Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация объектов недвижимости в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проведение инвентаризации объектов недвижимости непременно должно быть отражено в хозяйственном учете компании. В соответствие с Методическими указаниями проведения инвентаризаций, все результаты проведения ревизий непременно должны быть отражены в том месяце, в котором они выявлены.
Срок действия техплана и техпаспорта
Нельзя говорить о том, что документы имеют какой-либо срок использования, по закону его нет. Но технический паспорт нужно менять время от времени. Срок эксплуатации не влияет на изменения, скорее всего они обусловлены именно временными рамками актуальности кадастрового документ. После прошествия пяти лет, когда недвижимость была поставлена на учет, паспорт нужно будет поменять на новый. В некоторых случаях поменять паспорт технического состояния дома нужно быстрее, например если вы решили провести капитальный ремонт и сделать перепланировку квартиры. Поэтому нужно обновить документ для восстановления его актуальности. Во время ремонта могут измениться размеры комнаты и другие технические параметры. Основные сведения документа базируются на точном плане помещения, на который и оформлены бумаги. Если была проведена реконструкция, то документы нужно тоже менять с обновлением актуальной информации. Любые изменения нужно подтверждать документами, чтобы бы не было выполнено в квартире, инвентаризация должна проходить один раз в пять лет. При проведении сделки по продаже квартиры, вам обязательно понадобиться технический паспорт на жилье. Причем он должен быть обновленного варианта, не старше пяти лет после последнего получения документам. Если данные положения не будут осуществлены, то сделка может не состояться и вы потеряйте потенциального клиента, поэтому об этом стоит позаботиться заранее.
Технический план не имеет срока давности, документ можно использовать до того времени, пока сведения остаются актуальными, потом нужно обновить бумаги.
Какой срок действия у технического или кадастрового паспорта БТИ (ПИБ)?
Технический учет, который ведется БТИ, предусматривает оформление инвентарных дел. Информацию из этих дел можно запросить в виде техпаспорта или выписки из него, в форме поэтажного плана. Также БТИ выдает множество справок о технических характеристиках объекта или иных показателях. Вот самые распространенные виды справок:
- форма 1б – представляет собой выписку из техпаспорта (этот документ нужен при согласованиях перепланировки);
- форма 1а – выписка из техпаспорта на целое здание;
- форма 5 – содержит данные о состоянии объекта;
- справка о технических характеристиках объекта;
- справка о показателе инвентаризационной стоимости;
- копия или выписка инвентарного дела из архива БТИ;
- ряд иных форм и справок.
Получить справки можно по письменному запросу в БТИ. Эти услуги платные, а тариф определяется прейскурантом бюро. Срок выдачи справок зависит от того, где хранится инвентарное дело или архив.
Комментарий эксперта. Заказывая проектирование, сопровождение согласований, иные услуги в компании Архитектурное бюро МСР, вам не придется самостоятельно собирать или запрашивать сведения из БТИ (за отдельными исключениями). Услуги «под ключ» предусматривают сбор и подготовку всех необходимых документов.
Все виды технической инвентаризации предусматривают проведение обмеров и съемок, подготовку абрисов внутренних помещений здания, заполнение поэтажных планов и экспликаций. Для этого специалисты БТИ или другой компании, оказывающей услуги инвентаризации, предварительно изучают проектную, техническую, эксплуатационную документацию. После этого осуществляется выезд на объект, проведение работ в натуре.
В процессе съемок и по их завершению вычерчиваются абрисы внутренних помещений здания. Абрис – это сделанный от руки рисунок с линиями, отображающими контуры и пропорции помещений, конструкций. Вот основные правила для подготовки абрисов:
- для здания абрис вычерчивается безмасштабно, но с соблюдением пропорций;
- размеры частей объекта заполняются по мере их измерения и съемки;
- для отдельных сложных частей здания делается выноска абриса в более крупном масштабе (для детального описания и проставления размеров);
- на многоэтажные здания абрисы составляются на все этажи;
- в абрисах указываются результаты обследования, описание элементов здания, признаков износа, иные сведения.
Техническая инвентаризация недвижимости
Энциклопедия МИП » Споры по недвижимости » Государственная регистрация и кадастр недвижимости » Техническая инвентаризация недвижимости
В условиях рыночной экономики количество сделок с недвижимым имуществом постоянно растет.
Для совершения некоторых юридически значимых действий необходимо проведение процедуры технической инвентаризации объекта недвижимости, в ходе которой определяются основные характеристики данного объекта в зависимости от его площади.
- Вопросы и ответы с возможностью задать бесплатный вопрос адвокату
- Виды технической инвентаризации и оформление ее итогов
- Ввиду многообразия ситуаций, при которых может возникнуть необходимость в проведении инвентаризации, можно выделить три основных вида инвентаризации.
Первичная инвентаризация проводится в случае появления нового уникального объекта в процессе строительства (реконструкции).
В процессе первичной (технической) инвентаризации проводится обмер всех помещений нового объекта, а результаты исследования оформляются в виде технического паспорта.
Комплект документов по итогам первичной инвентаризации (в том числе и справка о технико-экономических показателях (ТЭП)) необходим для последующего ввода объекта в эксплуатацию.
В случае плановой (технической) инвентаризации происходит актуализация сведений, содержащихся в техническом паспорте на дату проведения инвентаризации. Такая проверка проводится один раз в пять лет. По итогам плановой инвентаризации заказчику выдается новый технический паспорт объекта недвижимости.
В случае перепланировки объекта, которая повлекла изменение площади и иных основных характеристик помещений проводится внеплановая (техническая) инвентаризация. Периодичность ее проведения законом не определена, такая инвентаризация осуществляется по требованию заинтересованного лица.
Итогом любой процедуры технической инвентаризации является выдача заказчику технического паспорта объекта недвижимости, который содержит схему всех помещений имущественного комплекса и их основные характеристики.
Для совершения сделки купли-продажи с объектом недвижимости проведение инвентаризации не является обязательным условием.
В случае же строительства (реконструкции) нового объекта и его последующего ввода в эксплуатацию, проведение инвентаризации является обязательным.
Это вызвано тем обстоятельством, что в процессе реконструкции происходит изменение основных характеристик объекта недвижимости (прежде всего – площади имущественного комплекса), а при строительстве нового сооружения – создается новый уникальный объект.
Еще одним случаем, когда проведение инвентаризации признается обязательным, является проверка объектов недвижимости с целью получения разрешительной документации по определенным видам деятельности либо в ходе обязательных государственных проверок контролирующими органами.
Кто имеет право проводить техническую инвентаризацию
На данный момент Бюро технической инвентаризации утратили свое монопольное положение на рынке этих услуг. Проведение теперь возможно заказать не только в БТИ, но и в частных компаниях, обладающих необходимыми полномочиями на проведение инвентаризации. Указанные полномочия оформляются через Кадастровую палату аттестатов.
Широкое распространение получили Центры технической инвентаризации, которые оказывают весь комплекс услуг на этом рынке.
Порядок проведения инвентаризации одинаков как для БТИ, так и для частных исполнителей. Размер платы за оказание услуг по инвентаризации устанавливается самими организациями, осуществляющими инвентаризацию. Право выбора компании для ее проведения зависит только от желания заказчика.
- Процедура проведения инвентаризации регламентирована Жилищным кодексом РФ и Правила проведения технической инвентаризации и технического учета, утвержденными в 2013 году.
- Юридическое значение документов, составленных по итогам технической инвентаризации
- Документы, выдаваемые по итогам проведения инвентаризации, по степени из значимости условно разделить на две группы.
Первую группу составляют случаи, когда проведение технической инвентаризации являлось обязательным условием и без итогового документа инвентаризации невозможно определенные юридически значимые действия.
К там случаям относятся процедуры введения имущественных комплексов в эксплуатацию после строительства или реконструкции; процедура прохождения лицензирования по отдельным видам деятельности; процедура проверки заказчика контролирующими органами.
Ко второй группе относятся случаи, когда техническая документация по итогам инвентаризации не является обязательным требованием для юридически значимых действий. К ним относится заказ технической документации для собственных нужд физического или юридического лица.
Получите копию технического паспорта МКД
Перед тем как актуализировать сведения технического паспорта МКД, вам нужно собрать информацию о наличии документации на дом, провести инвентаризацию и получить копию технического паспорта дома.
Первый шаг, который вам предстоит сделать, – получить копию технического паспорта МКД. Для этого обратитесь в органы исполнительной власти субъекта РФ или в организацию, которая заключила с органом исполнительной власти субъекта РФ договор хранения технических паспортов, оценочной и другой документации:
- регистрационных книг,
- реестров,
- копий правоустанавливающих документов.
Если в этих учреждениях вам помочь не смогли, обратитесь в Бюро технической инвентаризации. Оно есть в каждом городе, адрес можно узнать в интернете или в справочной службе.
В каждом филиале Бюро технической инвентаризации вы найдёте образцы заявлений, прейскурант на оказание услуг. В офисах развешены информационные доски с полезными материалами. В числе таких документов должен быть и технический паспорт дома.
Нужную вам информацию в Бюро технической инвентаризации можно запросить. Для этого оплатите пошлину за предоставление копии.
Технический паспорт помещения сохраняется в неизменном виде до тех пор, пока в помещении кто-нибудь не сделает перепланировку, не разрушит конструкции, не проведёт реконструкцию и другие работы, которые изменят данные, содержащиеся в техническом паспорте. Изменения выявляются легко – при первичном осмотре.
Для получения технического паспорта вам понадобятся следующие документы:
- подтверждение права собственности – любой договор о передаче собственности в ваше владение;
- заявление или заявка;
- реквизиты организации.
Цены на инвентаризационные работы
| Наименование услуги | Подразделение | Стоимость ОТ | Срок исполнения | Пакет документов (копия и оригинал) |
| Техническая инвентаризация ИЖС,садовые дома | Волосовское БТИ | 9300 руб. | 1 месяц |
для физ.л: паспорт гражданина РФ, СНИЛС; для юр.лиц — учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ; на объект: правоустанавливающие документы на ОКС и з.у, дополнительно: справки и договора по вопросам наследования, приватизации, перепланировки и др. |
| Волховское БТИ | 8300 руб. | |||
| Выборгское БТИ | 8600 руб. | |||
| Гатчинское БТИ | 8700 руб. | |||
| Кингисеппское БТИ | 9200 руб. | |||
| Кировское БТИ | 8600 руб. | |||
| Ломоносовское БТИ | 9600 руб. | |||
| Лужское БТИ | 6900 руб. | |||
| Подпорожское БТИ | 6000 руб. | |||
| Приозерское БТИ | 8400 руб. | |||
| Тихвинское БТИ | 6500 руб. | |||
| Тосненское БТИ | 9300 руб. | |||
| Всеволожское БТИ | 9500 руб. | |||
| Токсовское БТИ | 9000 руб. | |||
| БТИ Сертолово | 9000 руб. |
Цены на техническую инвентаризацию помещений
| Наименование услуги | Подразделение | Стоимость ОТ | Срок исполнения | Пакет документов (копия и оригинал) |
| Техническая инвентаризация помещений | Волосовское БТИ | 6500 руб. | 1 месяц |
для физ.л: паспорт гражданина РФ, СНИЛС; для юр.лиц — учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ; на объект: правоустанавливающие документы на помещение, проект и разрешение на перепланировку |
| Волховское БТИ | 7000 руб. | |||
| Выборгское БТИ | 8400 руб. | |||
| Гатчинское БТИ | 8300 руб. | |||
| Кингисеппское БТИ | 7000 руб. | |||
| Кировское БТИ | 7500 руб. | |||
| Ломоносовское БТИ | 5900 руб. | |||
| Лужское БТИ | 5900 руб. | |||
| Подпорожское БТИ | 5900 руб. | |||
| Приозерское БТИ | 6000 руб. | |||
| Тихвинское БТИ | 6000 руб. | |||
| Тосненское БТИ | 7000 руб. | |||
| Всеволожское БТИ | 9000 руб. | |||
| Токсовское БТИ | 9000 руб. | |||
| БТИ Сертолово | 9000 руб. |
Данные документы также следует заказывать в той организации, которая проводила первичную инвентаризацию здания (см. пункт 3 статьи). При этом, если собственником помещения является юридическое лицо, подаются следующие документы:
- Паспорт;
- Свидетельство о государственной регистрации права либо договор аренды (либо другой правоустанавливающий документ в зависимости от вида собственности на объект);
- Доверенность на человека, подающего документы, оформленную на бланке организации с её печатью;
- Гарантийное письмо;
Гарантийное письмо заполняется на бланке организации с датой и исходящим номером. Заверяется печатью организации, подписью уполномоченного лица и подписью бухгалтера. В гарантийном письме прописываются какие именно документы необходимо изготовить, количество их экземпляров, адрес объекта, банковские реквизиты компании, а также даются обязательства по оплате оказанных услуг. Если документы подаются арендатором, то гарантийное письмо обязательно заверяется печатью организации-собственника.
Как получить документ из БТИ
Первое, что нужно сделать – определиться с тем, какой именно документ нужен.
Второй шаг – обратиться в БТИ. Сделать это можно лично, через представителя или посредством заполнения электронной формы на сайте.
После поступления заявления специалист рассчитывает стоимость услуги и направляет гражданину квитанцию об оплате. Неоплаченные заявки выполняться не будут.
На изготовление моей справки потребовалось 5 рабочих дней.
Какие документы передаются вместе с заявлением:
- паспорт;
- доверенность на представителя;
- данные об объекте недвижимости;
- документальное подтверждение права собственности (если имеется).
Справка, изготовленная БТИ содержала всю необходимую информацию и была заверена печатью учреждения и подписью уполномоченного лица.
Бухгалтерские проводки
Проведение инвентаризации объектов недвижимости непременно должно быть отражено в хозяйственном учете компании. В соответствие с Методическими указаниями проведения инвентаризаций, все результаты проведения ревизий непременно должны быть отражены в том месяце, в котором они выявлены.
В ходе проведения ревизии могут быть выявлены, так излишки, так и недостачи объектов. Бухгалтерские записи представим в виде таблицы.
| п/п | Хозяйственная операция | Бухгалтерская запись |
| 1 | Выявлены излишки при проведении инвентаризации объектов недвижимости | Дт 01 Кр 91 |
| 2 | Недостача, выявленная в ходе ревизии | Дт 91 Кр 94 |
| 3 | Списана величина амортизации по утраченным объектам | Дт 02 Кр 01 |
| 4 | Списывается остаточная стоимость объектов | Дт 94 Кр 01 |
| 5 | Недостача отнесена на виновное лицо | Дт 73 Кр 94 |
| 6 | Сумма удержана из зарплаты работника | Дт 70 Кр 73 |
Самые задаваемые вопросы
Вопрос №1 Необходимо ли учитывать при проведении инвентаризации недвижимое имущество, взятое в аренду?
Ответ: Да, это необходимо. Требования, предъявляемые к инвентаризации недвижимого имущества, предполагают проведение ревизии как собственных, так и арендованных объектов.
Вопрос №2 Возможна ли продажа объектов недвижимого имущества, не зарегистрированного в бюро технической инвентаризации?
Ответ: Нет, для проведений любых операций с недвижимостью, необходимы технические документы, предоставленные бюро технической инвентаризации, такие как кадастровый паспорт и внесение сведений в единый реестр недвижимого имущества.
Вопрос №3 Возможно ли проведение инвентаризации объектов недвижимости комиссии в составе отличном от состава, утвержденного руководителем в приказе?
Ответ: Нет, в этом случае будет допущено нарушение. Если состав комиссии по каким-либо причинам претерпел изменения, эту информацию необходимо отразить приказом.
Вопрос №4 В каких случаях БТИ проводить внеплановые проверки недвижимого имущества?
Ответ: Инвентаризации такого рода должны быть проведены в случае перепланировки или переоборудования объекта недвижимости.
Помощь в оформлении технической документации
Наша компания работает в сфере согласования перепланировок разных помещений с 1999 года. За это время сотрудники получили огромный опыт в решении самых разных вопросов, также смогли значительно сократить сроки оформления документации.
Среди самых популярных услуг – как узаконивание перепланировки «под ключ», так и подготовка отдельных документов. Мы готовы взять все заботы по оформлению документации на себя и избавить собственников квартиры от ненужных хлопот и переживаний.
На счету наших экспертов уже более 5000 правильно составленных проектов перепланировки, узаконенных в Мосжилинспекции с первого раза, поэтому мы точно знаем нюансы оформления технической документации. Специалисты подготовят за вас все документы, подадут заявление в БТИ и получат экспликацию вместе с поэтажным планом.
Наша компания заинтересована в продолжении сотрудничества с каждым клиентом, поэтому мы сохраняем расценки на услуги на доступном уровне, а также предоставляем скидки и выгодные предложения. Позвоните по указанным на сайте телефонам, чтобы узнать стоимость оформления технической документации для вашей квартиры.
Постановка земельного участка на кадастровый учет
Участок можно поставить на учет только после его образования (формирования) с определением координат границ. Особенности подготовки документов на землю перед обращением в Росреестр заключаются в следующем:
- участок может быть сформирован путем разграничения муниципальных и государственных земель, в ходе раздела, выдела или объединения;
- постановка земли на кадастровый учет осуществляется по информации из межевого плана;
- для изготовления межевого плана инженер проводит обследования и съемки, определяет координаты границ, описывает их в текстовой и графической форме;
- обязательным приложением межевого плана является акт согласования границ с владельцами близлежащих участков (соседями).
Что будет если не поставить объект на учет в Росреестре?
Постановка на кадастровый учет по факту стала обязательной процедурой, если вам нужно продать, подарить или сдать в аренду недвижимость, т.е. нужно распоряжаться ей. Законодательство не предусматривает жестких сроков для прохождения процедуры кадастрового учёта или штрафы за отсутствие сведений в ЕГРН о вашей недвижимости. Но, не пройдя учет в Росреестре, собственник не сможет распоряжаться недвижимостью. Пользоваться можно, а продать, подарить, сдать в аренду или ещё как-то перевести право собственности не получится.
Если объект был вновь возведен или образован до 2013 года и не числится в ЕГРН, документы для учета недвижимости допускается представить при регистрации сделки. Это удобно, так как не нужно проходить отдельные процедуры.
Иногда документы можно заказать и в МФЦ. Задача подобных организаций – снизить нагрузку на БТИ и дают возможность человеку сэкономить свое время. Получить документы можно, предоставив те же самые документы, что и в БТИ. Затем работники МФЦ отправляют бумаги в БТИ без участия собственника квартиры.
Прием клиентов ведется по предварительной записи или «живой» электронной очереди. Записаться можно предварительно:
- через сайт МФЦ, если в проживающем регионе подобная услуга доступна (записаться может только тот человек, который зарегистрирован на портале Госуслуги);
- набрав номер горячей линии МФЦ или выбранного отделения.
В Москве или другом городе можно обратиться в любой МФЦ. Но предпочтительнее выбрать то отделение, которое обслуживает район, где находится квартира.
Что такое экспликация квартиры и поэтажный план
После ввода дома в эксплуатацию начинается процедура его инвентаризации. В ходе нее делаются обмеры самого сооружения и помещений внутри него. Процедуру дозволено осуществлять только двум организациям. Одной из них является БТИ. Ко второму органу, наделенному полномочиями по инвентаризации жилых объектов, относится Ростехинвентаризация. После всех замеров составляется инвентаризационный план. Он содержит в себе чертежи всех имеющихся в доме помещений. Указанный документ официально закрепляет площадь жилища и его размеры.
Инвентаризационный план содержит зарисовку-схему. Она делается в форме чертежа, который подробно описывает жилой объект по этажам. Указанный документ включает в себя такие сведения:
- инвентаризационные номера, присваиваемые всем помещениям изначально;
- описание всех перегородок, проемов и несущих стен в жилище;
- название организации, проводившей инвентаризационные мероприятия;
- дата проведения замеров.
Также БТИ составляются два вида паспортов помещения. Один из них технический, а второй – кадастровый. Технический паспорт должен включать в себя инвентаризационный или поэтажный план жилища.