Действия работодателя при трудоустройстве иностранного гражданина

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия работодателя при трудоустройстве иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

Как платить зарплату иностранцам

Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:

• НДФЛ — 13%.
• ПФР — 22%.
• ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
• За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).

Какие работодатели могут нанимать иностранцев на работу в 2023 году

Осуществлять прием на работу трудовых мигрантов могут все участники экономических процессов:

• физические лица, являющиеся гражданами РФ;
• ИП и иностранцы, зарегистрированные как ИП;
• юридические лица любых форм собственности.

Трудовые отношения с иностранными гражданами в 2023 году строго регламентируются их правовым статусом. Среди приезжих трудовых мигрантов могут быть:

• временно проживающие лица,
• постоянно проживающие лица,
• временно пребывающие лица,
• высококвалифицированные специалисты,
• лица, получившие временное убежище.

Трудоустройство работников из ЕАЭС

В отношении работников из стран – участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 действует упрощенный порядок оформления трудовых отношений. Это касается граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.

Трудоустройство данной категории иностранцев мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. В частности, для заключения с ними трудового договора не требуется:

• разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
• разрешение на работу;
• патент;
• разрешение на временное проживание;
• вид на жительство.

Налогообложение трудящихся иммигрантов

Иностранец, работающий в России, ежемесячно облагается:

1. Налогом на доходы физических лиц. Размер НДФЛ зависит от статуса работника:

• Резидент РФ – 13% от доходов;
• Нерезидент – 30%.

Статус нерезидента приобретается автоматически при любой регистрации (РВП, РВУ, ВНЖ, рабочая или учебная виза). Резидентом становится физическое лицо, прожившее на территории данной страны более 183 дней в течение года после приобретения первоначального статуса.

2. Страховыми выплатами:

• В Пенсионный фонд (22% – при доходе менее 1021000 рублей; 10% – с дохода, превышающего данную сумму);
• На случай беременности (материнства) и болезни (2,9% – при доходах, не превышающих 815000 рублей; 0% – с более высоких доходов);
• На медицинские услуги – 5,1%.

Прием на работу по ВНЖ

Итак, мы выяснили, что для того, чтобы официально трудиться в РФ, мигранту понадобится документ, который дает ему на это право. К таковым можно отнести:

• разрешение на работу;
• ;
• ВНЖ.

Прием иностранного гражданина на работу в 2020 году с видом на жительство проходит так же, как и зачисление в штат сотрудников, имеющих российское гражданство. Отличия могут наблюдаться только в зависимости от принадлежности мигранта к определенной категории. Так, к примеру, нет необходимости предоставлять ни один из перечисленных выше документов у таких лиц:

• служащих посольств и консульств;
• сотрудников международных компаний;
• аккредитованных журналистов;
• участников программы переселения соотечественников;
• студентов российских вузов, которые хотят найти дополнительный заработок;
• сотрудников сферы образования, занимающихся научной или преподавательской деятельностью;
• специалистов, которые прибыли в РФ для устранения неполадок в работе оборудования, его монтажа, наладки, демонтажа.

Чтобы понимать, как принять на работу иностранного гражданина с видом на жительство, следует обратиться к Трудовому кодексу РФ и 115-ФЗ, в которых говорится, что оформление трудовых отношений с иностранцами проходит по стандартной схеме: через внесение данных в трудовую книжку с соблюдением всех формальностей.

Чем грозит нарушение законов, регулирующих трудовые отношения, работодателю и иностранцу

Трудовое и миграционное законодательство предусматривают за различные нарушения административные штрафы и иные меры, направленные, как на работодателя, так и на мигранта. Штраф может быть выписан за следующие несоответствия:

• работа без разрешения;
• работа на основании документов с истекшим сроком действия;
• работа на основании аннулированных документов;
• неуведомление ГУВМ МВД или уведомление с нарушением сроков;
• работа без оформления;
• составление трудового договора с нарушениями.

Также, как и в случаях с сотрудниками-гражданами России, работодатель может быть оштрафован при невыполнении в отношении мигрантов таких требований, как обеспечение безопасных условий труда, допуск к работе без проведения инструктажей, медосмотров и т. д.

Размер штрафов в 2019 году зависит от типа нарушения и представлен в таблице:

Категория работодателей	Размер штрафа
Для физических лиц	От 5 до 10 тыс. руб.
Для должностных лиц	От 10 до 70 тыс. руб.
Для юридических лиц	От 50 тыс. руб. до 1 млн. руб.

Если выявлены несоответствия по нескольким иностранным сотрудникам, то штраф налагается за каждого из них. При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности организации. На работника-мигранта накладывается штраф в размере 5000 рублей. Помимо этого, ему грозит выдворение из страны.

Главное правило приема в штат сотрудника с видом на жительство

Единственный нюанс, о котором говорилось в начале статьи — индивидуальный предприниматель или компания, которая трудоустраивает постоянно проживающего гражданина, должны предупредить о приеме иностранца миграционные органы.

Для этого работодатель подает в отделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел уведомление. Направляют его в подразделение МВД по месту работы мигранта. Процедура подробно описана в приказе МВД России от 10.01.2018 № 11 (далее — приказ).

На подачу уведомления отводится три дня. Отсчет начинается со следующего после подписания трудового или гражданско-правового договора дня.

Выдержка из ч.8 ст.13 ФЗ-115

Например, работник принят 1 мая 2021 года, значит, со 2 по 4 мая включительно необходимо подать уведомление.

Процедура выглядит следующим образом:

1. Сначала заполняется уведомление. Для приема сотрудника с видом на жительство нужно использовать актуальную форму, утвержденную законодательством (Приложение №13 к приказу).
2. Вносить информацию в бланк можно как удобно: от руки (разборчивым, легкочитаемым почерком) или на компьютере.
3. В установленные сроки работодателю необходимо либо лично явиться для подачи уведомления, либо направить его по почте с описью вложения.
4. В нормативном акте сообщается, что из бумаг понадобится только паспорт и документ, удостоверяющий полномочия лица, подающего уведомление. На деле обычно запрашивают более обширный комплект бумаг. Предварительно стоит уточнить в МВД состав документов, которые нужно иметь при себе.
5. Сотрудник миграционного ведомства проверит заполненную форму, документы, проставит на бланке дату, регистрационный номер и на этом процедура будет окончена.

Перечень документов, необходимых иностранному гражданину при устройстве на работу

Вид на жительство в Европе

При трудоустройстве все иностранные граждане обязаны предоставить своему будущему работодателю стандартный перечень документов наряду с любым рядовым гражданином РФ, а именно:

• Заявление о приёме на работу для ведения трудовой деятельности в соответствии с образцом, согласно приобретённой когда-то специальности и договорённостям с работодателем, с указанием даты выхода на работу и должности, которую он хотел бы получить.
• Основной документ работника, подтверждающий его трудовой стаж — трудовая книжка с записями о местах предыдущего трудоустройства с указанием причин увольнения (если таковая имеется).
• Свидетельство СНИЛС установленного государством образца для организации пенсионных отчислений, которое получает каждый иностранный гражданин, обретая вид на жительство наряду с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).
• Само свидетельство ИНН, содержащее номер, на который будут отчисляться подоходные налоговые удержания в пользу бюджета государства.

Предоставив указанные выше документы, мигрант со статусом ВНЖ имеет полное право на официальное трудоустройство с оформлением себя согласно ТК РФ.

Получение ВНЖ для иностранного гражданина

Если все документы оформлены надлежащим образом, сотрудники ГУВМ (ФМС) выдают удостоверение. Этот документ внешне похож на паспорт, он тоже идет книжечкой, но в синей обложке. А если человек ранее не имел вообще гражданства ни одной из стран мира, то ему выдают удостоверение зеленого цвета.

В удостоверение вклеивается фотография мигранта, вносятся личные данные и проставляется штамп, свидетельствующий о наличии ВНЖ. При этом национальный паспорт иноземца не изымается органами ГУВМ МВД РФ (ФМС). Но при взаимодействии с различными органами (в том числе и в случае трудоустройства) мигрант имеет полное право предъявлять удостоверение, а не паспорт своей родной страны.

Учтите, что даже после получения вида на проживания каждый год человек должен подавать в ГУВМ (ФМС) подтверждающие документы о наличии у него доходов, позволяющих содержать себя в РФ.

Законный порядок оформления иностранного сотрудника

Согласно закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ, граждане иностранных государств могут по своему усмотрению распоряжаться способностями, выбирая род занятий и профессию.

Иногда работодатели, принимая на работу иностранца, перестраховываются и требуют ненужные справки. Поэтому соискателю следует знать, как происходит оформление и можно ли с видом на жительство официально устроиться на работу.

Этот процесс отличается от трудоустройства временно пребывающих/проживающих, ведь оформление происходит согласно тому же порядку, что и в случае российских граждан.

Мигрант получает все права и социальные гарантии, среди которых:

• создание безопасных условий на рабочем месте;
• достойное вознаграждение за труд;
• право на отдых – выходные и отпуск;
• гарантированное социальное обеспечение в случае временной нетрудоспособности.

Уведомление государственных учреждений о приеме на работу, переводе либо увольнении гражданина с ВНЖ – обязательный этап процесса. Однако в их случае не нужно оформлять патент или разрешение на работу, в отличие от мигрантов с РВП.

Трудоустройство работников из ЕАЭС

В отношении работников из стран – участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 действует упрощенный порядок оформления трудовых отношений. Это касается граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии.

Трудоустройство данной категории иностранцев мало чем отличается от трудоустройства граждан РФ. В частности, для заключения с ними трудового договора не требуется:

• разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
• разрешение на работу;
• патент;
• разрешение на временное проживание;
• вид на жительство.

Для оформления договора иностранцу достаточно предъявить:

• паспорт, который подтверждает, что соискатель является гражданином государства – участника договора о ЕАЭС;
• трудовую книжку;
• документ об образовании;
• полис ДМС/ОМС;
• миграционную карту.

При этом граждане Белоруссии освобождаются от оформления миграционной карты (двустороннее Соглашение от 24.01.2006 года).

Требуемые для оформления на работу документы

Начальник отдела кадров предприятия, выступившего работодателем для иностранного гражданина, должен с особым внимание отнестись к предоставленным документам и выполнить следующие шаги:

• Тщательно проверить свидетельство об обретении статуса ВНЖ на предмет срока его действия и подлинности, сверить все личные данные с паспортом иностранного гражданина и убедиться в том, что документ выписан именно на то лицо.
• Составить срочный контракт о трудоустройстве с соблюдением всех юридических тонкостей в двух экземплярах, представить его на ознакомление работнику и подписать обе копии, отдать одну из них мигранту на руки.
• Если работник официально трудоустраивается впервые, то в любом случае ему необходимо начать заполнение трудовой книжки с указанием первого мета работы и датировать её днём подписания договора. Если же у работника такой документ уже имеется от прошлых работодателей, то в нем необходимо лишь сделать следующую запись и сообщить об этом сотруднику.
• Завести личное дело на сотрудника, оформить ему трудовую карту предприятия с занесением всех его регалий, приложением к описи копий соответствующих документов, после чего личное дело начинает храниться в архиве предприятия вместе с оригиналом трудовой книжки.

Обратите внимание! Единственный документ, который не требуется от мигрантов, пребывающих в статусе ВНЖ, — военный билет, так как обладатели данного документа пока ещё не являются полноценными гражданами РФ, что исключает требование к ним о прохождении срочной военной службы в рядах вооружённых сил.

Основные права и обязанности трудоустроенных иностранных граждан, пребывающих в статусе ВНЖ

После проведения процедуры официального трудоустройства мигрант приступает к выполнению своих прямых должностных обязанностей и в процессе работы имеет право на следующие условия:

• Трудовая деятельность должна вестись в строгом соответствии с ТК РФ и нормами об обеспечении охраны труда. Так, сотрудник обязан иметь выходные дни, оплачиваемые больничный и отпуск, нормированный рабочий день наряду с жителями РФ, имеющими официальное гражданство.
• Официальная зарплата должна быть не ниже оговоренной в контракте на трудоустройство.
• Иметь право на все гарантии, обеспечиваемые государством в части взаимоотношений между работодателем и сотрудником.

Важно! Мигрант со статусом ВНЖ имеет право написать жалобу в Трудовую инспекцию, Счётную палату и даже в Генпрокуратуру РФ в случае выявления нарушений действующего трудового законодательства со стороны нанимателя.

Ограничения, накладываемые на обладателя ВНЖ при трудоустройстве

В отличие от граждан РФ иностранец с ВНЖ, по состоянию на 2018 год, не имеет права на трудоустройство в следующих сферах деятельности на территории РФ:

• Запрещается работа в качестве управляющих государственных служащих, в районных, региональных и федеральных администрациях, ГД, муниципальных образованиях в регионах РФ, аппарате правительства, в судах и т. д, вне зависимости от профессии.
• Для предотвращения малейших рисков террористических атак ни один мигрант в статусе ВНЖ не имеет права устраиваться на работу в авиационные предприятия (авиакомпании, аэропортовские службы и т. д.).
• Для мигрантов отсутствуют вакансии на любые руководящие должности на торговых, транспортных, стратегических и военных судах, принадлежащим к территориальным водам РФ.
• Мигранты не могут устраиваться в органы, обеспечивающие государственную безопасность в стране: полиция, ГУВМ, ФСБ, ГИБДД, СВР, ФСО и т. д.
• Невозможно трудоустройство или частная занятость в качестве индивидуального детектива, равно как и в составе агентства.
• Для иностранцев допускается работать в медучреждениях как частных, так и государственных при условии наличия соответствующего диплома, полученного в РФ или прошедшего госаккредитацию в нашей стране.
• Так как в нашей стране котируется только российское водительское удостоверение, ни один иностранец, даже при наличии прав на вождение авто своей страны, не имеет права садиться за руль до тех пор, пока не пройдёт переэкзаменовку. Кроме того, вновь выданные права будут действительны лишь до истечения срока ВНЖ, а не 10 лет, как это принято у граждан РФ.

КАТЕГОРИИ ЛИЦ ИМЕЮЩИЕ ПРАВО НА РАБОТУ

Разрешение на кратковременное проживание в Российской Федерации может также предоставляться лицам, которые считаются высококвалифицированными специалистами различных отраслей. Это же правило распространяется на членов их семей. Это удается возможным в результате принятия в 2002 году законодательного акта No 115. Согласно данному документу регламентируется перечень лиц, которые могут при возникновении такой необходимости получить документ, который позволит им проживать на территории РФ. Но это право предоставляется только в случае осуществления определенного вида трудовой деятельности. В этот перечень относятся:

• иностранцы, которые являются сотрудниками консульских учреждений;
• иностранные подданные, которые входят в штатный состав дипломатических представительств и посольств;
• лица, работающие в международных организациях;
• иностранцы, владеющие профессией журналист, прошедшие соответствующую аккредитацию, которая предоставила им возможность и разрешение осуществлять трудовую деятельность на владениях России;
• иностранные подданные, получающие образование в учебных заведениях РФ и изъявившие желание работать в свободное время;
• лица, считающиеся участниками специально предназначенных программ, направленных на помощь россиянам, которые по определенным причинам проживают на владениях другого государства, изъявившие желание вернуться в Россию;
• ученые или преподаватели, имеющие в наличии не законченные научные исследования, или если они занимаются преподавательской деятельностью;
• лица, представляющие производителей заграничных производств, в случае возникновения необходимости осуществить монтаж или ремонт оборудования.

Похожие записи:

• Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица: помощь адвоката
• Наследование квартиры, не прошедшей регистрацию
• Штрафы ГИБДД за превышение скорости в 2023 году