месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью. Тогда общее количество рабочих дней расчетного периода составит:
| Месяц расчетного периода | Фактическое количество рабочих дней |
| Прошлый год | |
| июль | 23 |
| август | 22 |
| сентябрь | 21 |
| октябрь | 23 |
| ноябрь | 20 |
| декабрь | 21 |
| Текущий год | |
| январь | 20 |
| февраль | 19 |
| март | 20 |
| апрель | 22 |
| май | 19 |
| июнь | 20 |
| Всего | 250 |
Расчет среднемесячной заработной платы на одного работника
Информация о расчете зарплаты содержится в Положениях об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. На основании этого нормативного акта для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату, бухгалтер обязательно должен учитывать все выплаты. Об этом говорит и трудовое законодательство. При расчете среднего заработка учитываются:
- зарплата, начисленная согласно тарифным ставкам;
- сдельная зарплата;
- зарплата, выплаченная в виде процентов за реализованную продукцию;
- зарплата, не имеющая денежной формы;
- материальные вознаграждения, выплаченные работникам на государственных должностях;
- гонорары и вознаграждения;
- зарплата преподавателям;
- разница, которая возникла при переводе работника на более низкооплачиваемую должность с сохранением средней зарплаты;
- надбавки к основной зарплате;
- другие выплаты, предусмотренные законодательством.
Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы мало кто знает. Расчет среднего заработка работников должен проводиться по закону. То есть, при этом обязательно учитываются все дополнительные выплаты. В противном случае такой расчет будет неправильным. В ситуации, когда расчет произведен неверно, работник может обратиться за помощью в профсоюз.
Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены законодательством. И его содержит не только Трудовой кодекс, но и Положения, утвержденные правительством. Согласно этим нормативным актам также учитываются:
- начисленная зарплата за год;
- отработанное время за каждый месяц.
Что такое расчетный период? Это определенный отрезок времени, в течение которого работник фактически работал и получал заработную плату. В зависимости от причины расчета периодом может быть год, полгода или месяц. Например, при расчете отпускных за расчетный период берется отработанный подчиненным календарный год.
Но в локальных документах может быть обозначен и другой расчетный период.
Продолжительность месяца при расчетах должна соответствовать календарю. Далее следует суммировать все выплаты, предоставленные сотруднику за год. Это зарплата, премии, различные вознаграждения и т. д. Затем следует определить сам период этого расчета. Важно знать, что в этот период не может быть включено время:
- когда работник отсутствовал, но его средняя зарплата сохранилась;
- когда работник временно потерял трудоспособность, был в декретном отпуске и т. д.;
- использовал нерабочие выходные дни.
Эти периоды не учитываются, так как выплаты, которые за них производились, уже и так основаны на расчете среднего заработка. И использовать их еще раз означает, что расчет будет произведен не совсем верно. И последним шагом является деление полученной суммы на продолжительность периода. Например, работник в течение года не болел, не брал дополнительные выходные и т. д. Значит, расчет будет производиться следующим образом: сумму за год нужно поделить на 12 месяцев. Это и будет средняя зарплата за год.
Немного по-другому осуществляется расчет отпускных для работников. Для этого мало посчитать средний заработок за год. Выяснив, какая заработная плата у конкретного сотрудника выходит за год, следует эту сумму поделить на 29, 3. Это число законодатель установил для удобства таких расчетов. 29, 3 – это среднее количество рабочих дней в одном месяце. Полученный результат и будет означать среднюю заработную плату за день. Такой алгоритм используется при условии, что работник в течение года не имел дополнительных выходных.
Если же были периоды, когда он брал больничный или просто не успел отработать год, средний заработок рассчитывается по-другому. Для начала бухгалтер должен посчитать всю сумму выплат этому сотруднику.
Затем уточнить все полностью отработанные работником месяцы и умножить их количество на 29, 3. Неотработанные месяцы при этом также учитываются. Но берутся только те дни, которые работник отработал. Их количество прибавляется к результату умножения. И на эту сумму делится сумму выплат. В виде формул это выглядит следующим образом: отр. месяцы *29, 3 + отр. дни = количество отр. дней. Затем количество сумма выплат делится на отработанные дни = средний заработок за день.
В первую очередь, это касается срока расчета. К примеру, в ситуации, когда сотрудник не отработал за прошедший год ни одного дня, то при расчете берется предыдущий отработанный год. Такие случаи часто бывают у женщин, вышедших из декретного отпуска. Еще одно исключение касается заработной платы. Например, подчиненный:
- за прошедшие 24 месяца не получал заработную плату;
- не работал все это время;
- также не работал и не получал зарплату в расчетном периоде.
В этих случаях при расчете среднего заработка используется тарифная сетка или оклад, предусмотренный внутренними документами. А как же рассчитывается заработная плата, если у подчиненного гибкий график работы? Ведь в этом случае сложно подсчитать среднюю продолжительность рабочего времени. Поэтому учитываются отработанные часы.
И заработок также учитывается часовой. Все выплаты за расчетный период необходимо разделить на общее количество отработанных сотрудником часов.
Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.
Ежегодные вознаграждения должны быть учтены в любом случае, вне зависимости от того, когда они начислены. При этом важно соблюдать главное правило – учет вознаграждения за год, который предшествовал расчетному периоду. В частности, существует письмо Роструда от 13 февраля 2007 года, в котором разъясняется порядок расчета. Если выполняется учет для выплаты отпускных в 2006 году, нужно рассчитывать среднюю зарплату за 2005 год. Показатели за 2004 год брать нельзя.
При учете ежегодных вознаграждений нужно пользоваться следующими правилами:
- Если служащий отработал расчетный период не в полной мере, но период выплаты вознаграждения совпадает с отчетным, нужно учитывать всю премию.
- Если служащий отработал период не полностью, время начисления не совпадает с отчетным, то учет премий ведется в соответствии с фактически отработанным временем.
Правила учета также изложены в письме Роструда от 3 мая 2007 года. В нем прописано, что если средняя зарплата учтена без учета ежегодной премии, то проводится перерасчет.
Соотношение заработной платы руководителя и работников бюджетной сферы
С 1 января 2017 года будут применяться предельные уровни соотношения среднемесячных зарплат руководителей (их заместителей, главных бухгалтеров) и работников государственных и муниципальных учреждений, ГУПов, МУПов, государственных внебюджетных фондов и территориальных фондов ОМС.
Такой предельный уровень в обязательном порядке должны будут определять государственные и местные органы, а также организации, которые осуществляют функции и полномочия учредителей соответствующих фондов, учреждений и предприятий (Федеральный закон от 3 июля 2016 г.
№ 347-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации «).
Что важно, за несоблюдение установленного предельного уровня соотношения зарплат данным законом предусмотрена ответственность. В этом случае трудовой договор между руководителем соответствующей организации и его работодателем (то есть федеральным органом государственной власти, органом субъекта либо местным органом) прекращается.
Обратите внимание
Вместе с тем, Правительство РФ, региональные и местные органы власти смогут утверждать перечни организаций, на которые предельные уровни зарплат распространяться не будут.
По общему правилу, информация о среднемесячной зарплате руководителей, их заместителей и главбухов указанных организаций будет размещаться в Интернете на официальных сайтах госорганов, органов местного самоуправления и организаций-учредителей фондов, учреждений и предприятий.
А по решению указанных органов и организаций такие сведения могут размещаться и на официальных сайтах фондов, учреждений и предприятий.
Порядок размещения такой информации также по общему правилу будет определяться федеральными нормативными актами, а также нормативными актами субъектов РФ и муниципальных органов.
- В соответствии с новым законом, предельные уровни соотношения зарплат, установленные до его вступления в силу (то есть до 1 января 2017 года) будут применяться до 31 декабря 2016 года.
- Предлагается установить максимальное соотношение зарплаты руководителей и работников бюджетных организаций Это коснется сотрудников государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий, а также государственных внебюджетных фондов.
- Санкции предусмотрены в том числе за повторное совершение такого деяния.
Средний заработок и командировка
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
В Письме Роструда от 05.02.2007 N 275-6-0 особое внимание обращено на то, что в тех случаях, когда Трудовым кодексом предусматривается сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять средний заработок, а не выплачивать текущую заработную плату. При этом чиновники допускают, что в отдельных случаях «текущая» заработная плата может быть выше среднего заработка, исчисленного в установленном порядке, однако выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса. Следовательно, за дни нахождения работника в служебной командировке ему следует выплачивать средний заработок, определяемый в установленном порядке.
Оплата времени вынужденного прогула
Статьей 394 ТК РФ предусмотрено, что в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Кроме этого, орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения ниже оплачиваемой работы.
Согласно п. 17 Положения N 922, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, то средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит корректировке на повышающий коэффициент. Данный коэффициент рассчитывается следующим образом:
Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное
вознаграждение, установленные работнику с даты
фактического начала работы после его восстановления на
Коэффициент прежней работе
повышения = -------------------------------------------------------
Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное
вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если
за время вынужденного прогула в организации (филиале,
структурном подразделении) повышались тарифные ставки,
оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение
При этом в отношении выплат, установленных в фиксированном размере и в абсолютном размере, коэффициент повышения не применяется (п. 16, абз. 2 п. 17 Положения N 922).
Определение размеров оплаты труда руководителей, заместителей, главбухов
Часть 2 статьи 145 ТК РФ гласит, что размер заработной платы руководителей, заместителей руководства и главных бухгалтеров устанавливается трудовыми контрактами, но регулируется законами РФ, т.е. не может быть меньше размера, прописанного в Постановлении Правительства РФ №210 от 21 марта 1994 г.
В Постановлении №210 указано, что руководители гос. предприятий получают заработную плату, равную тарифной ставке сотрудника основной специальности предприятия 1-го разряда, умноженной на коэффициент, соответствующий численности предприятия.
Коэффициент численности предприятия рассчитывается исходя из числа сотрудников основной специальности предприятия:
- количество сотрудников меньше 200 человек – коэффициент 10;
- 200-1500 – коэффициент 12;
- 1500 – 10 000 – коэффициент 14;
- от 10 000 – коэффициент 16.
Таким образом, если на предприятии работает 5 000 сотрудников основной специальности, то руководитель предприятия получает заработную плату, равную 14-ти ставкам оплаты труда сотрудника основной специальности. Размер заработной платы руководителя является фиксированным и меняется параллельно с изменением ставки сотрудника основной специальности. Изменения размера заработной платы фиксируются в трудовом контракте.
Размер заработной платы руководящего состава определяется в соответствии с численностью сотрудников на 1-е число месяца, в который заключается контракт. При изменении численности размер заработной платы может оставаться неизменным или меняться в соответствии с изменением численности.
Дополнительные вознаграждения и премии рассчитываются индивидуально. Размер премиальной части устанавливается исходя из результатов хозяйственно-финансовой деятельности, прибыль от которой остается в свободном распоряжении предприятия.
Вознаграждения за перевыполнение планов финансово-хозяйственной деятельности введено вместо условий премирования, установленных ранее. Выплачивается вознаграждение за год или квартал года, или другой расчетный период.
Возможна также ежемесячная выплата вознаграждения, но только в качестве аванса, который не может превышать половины суммы вознаграждения. Размер вознаграждения руководящего состава рассчитывается, исходя из размера его средней заработной платы.
Все перечисленные условия начисления заработной платы руководителей их заместителей и главных бухгалтеров обязательны на государственных производственных и непроизводственных предприятиях и в акционерных обществах, 50% и более акций которых принадлежат государству.
Какие выплаты включаются в расчет средней заработной платы?, Какие виды выплат не учитываются при исчислении средней заработной платы?
При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения учитываются: основная заработная плата; доплаты и надбавки (за сверхурочную работу в ночное время, за совмещение профессии и должностей; за расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками с повременной оплатой, за высокие достижения в работе, за интенсивность труда, за руководство бригадой, за выслугу ро ков и др.
Премии включаются в заработок того мес яця, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за послед ни два календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.
Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок добавлением к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в по окруженный году за предыдущий календарный.
Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, взыскание алиментов и т.п.
В среднемесячной зарплате учитывают:
- начисленную зарплату за отработанное время (в том числе стимулирующие выплаты по итогам работы), выплаты, которые установлены районными нормативно-правовыми актами;
- выплаты, которые вы начислили из среднего заработка за периоды, когда работник выполнял трудовые обязанности (например, в командировке), а также был в отпуске.
При этом в нее не включают выплаты:
- социального характера;
- иные, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
Если руководитель, его заместители или главбух совмещают должности, при расчете среднемесячного заработка по руководящему составу фактически начисленную зарплату учитывают в целом: и по основной работе, и по совмещаемой должности. Когда они работают по совместительству, при расчетах берут только фактически начисленную зарплату по должностям: руководитель, заместитель или главбух.
Приведем формулы для расчета среднемесячной зарплаты.
Для расчета СЗП по предприятию применяется следующая формула:
Методика применяется согласно Указанию налоговой службы РФ. Письмо N АС-4-2/12722 от 17.07.2013 (с изм. от 21.03.2017). Сравнивается два периода: отчетный и предыдущий и высчитывается рост/снижение СЗП в процентном соотношении, обозначается наличие риска.
Высчитывается показатель по компании или организации, учреждению, в целом без учета зарплаты руководящих органов, максимальный и минимальный размер зарплаты, размер среднемесячной зарплаты по коду ВЕД. Отдельно рассчитывается отношение СЗП к прожиточному минимуму, установленному в регионе, данные Пенсионного Фонда по отчислениям.
Под фондом заработной платы понимают сумму вознаграждений, выплаченную работникам в соответствии с качеством и количеством труда. Фонд оплаты труда включает в себя:
- Окладная часть;
- Премии;
- Надбавки;
- Поощрения;
- Гонорары;
- Вознаграждения в материальной форме.
Не учитываются суммы страховых и социальных выплат, выплаты по страхованию, возмещения, полученные работниками по больничным листам, по дополнительным выходным, простои по инициативе администрации, командировочные расходы, компенсация расходов за питание и проезд, оплату обучения и т. д.
Среднесписочная численность работников высчитывается за аналогичный отчетный период.
Для расчета стандартно применяется от 3 до 12 месяцев. Для управленческой отчетности, показатель может рассчитываться ежемесячно. При необходимости можно рассчитать СЗП по предприятию за 3 года или 5 лет.