Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно заполнить декларацию по УСН 15%». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уплата налога производится авансом за каждый отчётный период не позднее 25 числа месяца, следующего за его окончанием. Отчётными периодами по налогу при УСН являются первый квартал, полугодие и 9 месяцев. Таким образом, налогоплательщик производит три авансовых платежа в течение года.
Сроки уплаты налога и подачи декларации
Налоговым периодом по налогу при УСН признается год. Когда он заканчивается, налогоплательщики производят перерасчёт суммы налога. Разница между налогом к уплате и фактически перечисленной суммой авансов должна быть уплачена в такие сроки:
- организациями — не позднее 31 марта следующего года. В 2023 году крайний срок сдачи перенесён на 27 марта, так как 25 марта выпадает на выходной
- предпринимателями — не позднее 25 апреля следующего года
Сложности, которые могут возникнуть при сдаче отчетности
При предоставлении отчетности в «бумажном» виду лично могут возникнуть определенные сложности, самые частые мы приведем ниже.
Сотрудники ИФНС могут потребовать приложить файл декларации в формате XML на флешке в электронном виде;
Если сотрудников в организации менее 100 человек, то это требование незаконно (п.3 ст.80 НК).
Сотрудники ИФНС могут требовать специальную форму декларации с двумерным штрих-кодом
Такой штрих-код облегчает инспекторам внесение данных отчетности, так как в нем дублируется информация, содержащаяся в документе. Данное требование незаконно и противоречит НК РФ. Двумерного кода в законодательно утвержденной форме документа нет (см. пункт «Форма налоговой декларации по КНД 1152017» выше).
Мало того, в обязанности ФНС (п.3 ст.80 НК) вменено предоставление пустых бланков по требованию налогоплательщиков, и бланки эти тоже будут указанной формы (без двумерного штрих-кода).
Пример заполнения декларации
Первый лист – титульный, все заполняют одинаково. Чтобы не ошибиться, лучше за образец написания постоянных сведений брать выписку или учредительные документы.
- Вверху каждого листа указывают ИНН, у компаний он из десяти цифр, в двух последних квадратах старят прочерки, у ИП – из двенадцати.
- КПП вписывают только компании, у физических лиц его нет.
- Номер корректировки – попытка сдачи. В первый раз ставят 0. На исправленном варианте ставят номер попытки.
- Код налогового периода – 34.
- Отчетный год – 2020.
- В графу «Представляется в налоговый орган» вписывают код ИФНС, в которую направляют отчетность. Его можно списать из прошлых отчетов или выяснить на сайте ФНС.
- Для графы «По месту нахождения (учета)» коды, из которых нужно выбрать подходящий, перечислены в Приложении 2.
- Наименование юрлица вписывается полностью, с формой собственности. ИП вписывают имя, фамилию, отчество, как в паспорте.
- Коды ОКВЭД берут из выписки.
- Телефон записывают вместе с кодом города.
- В блоке, где ставят подпись, код для руководителя или предпринимателя – 1, для представителя с доверенностью или руководителя обслуживающей бухгалтерской компании – 2. Руководитель вписывает ФИО, ИП дублировать их не нужно.
- В нижнем блоке вписывают реквизиты доверенности представителя.
Ставки налога в декларации по УСН за 2022 год
Ставки налога в декларации за каждый отчетный период и за год указываются отдельно:
— в строках 120-123 раздела 2.1.1 при объекте «доходы»
— в строках 260-263 раздела 2.2 при объекте «доходы минус расходы».
В указанных строках при необходимости указывается повышенная ставка – 8% или 20% или пониженная региональная.
Связано это с тем, что ставка может измениться в течение года по многим причинам. Например, если организация полгода работает в регионе, где вправе применять более низкую ставку (в соответствии с законодательством субъекта РФ), а затем переезжает в другой регион, где права на пониженную ставку уже не имеет. В этом случае организация должна применять разные ставки в течение года.
Теперь правомерность применения региональной ставки необходимо подтверждать в декларации. Для этого заполняется строка 124 раздела 2.1.1 либо строка 264 раздела 2.2 в зависимости от объекта налогообложения правилам п.п. 5.6, 7.15 Порядка.
В первой части, состоящей из 7 знакомест, нужно указать код, обозначающий «тип уменьшения ставки» (Приложение №5). Если применяется пониженная ставка, то:
— от 1% до 6% при объекте «доходы», используется код 3462010;
— от 5% до 15% при объекте «доходы минус расходы», используется код 3462020;
— от 3% до 6% или от 3% до 15% на территории республики Крым или в городе Севастополе, используется код 3462030;
— 0% для впервые зарегистрированных ИП, ведущих деятельность в производственной, социальной и некоторых других сферах, используется код 3462040.
Во второй части строки, состоящей из 12 знакомест, указывается статья, пункт и подпункт регионального закона, которым установлена пониженная ставка. На каждый «показатель» отводится по 4 знакоместа, свободные заполняются нулями.
В форме декларации учитывается возможность уменьшения единого налога на сумму торгового сбора.
Нулевая налоговая декларация УСН «доход – расход»
Если в течение 2022 года налогоплательщик, применяющий УСН, не совершал хозопераций, ему все равно необходимо отчитаться перед налоговой службой. В этом случае владелец бизнеса должен составить и сдать нулевую декларацию УСН-2022.
При каких условиях отчётность будет называться нулевой:
- нет деятельности за прошедший год (например, компания зарегистрирована в конце года);
- нулевые доходы/расходы;
- ведение деятельности на патентных основаниях и использование УСН в качестве подстраховки.
Декларацию заполняйте следующим образом:
- титул в обычном порядке;
- разд. 1.2 укажите ОКТМО по стр.010, в остальных строках поставьте прочерк;
- разд. 2.2 отразите только применяемую ставку.
Какие листы включены в декларацию по УСН
Расчёт по УСН включает:
- Титульный лист
- 1.1 — Размер налога или аванса («доходы»)
- 1.2 — Размер налога или аванса («доходы минус расходы»)
- 2.1.1 — Расчёт налога («доходы»)
- 2.1.2 — Расчёт торгового сбора, который уменьшает налог («доходы»)
- 2.2 — Расчёт налога («доходы минус расходы»)
- 3 — Отчёт о целевом использовании имущества, работ, услуг
Плательщики УСН формируют конкретные листы, ориентируясь на то, какой применяется объект налогообложения:
| Объект налогообложения | Разделы |
|---|---|
| «Доходы» | Титульный лист 1.1 2.1.1 2.1.2 (юрлицо или ИП — плательщик торгового сбора) 3 (субъект на УСН получил целевые средства по п. 1, 2 ст. 251 НК РФ) |
| «Доходы минус расходы» | Титульный лист 1.2 2.2 3 (субъект на УСН получил целевые средства по п. 1, 2 ст. 251 НК РФ) |
Нулевая декларация УСН
Если за отчетные период деятельность не велась, у налогоплательщика также остается обязанность подать декларацию
Для того, чтобы подать нулевую декларацию по УСН для режима «доходы» необходимо заполнить следующие листы (строки):
- Как указано в примере, заполнить Титульный лист.
- Раздел 1.1 — необходимо заполнить строки 010, 030, 060, а также графу 090.
- В разделе 2.1.1 заполняется стр. 102.
Для того, чтобы подать нулевую декларацию по УСН для режима «доходы минус расходы»:
- Заполняется в соответствии с указанными примером Титульный лист.
- Заполняются согласно указанной инструкции стр. 010, 030, 060, 090 раздела 1.2.
- Согласно описанию, необходимо заполнить строки 260-263 раздела 2.2.
С 2021 года действует новая форма УСН. Она не менялась в 2022 или 2023. Действует та же.
С 2023 года был резко поднят лимит для применения УСН!
| 2021 | 2022 | 2023 |
|---|---|---|
| Для обычных ставок 6% и 15% | ||
| 154,8 | 164,4 | 188,5 |
| Для повышенных ставок ставок 8% и 20% | ||
| 206,4 | 219,2 | 251,4 |
Шаг 3: заполняем титульную страницу
Порядок заполнения титульника не представляет собой ничего сложного. Этот лист заполняется одинаково независимо от базы, по которой вы считаете упрощенный налог.
Перечислим основные моменты. На каждой странице вверху пишем ИНН / КПП, номера страниц прописываются в виде «001», «002» и далее по порядку.
Когда декларация является первичной, то в графе «Номер корректировки» ставим «0 — -», если вы подаете уже уточненную декларацию, то указываем номер корректировки «1 — -».
Код налогового периода равен «34» — декларация подается по итогам года. В следующих полях указываем отчетный год, код инспекции, наименование налогоплательщика (или ФИО – для ИП), код ОКВЭД, номер телефона.
Код графы «по месту нахождения (учета)» заполняем так: «210» — для ООО, «120» — для ИП.
Данные о форме реорганизации указываются, если она была, в противном случае – ставим прочерки.
Напоминаю! Обязательно прочитайте Порядок заполнения формы: он содержит правила заполнения всех полей бланка. Не забывайте, что слова разделяются пустыми клетками (пробелами), остающиеся клетки прочеркиваются.
Раздел, где указывается информация о подтверждении сведений, заполняем так же, как при УСН-Доходы. Часть бланка, предусмотренную для работника налоговой инспекции, не трогаем.
Указываем количество страниц заполненной декларации и листов приложения (если они есть).
Состав декларации УСН и что заполнять
Декларация по упрощённой системе для ИП за 2021 год состоит из первого листа и шести разделов:
|
ЧАСТЬ |
НАЗВАНИЕ |
| Первый лист | Титульный |
| Раздел 1.1 | Сумма налога/авансового платежа (объект «доходы»), к уплате (уменьшению) по данным налогоплательщика |
| Раздел 1.2 | Сумма налога/авансового платежа (объект «доходы минус расходы») и минимального налога к уплате (уменьшению) по данным налогоплательщика |
| Раздел 2.1.1 | Расчет налога (объект «доходы») |
| Раздел 2.1.2 | Расчет суммы торгового сбора, уменьшающей налог/авансовый платеж (объект «доходы»), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода |
| Раздел 2.2 | Расчет налога и минимального налога (объект «доходы, уменьшенные на расходы») |
| Раздел 3 | Отчет о целевом использовании имущества (в т. ч. денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования |
Основные правила заполнения декларации по УСН
При заполнении формы следуют применять такие правила:
- Документ должен быть заполнен автоматически на компьютере либо чернилами черного цвета с использованием прописных печатных символов.
- Если какие-то листы отчета не содержат никаких данных, то их включать в состав декларации не надо.
- Каждая страница отчета должна иметь собственный номер.
- Все вносимые в отчет суммы нужно записывать в целых рублях, округляя копейки.
- Если часть строк остается незаполненных, или показатель по ним равен нулю, то проставляется «-».
- Отчет лучше всего не сшивать, а страницы закрепить канцелярской скрепкой.
Декларация по УСН 2018 предназначена для заполнения двух разновидностей системы налогообложения.
Если налогоплательщик использует «Доходы», то ему необходимо вносить данные в следующие листы:
- «Титульный лист»;
- разделы 1.1, 2.1.1 и 2.1.2.
При «доходы за минусом расходов» используются листы:
- Титульный лист;
- раздела 1.2 и 2.2.
Строка 120 декларации УСН «доходы минус расходы»
Строку 120 вы найдете в разделе 1.2 годового отчета «упрощенца» на системе «поступления минус издержки». Она необходима для фиксации в декларации суммы минимального налога по УСН к уплате за год. Для налогоплательщика на УСН «доходы минус расходы» действует правило: за год нужно заплатить налог в размере большей из двух сумм:
- собственно упрощенный налог — произведение налоговой ставки на налоговую базу;
- минимальный налог — 1% от доходов «упрощенца».
Допустим, доходы налогоплательщика за 2020 год составили 12 млн руб. Расходы — 11,5 млн руб. Тогда упрощенный налог при условии применения стандартной налоговой ставки 15% составит:
- (12 млн – 11,5 млн) × 15% = 75 000 руб.
- А минимальный налог равен 12 млн× 1% = 120 000 руб.
- Минимальный налог больше, чем упрощенный налог, следовательно, фирма заплатит за 2020 год 120 000 руб.
Если по итогам года получается минимальный налог к уплате, то в счет его уплаты можно зачесть упрощенные авансовые платежи, перечисленные за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев отчетного года. И в строке 120 декларации налогоплательщик покажет сумму минимального налога за минусом уплаченных авансов (п. 5.10 приказа № ММВ-7-3/99@).
Подробнее о порядке расчета минимального налога вы можете прочесть в этом материале.
Дополнительные рекомендации по составлению декларации по УСН вы найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Сложности, которые могут возникнуть при сдаче отчетности
При предоставлении отчетности в «бумажном» виду лично могут возникнуть определенные сложности, самые частые мы приведем ниже.
Сотрудники ИФНС могут потребовать приложить файл декларации в формате XML на флешке в электронном виде;
Если сотрудников в организации менее 100 человек, то это требование незаконно (п.3 ст.80 НК).
Сотрудники ИФНС могут требовать специальную форму декларации с двумерным штрих-кодом
Такой штрих-код облегчает инспекторам внесение данных отчетности, так как в нем дублируется информация, содержащаяся в документе. Данное требование незаконно и противоречит НК РФ. Двумерного кода в законодательно утвержденной форме документа нет (см. пункт «Форма налоговой декларации по КНД 1152017» выше).
Мало того, в обязанности ФНС (п.3 ст.80 НК) вменено предоставление пустых бланков по требованию налогоплательщиков, и бланки эти тоже будут указанной формы (без двумерного штрих-кода).
Как заполнить раздел 1 декларации по УСН при объекте «доходы минус расходы»
---------------------------------------------------------------------------
Показатель Если единый налог больше Если единый налог меньше
и код строки минимального минимального
---------------------------------------------------------------------------
Объект Укажите 2
налогообложения
(стр. 001)
---------------------------------------------------------------------------
Код по ОКАТО Укажите код Общероссийского классификатора объектов
(стр. 010) административно-территориального деления ОК 019-95
по месту нахождения организации (месту жительства
предпринимателя)
---------------------------------------------------------------------------
Код бюджетной Укажите КБК, по которому подлежит зачислению единый
классификации налог (авансовые платежи по нему)
(стр. 020)
---------------------------------------------------------------------------
Сумма авансового платежа по единому налогу, исчисленная за:
---------------------------------------------------------------------------
I квартал Заполняйте, если доходы за I квартал были больше, чем
(стр. 030) расходы за тот же период. Иначе поставьте прочерки.
Значение рассчитайте путем умножения разницы между
доходами и расходами за I квартал на ставку налога
по УСН
---------------------------------------------------------------------------
6 месяцев Заполняйте, если доходы за 6 месяцев превысили расходы
(стр. 040) за тот же период. Иначе поставьте прочерки. Значение
рассчитайте, умножив разницу между доходами и расходами
за 6 месяцев на ставку налога по УСН
---------------------------------------------------------------------------
9 месяцев Заполняйте, если доходы за 9 месяцев больше, чем
(стр. 050) расходы за тот же период. Значение рассчитайте, умножив
разницу между доходами и расходами за 9 месяцев
на ставку налога по УСН
---------------------------------------------------------------------------
Сумма единого Заполняйте, если Поставьте прочерки
налога, исчисленный единый налог
подлежащая (стр. 260) больше, чем
уплате за год сумма авансового платежа
(стр. 060) по нему, исчисленная
за 9 месяцев (стр. 050).
Иначе поставьте прочерки.
Значение рассчитывается
как разница строк 260 и 050
---------------------------------------------------------------------------
Сумма единого Заполняйте, если Укажите сумму авансового
налога исчисленный единый налог платежа по единому налогу,
к уменьшению (стр. 260) меньше, чем исчисленную за 9 месяцев,
за год сумма авансового платежа то есть значение из
(стр. 070) по нему, исчисленная строки 050
за 9 месяцев (стр. 050).
Иначе поставьте прочерки.
Значение рассчитывается
как разница строк 050 и 260
---------------------------------------------------------------------------
Код бюджетной Поставьте прочерки Укажите КБК, по которому
классификации подлежит зачислению
(стр. 080) минимальный налог
---------------------------------------------------------------------------
Сумма Поставьте прочерки Укажите сумму исчисленного
минимального минимального налога, то есть
налога, значение из строки 270
подлежащая
уплате за год
(стр. 090)
---------------------------------------------------------------------------
Далее поясним несколько конкретных ситуаций, с которыми вы можете столкнуться на практике.
Кто сдает нулевую декларацию по УСН
Обычно нулевую декларацию УСН сдают предприниматели, которые еще не начали вести деятельность после регистрации. Например, ИП зарегистрировался в ноябре и подал уведомление о переходе на упрощенную систему. До конца декабря он не получил еще никаких доходов, но поскольку уже считается плательщиком УСН, то должен сдать нулевую декларацию.
Еще одна ситуация, при которой сдают нулевку, – совмещение налоговых режимов. До отмены ЕНВД его часто совмещали с упрощенной системой. Сейчас вариант совмещения всего один – ПСН и УСН.
Зачем совмещать патент с упрощенкой? Дело в том, что ПСН применяется по отношению только к некоторым видам деятельности. Но если ИП указал при регистрации несколько разных кодов ОКВЭД, и только по одному из них получил патент, ИФНС ждет от него отчет по другим видам деятельности. Даже когда он ими не занимается и не получает доходов.
Причем, если предприниматель перешел на УСН, то это будет одна нулевая декларация в год. В противном случае, придется отчитываться в рамках общей системы, а это уже сложнее.
За неподанную нулевую декларацию штрафуют так же, как и за обычную – не менее 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. Кроме того, через 10 дней после истечения крайнего срока сдачи ИФНС вправе заблокировать расчетный счет предпринимателя. Это особенно неприятно, если ИП ведет активную деятельность на ПСН, например, оформил патент на розничную торговлю.
Итак, если ИП подал однажды заявление на упрощенку, то должен отчитываться по этому режиму, пока не откажется от него. И отсутствие деятельности не является причиной не подавать декларацию. Просто в этом случае она будет нулевой.
- Своими силами. Это не так легко: потребуется искать актуальный бланк, устанавливать на компьютер разные программы, разбираться в них и в требованиях ФНС по заполнению документов. Соблюдать правила оформления важно, так как в ФНС документы считываются автоматически и нарушение алгоритма приводит к нечитаемости декларации: ее просто не примут.
В каком порядке отражать убытки прошлых лет
Возможно, в прошлые годы ваши расходы по данным налогового учета превысили доходы. Тогда полученный убыток вы должны были отразить по строке 250 декларации по УСН за соответствующий год и уплатить минимальный налог. В текущем году вы имеете право учесть его в расходах (такую возможность мы разобрали выше). Но, кроме этого, и сам убыток можно учесть при расчете текущего «упрощенного» налога (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).
Заметим, что как минимальный налог, так и прошлогодний убыток вы можете учитывать по итогам отчетного года целиком либо частично. Если частями, то переносите их в течение 10 лет с момента образования.
Есть и отличия в учете указанных сумм. Так, разницу между минимальным и единым налогами, как мы уже сказали, учитывают в составе расходов по строке 220 декларации по УСН, а для убытка предусмотрена отдельная строка 230.
Есть нюансы. Прошлогоднюю разницу между минимальным и единым налогами, исчисленными за прошлый год, показывают в декларации по УСН в составе расходов. А для убытка прошлых лет предусмотрена отдельная строка.
Внимание: включать убыток в декларацию можно, только если доходы выше расходов. То есть в налоговом учете получена прибыль. Если это не так, то перенести убыток нельзя и в строке 230 следует поставить прочерк. В то время как для того, чтобы записать в строку 220 разницу между прошлогодним минимальным и единым налогами, прибыль не нужна. То есть минимальный налог и убыток за один и тот же год необязательно включаются в одну декларацию.
Также для учета убытков выделен целиком разд. III Книги учета доходов и расходов. Чего не скажешь про минимальный налог — по нему, как мы уже отметили, лучше вести отдельный регистр.