Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль на свидетельство о рождении, о браке (на документы ЗАГС)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.
Органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке, таким образом для применения иностранных документов в стране назначения, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод квалифицированным переводчиком и нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов со всех основных языков.
Мы работаем в ряде европейских стран с квалифицированными переводчиками и предлагаем вам нотариально заверенные переводы различных документов: контрактов, выписок из коммерческих реестров, судебных решений, сертификатов.
При необходимости мы можем подготовить нотариально заверенный перевод для использования в более чем 100 странах мира.
Процедура проставления апостиля на свидетельство о рождении
Поставить апостиль на свидетельство о рождении в Украине или, иными словами, сделать штамп, подтверждающий законность — это процесс, состоящий из нескольких этапов. Как показывает практика самостоятельно проставить апостиль на свидетельство о рождении в Киеве возможно, но влечёт за собой большие временные, финансовые и часто моральные затраты, связанные с бюрократическими нюансами и проволочками. Проставление апостиля на свидетельство о рождении в Киеве, как и по всей Украине – прерогатива Министерства Юстиции, которое принимает исключительно надлежащим образом верифицированный и нормативно правильно оформленный документ. Самостоятельная подача в Министерство Юстиции Украины, а в дальнейшем и в посольство может привести к неожиданному отказу из-за того, что человек оформил весь пакет бумаг не должным образом или банально забыл о том, что является существенным для посольства конкретно взятой страны. Мы имеем опыт работы более 5 лет в данной сфере и готовы помочь Вам в этом.
Что нужно для апостиля в Украине
Если вы собираетесь ставить апостиль на украинских документах самостоятельно, вам нужно передать их в соответствующее управление при том Министерстве, которое уполномочено их апостилировать.
Взаимодействие с гражданами по данному вопросу от лица Министерства образования ведет государственное предприятие «Информационно-имиджевый центр». Чтобы проставить апостиль, гражданин должен предоставить:
- оригинал документа, который необходимо апостилировать, и две его ксерокопии;
- заполненный бланк согласия на обработку своих персональных данных (если документ подает уполномоченное лицо, требуется согласие от обоих);
паспорт;
- оригинал и копию документа, удостоверяющего право на бесплатное апостилирование (если такое право у заявителя есть).
Документы необходимо подавать в прозрачном файле, лично доставив их в киевский офис предприятия, или воспользовавшись услугами курьерской службы.
От имени Минюста апостиль на документах имеют право ставить территориальные органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГСы). Они требуют предоставления:
- документа, удостоверяющего личность заявителя,
- документа, который нужно проштамповать апостилем,
- банковской справки об оплате услуги апостилирования.
В Министерстве иностранных дел апостилированием документов занимается Отдел апостиля, легализации и затребования документов Департамента консульской службы министерства, который находится в Киеве. При себе заявитель должен иметь:
- паспорт;
- документ, который нужно заверить;
- банковскую справку об оплате услуг апостилирования (или документ/его копию, удостоверяющий право бесплатного проставления апостиля.
Мы описали процедуру самостоятельного получения апостиля. К счастью, не обязательно делать всё лично. Апостилирование можно поручить третьим лицам, если не хочется самостоятельно разбираться во всех тонкостях. Услугу проставления апостиля под ключ предоставляют бюро переводов.
Цена и сроки апостилирования свидетельства о рождении
В таблице ниже Вы найдете различные варианты сроков и стоимости услуги апостилирования свидетельства:
Услуга |
Цена |
Срок |
Проставление Апостиля на свидетельство о рождении в Украине |
520 грн. |
7-10 р.д. |
**цена не является публичной офертой.
***Сроки рассмотрения документов Министерствами могут быть увеличены.
Сколько стоит апостиль на свидетельство о рождении?
Апостиль на свидетельство о рождении | Срок выполнения | Цена |
---|---|---|
На нотариальную копию свидетельства о рождении | 5-10 раб. дней | от 300 грн |
На оригинале свидетельства о рождении | 5-10 раб. дней | от 300 грн |
Как поставить апостиль
- Для проставления апостиля необходимо предоставить в Статус Ко оригинал документа и оформить заказ. Документы Вы можете доставить лично в офис, отправить почтой или курьерской доставкой.
- Ваш заказ будет вести менеджер, у него можно узнать состояние заказа.
- На следующий день документ будет подан на апостилирование в профильное министерство от Вашего имени. При этом заполняются необходимые формы и оплачиваются сборы и платежи.
- Профильное министерство принимает документ и проставляет апостиль.
- Мы отслеживаем готовность апостиля и получаем его, уведомляем Вас через СМС (звонок).
- Вы можете получить документ с апостилем в офисе или заказать доставку.
Как проверить подлинность проставленного штампа Апостиль на документе — Новости /
- Министерство образования и науки Украины: проставление апостиля на официальных документах, выданных учебными заведениями Украины, государственными органами, предприятиями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки. К таким документам причисляются дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых степеней, аттестаты, учебные планы, справки из учебных заведений и др.
- Министерство юстиции Украины: проставление апостиля на документы, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины. К таким документам относятся свидетельства и справки, выданные органами ЗАГСа, документы, выданные или засвидетельствованные нотариусами Украины, судебные решения и справки.
- Министерство иностранных дел Украины: проставление апостиля на все другие виды документов (например, на справки о несудимости, медицинские справки о состоянии здоровья (при условии их заверения гербовой печатью областного управления здравоохранения), справки, выданные архивными учреждениями Украины и т.д.).
На каких документах нужен специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи?
Апостилированию подлежит большинство документов. В частности:
- аттестаты о среднем образовании;
- дипломы о высшем образовании;
- свидетельства, сертификаты польского языка и другие, связанные со сферой образования.
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о расторжении брака и другие аналогичные.
- доверенность;
- заявления;
- аффидевиты и пр.
Также документы, требующие получить апостиль, делят на:
- частные (выданные конкретным физическим лицам);
- и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).
Что такое свидетельство о рождении
Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка. Обратиться за свидетельством нужно будет в отдел ЗАГСа. Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке: его ФИО, дату и место рождения, а также по желанию родителей – национальность. Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление. Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.
После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.
Румынское свидетельство смерти (CОС)
Запрос должен быть сделан одним из членов семьи или другим уполномоченным лицом.
Необходимые документы для получения румынского свидетельства о смерти:
- оригинал свидетельства о смерти умершего (выдан в Молдове, России, Израиле и др.);
- копия свидетельства о браке умершего;
- свидетельство о рождении умершего;
- копия внутреннего румынского паспорта или заграничного паспорта умершего;
- копия документов гражданского состояния, показывающих родство с заявителем;
- копию удостоверения личности заявителя;
- заявление сотруднику по гражданским делам о том, что документ ранее не был перерегистрирован в Румынии.
Граждане Румынии, проживающие за границей, могут потребовать, получения свидетельства о рождении по доверенности.
Сроки оформления зависят от места подачи заявления, но в среднем это занимает 20-30 дней.
Стоимость данной услуги зависит от места подачи документов и от количества лиц, которые будут задействованы в данном процессе.
Что можно апостилировать?
Личные документы:
- документы об образовании или подтверждающие ученую степень: школьные дипломы, школьные аттестаты, справки из института обучающие программы;
- справки выдаваемые по прописке, справки о несудимости, документы подтверждающие состояние здоровья;
- документы, выданные подразделениями ЗАГСа: свидетельства о браке, свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о разводе;
- документы, которые были составлены у нотариуса: различные заявления, доверенности, договора купли-продажи;
- заверенные нотариально копии: трудовой книжки, паспорта, военного билета, разрешение на оружие, права на вождение;
- документы,которые выдала прокуратура, органы судебной власти или юстиций.
Документы юридических лиц:
- свидетельства о регистрации;
- уставы и доверенности.
Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна
Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.
-
Нарушена целостность бумаги.
-
Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.
-
Имеются исправления ручкой или любые другие записи.
-
Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.
-
На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.
-
Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.
Какие государства признают апостилированные документы
Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:
ААлбания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба
Б | Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней |
В | Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла |
Г | Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция |
Д | Джерси, Дания, Доминикана, Доминика, |
И | Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания |
К | Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука, |
Л | Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн |
М | Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн, |
Н | Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония, |
О | Оман |
П | Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико |
Р | Россия, Реюньон, Румыния |
С | Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США |
Т | Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго, |
У | Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна |
Ф | Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция |
Х | Хорватия |
Ч | Чехия, Черногория, Чили |
Ш | Швеция, Швейцария |
Э | Эстония , Эквадор |
Ю | ЮАР |
Я | Япония |
Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.
Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:
- ЗАГСы;
- Министерство юстиции;
- Региональные отделения Минюста.
При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.
Особенности проставления апостиля на паспорт
Наиболее часто встречающиеся обстоятельства, связанные с необходимостью проставления апостиля на паспорт это:
- требование ЗАГСом нотариально заверенного перевода паспорта при заключении брака с гражданином другого государства (тоже требование возникнет при регистрации рождения детей в случае если кто-либо из родителей имеет гражданство другой страны);
- получение для граждан других государств от официальных органов управления –налоговой инспекции, МИДа, центров МВС различных справок, в т.ч. о несудимости, вида на жительство, права на работу и присвоения номера плательщика налогов, оформление усыновления/удочерения и т.п.;
- открытия иностранными гражданами счетов в банках (особенно актуально для стран офшоров), открытия кредитных линий, участие в финансовом поручительстве;
- в ходе выполнения любых нотариальных операций иностранными гражданами (заключение сделок, оформление договоров, отчуждения движимого и недвижимого имуществ, оформление наследства и т.п.);
- часто как условие выдачи диплома об образовании.
Апостиль паспорта осуществляется посредством проставления штампа апостиля на нотариально заверенные копии всех страниц паспорта. Поскольку ключевым требованием (без исключения всех вышеперечисленных случаев) является построчный перевод сведений и паспортных данных на официальный государственный язык, предъявляющий требования страны, апостиль проставляется также на нотариальный перевод всех страниц паспорта.
ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОРЯДКЕ КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ
Существует список стран, которые не являются странами-участницами Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Для таких стран необходима легализация в Министерстве Юстиции, Министерстве иностранных дел и в консульстве.
Этапы консульской легализации документов:
- проставление печати Министерства юстиции Украины (1 раб. день)
- проставление печати Министерства иностранных дел Украины (5 раб. дней )
- нотариальный перевод (от 1 раб. дня)
- проставление печати консульства (посольства) необходимой страны (сроки зависят от порядка установленного консульским отделом)
Консульская легализация нужна для:
Афганистана, Бразилии, Боливии, Вьетнама, Египта, Иордании, Ирака, Ирана, Канады, Катара, Китая (кроме Макао и Гонконга), Колумбии, Кувейта, Ливии, ОАЭ, Пакистана, Палестины, Саудовской Аравии, Сирии, Уругвая, Шри-Ланки.
Особенности консульской легализации:
- для подачи документов от физ. лица на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса или в консульстве Украины на территории иностранного государства, на одного из сотрудников бюро переводов. В противном случае, документы не примут в вышеуказанных инстанциях.
- при легализации дипломов об образовании, печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов., исключение: дипломы международного образца, выданные иностранцам; аттестат профессора, диплом кандидата наук – легализации проставляется на оригинал (обязательно предоставление сопроводительного письма из ВУЗа, заверенное в Министерстве образования Украины);
- если легализация ставится на документы, выданные управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец (выданный до 1991 года) документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии;
- легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании и доверенности на бланке с печатью и подписью директора. В случае если нотариальные копии или оригиналы не подлежат легализации сами по себе, их можно оформить через нотариальный аффидевит. В письме должны быть указаны данные человека, который будет подавать документы на легализацию и подробный перечень документов, которые подаются на легализацию.
Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.