Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, делается ли запись в трудовую книжку и нужно ли вносить данные сведения? Согласно нормам ч. 1 статьи 66 ТК РФ, организация, в которую временно устроился сотрудник, обязана вести его трудовую книжку и хранить её согласно регламенту. При этом в неё должна быть внесена запись о трудоустройстве, соответствующая сведениям, внесённым в договор, заключённый между работником и работодателем (узнать о том, как заключается срочный трудовой договор, а также посмотреть образец документа, можно здесь).
Особенности при срочном договоре
Правила заполнения личной документации гражданина при устройстве на работу регулируются следующими законодательными актами:
- Постановление Правительства РФ №225.
- Приказ Министерства Труда №69.
На титульный лист книжки вносятся следующие записи:
- Ф. И. О.;
- дата рождения;
- образование;
- основная профессия;
- дата внесения сведений;
- подпись уполномоченного работника;
- штамп организации.
Сведения об устройстве на работу заполняются начиная со второй страницы. При каждом трудоустройстве в таблице прописывается:
- порядковый номер;
- дата внесения сведений;
- полное название компании с указанием формы регистрации;
- наименование должности;
- реквизиты приказа.
Период действия договора в записи не указывается.
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
- работодатель (полное или сокращенное наименование);
- номер документа;
- дата составления;
- дата подписания и номер трудового договора;
- день увольнения;
- сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
- основания расторжения договора;
- ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
- подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
- по соглашению сторон
- по собственному желанию
- по истечению срока действия срочного договора
- за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.
Под данное определение попадает:
- сезонный труд;
- временные работы;
- осуществление реконструкции;
- пусконаладочные работы;
- деятельность лиц, занимающих выборную должность;
- гражданская альтернативная служба.
Заключают срочные контракты обычно при наличии одного или нескольких факторов:
- необходимость заместить временно отсутствующего сотрудника;
- невозможность предоставить рабочее место на неопределенный срок в связи с характером выполняемых обязанностей.
Также см. «Как оформляют замещение на время больничного». и «Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска».
Сезонная работа квалифицируется Трудовым кодексом РФ как работа, которая в силу природных условий может производиться только в течение определенного периода (сезона). Продолжительность сезона Кодексом не ограничена, но, как правило, не превышает шести месяцев (ст. 293 ТК РФ). Срок сезонных работ может превышать шесть месяцев в случае утверждения отраслевых соглашений, заключаемых на федеральном уровне (ч. 2 ст. 293 ТК РФ). В качестве примеров отраслевых соглашений можно привести:
— отраслевое соглашение организаций по лесопромышленному комплексу РФ на 2009 — 2011 гг.;
— федеральное отраслевое соглашение по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2008 — 2010 гг. и иные.
Для определения категорий работ, отнесенных к сезонным, можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. Постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 N 185), а также иными документами, например Постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 N 498, Постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.1991 N 381, Постановлением Правительства РФ от 06.04.1999 N 382.
Когда оформляется трудовой договор
По закону, любые отношения между работодателем и работникам должны быть официально оформлены, в частности с помощью документов. Запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке несколько отличается от других, поэтому работодателям важно знать, в каких случаях лучше заключать ограниченные по времени соглашения.
- Когда невозможно установить конкретный срок деловых взаимоотношений из-за характера работа или условий, необходимых для ее выполнения. Например, если новый сотрудник временно заменяет старого во время отпуска или беременности или же деятельность является сезонной.
- Когда сотрудник направляется на работу за рубеж, в этом случае максимальный срок контракта за границей составляет 3 года, по окончании этого периода документ переоформляется.
- Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, срочный договор подписывается, если гражданин будем заниматься работами, выходящими за рамки стандартной деятельности работодателя.
- Срочный договор на временную работу необходимо заключить с теми сотрудниками, кто будет заниматься расширением производства или объема услуг.
- Также данный вид соглашения подписывается со стажерами и лицами, проходящими профессиональное обучение. Аналогичные требования предъявляются, если работник направлен от службы занятости на работу временного характера.
- Одной из самых распространенных ситуаций, требующих заключения срочного контракта, является осуществление трудовой деятельности без учета ее характера и условий. К примеру, его оформляют для граждан, устраивающихся на работу на малое предприятие численностью не более 35 человек (для розничной торговли численность снижена до 20).
- Срочное соглашение может быть заключено с пенсионерами или гражданам, которые по медицинским показаниям могут работать только на работе временного характера.
- Эксперты рекомендуют подписывать срочные трудовые контракты с теми, кто работает по совместительству или учится в институте на очной форме.
- Договор, ограниченный по времени, оформляется, если фирма располагается на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, а также, если поступление на работу связано с переездом на новое место жительства.
Вообще список обстоятельств, при наступлении которых может быть заключён срочный трудовой договор, не фиксирован, то есть работодатель может заключать его и в других не указанных случаях, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
Как уже отмечалось выше, когда работник устраивается на работу, кадровой службой вносится запись о трудоустройстве в его трудовую книжку. При этом с работником заключается трудовой договор. Однако, вид заключаемого договора может быть разным. Например, он может быть срочным или бессрочным. А значит следует и понимать, будут ли различаться в записи в трудовых книжках при заключении разного вида трудовых договоров.
Важно! Срочный трудовой договор, представляет собой соглашение между работником и работодателем, которое заключается на довольно короткий срок. Обычно срок такого договора не превышает 5 лет.
Срочный договор может применяется при приеме на работу временного сотрудника на период замещения отсутствующего работника. Например, сотрудница находится в отпуске по БиР или по уходу за ребенком. В этом случае работодатель знает сроки возвращения основной сотрудницы, поэтому может определить срок трудового договора.
Помимо этого, срочные договора также заключаются при приеме сезонных работников на определенный промежуток времени. В этом случае в договоре четко прописывается причина такого характера работы. Приказ о приеме на работу и внесении записи в трудовую книжку издается на основании договора.Трудовая заполняется с учетом того, что работника принимают не по совместительству, а на полный рабочий день.
Запись в трудовой книжке об увольнении
При увольнении работника также как и при его приеме необходимо издать приказ. В приказе указывается дата, а также причина увольнения сотрудника. В нашем случае увольняется срочный сотрудник в связи с тем, что завершен срок действия договора.
При внесении записи в трудовую книжку следует поставить дату, которая соответствует дате, указанной в срочном трудовом договоре и в приказе об увольнении. После этого вносятся сведения об увольнении. Остальные записи в книжке соответствуют тем, что вносились при приеме на работу. Основное отличие будет заключаться в том, что при внесении записи об увольнении ставится печать компании-работодателя. Это является подтверждением того, что трудовая деятельность работника в данной компании завершена.
Важно! Трудовую книжку работнику следует выдать в день увольнения (последний рабочий день) под роспись.
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
- работодатель (полное или сокращенное наименование);
- номер документа;
- дата составления;
- дата подписания и номер трудового договора;
- день увольнения;
- сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
- основания расторжения договора;
- ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
- подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
- по соглашению сторон
- по собственному желанию
- по истечению срока действия срочного договора
- за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Порядок заполнения документа
Алгоритм заполнения сведений о работе при оформлении, нижеследующий:
- В верхней части делается сквозная запись с полным наименованием организации, или ставится её штамп.
- Строчкой ниже, в первой колонке вносится порядковый номер записи.
- Во второй колонке, разделённой на 3 графы, вносится дата трудоустройства.
- В третьей – сведения о том, в какое подразделение и на какую должность принимается сотрудник. Если в компании отсутствуют подразделения – указывается её сокращённое наименование.
- В четвёртой – реквизиты приказа о назначении в должность (подробно о том, как составить приказ и каковы основания для заключения контракта, читайте тут).
ВНИМАНИЕ: Дата должна соответствовать не времени выхода приказа или заключения договора, а первому рабочему дню.
Трудовую книжку недопустимо заполнять произвольно, регламент лиц, которые вправе сделать запись, соответствует нормам законодательства. На её внесение уполномочены:
- Руководитель организации или индивидуальный предприниматель – лично.
- Сотрудник отдела кадров, у которого данные полномочия включены в функциональные обязанности.
- Лицо, из числа сотрудников, которому данная обязанность вменена специальным приказом.
Записанные сведения обязательно визируются лицом, заполнявшим книжку, другие удостоверения не требуются, в том числе – не ставится печать.
Срочный трудовой договор и договор подряда
Сходство между этими договорами в найме работника на короткий срок. Однако различия существенные.
Срочный трудовой договор — это соглашение между работодателем и сотрудником, по которому работодатель предоставляет человеку работу, а нанятый работник — обязуется ее выполнять.
Договор подряда — это соглашение о выполнении определенной работы. Это обязательство, что человек сделает что-то конкретное за период времени. Например, сшить определенное количество одежды к 1 марта. Или занести определенное количество “бумажных” документов в электронную систему. Заказчик потом получает результат.
Нюансы в рамках законодательства:
- период ГПХ, как и работы по срочному трудовому договору, включается в трудовой стаж (Постановление от 2 октября 2014 года №1015);
- при ГПХ также надо выплачивать страховые в Пенсионный фонд и ФОМС, удержать НДФЛ 13%, но можно сэкономить на ФСС;
- для компании удобно заключать договор ГПХ с ИП — в этом случае взносы платить не требуется.
Как правильно оформить на работу по СТД
Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.
При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
- Документ об образовании или квалификации;
- Справку о несудимости.
Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).
После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:
| Этап № | Документ | Особенность заполнения |
Важно помнить |
|
1 |
Заявление о приеме на работу | Составляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организации | Не является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника |
|
2 |
Трудовой договор | Непременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключения | Если срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу |
|
3 |
Приказ о приеме на работу | Заполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по» | Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах» |
|
4 |
Трудовая книжка | Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена | «Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора |
|
5 |
Личная карточка работника | Карточка имеет унифицированную форму T-2 | После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки |
|
5 |
Доп. соглашение к трудовому договору | Факультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношения | В этом случае договор трансформируется в бессрочный |
Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.
Датой увольнения в этом случае будет:
- если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
- если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.
Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
Увольнение в трудовой книжке
Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:
- в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
- в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:
- иностранцы;
- спортсмены;
- научные работники —
основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.