Порядок увольнения директора при ликвидации ООО. Важные нюансы процедуры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения директора при ликвидации ООО. Важные нюансы процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Что делать, если руководитель — учредитель в единственном лице

В небольших предприятиях часто встречается ситуация, когда директор — единственный во всей организации. Закон в этом случае разрешает ему создавать документацию на себя, как на руководителя.

В этом случае алгоритм действий будет немного отличаться:

• самостоятельно решает закрыть компанию и назначает себя ликвидатором;
• уведомляет ФНС в течение 3 дней от момента, когда решил закрываться;
• издает приказ об увольнении;
• фиксирует запись в трудовую книжку в соответствии со ст. 77 часть 1 пункт 3 ТК РФ;
• действует, как ликвидатор, представляет интересы организации в разных инстанциях вплоть до удаления записи о работающей фирме из ЕГРЮЛ.

Оформление документов при увольнении директора

При увольнении директора в случае ликвидации ООО действует ст. 180 ТК РФ, на основании которой возникает необходимость в оформлении документов с чётким соблюдением сроков:

• решение Общего собрания учредителей, которое оформляется протоколом. Протокол должен содержать информацию об увольнении директора;
• уведомление – за 2 месяца до предстоящего увольнения. Уведомление составляется в свободной форме, где указывается причина предстоящего увольнения, размер выходного пособия;
• трудовая книжка должна быть оформлена с соблюдением «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденныхпостановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 № 22.

Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс

Начнем с журнала.

Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.

Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.

Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.

Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?

• об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
• об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@

Как подать объявление в Вестник?

Есть два способа подачи:

• при наличии электронной подписи
• без электронной подписи

Как увольняется ликвидатор

• Оформление записи в трудовой книжке директора об увольнении.
• Принципиальное отличие записей в трудкнижке руководителя от тех, которые характеризуют процедуру увольнения рядового сотрудника — ссылка на протокол собрания учредителей в графе «Название и номер документа» (на его основании осуществляется внесение сведений в трудкнижку). В свою очередь, при увольнении рядового сотрудника запись в трудовой книжке будет содержать ссылку на приказ о назначении человека на работу. В графе «Сведения о приеме на работу» указывается, что директор уволен по причине ликвидации фирмы — со ссылкой на конкретную статью ТК РФ, на основании которой трудовой договор был расторгнут.

Если арбитражный суд рассматривает дело о признании организации банкротом, то судья должен назначить специального управляющего. Последний в течение 3 дней с момента назначения принимает от гендиректора руководящие полномочия. Данная стадия называется конкурсным производством.

После назначения управляющего прежний руководитель фактически становится отстраненным от должности. Но это еще не означает, что директор будет сразу же уволен. Управляющий может сохранить за лицом рабочее место до дня исключения записи об ООО из ЕГРЮЛ.

Увольнение гендиректора во время процедуры банкротства осуществляется по стандартному алгоритму. Но есть несколько существенных отличий.

Во-вторых, управляющий обязан предварительно уведомить сотрудников об увольнении из фирмы-банкрота. Однако в данном случае действуют другие сроки.

Обеспечение качественного трудового процесса в срок двухмесячной отработки

Чтобы директор, уже знающий о грядущем смещении с должности не работал «спустя рукава», ликвидационной комиссии выдаются рекомендации о разработке свода специальных инструкций. В них надо подробно определить обязанности о передаче всех дел, документов. Ознакомить с вновь созданными инструкциями следует под роспись. В продолжение двухмесячной отработки учредителю рекомендуется проверять их выполнение.

На практике нередко предпринимается оформление договора о материальных обязательствах. При этом взыскание обозначенных убытков можно осуществить в трёхлетний период.

Также руководитель может привлекаться к субсидиарной ответственности за принятые им решения, которые оказали отрицательное влияние на состояние дел организации.

Процедура увольнения директора при ликвидации организации

Особенности и поэтапное ведение прекращения сотрудничества с директором организации.

Наемный сотрудник

Регламентируется статьями 180 и 178 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Установленный срок увольнения	Необходимые действия
За 2 месяца до	Директор уведомляется под подпись
Оповестить службу занятости — п. 2 ст.25 Закона РФ № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
За 1 день до	Руководитель под подпись должен быть ознакомлен с приказом об увольнении
В день	В трудовой делается запись об увольнении, она выдается бывшему сотруднику.
Выплачивается выходное пособие
В течение двух месяцев после	Выплачивается средняя заработная плата до трудоустройства на новом месте работы

Каков порядок увольнения руководителя ООО при ликвидации

Отставка главы фирмы, подлежащей ликвидации, регулируется несколькими законодательными актами. Это ст. 81 ТК РФ, законы «О несостоятельности (банкротстве)», «Об ООО». В них указано, каков должен быть порядок сокращения руководителя предприятия, если оно закрывается.

Как уволить директора при осуществлении ликвидации ООО, и какие действия для этого нужно производить, зависит от его статуса (является ли наемным или входит в состав учредителей):

1. Если директор причисляется к категории наемного работника, то решение об устранении его с занимаемого поста принимается специально созданным собранием учредителей с уведомлением в письменном виде не позднее двухмесячного периода до окончания процесса ликвидации. На собрании комиссии обсуждается вопрос о назначении человека, который будет заниматься непосредственно процедурой закрытия, и для этого оформляется протокол собрания.
2. Когда руководитель ООО представляется в качестве единственного акционера, то вопрос о своем расчете он решает самостоятельно, так как законом ему не запрещено издать приказ относительно самого себя. Поэтому при увольнении директора при ликвидации ООО он заносит запись в трудовую книжку также своими руками.
3. Такое же действие может быть совершено главой, если он сам себя определяет на должность ликвидатора. После издания приказа о своем отстранении, он уже начнет работать в новом качестве, и поэтому к нему не может быть использована 278-я ст. ТК РФ, и соответственно уволиться на таком основании он не вправе.
4. Дальше все кадровые дела решаются либо уполномоченной комиссией – собранием акционеров, либо самим директором, когда он сам стал ликвидатором.
5. После решения всех вопросов по ликвидации ООО в трудовую книжку бывшим главой вносится запись. А именно: в специальной графе этого документа фиксируются реквизиты Протокола общего собрания, решение единоличного учредителя или же определение Арбитражного суда.

Особенности и нюансы процедуры

Ликвидация ООО — довольно неприятное обстоятельство, но даже в этом случае процедура весьма проста, если учитывать пошаговый порядок ее произведения. Но имеются и свои нюансы, которые также следует принимать во внимание:

• при регистрации образования (ООО) его создателю необходимо произвести оплату государственной пошлины;
• директор в качестве кадровика выступает в том случае, когда он считается единственным учредителем;
• необходимо соблюдать инструкцию по уведомлению работников о процессе ликвидации;
• сообщить в налоговый орган о начале процесса ликвидации требуется в течение 3- дней с момента подписания соответствующего протокола;
• о начале ликвидации требуется разместить публикацию в специальном СМИ («Вестник государственной регистрации»);
• в налоговую инспекцию следует предъявить подтверждение факта публикации;
• в ИФНС нужно предоставить балансовую отчетность, спустя 2 месяца после публикации информации в СМИ;
• все составляемые акты должны быть удостоверены нотариусом;
• после окончания ликвидации информация отражается в ЕГРЮЛ.

Запись в трудовой книжке при увольнении, связанного с закрытием фирмы

При ликвидации предприятия порядок действий увольнения сотрудников определено частью 1 статьи 81 ТК РФ. В соответствии со ст. 261 Трудового кодекса расторгнуть трудовые договоры можно со всеми работниками, в том числе с беременными женщинами, сотрудниками, которые пребывают в отпуске, а также с сотрудницами, имеющих детей до 3 лет.

Согласно части 2 статьи 180 ТК РФ персонал уведомляется о предстоящей ликвидации предприятия за 2 месяца до увольнения. Регламент процедуры следующий:

• подготавливают в 2 экземплярах уведомление, форма произвольная;
• вручают уведомление сотруднику;
• работник организации подписывает документ, информирующий о ликвидации предприятия, подтверждая при этом согласие.

Трудовую книжку заполняют и отдают уволенному сотруднику. В соответствии с законодательством РФ, информацию в трудкнижку заносят по графам, в которых прописсывают:

• дату увольнения в связи с ликвидацией организации, порядковый номер записи;
• делают пометку о ликвидации предприятия, указывая статью 81, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации без сокращений;
• заверяют документ подписью ответственного лица, печатью;
• проставляют номер, дату приказа окончания трудового договора;
• ставит свою подпись бывший работник.

Проверяем на наличие ошибок – как правильно это сделать?

Проверить, все ли верно написано, обязательно следует до того, как покинуть готовящуюся уйти в небытие фирму. Несмотря на то, что трудовая книжка в данный момент не является судьбоносным документом в плане пенсии (ее начисляют на основе отчисляемых нанимателями взносов), все-таки документ о трудовом стаже многое может сказать о работнике.

Оформление книжки осуществляется в соответствии с особыми Правилами заполнения (ПостановлениеМинтруда № 69 от 10 октября 2003 года, также Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля того же года).

Некорректное заполнение трудовой книжки может сильно затруднить дальнейшее устройство гражданина и вызвать неурядицы с будущим начальством. Поэтому если вы обнаружили ошибки в документации, их исправить нужно здесь же – через будущего работодателя это будет гораздо более хлопотно.

ВАЖНО! Формулировки в приказе, который вы подписали, и в документе о стаже должны совпадать. Также в трудовой книжке недопустимы зачеркивания, исправления, ретушь корректирующей жидкостью. Если что-то неверно, то должен стоять текст о том, что предыдущая запись неверна.

После этого на строчку ниже начинается следующая – уже верная.

Увольнение ликвидатора при ликвидации компании

Включите в СЗВ-СТАЖ всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству тоже отразите в отчетной форме.

Не забудьте включить в отчетность при ликвидации ООО в 2021 году и граждан, трудящихся на ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера, например, работающего по договору подряда или авторского заказа.

В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:

1. Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
2. СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
3. Период или несколько периодов работы в компании с начала года до момента прекращения деятельности.
4. Информацию о начисленных взносах.

Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный постановлением правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.

ВАЖНО! В 27-ФЗ разъясняется, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на ликвидатора по договору ГПХ, — да, но только если договор ГПХ с ликвидатором действителен до момента регистрации закрытия ООО или ИП. По правилам, в отчетной форме отражаются все застрахованные лица, с которыми у компании заключены договоры гражданско-правового характера (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ).

Иногда ликвидатор работает без договора и оплаты, в этом случае действует другая норма — СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без договора в 2021 году не сдают.

ВАЖНО! Действующая форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Для отчета при прекращении деятельности применяют ее.

Если страхователь прекращает свою деятельность, важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

1. Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ действителен на момент составления отчетности. Например, работник принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности. Если в отчетном периоде у страхователя не было сотрудников и работников по ГПХ, подается нулевой отчет. По логике, сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если нет директора, не требуется. Но ПФР рекомендует подать форму, чтобы избежать проблем с контролерами при закрытии компании.
2. Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
3. Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.

ВАЖНО! Если в течение указанных периодов деятельности имелись дни, исключаемые из страхового стажа, то необходимо выделить каждый. Соблюдайте общие принципы заполнения отчета.

Разберемся пошагово, как заполнять СЗВ-СТАЖ при ликвидации юридического лица или ИП.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Процедура ликвидации предприятия должна быть проведена в строгом соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. При неверно проведенном закрытии фирмы и увольнении сотрудников собственник предприятия может быть привлечен к ответственности в соответствии со ст. 199 УК РФ. Для предотвращения возникновения негативных последствий учредитель или председатель собрания учредителей обязан руководствоваться ФЗ №14 и ст. 92 ГК России. При этом, процедура ликвидации фирмы может быть проведена:

• при добровольном решении единственного учредителя или собрания собственников;

Увольнение директора при ликвидации ООО

При ликвидации общества с ограниченной ответственностью необходимо руководствоваться Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст.92 ГК РФ.

• добровольное решение участников общества;
• решение суда.

• В результате ликвидации ООО деятельность общества полностью прекращается без права перехода в качестве правопреемственности другим лицам. статью: → “Увольнение работников при ликвидации ИП в 2021: особенности процедуры и выплаты”
• Процедура ликвидации подразумевает ряд этапов:
• Наименование этапа
• Ликвидационная комиссия выполняет всю работу, связанную с завершением деятельности ООО

Похожие записи:

• Статья 283 УК РФ. Разглашение государственной тайны
• Как правильно развестись с женой, если есть ребенок
• Затопили соседи — как понять кто виноват?