Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чего нельзя делать категорически!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Увольнение директора ООО без назначения нового — сложности и риски
Ст. 40 закона 14-ФЗ установила необходимость заключения между обществом и его директором срочного трудового контракта. Однако если по каким-либо причинам директор увольняется раньше этого срока (по собственному желанию, либо его увольнение связано с неисполнением им своих обязанностей надлежащим образом), то перед обществом возникает необходимость в сжатые сроки найти нового сотрудника, обладающего необходимыми профессиональными и морально-деловыми качествами, к которому имеется достаточное доверие. Если директор увольняется по собственной воле, то данный срок составляет, согласно ст. 280 ТК РФ, 1 месяц. Если увольнение происходит по инициативе владельцев общества, то в силу ст. 33 закона 14-ФЗ последний день работы директора определяется их совместным решением.
Судебная практика по делам о смене директора
В качестве полезного примера, подтверждающего сложность ситуации, в которой оказывается компания, где нет директора, приведем ряд обстоятельств из апелляционного определения Омского областного суда от 09.09.2015 по делу № 33-6469/2015. Истец (бывший директор ООО) обратился в суд с требованием к налоговой инспекции и бывшему работодателю (ответчики) о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что он не является директором данной компании, так как уволился с данной должности 3 года назад. Однако, несмотря на это, местные налоговики пытаются привлечь его к ответственности за несдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.
При рассмотрении дела в суде выяснилось, что действительно все необходимые документы для увольнения истца (решение собрания участников, приказ, запись в трудовую книжку) оформлены надлежащим образом. Однако по данным ЕГРЮЛ истец по-прежнему числится директором. Соответственно, представители налоговых органов считают правомерным требовать предоставления отчетности у бывшего директора.
Истцом в налоговый орган представлялись документы, подтверждающие, что он не является директором ООО уже 3 года, однако они не были приняты во внимание, поскольку налоговый орган не обладает правом внесения изменений в ЕГРЮЛ по собственной инициативе, а заявление по форме № Р14001 ООО не подавалось ввиду отсутствия нового руководителя.
Что же касается деятельности самой компании, то она является действующей, однако какой-либо хозяйственной деятельности не ведет ввиду отсутствия нового директора.
Какие есть механизмы увольнения директора-учредителя?
Увольнение директора-учредителя ООО по собственному желанию или же по распоряжению других лиц — процедуры, которые очень значительно различаются по правовой природе и по существу. Освобождение руководителя организации, который ее учредил, от занимаемой должности может быть осуществлено, так или иначе, в рамках следующих основных механизмов:
- Увольнения директора, являющегося единственным учредителем и собственником.
- Увольнения директора, не являющегося единственным учредителем (собственником).
В рамках каждого из 2 указанных правовых механизмов возможно освобождение директора от занимаемой должности:
- по его собственному желанию;
- по желанию сторонних лиц.
Увольнение директора – члена ликвидационной комиссии
Если руководитель входит в комиссию по закрытию компании или является ликвидатором, то для расторжения договора потребуется решение участников ООО. При этом ему выплачивают как минимум 3 среднемесячных зарплаты.
Важно! Если компания проходит процедуру банкротства, то руководителя могут уволить без выплаты компенсации.
Может случиться так, что при ликвидации ООО увольнение директора произойдет по собственному желанию. В таком положении компенсацию выплачивают только, если это прописано в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Когда процедура расторжения трудовых отношений с директором завершена, его полномочия принимает ликвидационная комиссия. Затем с уволенным руководителем заключают срочный договор на период ликвидации или договор ГПХ. При этом он не сможет совершать какое-либо действие в соответствии с инструкцией по бывшей должности.
Смертельная ошибка № 6 — никого не слушать
Модель “Я начальник, ты — дурак” заведомо проигрышная. А вот многие руководители так не считают и вовсю применяют авторитарный стиль общения. Или думают, что если они прислушаются к мнению подчиненных и сделают так, как те предлагают, это пошатнет их авторитет. Это ошибка.
Советуйтесь с работниками по вопросам, в которых сомневаетесь. Особенно с опытными. К новичкам тоже стоит прислушаться. У них свежий взгляд на вещи — это помогает видеть то, что вы давно перестали замечать. Уважения коллектива это только добавит. Подчиненные будут знать, что их начальник не упертый баран, который принимает решения не потому что так лучше, а потому, что он так сказал. Но не увлекайтесь. Многие настолько привыкают советоваться, что уже не могут принять решения сами. Отсюда — следующая ошибка.
Нужно ли уведомлять учредителей?
Тема увольнения директора регламентируется трудовым и гражданским (в частности корпоративным) правом. Важно учесть, что в первом варианте увольнение директора не представляет собой никаких сложностей.
То есть, руководитель при необходимости вправе уволиться по собственному желанию. Для этого, согласно 280 статье ТК РФ, достаточно обязательно отработать 30 дней. Согласие учредителей компании в данном случае не требуется.
В ситуации с гражданским законодательством все обстоит иначе. С этой стороны директор — это руководитель, который может занять эту должность по общему решению учредителей. Следовательно, увольнение должно происходить аналогичным образом.
Для того чтобы снизить вероятность возникновения проблем в дальнейшем, необходимо заранее уведомить учредителей о планирующемся увольнении.
С этой целью письменная документация уведомляющего типа отправляется к ним не позднее, чем за 30 дней до момента расторжения трудового соглашения (в случае с ООО).
Если компания — АО, уведомление отправляется за 50 дней.
Данный период предназначен для оформления учредителями необходимых бумаг, а также для принятия решения о том, кто займет место увольняющегося.
Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Среди таковых нужно выделить:
- на юридический адрес организации;
- на домашний адрес каждого учредителя;
- на фактический адрес компании.
Подводя итог нужно отметить, что уведомление отправляется с целью оповещения собственников фирмы об увольнении ее директора. Получение согласия учредителей — не обязательное действие.
Процедура увольнения по сокращению предполагает ряд шагов. Первым этапом является определение, каким образом будет происходить сокращение – по численности или по штату. Отличие заключается в наименовании сокращаемой должности.
- Если увольняемый управленец один из нескольких (одинаковое название руководящего поста), то сокращение происходит по численности. Например, сокращается с двух-трех единиц до одной.
- Если должностные названия различаются (ген. директор, директор, президент, глава и пр.), то сокращают по штату. То есть, из штатного расписания убирают ряд должностей.
Далее компания-правопреемник, либо же вышестоящее должностное лицо, выполняет следующие действия:
- Издать приказ о сокращении в компании (по численности или по штату).
- За 2 месяца уведомить персонально руководителя о его предстоящем сокращении.
- Выпустить соответствующий приказ. Директор, которому предстоит увольнение по сокращению, должен поставить под приказом роспись.
- Предложить альтернативную вакансию (возможно менее оплачиваемую или нижестоящую по штату).
- Получить письменный отказ о нежелании занять предлагаемое место работы.
- Предлагать вакансии вплоть до дня увольнения.
- В день увольнения сделать соответствующую запись в трудовой.
- Выплатить компенсацию.
- Сообщить в налоговую об изменениях в компании.
Основания для увольнения директора-учредителя
Освободить учредителя от занимаемой им должности генерального директора возможно по его собственному желанию или желанию других лиц. Рассмотрим оба варианта подробнее.
- Увольнение директора, являющегося учредителем, по собственному желанию:
- в том случае, если он является единственным учредителем, то процесс проходит без проблем в самые кратчайшие сроки;
- если он является одним из нескольких учредителей, то необходимо заручиться согласием остальных собственников бизнеса.
Отметим, что если другие учредители будут чинить препятствия, то директор, желающий уволится, может оспорить это решение собрания акционеров в суде.
- По желанию третьих лиц.
- если директор является единственным собственником, то инициатива его увольнения может исходить от членов наблюдательного совета, если таковой учрежден;
- если директор не единственный учредитель, то инициатива может исходить от остальных собственников.
На сегодняшний день все суды сходятся во мнении, что процедура исключения из ЕГРЮЛ записи о директоре не урегулирована законодательством, что и порождает возникновение неоднородной судебной практики, а также ведет к ущемлению прав бывших генеральных директоров.
В судебной практике есть случаи, когда бывшие директора подавали заявление по форме № Р14001 и добивались исключения сведений о себе из ЕГРЮЛ, несмотря на то, что данная возможность неурегулирована законодательством.
Однако суд может и отказать в удовлетворении его требований. В данном случае законодательством предусмотрена возможность подачи бывшим генеральным директором заявления о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Подводя итог, хочется подчеркнуть, что именно Общество должно предпринимать все зависящие от него меры, чтобы не допустить нахождения в Реестре недостоверной информации и нарушения прав бывшего генерального директора.
Увольнение директора по собственному желанию может осуществляться по разным причинам. Они могут быть общими или специальными. Нередко даже владельцы бизнеса настаивают, чтобы специалист написал заявление, что позволяет не портить ему репутацию. Наиболее часто процесс выполняется по таким причинам:
- заканчивается срок действия срочного договора;
- гражданин желает сменить место работы;
- осуществляется перевод работника в другую компанию;
- сменяется владелец бизнеса;
- решения, принимаемые работником, являются необоснованными или незаконными, что приводит к негативным последствиям для фирмы и ее учредителей;
- работник отказывается от исполнения должностных обязанностей;
- происходит намеренное или нечаянное уничтожение материальных ценностей, вверенных руководителю при подписании трудового договора с владельцами фирмы;
- ликвидируется организация.
Если между учредителями и директором имеются хорошие отношения, то даже при принятии неверных решений собственники компании не увольняют специалиста по статье. Они предлагают ему возможность написать заявление по собственному желанию.
Составление заявления
По разным причинам может планироваться увольнение директора по собственному желанию. Заявление является обязательным документом, составляемым специалистом и передаваемым учредителям для изучения за месяц до расторжения трудового контракта.
Структура такого документа немного отличается от формы заявления, составляемого рядовым сотрудником. К особенностям его формирования относится:
- адресатом выступает высшее руководство компании, представленное учредителями;
- каждый участник должен получить свой экземпляр заявления;
- в документе прописывается просьба освободить гражданина от занимаемой должности;
- оставляется ссылка на ст. 280 ТК;
- документ обязательно подписывается заявителем;
- ставится дата его формирования.
Особенности увольнения при ликвидации ООО
В случае ликвидации общества в компании должны быть расторгнуты трудовые договоры со всеми сотрудниками. Генеральный директор не является в этом смысле исключением. Общество может быть ликвидировано как по решению учредителей на добровольной основе, так и через суд принудительно.
После принятого решения о ликвидации назначается ликвидационная комиссия или ликвидатор (единственное лицо). Решение о назначении такой комиссии могут принять суд или учредители. Именно к ликвидационной комиссии переходят функции высшего исполнительного органа, соответственно, полномочия генерального директора прекращаются.
Гендиректор может войти в ликвидационную комиссию либо отказаться от участия в ней. Но независимо от этого перед началом работы комиссии директору следует снять с себя полномочия и уволиться. В качестве оснований для увольнения лучше прописать п. 2 ст. 278 ТК РФ, а не собственное желание. Это позволит директору получить дополнительные выплаты.
Уведомление от генерального директора об увольнении
После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:
- Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
- Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
- Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
- Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.
Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.
Особенности ухода с руководящей должности
Не всегда в увольнении генерального директора все проходит гладко. Зачастую имеются особенности и отклонения от норм, если статус руководителя не попадает под «стандарт» или появились загвоздки в указанной выше последовательности.
Здесь можно выделить следующие ситуации:
- Гендиректор – пенсионер. Если руководитель, который решил уволиться, уже достиг пенсионного возраста, процедура прекращения трудового договора не отличается от вышеописанной инструкции. Единственным отличием в данном случае выступает статья 80 ч.3 ТК РФ, которая оговаривает отсутствие необходимости отрабатывать положенное время, отведенное для поиска нового руководителя. В трудовой книжке указывают причину прекращения действия договора вследствие достижения пенсионного возраста.
- Гендиректор – единственный учредитель организации. В данном случае все значительно проще – руководитель сам себе пишет заявление об уходе и подписывает его без всяких уведомлений. Также не приходится созывать собрания учредителей – гендиректор сам составляет приказ об увольнении и назначает на свое место новое лицо.
- Если у фирмы есть долговые обязательства. Гендиректор не является ответственным за погашение долгов после своего увольнения. Разрешение вопросов в дальнейшем будет проводить новый руководитель. Это практикуется только при условии, что гендиректор не виновен в задолженности и его действия не влекут уголовной ответственности.
- Если бездействуют участники собрания. Выше уже было сказано, что следует делать, если учредители игнорируют заявление генерального директора об увольнении. Следует обратиться в суд и на основании судебного решения добиться приказа уволить его.
Это основные и распространенные нестандартные ситуации, которые могут возникнуть в случае с уходом с поста руководителя компании. Другие нестандартные моменты следует разрешать при помощи Устава компании и законодательства РФ.
Как уволить директора являющегося единственным учредителем
По большому счету увольнение руководителя общества, обладающего статусом единственного учредителя и собственника выполнимо только в одной ситуации – когда он сам решит написать заявление об уходе. Проблема возникает, если человек отказывается совершать данное действие.
Все окажется заметно проще, если в ООО создается наблюдательный совет – он при этом должен обладать полномочиями заключать (и разрывать) трудовые соглашения с руководителем. В описанной ситуации инициировать отставку директора смогут и другие участники общества, входящие в названный выше орган.
В то же время собственник (единственный) предприятия вправе исполнять обязанности его руководителя, не оформляя стандартный трудовой контракт. Однако наблюдательный совет (если таковой имеется) должен в любом случае заключить соглашение с руководителем.
Учредитель решивший освободить себя от должности, издает приказ об увольнении гендиректора. После этого в налоговое ведомство непременно отсылается соответствующее уведомление. Работники фискальной службы вносят в реестр отметки, свидетельствующие о том, что ООО не имеет действующего руководителя
Здесь собственнику не следует забывать об очень важном моменте – организация без директора не сможет оформлять какие-либо правоотношения, а его подпись утрачивает статус легитимной. Все это означает, что новый руководитель предприятию потребуется в любой ситуации, потому владельцу желательно заблаговременно определиться с кандидатурой приемника
Если соответствующее решение может принять совет, опираясь на имеющиеся правомочия, то увольнение директора производится в порядке, приведенном в 278-й статье ТК и со ссылкой на другие нормы упомянутого свода законов (пример: ст. 81, где в качестве основания упоминаются наступившие в результате ранее принятых решений руководителя негативные последствия). Впрочем, как мы уже отмечали выше, здесь полномочный орган вправе вообще не объяснять причины. Отставка оформляется решением наблюдательного совета, и на его основании происходит составление прочих обязательных кадровых документов.
Еще раз напомним – когда директор увольняется именно по 278-я статье, ему выдается компенсация.
По факту наблюдательный совет уведомляет налоговиков о снятии руководителя и назначении нового. После внесения изменений в реестр, компания сможет вступать в официальные правоотношения.
Освобождение от должности
Освободить генерального директора от должности могут исключительно учредители организации. При чём следует понимать, что гендир с точки зрения закона является таким же работником, как и все остальные. Это значит, что даже руководитель осуществляет свою деятельность на основании заключённого трудового договора. Напоминаем, что трудовое законодательство, а именно нормы Трудового кодекса, запрещает расторгать соглашения с подчинёнными без объективных причин. Все поводы для увольнения по инициативе работодателя перечислены в статье 81 Закона о труде.
Однако имеются и специальные нормы, касающиеся расторжения договора с директором. В частности, речь идёт о статье 278 Кодекса. П. 2 ч. 1 вышеупомянутой статьи позволяет прекратить трудовые правоотношения с гендиром на основании решения учредителя. Данное положение только подтверждается имеющейся на настоящий момент времени судебной практикой.