Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «код паспорта иностранца для налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Паспорт гражданина РФ с виду обычная книжечка, которая удостоверяет личность человека. Однако если рассматривать его более внимательно, то можно узнать много нового для себя. Сегодня мы поговорим о том, где в паспорте РФ серия и номер, где можно их посмотреть, а также рассмотрим несколько примеров.
Нормативное регулирование
Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:
- в Законе РФ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»;
- в Законе РФ «О порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию»
- в Указе № 1325 Президента РФ от 14 ноября 2002 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»;
- в Законе РФ «Об актах гражданского состояния»;
- в Приказе № 524 Минпромторга РФ от 15 апреля 2011.
Если проанализировать все вышеперечисленные акты и свести представленные в них перечни документов, то список документов, удостоверяющих личность, можно подразделить на две группы – документов гражданина РФ и документов иностранного гражданина, пребывающего или въезжающего на территорию РФ.
Так, перечень документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, будет примерно следующим:
- внутренний паспорт, в том числе и паспорт гражданина РФ для граждан, проживающих за пределами РФ;
- свидетельство о рождении;
- общегражданский заграничный паспорт;
- дипломатический паспорт;
- служебный паспорт;
- военный билет и временное удостоверение для лиц, проходящих военную службу;
- специальная форма, выдаваемая вместо паспорта на период времени, необходимый для оформления паспорта;
- паспорт моряка;
- справка осужденного, подозреваемого или обвиняемого, выдаваемая взамен изъятого паспорта.
Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, находящихся или въезжающих на территорию РФ, включает в себя:
- внутренний или международный паспорт иностранца (в зависимости от пограничного режима с тем или иным государством);
- вид на жительство в РФ;
- удостоверение на временное проживание;
- удостоверение о предоставленном в РФ статусе беженца либо свидетельство о предоставлении убежища на территории Российской Федерации.
Как видно из списка, перечень документов достаточно разнообразен, причем каждый документ из перечня в той или иной степени зависит от вида правоотношений, для которых он создан.
Например, заграничный паспорт имеет цель удостоверения личности гражданина РФ за рубежом и при пересечении государственной границы, а паспорт моряка служит для документального обеспечения граждан РФ, находящихся в плавании.
То есть тот же заграничный паспорт или временная справка или паспорт моряка служат разным целям и при этом являются частичными эквивалентами основного внутригосударственного документа, а именно, внутреннего паспорта гражданина РФ.
Особенности оформления справок для иностранных граждан
Гражданином какой бы страны вы ни числились, оформляясь на работу в Российской Федерации, вы становитесь на учет в налоговой службе.
На трудоустроенных иностранных граждан распространяется законодательство РФ, которому они обязаны неукоснительно следовать.
Получив статус налогоплательщика, вы становитесь обладателем ИНН. Если данная аббревиатура актуальна и в вашей родной стране, в НДФЛ указываются оба ИНН. Иностранному работнику разрешается писать свои личные данные латинскими буквами. К примеру, обладатели гражданства Молдовы могут вносить имя и фамилию так, как принято у них на родине. Это не будет считаться ошибкой. Важно, чтобы данные справки соответствовали данным заграничного паспорта и других документов.
Особенности оформления справок для иностранных граждан
В заявлении для гражданина РФ основным документом данные которого необходимо указывать в заявлении является паспорт гражданина Российской Федерации, код паспорта гражданина РФ – 21. Для иностранных граждан основным документом является паспорт иностранного гражданина, код паспорта иностранного гражданина – 10.
Каждому документу присваивается собственный уникальный код для более удобного использования и заполнения бумаг. Например, если у гражданина страны возникает необходимость подать отчёт в налоговую инспекцию, то помимо информации о подтверждающем документе необходимо указать его код для его аутентификации.
Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм. К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ (утв.
Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор. Гражданам России, наёмным работникам – мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации.
Приложение N 3. Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика»
Приложение N 3
к Порядку заполнения формы «Сведения
о маломерных судах и об их владельцах»,
утвержденному приказом Федеральной
налоговой службы
от 12 ноября 2014 г. N ММВ-7-11/578@)
Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика»
Шаблон серии и номера
Паспорт гражданина СССР
Загранпаспорт гражданина СССР
Свидетельство о рождении
Удостоверение личности офицера
Справка об освобождении из места лишения свободы
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Паспорт гражданина Российской Федерации
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
Военный билет офицера запаса
Свидетельство о смерти
В графе «Шаблон серии, номера» приведены данные для контроля значения серии, номера документа.
Шаблон состоит из символов «R»,»Б», «9», «0», «S»,»-» (тире) и » » (пробел).
Используются следующие обозначения:
Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков «N» или «N» для разделения серии и номера документа.
Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.
Какой код при обращении в Пенсионный фонд
Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС. Однако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.
Документ, используемый в качестве основного для удостоверения личности, содержит не только основную информацию о владельце, но и о его месте постоянного проживания. Для чего нужна «прописка» в паспорте (с 1993 года – регистрация)? Так как проживание без регистрации незаконно, штамп о ее наличии проставляется на соответствующей странице. Это позволяет достоверно подтвердить адрес «прописки» любого гражданина. Если же она временная, то сведения не вносятся на определенную страницу, при этом выдается отдельная бумага о наличии регистрации по месту пребывания.
Таким образом, для такого вида документа, как паспорт, код для налоговой обозначен цифрами. Остальные бумаги, представляемые в различных ситуациях, также имеют собственные обозначения. При обращении в ПФР предусмотрен несколько иной порядок обозначения, по смыслу которого следует указывать заглавными буквами непосредственно название документа.
Шифр документа при обращении в ПФР
Когда работодатель заполняет отчеты в фонд, предназначенный для осуществления выплат пенсий по старости или по инвалидности, он тоже должен использовать особые обозначения общегражданского паспорта гражданина РФ. В бланке отчета есть пункт «Документ, удостоверяющий личность». В этот пункт не ставится цифровое обозначение, как это делается при составлении налоговой отчетности. В этом случае необходимо написать прописными буквами «ПАСПОРТ». Подобные требования унифицируют отчетность, сокращают время на обработку данных.
Несмотря на уведомительный характер прописки, а точнее, адреса регистрации лица (потому что прописка отменена в России еще в 1993 году), оно должно быть отмечено в паспортном документе жителя РФ, имеющего государственную принадлежность к стране, на пятой странице. Ставится штамп и заносится адрес регистрации и дата, когда она была получена. Для чего нужна «прописка» в паспорте? Штампы о регистрации позволяют проследить все адреса, по которым проживал россиянин – владелец главного удостоверения личности.
Граждане России имеют право на передвижение по просторам страны свободно, без ограничений. Находясь более трех месяцев не по адресу постоянной «прописки», человек должен оформить временную регистрацию. Постановка на временный учет в паспортном документе не фиксируется. Она отражается в специальной форме, которая вкладывается в паспорт.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.
Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:
| 03 — свидетельство о рождении | Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов |
| 07 – военный билет | Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие |
| 08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета | Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление |
| 10 – паспорт иностранного гражданина | В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод |
| 11 | Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем |
| 12 – вид на жительство | Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации |
| 13 – удостоверение | Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца |
| 14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности | Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах |
| 15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока | То есть разрешение на временное проживание |
| 19 | Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России |
| 21 – паспорт гражданина России | Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего |
| 91 – иные бумаги, разрешённые государством | Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России |
Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.
Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.
Справочник «Коды субъектов РФ и иных территорий».
Приложение N 4. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
| Код | Тип удостоверения |
|---|---|
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 10 | Паспорт иностранца, гражданина другой страны |
| 12 | Вид на жительство в РФ |
| 13 | Подтверждение статуса беженца |
| 15 | РВП (разрешение на временное проживание) |
| 21 | Внутренний российский паспорт |
Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя – это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.
Заполнение справки для гражданина России
Доход человека с российским индигенатом необходимо учесть в справке 2-НДФЛ. Каждое поле документа оформляется согласно установленным правилам. Перейдя ко второму блоку «Данные о физическом лице» мы должны заполнить все строки бумаги. Дойдя до пункта 2.5 «Гражданство» нам уже понадобятся сведения из описываемого выше общероссийского классификатора стран мира, именно там указаны все коды государств. Если человек имеет гражданство, код страны Россия для справки 2-НДФЛ – 643.
Бывают ситуации, когда налогоплательщика находится в статусе апатрида (лицо, не имеющее подданства), в этом случае в строке «Код страны» работодатель должен вписать кодовое обозначение того государства, которое выдало документ, удостоверяющий его личность.
Спустившись по документу ниже, можно обратить внимание, что в пункте 2.9 «Адрес в стране проживания» также нужно вписать код государства. Помимо него необходимо вписать полный адрес проживания личности без подданства и иммигранта (в том государстве, откуда они прибыли). Законодательство позволяет оформлять строчку в произвольной форме (как латинскими буквами, так и кириллицей).
Внимание! При этом разрешено не оформлять пункт «Адрес места жительства в Российской Федерации», но при условии, что пункт 2.9 уже заполнен.
Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Перечень кодов документов, используемых при заполнении заявлений в ФНС при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Данные документа, удостоверяющего личность – Вид документа (код).
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| Паспорт иностранного гражданина |
| Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
| Вид на жительство в Российской Федерации |
| Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
| Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
| Паспорт гражданина Российской Федерации |
| Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
от 14 июля 2018 года N 820
Требования к проведению идентификации физического лица государственными органами и организациями, осуществляющими размещение в электронной форме в единой системе идентификации и аутентификации сведений, необходимых для регистрации физического лица в указанной системе, и иных сведений, предусмотренных федеральными законами, а также размещающими сведения в единой информационной системе персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение, биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица*
(с изменениями на 24 июня 2021 года)
1. Настоящие требования применяются при проведении идентификации физического лица при его личном присутствии государственными органами и организациями, осуществляющими размещение в электронной форме в единой системе идентификации и аутентификации сведений, необходимых для регистрации физического лица в указанной системе, и иных сведений, предусмотренных федеральными законами, а также размещающими сведения в единой информационной системе персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение, биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица, проводимой в целях регистрации физического лица в единой системе идентификации и аутентификации, а также при размещении данных сведений в указанных системах.
3. Идентификация заявителя должна проводиться государственными органами и организациями самостоятельно.
4. При идентификации заявителя государственными органами и организациями заявитель лично представляет сотруднику государственного органа и организации следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
г) реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ, и код подразделения);
д) адрес места жительства (регистрации) или места пребывания;
е) идентификационный номер налогоплательщика;
ж) информация о страховом номере индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования;
з) контактная информация (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи и адрес электронной почты (при его наличии).
5. В соответствии с законодательством Российской Федерации для идентификации заявителя представляется один из следующих документов, являющихся документом, удостоверяющим личность:
г) документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.
6. Документы и сведения, на основании которых осуществляется идентификация заявителя, должны быть действительными на дату их представления.
Для целей идентификации представляются оригиналы документов и (или) их надлежащим образом заверенные копии. Если к идентификации заявителя имеет отношение только часть сведений из документа, может быть представлена надлежащим образом заверенная выписка из него.
7. Государственные органы и организации при проведении идентификации физического лица при его личном присутствии в соответствии с настоящими требованиями обязаны:
подтверждать достоверность сведений, предусмотренных подпунктами «а», «б», «г», «е» и «ж» пункта 4 настоящих требований, с использованием информационных систем государственных органов и организаций, которые уполномочены в соответствии с федеральными законами на ведение указанных сведений;
осуществлять проверку на предмет, не является ли физическое лицо лицом, включенным в перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму.
8. В случае если на основании проверки, проведенной в соответствии с абзацем третьим пункта 7 настоящих требований, получены сведения о причастности физического лица к экстремистской деятельности или терроризму, а также не подтверждена достоверность сведений, предусмотренных подпунктами «а», «б», «г», «е» и «ж» пункта 4 настоящих требований, размещение сведений в единой биометрической системе не осуществляется.
Как получить миграционную карту
Где и кто выдает. Миграционную карту иностранцу выдает сотрудник пограничной службы при пересечении границы на паспортном контроле. Также миграционку может заранее выдать экипаж морского судна или самолета, проводник поезда или водитель автобуса.
Внешне миграционная карта выглядит как небольшая анкета. Ее надо заполнить, а потом передать пограничнику на паспортном контроле. Он поставит на миграционке штамп с датой въезда, названием погранперехода и пиктограммой способа пересечения границы, например машинкой, если пересекаете границу на автомобиле. После этого пограничник оставит себе половину документа.
Также понадобится действующая виза, если въезжаете в Россию по ней.
Сдача миграционной карты. Иностранцы возвращают миграционку, когда покидают Россию. Карту надо сдать пограничнику.
Можно ли купить миграционную карту. Миграционка выдается бесплатно. Документ можно получить только при пересечении границы, поэтому купить карту нельзя. Если вам предлагают купить миграционку, это мошенничество. Купленную карту нельзя проверить в базе данных главного управления по вопросам миграции МВД России — пребывание в стране будет нелегальным, а выданные на ее основе документы будут недействительными.