Ходатайство об истребовании доказательств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство об истребовании доказательств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заявить его можно в любой момент судебного процесса: в самом начале, в середине, перед завершением суда. Всегда самой главной частью является обозначение того, какое именно доказательство должны получить присяжные и как оно может отразиться на судебном процессе.

Ходатайство в арбитражный суд об истребовании доказательства по делу

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Троллейбус: 20, 6, 7, 19

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

• Суды
• Судебные приставы
• Прокуратура
• Следственные отделы
• Отделы Полиции
• ГИБДД
• Миграционные отделы
• Налоговые инспекции
• МФЦ
• Военкоматы
• Администрации
• ЗАГС
• Пенсионные фонды
• Соцзащита
• Нотариусы

• Калькуляторы
• Госпошлины в суды
• Документы для суда
• Кадровая документация
• Полезные инструкции
• Ключевая ставка ЦБ РФ
• Прожиточный минимум
• МРОТ
• Праздники в 2021 году
• Коды регионов РФ

• Наш коллектив
• История и перспективы
• Заслуги и достижения
• Клиенты и партнёры
• Общественная деятельность
• География наших дел
• Победа недели

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

• какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
• причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
• где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

Арбитражный суд рассматривает исключительно те доказательства, которые были представлены в срок сторонами по вопросам рассматриваемого спора. При этом если суду для принятия решения по спору требуется больше информации и доказательств по делу, то он вправе истребовать дополнительные доказательства. Для такого истребования предусмотрен следующий порядок действий:

• составление поручения от имени арбитражного суда;
• передача поручения для исполнения заинтересованной стороне;
• передача копии поручения другой стороне процесса;
• включение поручения в материалы дела;
• истребование с уполномоченной стороны материалов-доказательств.

При этом если сторона получает по поручению доказательства позже назначенного срока, пропущенного по уважительной причине, суд вправе самостоятельно исправить сроки. Если же сторона пропустила сроки по необъективным причинам, то доказательства, полученные по поручению, могут быть не приобщены к материалам дела. Если доказательства по рассматриваемому спору получает сторона самостоятельно, без судебного поручения, то она вправе ходатайствовать о привлечении полученных материалов к делу. Суд на свое усмотрение решает, являются ли доказательства и основания по ним достаточными для приобщения к материалам дела, поскольку изучение новых материалов дела подразумевает продление сроков судебного разбирательства. Если основания судом считаются достаточными, то сроки по представлению доказательств могут быть увеличены. Если же суд не найдет аргументов в пользу достаточности оснований, сроки перенесены не будут, а новые доказательства рассмотрены не будут. Примечательно, что именно с этим связано множество исковых заявлений в апелляционные инстанции, когда сторона, чьи доказательства по делу не были приобщены к материалам дела, обращалась в суд высшей инстанции для пересмотра решения суда первой инстанции.

Как показывает судебная практика, не более 40% таких дел изменяются в решении.

Большая часть апелляций и кассационных жалоб остается без изменений в решении по первоначальному спору даже с представлением новых доказательств.

В случаях, если сторона, которой было поручено представить доказательства по делу, игнорирует требования суда или пропускает необоснованно сроки по этому требованию, судом взыскивается штраф с этой стороны-участника арбитражного процесса. Так, Арбитражно-процессуальным кодексом РФ предусмотрен штраф в размере 5 — 10 тысяч рублей в зависимости от типа неисполнения обязанности и того, кем является сторона – физическим лицом, индивидуальным предпринимателям или юридическим лицом. Для организаций штрафные санкции всегда предусматриваются в большей мере, поскольку доход организаций выше, чем доход ИП или физического лица. Кроме того, если сторона представляет доказательства с пропуском сроков, установленных судом, то эти доказательства не принимаются к рассмотрению, если у стороны не было достаточных оснований для срыва сроков. Основания также должны быть документально подтверждены.

Право на ознакомление с материалами дела в АС доступно всем участникам судебного разбирательства.

Подать ходатайство можно после того, как иск принимается к производству и судья утверждает соответствующее определение. До этого дело считается не заведенным, поэтому и материалов для изучения не существует.

Ознакомление с документами проводится в арбитражном суде по предварительной записи. Заранее подготавливается письменное заявление или ходатайства от лица, которое обращается в АС УР. Документ составляется в соответствии с примером, который предоставляет секретарь судьи. Также заявление разрешается написать в свободной форме.

В заявлении требуется раскрыть цель ознакомления с материалами дела. К ходатайству могут быть приложены документы, подтверждающие полномочия заявителя. Дату в заявлении ставить необязательно.

Список реквизитов ходатайства:

1. Полное название суда.
2. Информация о заявителе (важно указать ФИО и статус лица в судопроизводстве).
3. Данные о деле – его номер, ФИО судьи, который рассматривал разбирательство.
4. Дата и номер доверенности при ее наличии.
5. Контактные данные и место проживания заявителя.
6. Подпись.

Если каких-либо реквизитов не будет указано в заявлении, то судья все равно обязан рассмотреть ходатайство.

Лицо, ходатайствующее перед судом об истребовании доказательства, обязано:

• во первых, указать, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть установлены этим доказательством;
• во вторых, лицо должно обозначить это доказательство, т.е. указать его индивидуальные черты, место нахождения и указать основания, по которым оно считает, что доказательство находится у данного лица либо в организации;
• в третьих указать причины, препятствующие получению этого доказательства самостоятельно.

Ходатайство об истребовании доказательства

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

• информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
• наименование суда;
• название документа;
• описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
• краткое описание основных обстоятельств дела;
• указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
• описание, где и почему находится требуемая вещь;
• указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
• ссылка на статью 57 ГПК РФ;
• описание требований: что и у какого лица истребовать;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись, дата, фамилия и инициалы.

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

• где находится доказательство;
• какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
• правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.

Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.

Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.

Суд не во всех случаях удовлетворяет ходатайство. Заявление может быть отклонено, если государственный орган не посчитает необходимым установление указанных в обращении фактов в ходе разбирательства. Или будет установлено, что лицу доступен иной способ получения доказательства, хотя и более длительный по времени или требующий дополнительных материальных затрат.

Если стороне было отказано в удовлетворении ходатайства, и спор разрешился не в её пользу, то такое обстоятельство может стать основанием для обжалования решения в вышестоящей инстанции.

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

• объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
• не могут быть получены стороной самостоятельно.

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

1. Что является доказательством?
2. Что доказывает это доказательство?
3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
2. Изложение обстоятельств просьбы.
3. Четкое изложение просьбы.
4. Описание приложений, если они есть.
5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Это важно знать: Право на обжалование процессуальных действий и решений

Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:

• подаче искового заявления;
• предоставлении отзыва на иск;
• подаче заявления о приобщении материалов и т. п.

Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:

• материалы уголовного расследования;
• сведения о доходах/кредитах;
• справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.

Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:

• передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
• направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.

За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:

• статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
• статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.

При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.

В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:

1. Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
2. Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
3. Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
4. Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).

Исковое заявление об обязании предоставить документы

Исковое заявление об обязании предоставить документы участнику общества, ведь участник общества имеет право, помимо всего прочего, получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке. Помимо прав, предусмотренных Федеральным законом об обществах с ограниченной ответственностью, устав общества может предусматривать иные права (дополнительные права) участника (участников) общества. Указанные права могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении или предоставлены участнику (участникам) общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

Дополнительные права, предоставленные определенному участнику общества, в случае отчуждения его доли или части доли к приобретателю доли или части доли не переходят.

Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных всем участникам общества, осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно. Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных определенному участнику общества, осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, при условии, если участник общества, которому принадлежат такие дополнительные права, голосовал за принятие такого решения или дал письменное согласие. Участник общества, которому предоставлены дополнительные права, может отказаться от осуществления принадлежащих ему дополнительных прав, направив письменное уведомление об этом обществу. С момента получения обществом указанного уведомления дополнительные права участника общества прекращаются.

Учредители (участники) общества вправе заключить договор об осуществлении прав участников общества, по которому они обязуются осуществлять определенным образом свои права и (или) воздерживаться от осуществления указанных прав, в том числе голосовать определенным образом на общем собрании участников общества, согласовывать вариант голосования с другими участниками, продавать долю или часть доли по определенной данным договором цене и (или) при наступлении определенных обстоятельств либо воздерживаться от отчуждения доли или части доли до наступления определенных обстоятельств, а также осуществлять согласованно иные действия, связанные с управлением обществом, с созданием, деятельностью, реорганизацией и ликвидацией общества. Такой договор заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Составление ходатайства регламентируется Гражданским кодексом. Часть 1 статьи 57 обязывает суд содействовать сторонам дела в представлении доказательств.

Часть 2 указывает, какие основные данные должен содержать образец. Рассмотрим их по порядку:

1. Название и реквизиты материала, который заявитель просит истребовать.
2. Местонахождение запрашиваемого материала (если организация – наименование и адрес, если физическое лицо – ФИО и адрес).
3. Упоминание обстоятельств дела, для подтверждения или оспаривания которых необходимо доказательство.
4. Указание на недоступность самостоятельного получения.

По структуре прошение ничем не отличается от исковых заявлений. Вводная часть («шапка»), расположенная в верхнем правом углу страницы, включает данные суда, заявителя и других сторон дела. После названия бланка следует основная часть с описанием сути заявления. В конце ставится подпись заявителя и дата написания.

В каких случаях подается ходатайство

В общих случаях подтверждения по делу представляются сторонами. Также это вправе делать заинтересованные лица. Как уже упоминалось, ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу направляется в случае, когда заявитель не может получить их самостоятельно. Например, необходимый документ представляет собой охраняемую законом тайну (коммерческую, банковскую и так далее).

Судебный запрос потребуется, если нужно представить:

• информацию о доходах и финансовых обязательствах третьих лиц;
• сведения о состоянии здоровья;
• документы, рассматриваемые в рамках уголовного процесса;
• детализацию телефонных разговоров.

Получив заявление, судья оценит, насколько существенны нуждающиеся в подтверждении обстоятельства для данного дела. Ему следует убедиться, что заинтересованное лицо действительно не может получить материалы самостоятельно.

Правовая ситуация к Ходатайству об истребовании доказательств

Правовую ситуацию по решению Арбитражного суда г. Москвы от 19 апреля 2012 г. по делу № А40-132082/11 можно охарактеризовать следующим образом. Как следует из материалов дела, 17.06.2009 г. между ООО «МеридианФиш» и ООО «РыбФронт» заключен договор купли-продажи № 17/06, который в установленном порядке незаконным не признан и в соответствии с которым ООО «МеридианФиш» произвело предоплату продукции на общую сумму 594 000 руб., что подтверждено платежными поручениями № 226 от 25.06.2009 г., № 8 от 02.07.2009 г. Ответчик поставил товар в адрес истца лишь на общую сумму 338 098 руб. 80 коп., что подтверждается товарными накладными № 24 от 17.06.2009 г. и № 27 от 26.06.2009 г. Истец факт поставки иного товара, кроме как поставленного по товарным накладными № 24 от 17.06.2009 г. и № 27 от 26.06.2009 г., отрицает. В ходе рассмотрения дела ответчик заявил ходатайство об истребовании из уголовного дела № 15115 копий имеющихся в нем товарных накладных по причине отсутствия у него подлинников данных накладных.

Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Если сторона арбитражного процесса не может получить доказательства самостоятельно, она вправе обратиться в суд с ходатайством об их истребовании. Ходатайство подают в первую инстанцию или в особых случаях в апелляцию.

Ходатайство об истребовании доказательств – это способ, с помощью которого в арбитражном процессе можно получить необходимые даные. Ходатайство направляют, когда участник спора не может получить эти данные самостоятельно. Например, требуются письменные доказательства, к которыми ограничили доступ.

Как получить доказательства через арбитражный суд, читайте в рекомендации экспертов Системы Юрист.

Чтобы арбитражный суд помог в сборе доказательств, заявите ходатайство об их истребовании (абз. 1 ч. 4 ст. 66 АПК РФ). Документ составляют в письменной форме.

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

В этом разделе сайта представлены разнообразные виды заявлений и ходатайств в суд. Все документы разработаны в соответствии с Российским законодательством и действительны на всей территории Российской Федерации и стран СНГ. Все посетили сайта могут скачать образцы заявлений и ходатайств в суд для заполнения. Ходатайства и заявления в третейский суд принимаются с помощью электронной формы подачи документов на официальном сайте Третейского суда.

Суд при разрешении подавляющего большинства категории дел, кроме уголовных, может исследовать, оценивать и опираться только на те доказательства, обстоятельства, факты и требования, которые предоставлены сторонами. Связано это с тем, что именно на стороны возлагается бремя доказывания правовой позиции, поддерживаемой ими в ходе судебного заседания.

Но что же делать, если доказательства, которые так нужны истцу, например, находятся, у ответчика, категорически отказывающегося их предоставлять? Или необходимые документы не выдают или не вправе выдать уполномоченные органы, когда для их получения необходимо наличие специальных полномочий? Практически невозможно самостоятельно истребовать материалы уголовных дел, регистрационные данные, медицинские документы и т.д.

[3]

Если сторона не может самостоятельно получить и предъявить доказательства, являющиеся надлежащими, допустимыми, относимыми и необходимыми в процессе доказывания, по независящим от нее причинам, следует адресовать суду ходатайство об истребовании доказательств. Ему предоставлено право оказывать содействие сторонам в получении и собирании доказательств статьей 57 ГПК РФ.

Нужно учесть, что это право суда, поэтому от того, насколько правильно и емко составлено ходатайство будет зависеть результат его рассмотрения, а именно: удовлетворение просьбы либо отказ в ее удовлетворении, если суд посчитает, что в истребовании указанных стороной обстоятельств нет необходимости.

Ходатайство должно содержать указание на:

• доказательства, которое сторона просит истребовать;
• обстоятельств, для подтверждения которых необходимо такое доказательство. При этом важно подчеркнуть, что без этого невозможно правильное рассмотрение дела и, как следствие, его справедливое разрешение;
• причины, наличие которые делает получение доказательства стороной невозможной;
• место нахождения истребуемого доказательства.

Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:

• подаче искового заявления;
• предоставлении отзыва на иск;
• подаче заявления о приобщении материалов и т. п.

Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:

• материалы уголовного расследования;
• сведения о доходах/кредитах;
• справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.

Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:

• передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
• направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.

За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:

• статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
• статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.

При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.

Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:

• подаче искового заявления;
• предоставлении отзыва на иск;
• подаче заявления о приобщении материалов и т. п.

Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:

• материалы уголовного расследования;
• сведения о доходах/кредитах;
• справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.

Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:

• передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
• направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.

За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:

• статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
• статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.

При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.

В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:

1. Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
2. Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
3. Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
4. Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).

Ходатайства об истребовании документов арбитраж

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

• объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
• не могут быть получены стороной самостоятельно.

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

1. Что является доказательством?
2. Что доказывает это доказательство?
3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
2. Изложение обстоятельств просьбы.
3. Четкое изложение просьбы.
4. Описание приложений, если они есть.
5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

В любом судебном заседании возникает необходимость предоставления документальных доказательств. Если сторона не может самостоятельно получить их, она может попросить об этом суд, для чего подается ходатайство об истребовании документов. Пример этого документа и особенности его составления подробно описаны далее.

Образец — ходатайство об истребовании документов (word)

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

• объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
• не могут быть получены стороной самостоятельно.

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

1. Что является доказательством?
2. Что доказывает это доказательство?
3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
2. Изложение обстоятельств просьбы.
3. Четкое изложение просьбы.
4. Описание приложений, если они есть.
5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу.

При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц.

Стоит отметить, что ходатайство принимается только тогда когда у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.

Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика.

Ходатайство о предоставлении документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях:

• Когда нужно начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
• Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.

Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.

Второй способ более прост, универсален и популярен.

Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу.

При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.

За сбор доказательств по делу, согласно законодательству РФ, ответственность несут участники. В случае возникновения сложностей в сборе документов и вещественных доказательств, любой из участников, имеет право обратиться в арбитражный или другую инстанцию общей юрисдикции, с письменной просьбой, помочь в этом.

Заявителем, может быть или истец, или его представитель, действующий по доверенности.

Документ, подается до назначения даты судебного совещания, и когда она уже известна, и дело взято в производство. Во втором случае, в ходатайстве, указывают номер и дату начатого дела.

Чтобы суд смог удовлетворить запрос по запросу доказательств и документов по делу, необходимо, чтобы запрос был юридически грамотно составлен.

Важной частью, является:

• точное перечисление перечня необходимых документов или аргументов;
• аргументирование их необходимости для дела;
• правильное указание их места хранения.

Адвоката лучше всего привлечь тогда, когда вы узнали о том, что ваше имущество незаконно находится у третьих лиц.

• правильно укажет природу иска и поможет сформулировать исковые требования (виндикация, реституция или иное), в противном случае ваш иск не удовлетворят,
• определит надлежащего ответчика,
• поможет собрать доказательства наличия права собственности на имущество,

Например, при истребовании движимых вещей мало только подтвердить, что оно находилось на балансе компании, необходимо подтвердить законность приобретения права собственности на него (договор, акты приема-передачи, товарные накладные и т.п.).

А если право собственности на недвижимость возникла у вас еще до начала госрегистрации недвижимого имущества, то при наличии у вас необходимых документов (договор купли-продажи или приватизации, акт приема-передачи), вы вправе заявить виндикационный иск, даже если имущество зарегистрировано в ЕГРН за другим лицом.

• рассчитает, не истек ли срок исковой давности,
• отстоит ваши интересы в суде.

Требование необходимо оформить в двух экземплярах. Один — для органа юстиции, второй — для личного архива. Запрос вручают лично в руки или отправляют заказным письмом с уведомлением. При вручении документа лично, необходимо его обязательно зарегистрировать у секретаря в канцелярии. На вашем экземпляре, должны проставить входящий номер документа и дату.

Согласно ст. 57 ГПК РФ:

1. Доказательства представляются лицами, участвующими в деле. Копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается судебный штраф в порядке и в размере, которые установлены главой 8 настоящего Кодекса.

4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Составление ходатайства регламентируется Гражданским кодексом. Часть 1 статьи 57 обязывает суд содействовать сторонам дела в представлении доказательств.

Часть 2 указывает, какие основные данные должен содержать образец. Рассмотрим их по порядку:

1. Название и реквизиты материала, который заявитель просит истребовать.
2. Местонахождение запрашиваемого материала (если организация – наименование и адрес, если физическое лицо – ФИО и адрес).
3. Упоминание обстоятельств дела, для подтверждения или оспаривания которых необходимо доказательство.
4. Указание на недоступность самостоятельного получения.

По структуре прошение ничем не отличается от исковых заявлений. Вводная часть («шапка»), расположенная в верхнем правом углу страницы, включает данные суда, заявителя и других сторон дела. После названия бланка следует основная часть с описанием сути заявления. В конце ставится подпись заявителя и дата написания.

Образец ходатайства об истребовании документов в арбитражном суде

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

• какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
• причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
• где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

По закону о персональных данных (ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) организации не имеют права предоставлять какую-либо информацию о своих сотрудниках любым гражданам, обратившимся за ней. Кроме того, существуют так называемые коммерческая, государственная и банковская тайны. Сведения, относящиеся к ним, тоже не могут быть раскрыты без специального запроса суда. Именно в этих ситуациях поможет ходатайство об истребовании документов.

Внимание! Обязанность суда помогать участникам получать необходимые доказательства и документы регламентируется ч. 2 ст. 57 ГПК РФ (для гражданских дел), ст. 66 АПК РФ (для арбитражного процесса).

Ходатайство в арбитражный суд об истребовании доказательства по делу

Обращение к суду с ходатайством истребовать доказательства совсем не гарантирует, что суд удовлетворит такое ходатайство. Что может послужить основанием для отказа судом в истребовании доказательств?

1. Отсутствие доказательств о том, что сторона принимала меры по самостоятельному истребованию определенных доказательств, однако, доказательства не были ей предоставлены. Суд в таком случае указывает, что сторона не лишена возможности самостоятельно получить те или иные доказательства. Таким образом, сторона, прежде чем обратиться к суду с ходатайством, должна подтвердить наличие препятствий к получению ею определенных доказательств.
2. Если доказательства, которые сторона просит истребовать, не имеют отношения к существу рассматриваемого дела. Суды при рассмотрении ходатайств об истребовании доказательств, выясняют какое отношение то или иное доказательство имеет к делу, какие обстоятельства будут установлены соответствующим доказательством, если сторона не даст внятные пояснения, у суда будут все основания для отказа в удовлетворении просьбы стороны.

Обжаловать отказ в истребовании доказательств невозможно, поскольку суды не выносят отдельного судебного акта по заявленному ходатайству, а, как правило, отказывают в удовлетворении ходатайства в протокольной форме. Кроме того, обжалование отказа суда в истребовании доказательств законом не предусмотрено.

В подобных случаях, при обжаловании решения суда необходимо сослаться в апелляционной жалобе на соответствующий факт, когда суд отказался истребовать доказательства, т.е. выразить свои возражения на отказ суда в жалобе на решение. В результате ссылка в жалобе на соответствующее обстоятельство, может повлечь за собой возвращение дела на новое рассмотрение.

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Троллейбус: 20, 6, 7, 19

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Под ходатайством понимается официальное представление или просьба, которая направляется судье от участника спора с целью совершить какие-либо процессуальные действия либо принять решене. Заявлять его могут:

• истец;
• ответчик;
• третьи лица;
• другие участники – общественные организации, органы государственного управления, прокурор и т.п.;
• представители, доверенные лица участников.

Наиболее часто ходатайства в арбитраже касаются доказательств. Именно на их основе суд принимает решение, поэтому стороны заинтересованы представить на заседание наиболее полный материал, который получен законным путем и подтверждает их правоту.

С помощью ходатайства в арбитраже можно:

1. Истребовать документы и другие доказательства;
2. Вызвать для опроса свидетеля;
3. Принять обеспечительные меры (наложить арест на имущество);
4. Отложить рассмотрение дела;
5. Заявить об изменении исковых требований;
6. Попросить рассмотреть спор в отсутствии истца;
7. Назначить экспертизу;
8. Прекратить производство по делу;
9. Приобщить документы к материалам;
10. Возражать против ходатайств других сторон.

При заявлении ходатайства об истребовании доказательств, нужно указать, какие именно обстоятельства они подтвердят. Подается просьба в письменном виде или устно. В последнем случае она заносится в протокол судебного заседания. Кроме того, ходатайство может заявляться до начала судебного заседания. Это можно сделать, направив его по почте ценным письмом с описью вложения.

Суд может отказать в озвученной или написанной просьбе, если:

1. Она подана несвоевременно;
2. Этими действиями участник процесса явно злоупотребляет предоставленными ему правами;
3. Есть признаки затягивания рассмотрения дела, препятствия ему.

Допускается направление ходатайства в электронном виде. Рассмотрение такого обращения, будь-то в устной, письменной или электронной форме, заканчивается вынесением определения.

Готовя обращение к судье, следует исходить из следующего: он ежедневно рассматривает десятки дел; из-за этого приходится читать и просматривать сотни и тысячи страниц текста; нюансы каждого дела стираются, он не обращает на них пристального внимания, что может оказаться фатальным при принятии решения.

Для справки! Как правило, многие судьи уже выработали какое-то единое мнение по схожим вопросам. Чтобы поменять его точку зрения, необходимо обратить внимание на важные детали, особые обстоятельства, значимость вопроса.

Чтобы переломить практику, необходимо обратить внимание, как на иск, так и на само ходатайство. Поэтому нужно составлять обращение, придерживаясь следующих требований:

1. Лаконичное изложение текста;
2. Один абзац логично переходит в другой;
3. Пишите блоками, используйте списки, подзаголовки, выделения важных моментов – это позволяет применять альтернативное чтение, легко находить ключевые моменты, обращать на них внимание;
4. Ссылаясь на какой-либо документ в деле, следует четко указать, где он находится – номер тома и страницы. В 90% случаев судьи убеждены, что это обязательное требование для обращения;
5. Вписывать нужно те нормы, которые касаются изложенных обстоятельств, выводов и просьбы;
6. Если требуются расчеты, схемы, таблицы, следует прикладывать их дополнительно к ходатайству, не нагружая основной текст.

Важно знать! Чтобы упростить задачу судье, рекомендуется сделать текст легким, убедительным и простым. Это же касается исковых и иных зая��лений.

Изобилие специальных терминов может польстить составителю ходатайства в арбитраже, но может усложнить передачу его смысла. А это негативно сказывается на его удовлетворении. Относительно использования схем, рисунков и таблиц – это допускается и в тексте. Особенно приемлемо так поступать, если текст ходатайства составляется с построением пирамиды Минто.

Ее главный принцип – абзацы с основными тезисами сдвигаются влево, а с второстепенными – вправо. Такое составление предупреждает монотонность документа, главные мысли пишутся вначале, они всегда заметны. Графические элементы в таком тексте дополнительно обращают внимание судьи, позволяют заострить внимание на важных тезисах.

1. Аболонин В.О. Фиктивные судебные процессы — нерешенная проблема гражданского процессуального права // Российский судья. 2011. N 5. С. 5 — 7.
2. Будылин С.Л. Рентгеновский луч права. Раскрытие доказательств в России и за рубежом // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. 2014. N 7.
3. Гражданское процессуальное уложение Германии = Deutsche Zivilprozessordnung mit Einfuhrungsgesetz: вводн. закон к Гражд. процессуальному уложению: пер. с нем. [В. Бергманн, введ., сост.]. М.: Волтерс Клувер, 2006.
4. Решетникова И.В. Доказательственное право Англии и США. Екатеринбург: Изд-во УрГЮА, 1997.
5. Шварц М.З. К вопросу о предпосылках и основаниях дифференциации правового регулирования деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов // Современная доктрина гражданского, арбитражного процесса и исполнительного производства: теория и практика: Сб. науч. статей. Краснодар: Юрид. центр Пресс, 2004.

Из вышеизложенного становится понятно, что ходатайство об истребовании доказательств – это документ, в котором одна из сторон судебного процесса просит суд реализовать его полномочия и востребовать соответствующие доказательства. И истец, и ответчик в процессе подготовки к судебному заседанию оценивают имеющиеся у них на руках документы и степень их доказательности.

И необходимость в усилении своей аргументации за счет документов, которые невозможно получить самостоятельно, становится очевидной уже на этой стадии. Поэтому, как правило, ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу подается одновременно с основным иском. Или на стадии предварительного слушания. Но возможны ситуации, когда уже в ходе процесса суду потребуются дополнительные обоснования позиций или требований сторон, а осуществить это можно только с помощью недоступных сторонам документов.

В таких случаях рассмотрение дела может быть прервано до момента предоставления запрошенных документов (или, если позволяют обстоятельства дела, суд может временно перейти к изучению других доказательств).

Ходатайство об истребовании доказательства

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

• какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
• причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
• где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

По закону о персональных данных (ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) организации не имеют права предоставлять какую-либо информацию о своих сотрудниках любым гражданам, обратившимся за ней. Кроме того, существуют так называемые коммерческая, государственная и банковская тайны. Сведения, относящиеся к ним, тоже не могут быть раскрыты без специального запроса суда. Именно в этих ситуациях поможет ходатайство об истребовании документов.

Внимание! Обязанность суда помогать участникам получать необходимые доказательства и документы регламентируется ч. 2 ст. 57 ГПК РФ (для гражданских дел), ст. 66 АПК РФ (для арбитражного процесса).

Документ составляется в письменном виде и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию суда. В последнем случае желательно проставить отметку о получении сотрудником канцелярии.

Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем. Рассматривается документ в судебном заседании. Участвующие в деле лица вправе поддержать, а могут и возражать на такое ходатайство. Например, по причине того, что заявитель сам может получить сведения или документы.

Это важно знать: Исковая давность по кредитному договору: судебная практика 2020 года

В случае удовлетворения ходатайства об истребовании доказательств, суд может выдать запрос заявителю, либо самостоятельно направить запрос тому лицу, у которого оно находится.

Уточняющие вопросы по теме

В исковом заявлении истцом выдвинуто обвинение в нарушении пожарных, санитарных норм, но нет ни одного факта, ссылки на законодательство. Суд требует ответчика оправдываться, требований к истцу о предоставлении каких-либо доказательств не предъявляется. Что в этой ситуации лучше сделать?

Суд в ходе подготовки по делу должен был распределить бремя доказывания по делу. Указав в своем определении, какие обстоятельства должны быть установлены и какие из них каждая сторона должна доказать. Если вы уверены, что суд ошибся в распределении бремени доказывания, то представьте только те доказательства, которые должны представлять в силу закона. У вас будет возможность обжаловать решение суда, отметив в жалобе эти нарушения.

На протяжении долгого времени мне угрожает установленное лицо, вымогает мое имущество. Также данный гражданин напал на меня с ножом в общественном месте, о чем имеются доказательства и свидетели. Полиция отказывается возбуждать уголовное дело по ст. 119 и 163, в связи с отсутствием состава преступления, несмотря на большую доказательную базу. Не проводит никаких следственных мероприятий, не опрашивает свидетелей. На отказные материалы были поданы жалобы в прокуратуру, на которые также был отказной материал. Могу ли я подать в суд о возмещении вреда по данным обстоятельствам?

В судебном заседании по гражданскому делу вам нужно будет доказать причинение вам вреда неправомерными действиями. Суд будет руководствоваться, в том числе отказными материалами, как доказательством невиновности ответчика. Поэтому в вашей ситуации вначале нужно добиться рассмотрения дела в порядке уголовного производства. Отказ в возбуждении уголовного дела можно обжаловать в вышестоящие органы, в том числе в суд.

Возможно ли обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательств с тем, чтобы получить подтверждение медицинского диагноза из психоневрологического диспансера при подаче заявления о признании гражданина недееспособным? Такая необходимость возникла в связи с тем, что мы находимся на значительном удалении от этого ПНД и ехать за тысячи км только за этой “справкой” достаточно проблематично.

Обратитесь к врачу-психиатру по вашему месту жительства для обследования. Непонятно, почему гражданин обследовался за тысячи км от своего места жительства.

В какой срок суд должен дать ответ, удовлетворяет или нет Ходатайство о истребовании доказательств?

Ходатайство об истребовании доказательств суд рассматривает в судебном заседании.

В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:

1. Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
2. Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
3. Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
4. Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).

Раскрытие банковской тайны

Если кредитная организация раскрывает сведения о своем клиенте без веских на то оснований, она несет ответственность перед гражданином. Пострадавшие лица вправе требовать возмещения убытков, нанесенных им подобным нарушением закона.

Однако суд, если в ходатайстве об истребовании информации о счетах в банках, поданном участником процесса, есть веская причина для получения документа, может запросить необходимые сведения. В ответ банк должен предоставить «справки о счетах». Форма их не закреплена в Кодексах, поэтому, как правило, используют установленный внутренним регламентом шаблон.

Правовой основой для запроса сведений о состоянии счетов со стороны суда являются ст. 66 АПК РФ и ст. 57 ГПК РФ.

Поскольку не установлено каких-либо особенностей в получении подобных доказательств, их истребование подчиняется общим нормам.

Похожие записи:

• Субсидии на строительство дома: условия и особенности получения в 2023 году
• Как получить компенсацию за задержанный рейс
• Глава IX. Исполнение наказания в виде ареста