Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический и фактический адрес». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.
Такой адрес по законодательству указывает на место, где расположен исполнительный орган ООО. Юр. адрес является официальной частью данных об организации, его вносят в реестр юридических лиц. По указанному в ЕГРЮЛ адресу партнеры будут отправлять корреспонденцию, а ФНС — приезжать для проведения проверок.
Термину “Юридический адрес” характерны 2 связанных понятия:
- Местонахождение. В ЕГРЮЛ местонахождение указывается кратко, оно состоит только из кода, типа и наименования населенного пункта. Записывается в таком виде: код субъекта 74, город Челябинск.
- Адрес в пределах местонахождения. Этот вариант указания юр. адреса предусматривает подробное описание точки в населенном пункте — с указанием микрорайона, улицы/проспекта, строения, литеры и номера офиса. По такому адресу ООО можно найти, а не только узнать о городе расположения.
По закону каждая организация должна иметь свой юрадрес. Его выбирают при регистрации бизнеса и заносят в федеральный реестр.
Юридический адрес – место нахождения постоянного исполнительного органа компании. Обычно это нежилая недвижимость в собственности или аренде: офис, склад, цех, торговый павильон. Также юрадресом может быть место прописки учредителя.
Но все, что сказано выше касается именно организаций. С индивидуальными предпринимателями все иначе. В законодательстве нет термина «юридический адрес ИП». Предпринимателей ставят на учет по месту их проживания. Оно указывается в госреестре (ЕГРИП).
На юрадрес ИП приходит вся корреспонденция: судебные повестки, уведомления госорганов, письма контрагентов, требования и претензии заказчиков.
Не стоит путать место жительства и пребывания. Местом жительства является адрес, по которому предприниматель зарегистрирован в паспорте. В народе ее называют постоянной пропиской. Местом пребывания – адрес, где он находится временно (временная прописка). Например, человек может быть прописан в Москве, а временно пребывать в Краснодаре.
Адрес регистрации для ООО и ИП
Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:
- домашний адрес руководителя или учредителя;
- помещение, взятое в аренду;
- адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.
Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.
Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Что такое юридический адрес
Согласно сложившейся практике, под юридическим адресом стоит понимать указание на место, где находится головной офис индивидуального предпринимателя. По-другому еще говорят, что это фактический адрес.
Юридический адрес регистрации ИП получают далеко не все субъекты. Он обязателен обычно для тех предпринимателей, кто содержит штат из наемных сотрудников, арендует офисные помещения. То же касается субъектов, у которых есть партнеры — крупные организации. В связи с этим возникает необходимость вести активную деловую переписку, предъявлять особые требования к контрагентам. Фамилия не так важна, как остальные компоненты.
Для обществ с ограниченной ответственностью офис обязателен, в случае с предпринимателями подобные требования снимаются. В реквизитах любых документов разрешают использовать адрес по месту жительства либо вовсе ничего не указывать. Разница практически незаметна.
Юридический и фактический адрес ИП
Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить официально, то нет. В деловых документах должно фигурировать место регистрации ИП, при условии, что предприниматель согласен его указать. Что касается фактического адреса, то на практике под ним понимают место ведения деятельности.
Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.
У индивидуального предпринимателя таких проблем нет. На постоянный налоговый учет ИП ставят в ИФНС по месту жительства, поэтому неважно, в каком регионе РФ ведется реальный бизнес. Обособленные подразделения предпринимателю регистрировать не надо, но при выборе режимов ЕНВД и ПСН необходимо дополнительно вставать на учет по месту деятельности.
Для этого подают соответствующие документы:
- уведомление по форме № ЕНВД-2 в течение пяти рабочих дней с начала вмененной деятельности;
- заявление на получение патента по форме 26.5-1 – за десять рабочих дней до начала его действия.
По какому адресу регистрируют индивидуального предпринимателя
Регистрация индивидуальных предпринимателей обычно происходит в отделении налоговой инспекции, которая контролирует текущее местонахождение физического лица, получающего статус. Обычно указывают место прописки, соответствующее текущему адресу.
Есть и другие правила, заслуживающие отдельного внимания:
- адрес регистрации ИП или юр. лица — это только жилое помещение, например, квартира или комната, дом;
- по месту нахождения общежития и служебного жилья зарегистрировать гражданина тоже разрешают;
- открыть ИП нельзя, если используется офис, другие подобные объекты, не предназначенные для постоянного проживания. ОГРН, ОГРНИП в этом случае тоже не присваиваются.
Большинство предпринимателей не ведет основную работу у себя дома. Реальный бизнес работает там, где происходит реализация товаров и услуг. Получить информацию о нахождении такого объекта легко.
Обратите внимание! Официальным адресом ИП признают только место жительства, другие показатели не могут считаться юридическими, чтобы регистрироваться. Регистрация фирмы под ключ поможет избежать таких проблем.
Как узнать адрес прописки ИП
Но предположим, что вам обязательно надо знать реальный почтовый адрес индивидуального предпринимателя. Например, чтобы направить ему претензию или составить судебный иск. Если от самого ИП, по каким-то причинам, этот адрес узнать нельзя, то можно запросить его официально.
Нужная вам информация есть у Федеральной налоговой службы, ведь именно она регистрировала предпринимателя. Поэтому можно обратиться с письменным запросом в любую инспекцию, указав полное имя лица, адрес которого вам нужен. Важно еще знать его ИНН, иначе ИФНС ответит, что не располагает необходимой информацией. ИНН чаще фигурирует в открытых источниках, поэтому найти его проще.
Если вы не знаете идентификационный номер ИП, но вам известно полное имя, регион деятельности и направление бизнеса, которым он занимается, попробуйте найти его ИНН на сайте ФНС. В сведениях из ЕГРИП могут быть указаны несколько полных тезок, особенно если фамилия относится к распространенным. Тогда поиск можно сузить, если вы знаете регион и вид деятельности.
Кроме того, будьте готовы заплатить за почтовый адрес ИП пошлину: 200 или 400 рублей, в зависимости от того, как срочно вам нужны эти сведения. В первом случае ждать придется пять рабочих дней, а во втором – всего один.
Учитывайте также, что предприниматель вправе узнать в ИФНС имя того, кто интересовался его адресом, то есть, полной конфиденциальности в этом вопросе нет ни с одной, ни с другой стороны.
Как узнать юридический адрес ИП
Иногда может возникнуть ситуация, когда необходимо связаться с конкретным предпринимателем, но вы не знаете его контакты. Каким образом можно выяснить юр адрес предпринимателя для тех или иных целей?
Узнать адрес юридических лиц не составляет труда, так как эта информация находится в открытом доступе. Что же касается ИП, то такие данные являются персональными и защищены законом. Поэтому выяснить их с помощью бесплатного интернет-портала ФНС не получится.
Для получения информации о месте регистрации физлица, необходимо сделать запрос в любой регистрирующий налоговый орган.
Запрос подается в произвольном виде и должен содержать ФИО предпринимателя, а также его ИНН и ОГРНИП. Сам же заявитель должен указать о себе следующее:
- для физлиц – ФИО, почтовый или электронный адрес;
- для ИП – полное имя, ИНН, ОГРНИП;
- для юридических лиц – название компании, ИНН и ОГРН.
Юридический адрес организации
Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.
Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.
Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.
Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.
Нередко индивидуальным предпринимателям приходится арендовать помещения для начала собственного дела. Однако по действующему законодательству, нельзя оформить ИП и зарегистрировать адрес снятого офиса или склада в качестве юридического адреса.
ИП может зарегистрироваться только по месту жительства или пребывания, соответственно это может быть только адрес постоянной или временной регистрации. Для любого предпринимателя он станет важным атрибутом профессиональной деятельности. Регистрация по определенному адресу требуется по нескольким причинам:
- получение и отправление деловых бумаг. Несмотря на широкое распространение электронной почты, некоторые официальные контролирующие органы до сих пор ведут с бизнесменами бумажную переписку.
- подача отчетов в различные налоговые органы и фонды. Юридический адрес фирмы потребуется налоговой службе, пенсионному фонду, фонду социального страхования и т.д.
- указание адреса во всевозможных договорах и соглашениях с контрагентами во время деловой переписки. Адрес фирмы обязательно прописывается в первичных учетных документах.
- если ИП станет участником какого-либо судебного процесса, от регистрации во многом будет зависеть, под юрисдикцию какого суда попадет разбираемое дело.
Все это подтверждает необходимость официальной регистрации ИП с указанием адреса. Именно на него будут приходить все запросы от налоговой службы и иных контролирующих органов. Кроме того, наличие почтового адреса позволит вести традиционную переписку на бумажном носителе.
Юридический и фактический адрес — в чем разница?
Рассматривая подобную терминологию, нужно сделать скидку на то, что мы говорим о понятиях, используемых в деловой речи, но не включенных в законодательные акты. Их довольно часто используют обыватели и, порой, употребляют сами юристы. В статье 54 ГК РФ используется такие понятия как «местонахождение» и «адрес юридического лица».
Местонахождение компании — это адрес, по которому можно найти ее постоянно действующий исполнительный орган. Исполнительный орган ответственен за осуществление оперативной деятельности по управлению обществом. Но в организации его может не быть. Тогда ее местонахождением будет считаться адрес, по которому находится орган, уполномоченный выступать от имени организации.
Этот адрес и будет местом регистрации юридического лица. Его называют фактическим, поскольку он должен быть реальным. Его же можно назвать и юридическим: в соответствии с п. 3 статьи 54 ГК РФ адрес местонахождения указывается при регистрации ООО и вносится в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). То есть он не только реальный, но и официальный.
По закону, указывая место государственной регистрации юридического лица, нужно внести, как минимум, название населенного пункта (муниципального образования). Есть ряд нюансов, касающихся юридического адреса:
- адрес местонахождения не обязательно должен совпадать с адресом фактической деятельности компании — цеха, торговой точки, производства и других помещений, используемых для производственной и хозяйственной деятельности;
- по юридическому адресу, который будет зарегистрирован в ЕГРЮЛ, с организацией будут связываться по почте — если компания укажет фиктивный адрес, ее участники не смогут получить актуальную информацию из налоговой инспекции или социальных фондов;
- если вам отправили письмо по юридическому адресу, автоматически считается, что компания была проинформирована официальным способом — это может касаться долга, просроченных налоговых выплат, штрафов и иных важных фактов, касающихся деятельности организации (п. 5, статья 31, глава 1 НК РФ);
- в качестве юридического адреса при регистрации может быть указано место проживания директора или одно из участников ООО.
В настоящее время в законодательстве РФ нет строгих требований, касающихся юридического адреса. Если по указанному адресу с организацией можно связаться, то его можно регистрировать, даже если там находится частный или многоквартирный жилой дом. Раньше налоговая служба требовала предоставить официальный договор аренды, а сейчас это не обязательно.
Нужно ли покупать юридический адрес?
В последнее время участились случаи покупки юридического адреса. Существует много фирм, занимающихся предоставлением реквизитов, которые любая компания может указать в качестве своего адреса. Зачастую это происходит из-за того, что многие образующиеся ООО не имеют собственного здания и арендуют здания, владельцы которых не хотят возиться с документацией.
Однако прибегая к услугам таких фирм, которые порой регистрирует на одном адресе великое множество разношерстных ООО, следует помнить об имидже.
Налоговые службы ввели такое понятие, как «массовый адрес» и если реквизиты, который вы предложите зарегистрировать окажутся в этом списке, то вам как минимум откажут в регистрации.
С большей вероятностью этим вы, ещё не начав своей деятельности, обратите на себя пристальное внимание властей. Несмотря на всевозможные препятствия, во избежание конфликтных ситуаций, самым надежным способом является «прозрачная» регистрация организации на «чистый» адрес, что можно сделать и бесплатно.
Где можно зарегистрировать фирму?
Законом допустима регистрация юридических лиц:
- в нежилых помещениях;
- в арендованных помещениях;
- в собственной квартире (доме) по месту регистрации;
- по купленному адресу.
При регистрации в нежилом помещении необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности.
При регистрации в арендованном помещении потребуется копия договора аренды и письменное согласие собственника помещения о регистрации фирмы арендатора по указанному адресу. Также в письме должны быть указаны контакты собственника, т.к. налоговая обязательно свяжется с ним для подтверждения его информированности о регистрации фирмы по адресу принадлежащего ему объекта.
Если предприниматель планирует регистрировать организацию по месту своей собственной регистрации, в налоговую необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности. Если же объект зарегистрирован на другое лицо (родственника и т.д.), то потребуется дополнительно разрешительное письмо от собственника, написанное в свободной форме.
Если ни один из вышеперечисленных вариантов учредителю будущей фирмы не подходит, юридический адрес можно купить. Эту услугу предоставляют специализированные фирмы. Однако, предварительно следует уточнить, какое число организаций уже зарегистрировано по данному адресу. Дело в том, что законом запрещена массовая регистрация множества организаций по одному адресу.
В случае покупки адреса в налоговую также потребуется предоставить:
- разрешение от собственника на регистрацию фирмы по адресу его объекта;
- контактные данные собственника для проверки сведений.