Какие выплаты положены сотрудникам при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты положены сотрудникам при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Иногда работодатель имеет право в одностороннем порядке менять условия трудового договора, в том числе оплату. Это может быть связано с изменением технологических процессов или организационной структуры (ст.74 ТК РФ).

Кому выходное пособие не выплачивается?

Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:

• уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);

• уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);

• заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).

Способы увольнения по личной инициативе: в чем различие и отличаются ли выплаты?

Разрыв трудового договора по личной инициативе работника может быть оформлен как его увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. В обеих ситуациях отсутствуют негативные последствия для сотрудника, а величина предусмотренных законом обязательных выплат и порядок проведения операции, будут идентичны.

Увольнение по соглашению между сторонами трудовых отношений подразумевает наличие между ними конфликта, несоответствие работника требованиям работодателя, изменение условий рентабельности компании, ее реорганизация или просто проведение кадрового обновления.

При любом способе увольнения, руководитель компании выплачивает сотруднику обязательные платежи. Однако, разрыв трудового договора по согласию сторон по инициативе работодателя подразумевает возможность начисления дополнительных средств, назначенных за лояльное отношение к нему сотрудника. В такой ситуации обязательные платежи всегда дополнены бонусами, являющимися компенсацией за добровольное увольнение специалиста. Они могут быть выражены в единовременном пособии в установленном руководителем размере, в предоставлении дисконта на продукцию или в других выплатах, порядок проведения которых определяется руководителем компании.

Как рассчитать выплату за неиспользованный отпуск

Формула расчета

Компенсация за отпуск при увольнении по собственному желанию выплачивается за временной период, не превышающий 56 дней. При наличии у работника больше дней, работодатель не будет проводить за них выплаты. Перед увольнением сотрудник вправе полностью или частично отгулять отпуск. Величина денежных средств к выплате рассчитывается в соответствии с алгоритмом:

• определение стажа работы;
• идентификация факторов, которые могут стать основанием для увеличения отпускного периода свыше регламентированной законом базовой величины в 28 дней;
• расчет положенных дней отпуска;
• подсчет количества использованных дней отпускного времени и определение количества неиспользованных дней;
• формирование базы данных с выплатами заработной платы работнику за предшествующие два года;
• определение величины средней заработной платы;
• расчет компенсации произведением количества неиспользованных дней, на среднюю величину заработной платы увольняющегося сотрудника за один день.

Увольнение во время болезни

В случае тяжелой болезни, работник может находиться длительное время на больничном. В этот период в его праве уволиться по собственным соображениям или по соглашению сторон, обусловленному инициативой работодателя ввиду необходимости выполнения обязанностей постоянно отсутствующим лицом и вменения их новому сотруднику.

Процедура увольнения человека на больничном, ничем не отличается от расторжения договора с работающим сотрудником. Он должен уведомить работодателя о своем желании, и после двухнедельного срока получить расчет. Уволенному работнику с открытым больничным листом расчет суммы платежа может быть произведен только после получения закрытого больничного листа, выданного медицинским учреждением. Выплаты проводятся в ближайший день выдачи заработной платы.

Когда работник получает полный расчет при увольнении

Когда инициатором закрытия договора является сам труженик, денежные средства выплачиваются в последний день профессиональной деятельности. Руководству компании предоставляется две недели для того, что подготовить кадровые документы и составить все необходимые расчеты. Однако заполнять трудовую книгу и выплачивать денежные средства необходимо именно в последний день выполнения должностных обязательств.

Данное правило объясняется тем, что труженик может изменить свое решение и отозвать оформленную заявку. В том случае, если в назначенный день специалист отсутствует на своем рабочем месте, расчёт осуществляется на момент его появления на территории работодателя. Срок выплаты расчета может изменяться в зависимости от обстоятельств увольнения. Некоторым работникам предоставляется льгота в виде увольнения в день подачи заявления. В этом случае, уволенному работнику нужно дождаться определенного дня, после чего явиться за положенной ему компенсацией. Как правило, денежные средства выплачиваются в день выдачи зарплаты либо аванса остальным сотрудникам компании.

• В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
• По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные ТК РК.
• При ликвидации, банкротстве работодателя — юридического лица, прекращении деятельности работодателя — физического лица работодатель обязан при наличии задолженности перед работником выдать справку о размере образовавшейся задолженности по заработной плате и иным выплатам, оформленную надлежащим образом.

Необходимые документы для оформления

Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:

• Заявление служащего о желании уволиться.
• Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений.
• Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта.

Это тоже важно знать:
Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:

1. Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением:

• причины ухода с работы сотрудника,
• статьи Трудового кодекса.

1. Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
2. Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
3. Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.

Причины для получения компенсационных выплат при увольнении

Главная причина для назначения служащему компенсационных выплат — факт его ухода с работы, поскольку руководитель гарантирует своим работникам материальное благополучие. Обязательные отчисления во внебюджетные фонды на протяжении всего периода работы сотрудника служат социальными гарантиями, в том числе и на «денежный резерв» в случае лишения рабочего места.

Еще одним основанием для выдаче бывшему служащему всех причитающихся ему денег является обязательство начальника по расчету персонала при завершении трудовых отношений. Оно признается исполненным лишь в момент получения работником всех денег, а внебюджетными фондами — всех отчислений за него.

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

1. Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:

• оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
• премиальные суммы;
• начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
• суммы за выслугу лет;
• командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
• иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.

На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:

ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.

1. Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:

Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.

1. Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.

Перечислим список бумаг, которые оформляются работниками кадровой службы при окончании трудовых отношений:

1. Заявление работника, желающего уйти с работы.
2. Соглашение о взаимном прекращении обязательств. Оформляется в случае, если стороны пришли к взаимному согласию о прекращении сотрудничества.
3. Уведомление, которое оформляется в случае, если оканчивается срок действия трудового соглашения. Этот документ подписывается, только если работник был оформлен по срочному договору.
4. Распоряжение руководителя (приказ) унифицированной формы, содержащий в себе все необходимые сведения об увольняемом: бланк формы Т-8 оформляется в отношении единственного лица, а бланк формы Т-8а подписывается, если в один день уходит сразу несколько лиц.
5. Книжка трудовая, с внесением в неё записи в строгом соответствии с существующими на этот счёт инструкциями и регламентами.
6. Записка-расчёт по форме Т-61, которая отражает в себе все данные предприятия, а также суммы начислений, подлежащих к выплате уволенному гражданину.
7. Личная карточка, которая заполняется по форме Т-2 и предоставляется на подпись соответствующему лицу.
8. Справка по форме 2-НДФЛ.
9. Иные документы, которые лицо вправе запросить у работодателя:

• справка о доходах за последние несколько лет;
• информация о предоставленных за последнее время отпусках;
• копии приказов, например, о приёме на работу, о переводе на иную должность, о предоставлении премии или представлении к награде и пр.

Инициатива сотрудника при уходе из организации

Бывают такие ситуации, когда работника приходится увольнять по его собственному желанию или по инициативе нанимателя, когда тот проработал совсем мало, либо отработал неполный месяц, либо не задержался на предприятии до окончания трудового года. В таких случаях работодатель должен грамотно провести процедуру увольнения, иначе не будут соблюдены права служащего.

Чаще всего увольнение проработавшего только 2 недели работника происходит:

• по собственной инициативе,
• по итогам испытательного срока (вариант для уволенных после 2 недель и 1 месяца работы).

Если решено было оформить увольнение сотрудника как не прошедшего испытания, нужно помнить, что для этого испытательный срок должен был быть назначен, и длится он мог не более месяца. Трудовое законодательство не устанавливает обязательство нанимателя назначать испытания, а потому, если политикой предприятия не предусмотрены какие-либо тестирования способностей кандидата на рабочее место, то и уволить его станет возможным только за прогулы и нарушения, или по своему желанию.

Увольнение производится без написания соответствующего заявления — наниматель только снимает с регистрации трудовой контракт сотрудника в Службе занятости.

Если принято решение оформить увольнение как уход по собственному желанию, сотрудник обязан предупредить об этом за 2 недели, которые придется впоследствии отрабатывать, если этого потребуется работодатель (при желании стороны могут договориться об увольнении в любой день без отработки положенного срока). Бывает, что отработка невозможна из-за переезда служащего в другой регион, наступившей беременности и т.д.

Выплаты при увольнении по собственному желанию:

• выдать зарплату за фактически проведенное на рабочем месте время;
• произвести расчет и начислить компенсацию за отпуск, который мог быть использован, но до которого дело так и не дошло (в среднем за месяц работы возникает право на 2 дня отдыха, поэтому за 2 недели работы и за 1 месяц работы должны компенсироваться 1-2 дня неотгулянного отпуска).

Увольнение после 5, 6 и 11 месяцев работы может быть мотивировано следующим образом:

1. Работник сам пожелал покинуть рабочее место.
2. Продолжительность срочного контакта подошла к концу.
3. Служащий переводится на новую должность в другую фирму.
4. Сокращение штатов.
5. Ликвидация предприятия.
6. Допущение служащим регулярных нарушений трудовой дисциплины.

Даже когда работник не трудился полные полгода или год, ему будет положена компенсация за неиспользованные дни отдыха. А если произошло сокращение штатов, или же уход с работы служащего был инициирован работодателем по иной причине, сотруднику полагаются и иные виды компенсаций за досрочное прекращение трудовых отношений.

Зарплата за неполный месяц осуществления должностных обязанностей рассчитывается:

1. По номинальному количеству дней в месяце (среднее число дней в месяце определяется нормативными документами, в 2020 году — это 29,4 дней):

ЗП = ФЗП : 29,4 х ЧОД, где

• ЗП — зарплата, рассчитанная по номинальному числу дней,
• ФЗП — фактически назначенная зарплата,
• ЧОД — число отработанных дней.

1. По фактическому количеству дней в месяце:

ЗП = ФЗП : КДМ х ЧОД, где

• ЗП — зарплата, рассчитанная по фактическому числу дней в месяце,
• ФЗП — фактическая зарплата служащего,
• КДМ — количество дней в месяце,
• ЧОД — число отработанных дней.

Дополнительно учитываются праздничные дни, выходные, дни отсутствия с сохранением оклада.

Собственное желание работника уйти из организации может быть инициировано в любой день трудовой деятельности.

Для оформления процедуры достаточно трудящемуся написать заявление в свободной форме и передать его заранее ответственному лицу. Сроки предупреждения составляют 2 недели для всех сотрудников, кроме руководящих лиц. Для последних срок увеличивается до 1 месяца.

По истечении положенного временного отрезка работодатель проводит ряд обязательных увольнительных процедур:

• оформляет приказ;
• заполняет личную карточку и трудовую книжку;
• рассчитывает положенные выплаты;
• выплачивает полный расчет;
• выдает необходимые справки и документы на руки сотруднику.

Основные правила и формула исчисления

Для того чтобы корректно произвести увольнение, организации необходимо соблюдать не только законодательное нормирование по Трудовому кодексу, но и основные правила расчетных процедур. Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию включает в себя не только оклад за фактически отработанное время, но и все выплаты, установленные трудовым договором: компенсационные надбавки, премии, бонусы и т. п. Также работник вправе получить и выплаты за трудовой стаж, за вредные условия труда, компенсацию за работу в сложных климатических условиях либо «северную» надбавку.

После того как руководитель учреждения рассмотрел и подписал заявление об увольнении, отдел кадров передает в бухгалтерию приказ для оформления компенсационных выплат. Бухгалтер, в свою очередь, рассчитывает служащего, начисляя ему все положенные по законодательству суммы.

В первую очередь необходимо просчитать количество отработанных сотрудником дней непосредственно в месяц увольнения. Исчисление последней зарплаты должно включать не только оклад, но и все причитающиеся доплаты — компенсационные, стимулирующие, премиальные и проч. Подсчет осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.

Далее необходимо вычислить неиспользованный отпуск. В соответствии с принятыми нормами, каждому служащему должно предоставляться 2,33 дня отдыха на фактически отработанный месяц: 28 дн. / 12 мес. = 2,33. Педагогическим, медицинским работникам и госслужащим положен ежегодный отпускной период в течение 56 дней.

Неиспользованный отпуск, компенсируемый увольняющемуся, определяется путем произведения количества отпускных дней, которые предоставляются за каждый отработанный месяц, и совокупного количества месяцев, отработанных у работодателя. Из результата данного произведения необходимо вычесть уже отгулянный период положенного отдыха.

Если увольняющийся сотрудник отработал меньше половины месяца, то его исключают из вычисления. Если фактически отработана половина месяца или более длительный срок, то этот период учитывается при выплате полностью.

Если сотрудник бюджетного образовательного учреждения (например, учитель) решил уволиться, не отгуляв последний отпуск в полном объеме, то количество дней, подлежащих компенсации, равняется 56.

Все выплаты при увольнении по собственной инициативе должны производиться в последний день занятости сотрудника на предприятии. Если этого не сделать, предприятие может столкнуться с серьезными штрафами.

Когда трудящийся увольняется во время болезни или во время ежегодного отпуска, выплату расчета также нельзя отложить до его выхода. Все начисления обязательно нужно провести той датой, которая указана сотрудником в заявлении.

При этом если увольняемый не явился в день увольнения за расчетом, работодатель должен быть готов произвести выплату не позже следующего за тем днем, когда сотрудник обратится к нему с соответствующим заявлением.

К правилу есть исключения:

• Если день увольнения – выходной для работника, деньги выдаются трудящемуся на следующий день после того, как он напишет прошение о выплате расчета.
• Премия за текущий год – также нередкое исключение из правил. Такое поощрение часто рассчитывается после того, как подведены итоги работы предприятия за год. Ее начисление может пройти намного позже даты, когда сотрудник известил владельца организации о желании уйти в другую сферу деятельности. Не имеет значения, сколько времени прошло со дня увольнения, работодатель должен начислить трудящемуся премию за ту часть рабочего года, когда он выполнял работу.
• Если трудящийся и его наниматель придерживаются разных точек зрения о конкретной сумме расчета, организация обязана провести выплату суммы, по которой разногласий между ними нет.

Когда увольняющийся не согласен с размером расчета, он обращается:

• в инспекцию по труду. В полномочиях специалистов инспекции провести проверку на соблюдение норм трудового права у владельца фирмы с целью выявить нарушения;
• в суд. В этой инстанции ситуация разбирается с правовой точки зрения.

Особое внимание придется уделить «декретницам». Почему? Дело все в том, что они нередко интересуются, какие выплаты после увольнения по собственному желанию им полагаются по закону. И ситуация здесь складывается неоднозначная.

Во-первых, люди, сидящие в декрете, получают пособие по уходу за ребенком, а также компенсации за роды.

Во-вторых, компенсации за неиспользованный отпуск и за отработанное время тоже иногда полагаются. Обычно они присутствуют, если сотрудница работала в компании не менее 2 лет с учетом того, что декрет тоже длится меньше указанного срока. То есть, если человек ушел из декрета в декрет, ему не будут положены компенсации. Почему?

По новым правилам при расчете выплат за декрет в учет берутся последние 2 года трудоустройства. Отсчет начинается с момента подачи соответствующего заявления. Иногда бывает даже так, что женщине не положены выплаты по уходу за ребенком.

Похожие записи:

• Какие льготы есть у пенсионеров Москвы в 2023 году?
• Размеры пособий в Казахстане в 2023 году
• Какие денежные выплаты ветерану военной службы в 2023 году в Москве