Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возможна ли стажировка без оплаты труда?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В конце стажировки стоит дать полноценную обратную связь о проделанной работе. Рассказать о плюсах и минусах, сильных и слабых сторонах. Так стажер узнает, в каком направлении ему двигаться и на что обратить внимание. Стоит предложить стажеру рекомендательное письмо, оно поможет ему в будущем.
Стажировка в целях охраны труда
В соответствии со ст. 225 ТК РФ все работники, в том числе руководители организаций, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.
Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
При этом работодатель должен обеспечить обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов.
Обратите внимание: Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работников организаций утвержден Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 (далее – Порядок).
Обязанность лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, проходить стажировку на рабочем месте также установлена Порядком и ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», введенным в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст (далее – ГОСТ 12.0.004-2015).
Согласно п. 9.9.1 ГОСТ 12.0.004-2015 стажировка проводится для приобретения навыков и умений (компетенции) для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций (обязанностей) по занимаемой должности (профессии, трудовой функции), а также для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.
Порядок проведения стажировки на рабочем месте
Для некоторых профессий проведение стажировки на рабочем месте прописано в законах. Так, пройти обучение обязаны все сотрудники, чьи условия труда можно назвать вредными или опасными. За неисполнение этих требований компании грозят штрафы. Важно понимать, что инструктаж на рабочем месте не заменит стажировку, так как он не предполагает активного участия нового сотрудника и проверку его способностей.
Сейчас проведение стажировок сотрудников регламентируется статьёй 212 ТК РФ. Однако с 1 сентября 2022 года вступают в силу новые правила, прописанные в двух Постановлениях Правительства РФ: от 24.12.2021 № 2464 и от 16.12.2021 № 2334.
Постановление № 2464 вводит несколько видов обучения: инструктаж, стажировку на рабочем месте, занятия по оказанию первой помощи, обучение использованию средств индивидуальной защиты и обучение безопасным методам работ. Постановление от 16.12.2021 № 2334 содержит правила аккредитации и требования к компаниям, которые оказывают услуги в области охраны труда. Обучать сотрудников можно как при помощи сторонних организаций, так и силами работодателя.
По закону стажировка обязательна для диспетчерского, оперативного, оперативно-ремонтного и ремонтного персонала организаций:
- стажировка оперативного персонала проводится на рабочих местах;
- стажировку ремонтного персонала проводит и на рабочих местах, и на специально оборудованных полигонах или в мастерских;
- стажировку диспетчерского персонала проводят на рабочем месте в компании или в резервном диспетчерском центре.
Порядок проведения стажировки в каждом конкретном случае определяет руководитель. Как правило, она состоит из нескольких шагов:
- В компании создают специальное положение о стажировке, которое вносят в документы по охране труда. С точки зрения закона составлять такое положение не обязательно, однако, оно помогает упростить процесс обучения.
- Далее нужно составить список сотрудников разных профессий, которые должны пройти обучение. После этого руководитель может разработать и утвердить программы стажировки для каждого рабочего места. В них прописывают, какие знания должен получить сотрудник.
- Когда программа готова, можно выбрать ответственных за проведение стажировки и выпустить соответствующий приказ. Также приказ понадобится для назначении обучения для каждого работника.
- После обучения проводят тестирование или экзамен, и фиксируют результаты в журнале регистрации. Работники, которые успешно сдали экзамен, получают допуск к работе без наставника.
Порядок прохождения стажировки
- Заключение трудового договора: срочного со студентом-стажером, обычного с оговоркой о прохождении стажировки для переведенного или вновь принятого сотрудника.
- Проведение первичного инструктажа о технике безопасности и охране труда ( с фиксацией его прохождения в соответствующем журнале).
- Назначение наставника-куратора: опытного сотрудника, наблюдающего и производящего обучение практическим навыкам.
- Непосредственно стажировка – работа под наблюдением и руководством наставника.
- Испытание по итогам стажировки: проверка эффективности может быть в форме экзамена, зачета, опроса, оценки результатов работы или иной, предусмотренной внутренним Положением о стажировке и ее программой для конкретной должности.
- Допуск к постоянной самостоятельной работе на общих основаниях, выдача удостоверения о прохождении стажировки.
Продолжительность стажировки на рабочем месте
Законодательство не регламентирует длительность стажировочного процесса: этот вопрос остается на усмотрение руководителя организации, как и количество смен стажировки на рабочем месте. При этом учитывают не только «вредность» производства, но и опыт работы стажера (в том числе на данном предприятии), его образование и квалификацию. Понятно, что чем меньше практики у человека, тем дольше ему следует стажироваться.
Продолжительность устанавливается:
- для рабочих профессий при отсутствии опыта работы – не меньше месяца, но не дольше полугода;
- персонала, который относится к младшему обслуживающему и рабочим профессиям, – от 3 до 19 смен;
- руководителей и специалистов – в течение 2-4 недель.
Необходимость стажировок
Цель стажировки заключается в подготовке специалиста к новой работе. В процессе подготовки работнику передаются следующие навыки:
- по обеспечению безопасности труда;
- по ознакомлению с новыми требованиями
- по повышению профессиональных качеств и квалификации
Во время стажировки сотрудник демонстрирует свои компетенции и доказывает свою профессиональную состоятельность.
Сколько длится стажировка на рабочем месте? Сроки зависят от специфики профессии и поставленных целей. Стажировки не всегда связаны с приёмом на работу и могут проводиться из-за:
- повышения в должности или перевода работника в другой отдел
- перевода на работу, требующую больше навыков и умений (повышение квалификации);
- расширения полномочий, обязанностей и ответственности сотрудника.
Положение о стажировке
Стажировка на рабочем месте, её порядок и сроки определяются специальным Положением. Это основной документ, регламентирующий весь процесс её проведения. Положение носит общий характер и содержит сведения о:
- продолжительности стажировки на рабочем месте;
- порядке назначения стажировки и ответственных лиц;
- условиях её проведения и параметрах оценки результата.
Официальная процедура стажировки
Во многих компаниях присутствует официальный порядок стажировки. При заключении трудового контракта, будущему рабочему под подпись следует выдать план работы на всё время испытательного срока, где должно быть указано (по дням, неделям, месяцам), что он должен делать, уметь и знать, а также критерии оценки. Сотрудник пишет отчет по проделанной им работе, и по итогам стажировки возможно проведение официального зачета с протоколом результатов. Однако, если на протяжении времени испытательного срока у руководства возникли определенные сомнения или претензии к результату труда стажера или соблюдению трудового распорядка, то обязательно следует зафиксировать эти моменты. А после этого, не менее чем за три дня до окончания испытательного периода, следует поговорить с сотрудником, предоставив ему «Уведомление о не прохождении испытательного срока». Уведомление вручается работнику в присутствии 2 человек.
Далее, следует отметить, что существуют 3 варианта хода развития событий:
- Сотрудник не желает быть отстраненным от должности по ст. 71 ТК РФ, и он может попросить нанимателя разрешить ему уволиться, написав заявление по собственному желанию. Если наниматель с этим согласится, то он должен проследить, чтобы заявление было написано не позже, чем за три дня до истечения испытательного срока.
- Если стажер подписывает уведомление, то после этого он может направиться в суд. Будучи на пробном сроке, в последний рабочий день, стажер забирает трудовую книжку с написанной отметкой статьи увольнения. И если стажер всё-таки обратился в суд, то нужными окажутся все документы, которые он подписал при приёме на работу, а также отчёты, которые он писал каждую неделю либо оправдания по поводу того, что не смог выполнить какое-либо из заданий.
- Бывает такая ситуация, когда стажер категорически отказывается принимать увольнение как не выдержавшего испытательный срок и не желает подписывать уведомление, а также не соглашается написать заявление, по поводу увольнения исходя из собственной инициативы, т.е. по собственному желанию. В этом случае, необходимо составить Акт об отказе увольняемого от подписи, в нём обязательно должны стоять подписи всех свидетелей этого события. Работник (юридического отдела или отдела кадров) обязан отправить Уведомление почтой на домашний адрес стажера (это письмо обязательно должно быть с уведомлением о вручении). В этом письме стоит указать, что по факту того, что он видел соответствующее уведомление, но так и не захотел подписать, был составлен Акт об отказе его от подписи, и он будет уволен днем, который был последним при работе на испытательном сроке. Ещё в письме должно быть приглашение явиться в кадровый отдел предприятия или фирмы, для того чтобы забрать свою трудовую книжку. Кадровая служба организации делает приказ об увольнении, датой которого является последний день работы увольняемого работника на испытательном сроке.
Если нет испытания, то нет и увольнения
Уволить рабочего по причине неудовлетворительного результата испытания можно только в том случае, если при приёме его на работу работодателем было заявлено это испытание по соглашению с новобранцем. Условие об этом испытании нужно обозначить не только в приказе о приеме на работу, но и в трудовом соглашении.
Множество нанимателей считают, что предостаточно будет зафиксировать испытательный термин лишь в приказе о приеме на работу, но такая позиция неправильная. Потому что если в трудовом соглашении не указано условие об испытании, рабочий организации будет считаться принятым на работу без испытательного срока и его невозможно будет уволить как того, кто не прошел испытательный срок.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Срок прохождения стажировки на рабочем месте
С 1 марта 2017 года изменилась длительность проведения испытаний. Ранее, согласно Трудовому законодательству, стажировка не могла продолжаться дольше двух недель (14 дней), без учета выходных. Ее минимальная продолжительность составляла всего 3 дня.
Сейчас испытательный срок для рядовых определяет начальник отдела, в котором будет трудиться служащий. При наличии у нанимаемого необходимых для специальности умений, навыков и опыта выполнения обязанностей на идентичной должности, время переподготовки может составлять от 3 до 19 дней, без учета выходных.
Если же служащий не обладает необходимой квалификацией или не имеет схожего опыта на идентичной должности, то период его переподготовки будет составлять от 1 до 6 месяцев на усмотрение начальника отдела.
В том случае, если практику необходимо пройти для поступления на руководящую позицию, ее временной интервал может варьироваться от двух недель до одного месяца, на усмотрение руководства компании.
Как принять на работу стажера?
Следует отметить, что трудовые отношения между гражданином и администрацией обычно наступают после заключения полноценного трудового соглашения и введения кандидата в постоянный или временный штат компании.
Вместе с этим, чтобы подтвердить право стажера на законных основаниях находиться на территории компании, иметь доступ к инструменту, оборудованию, информации. Материалам, с ним необходимо заключить срочный договор стажировки. По окончанию периода действия этого договора целесообразно провести аттестацию (зачет, проверку знаний, мастерства, собеседование) потенциального кандидата, по итогам которой принять решение о переводе его в постоянный штат. Если этот этап провален – с кандидатом просто не подписывается трудовой договор.
В этом случае срочный договор прекращает свое действие, а с работником заключается новый полноценный трудовой договор. При этом в трудовой книжке могут делать две записи (о прохождении подготовки, а также о приеме на работу в постоянный штат).
Как вариант, с гражданином сразу заключается трудовой договор с испытательным сроком, в период которого и осуществляется его обучение. В этом случае, если по окончанию срока испытания труженика не уволили – он считается таким, что принят на общих основаниях. Издавать какие-либо приказы здесь не требуется. Но для увольнения потребуется подготовить документальное обоснование несоответствия работника занимаемой должности.
Помните, стажер становится полноценным работником только после подписания приказа о его назначении на такую должность.
Продолжительность стажировки на рабочем месте
Однозначно ответить, сколько длятся стажировки, не получится. По закону порядок и сроки проведения устанавливает исключительно руководитель. Он решает, какой будет длительность адаптации работников, сколько времени им понадобится для выполнения намеченной программы.
При определении длительности срока проведения стажировки на рабочем месте учитывают индивидуальные трудовые и образовательные характеристики стажёра.
Для квалифицированного опытного труженика с рабочей специальностью продолжительность стажировки не может устанавливаться дольше 19 смен.
Руководителем длительность стажировки не может быть назначена меньше месяца для работников, которые не располагают подходящей подготовкой. Возможно её продление до полугода.
Руководящим кадрам и специалистам полагается предоставить время стажировки, равное двум неделям и до месяца.
Особый порядок может действовать для стажеров на вредном и/или опасном производстве. Здесь продолжительность периода обучения/адаптации может определяться ведомственным нормативным актом.
Положение о стажировке
В нем в том числе должны предусматриваться:
- общие положения (вводная часть);
- требования к профессиональным знаниям и мастерству работников;
- цели и порядок проведения стажировки;
- порядок допуска к работе после прохождения стажировки;
- особенности стажировки отдельных категорий работников (если необходимо);
- цели и порядок проведения контрольных мероприятий;
- ответственные лица и критерии их ответственности;
- проверка и оформление результатов стажировки;
- требования к оборудованию для проведения стажировки (если необходимо).
Пример:
Кафе «Ем без проблем» открывает дополнительную точку для торговли на вынос. Руководство кафе приняло решение нанять 4 поваров для работы посменно. Обязанности старшего поварской смены на точке временно возложить на 2 поваров из числа давно работающих. Продукты для работы точки решено привозить из головного кафе. В связи с особенностями работы на точке (торговля без зала и без официантов, на вынос, в одноразовой упаковке) было решено изменить порядок стажировки для новых поваров.
Для правильного оформления своих решений руководство кафе разрабатывает и утверждает Положение о прохождении стажировки работниками удаленной точки. В него включены:
- Обязанность новых поваров пройти стажировку в два этапа:
- в основном кафе, под руководством инструктора;
- на точке, под руководством старшего смены.
- Цели стажировки работников в кафе:
- шеф-повар должен убедиться в профессиональном уровне новых работников;
- их знакомят с технико-технологическими картами блюд, принятыми в кафе;
- им разъясняют особенности работы на применяемом в кафе оборудовании;
- они должны овладеть фирменными технологиями приготовления блюд, навыками работы с оборудованием, ознакомиться с правилами охраны и безопасности труда, включая специальные нормативы для предприятий общепита.
- Цели стажировки на точке.
Старший смены должен убедиться в том, что новые работники:
- справляются с режимом и темпом работы;
- соблюдают технологию приготовления блюд и правила работы с оборудованием;
- стремятся к высокому качеству работы, вежливому и приветливому отношению к покупателям.
Старший смены должен обучить работников:
- правильной упаковке готовых блюд на вынос;
- общению с покупателями по приему и выдаче заказов;
- правилам приема, хранения, инвентаризации продуктового запаса, порядку и правилам формирования заказа в основное кафе на доставку необходимых продуктов и упаковки.
- Допуск к самостоятельной работе разрешается после рекомендации старшего смены на точке и проверки шеф-поваром результатов стажировки.
- Ответственным за допуск новых работников к самостоятельной работе является шеф-повар. В последний день стажировки, по согласованию со старшим смены, шеф-повар приезжает на точку и проверяет выполнение всех задач, перечисленных в настоящем Положении.
- Результаты стажировки оформляются внутренним актом проверки, который составляется ответственным лицом (шеф-поваром). Положительные результаты являются основанием для приказа о допуске к самостоятельной работе.
- Продолжительность стажировки составляет:
- 5 рабочих смен – в головном кафе;
- 5 рабочих смен – на удаленной точке.
- Оплата смен стажеров производится в размере:
- 50% от ставки за смену при стажировке в кафе;
- 70% от ставки за смену – на точке.
- Пункты о том, какая установлена продолжительность стажировки на рабочем месте, а также порядок ее оплаты включаются в трудовой договор.
Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, сколько длится стажировка на рабочем месте.
Стажировка для студентов
Во многих образовательных учреждениях на последних курсах (в частности, перед защитой дипломов) студенты должны проходить так называемую преддипломную (производственную) практику, которую также можно отнести к стажировке.
Под производственной практикой понимается практическая часть образовательного процесса в высшем или среднем специальном учебном заведении, происходящая в организациях в режиме реальной рабочей деятельности. Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и проведения итоговой аттестации учащегося как специалиста.
Прохождение студентами практики закреплено на законодательном уровне. Так, согласно ст. 13 Закона № 273-ФЗ основные профессиональные образовательные программы предусматривают проведение практики обучающихся. Организация проведения данной практики осуществляется образовательными учреждениями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля.
Организации, которые взаимодействуют с профильными образовательными учреждениями, в связи с этим получают возможность присмотреть молодые перспективные кадры заранее и обучить молодых специалистов в соответствии с необходимыми именно для своих организаций требованиями и спецификой.
Предлагаем ознакомиться Гражданин иностранного государства и распивал спиртные напитки
Что касается порядка организации проведения практики образовательными учреждениями, он устанавливается нормативными правовыми документами. Так, Приказом Минобрнауки РФ от 27.11.2015 № 1383 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (далее – Положение), которое определяет порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов (курсантов), аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, формы и способы ее проведения, а также виды практики обучающихся.
Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 № 291 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, которым установлен порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.
Срок прохождения стажировки
1) заключение с практикантом трудового договора;
2) оформление практиканта без зачисления в штат.
Итак, если в организации есть вакантное место, практикант может быть принят в штат на основании срочного трудового договора. В качестве основания в договоре согласно ст. 59 ТК РФ будет указано выполнение работ, непосредственно связанных с практикой. Если он трудоустраивается впервые, соблюдаются все правила, установленные ст. 68 ТК РФ. На основании трудового договора издается приказ, заводится трудовая книжка и личная карточка работника (по форме Т-2).
С момента заключения трудового договора практикант является полноправным работником. Трудовой договор прекращается по окончании практики. О прекращении трудового договора практиканта следует уведомить за три дня.
Если практикант до направления на производственную практику уже работает и его работа соответствует специальности, по которой он обучается, он представляет в учебное заведение документ, подтверждающий, что он проходит практику по месту своей работы.
Если в организации отсутствуют вакантные должности или в договоре между учебным заведением и организацией прописано, что практиканты проходят практику без официального трудо- устройства, трудовой договор не заключается. В этом случае студент не исполняет трудовые обязанности, а занимается выполнением заданий в рамках программы практики.
И в первом, и во втором случае практика студентов осуществляется на основании договора, заключаемого между образовательным учреждением и профильной организацией. Однако практика может проходить и без оформления договора, если организация по собственной инициативе приглашает студентов на временную работу.
Предлагаем ознакомиться Справка с места жительства для военкомата образец
Руководство практикой осуществляется, с одной стороны, руководителем практики (куратором) учебного заведения, а с другой – руководителем практики (куратором, наставником) принимающей организации. Практика осуществляется в соответствии с программой, разработанной учебным заведением.
Во всех случаях, и когда практикант оформляется по трудовому договору, и когда он является штатным сотрудником организации, и когда студент проходит практику без трудоустройства, следует издать приказ о прохождении практики, в котором указываются вид и срок прохождения практики, назначить наставника, определить рабочее место.
В свою очередь, студенты в период прохождения практики:
- выполняют индивидуальные задания, предусмотренные программой практики;
- соблюдают правила внутреннего трудового распорядка;
- соблюдают требования охраны труда и пожарной безопасности (п. 18 Положения).
При прохождении практики, предусматривающей выполнение работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), студенты также должны проходить эти осмотры (п. 20 Положения).
По окончании практики наставник в свободной форме составляет на студента характеристику, в которой приводятся:
- сведения о практиканте и принимающей организации;
- описание выполненных задач;
- личностные и профессиональные качества, проявленные во время прохождения практики;
- рекомендуемая оценка за практику.
Приведем примерный образец такой характеристики.
* * *
Как видим, формы стажировки могут быть разными. При этом условно можно разделить ее на обязательную, которую проходят лица, работающие во вредных условиях труда, и добровольную, когда работодатель хочет повысить профессиональный уровень своих работников. К добровольной стажировке также можно отнести производственную практику студентов.
При этом работодателю следует помнить, что даже при проведении добровольной стажировки у него есть ряд обязанностей. В частности, он должен оплатить такую стажировку и сохранить за работниками место работы и средний заработок. Принимая же на практику студентов, он должен обеспечить им все необходимые и безопасные условия труда, провести обучение по охране труда, а в некоторых случаях – направить их на медицинский осмотр.
В 2020 году были внедрены изменения, касающиеся правил проведения и прохождения стажировки на рабочем месте. Главное — поменялись нормы, касающиеся сроков прохождения. Ранее минимальным временным порогом был 3 дня, а максимальным – 2 недели.
Сейчас функция определения срока может быть возложена на руководителя структуры, куда гражданина принимают на работу. Если у претендента имеется профильное образование и навыки осуществления аналогично работы, срок стажировки может составлять от 3 до 19 дней. Расчет берется без учета выходных.
При условии, что надлежащей квалификацией претендент не обладает, опыта аналогично работы не имеет, срок стажировки увеличивается. Он может составлять от 1 месяца до полугода.
Когда соискатель устраивается на руководящую должность, срок прохождения для него устанавливается в пределах от 14 дней до 1 месяца.
Проводить стажировку имеют право не все граждане, работающие на предприятии в аналогичных должностях.
- Наиболее опытного сотрудника и/или начальника охраны труда.
- Представителя руководящего звена, если речь идет о стажировке лица, которое в дальнейшем займет одну из руководящих должностей.
Продолжительность стажировки
Продолжительность стажировки на рабочем месте определяется руководителем предприятия с учетом протекания производственного процесса. На разных предприятиях она может длиться от полутора месяцев до трех лет.
Продолжительность стажировки не может составлять менее двух рабочих смен, а при заключении срочного трудового договора согласно ст. 59 ТК РФ – более 14 дней с момента подписания документа.
Если же стажировка работника проводится с перспективой заключения обычного трудового договора — она может занять от двух до трех месяцев. Для соискателя на должность руководителя срок стажировки увеличивается до шести месяцев.
Стажировку на рабочем месте возможно прервать. Об этом необходимо уведомить другую сторону трудового договора за три дня до планируемого момента отказа от стажировки или увольнения стажера.