Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анкета на работу (составляем по образцу), оформление, подведомственные примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять анкету при собеседовании, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.
Что не может содержаться в анкете
Работник может предоставлять работодателю свои персональные данные (а к ним относятся, в том числе, и данные о его образовании, профессиональном стаже и иные данные, содержащиеся в трудовой книжке) при условии, что:
- ему будет в доступной форме и полно разъяснено, для чего отбираются эти персональные данные;
- работодателем, который становится в соответствии с ФЗ «О персональных данных» оператором персональных данных, будет обеспечено надлежащее хранение и использование, а в случае необходимости — уничтожение персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 года №152-ФЗ не допускается обработка (за исключением случаев, оговоренных законом случаев) информация:
- о расовой, национальной принадлежности кандидата;
- о политических взглядах;
- о религиозной принадлежности кандидата;
- о его интимной жизни;
- о состоянии его здоровья.
В анкете таких вопросов быть не должно.
Стандартная структура анкеты
Как правило, анкета соискателя включает порядка 30-40 вопросов и составлена в форме таблицы. Она подразделяется на блоки:
- Информация о соискателе;
| № | Вопрос | Ответ соискателя |
| 1 | ФИО | Сидоров Сидор Сидорович |
| 2 | Дата и место рождения | Г. Москва. 01.01.2001 |
| 3 | Место регистрации и фактического проживания | Г. Москва, ул. Московская, 1. Место проживание совпадает с адресом регистрации |
| 4 | гражданство | РФ |
Правильные хитрости заполнения анкет на работу
При анализе заполненных анкеты специалисты кадровых служб склонны учитывать все мелочи, на основании которых составляется психологический портрет соискателя.
В качестве иллюстрирующего примера несоответствия приведем следующий момент: соискатель в графе характеристики пишет аккуратный, между тем документ заполнен небрежным почерком с выходом букв и слов за пределы обозначенных граф таблицы.
Так, при заполнении такого документа важно соблюдать ряд простых правил:
- Методичность и точность, выражается в том, что буквы и слова за предела граф не выходят;
- Внимательность – это не только пропуск букв в словах, но и правильность ответов на вопросы, где нужно расположить цифры или предметы в определенной последовательности;
- Пунктуальность – она заключена в ответах, где нужно раскрыть даты и периоды работы на предыдущих предприятиях и в организациях, пропусков здесь допускать нельзя;
- Моменты конфликтности и критичности сотрудника определяются по степени нажима ручки при написании ответов «нет» или галочек на конкретные вопросы, а посему писать стоит с равномерным нажимом;
- Способность к принятию решений и четкому определению задач выявляется при изучении ответов на вопросы-ситуации;
- Сложносоставные вопросы являются определяющими уровня интеллекта;
- Общая культура и грамотность определяется по числу орфографических, стилистических и пунктуационных ошибок.
Внимание уделяется и наклону почерка, торопливости, и даже выбранному цвету пасты ручки и многим другим, подчас, кажущимися маловажными соискателю, нюансам.
Что не может содержаться в анкете
Работник может предоставлять работодателю свои персональные данные (а к ним относятся, в том числе, и данные о его образовании, профессиональном стаже и иные данные, содержащиеся в трудовой книжке) при условии, что:
- ему будет в доступной форме и полно разъяснено, для чего отбираются эти персональные данные;
- работодателем, который становится в соответствии с ФЗ «О персональных данных» оператором персональных данных, будет обеспечено надлежащее хранение и использование, а в случае необходимости — уничтожение персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 года №152-ФЗ не допускается обработка (за исключением случаев, оговоренных законом случаев) информация:
- о расовой, национальной принадлежности кандидата;
- о политических взглядах;
- о религиозной принадлежности кандидата;
- о его интимной жизни;
- о состоянии его здоровья.
В анкете таких вопросов быть не должно.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
Цели анкета при приеме на работу
Анкетирование при устройстве на новую работу преследует иные цели, чем резюме.
Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах.
Анкета составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.
Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.
Анкета может быть краткой (не более 10 вопросов) или развернутой (до 30 ответов).
Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.
Если при заполнении блока опыта работы и функциональных обязанностей госслужащего важно указать преимущественно данные, касающиеся непосредственно работы госслужащего, то в блоке навыки для госслужащего допускаются эксперименты.
Профессиональные навыки в примере резюме государственного служащего имеют очень сжатую формулировку. В контексте данной специализации вашим преимуществом будет умение контактировать с различными инстанциями, вести переговоры, знание федеральных законов.
| Федеральное законодательств | Ведение переговоров |
| Консультация граждан | Служебная документация |
| Систематизации информации | Работа с базами данных |
| Финансовая отчетность | Санитарные нормы |
| Грамотная речь | Деловая переписка |
| ms office | Делопроизводство |
| Сбор и обработка документов | Финансовое планирование |
Анкета при приеме на работу
Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять бланк анкеты для собеседования при приеме на работу, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование.
Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование.
Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.
Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:
- общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
- адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.
Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.
Обычно шаблон анкеты для приема на работу содержит перечень обязательных пунктов (образование, предыдущие места работы, причины увольнения), которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:
- уровень грамотности соискателя;
- аккуратность заполнения;
- количество времени, затраченного на оформление анкеты;
- полноту предоставленных данных;
- внимательность и т.д.
Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование. Таким образом, анкета для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов.
Иногда опросник предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры — исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.
Как правильно заполнить анкету на работу?
Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений статьей 81 ТК РФ предусмотрено наказание в виде увольнения.
Стоит также помнить, что рекомендуется оставлять как можно меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель может расценить как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.
Как оценить правильность заполнения анкеты
До интервью с потенциальном новым сотрудником специалисту отдела персонала необходимо изучить анкету кандидата и выполнить ряд действий:
- проконтролировать, что соискатель тщательно и без пропусков заполнил анкету на работу;
- уточнить причину отсутствия ответа, если вдруг какие-то вопросы кандидат пропустил;
- убедиться, что все разделы анкеты заполнены правильно;
- сообщить соискателю, если при заполнении каких-то разделов обнаружены ошибки или недочеты;
- проверить наличие в анкете на работу даты и подписи кандидата;
- сравнить данные анкеты и документов соискателя и убедиться в подлинности предоставленной информации;
- попросить соискателя подписать согласие об обработке персональных данных для последующего занесения сведений из анкеты работника в базу данных компании.
Какие вопросы могут содержаться в анкете
Как мы отметили ранее, как правило, заполнение анкеты кандидатом — промежуточный этап между получением компанией резюме и собеседованием. Анкета кандидата на должность позволяет оценить его личные и профессиональные качества.
Если речь идет о заполнении анкеты службы безопасности при приеме на работу на государственную или военную службу, — она обязательна для всех кандидатов. И, как правило, имеет жесткую структуру.
Анкета – это самый простой и удобный способ собрать данные про возможного сотрудника. Она состоит из списка вопросов, которые являются последовательными и логически взаимосвязанными. С их помощью можно получить информацию о чертах характера, социальных и психологических особенностях соискателя.
Зачастую опросник, который просят заполнить перед собеседованием в РФ, представляет собой документ, который содержит вопросы, позволяющие узнать:
- информацию о вас и вашей жизни;
- ваши жизненные приоритеты;
- ваши взгляды на жизнь;
- чем вы увлекаетесь;
- ваш статус в социуме;
- какой позиции вы придерживаетесь по жизни;
- почему вы хотите работать именно на данной должности или в этой компании, и многое другое.
Это поможет сотруднику отдела кадров получить представление о вас как о человеке еще до начала собеседования. Если же его не устроят ваши ответы, то вам могут отказать в работе, даже не проводя собеседование.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.