Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление документов. Какие нужны сопроводительные документы на груз?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перевозка покойных с пересечением государственных границ требует разрешения консульства на ввоз тела, а также, в случае перевозки тела автокатафалком, соблюдения водителем и всеми сопровождающими лицами визового режима иностранного государства. Именно по причине сложного визового режима, в некоторых случаях авиатранспорт предпочтительнее автомобильных перевозок.
Перевозка груза 200 в регионы России
Все документы в данном списке являются обязательными. Независимо от вида транспортировки (автомобиль, самолет), указанный пакет документов сопровождает цинковый контейнер с телом покойного.
| Документы для транспортировки груза 200 в другой город РФ | |
|---|---|
|
Медицинское свидетельство о смерти |
Оформляется в морге до 15.00 на следующий день после поступлении покойного в морг. |
|
Справка о бальзамировании |
Оформляется в морге (для транспортировки необходимо заказать бальзамирование на 10 дней, или т.н. «двойное бальзамирование»). |
|
Разрешение на вывоз тела (санитарная справка) |
Оформляется в Роспотребнадзоре (Графский переулок, д. 4) на основе медицинского свидетельства о смерти и справки о бальзамировании. |
|
Гербовое свидетельство о смерти |
Выдается в МФЦ (многофункциональном центре оказания государственных услуг) по месту смерти на основе медицинского свидетельства о смерти. |
|
Справка о невложении |
Оформляется в ритуальной службе, которая производит опайку цинкового контейнера/гроба (для транспортировки покойного в ритуальной службе необходимо приобрести цинковый контейнер либо контейнер с цинковым вкладышем). |
Перевоз груза 200 поездом
Один из самых дешевых способов перевозки, когда не требуется срочность. Выбирая эту услугу, следует учитывать, что относительно низкая цена может не окупить продолжительность перевозки, особенно с возможными задержками в пути. Также нужно помнить, что везти груз 200 можно только в багажных вагонах, которые есть не в каждом поезде.
Сопроводительные документы на перевозку груза
Есть документы, которые понадобятся независимо от типа перевозимого товара, и специфические, которые дополняют основной пакет.
Для осуществления перевозки у транспортировщика должно быть действующее водительское удостоверение с соответствующей категорией и все допуски, требуемые для работы с конкретным типом груза. Водитель должен пройти обучение и инструктаж о правилах работы на конкретном транспортном средстве.
В обязательном порядке требуются документы, подтверждающие право собственности или управления конкретным ТС. В пакет документации должен входить путевой лист, выписываемый компанией-отправителем перевозки.
При его оформлении должны обязательно указываться:
- сроки действия с конкретными датами;
- день и время, когда водитель прошел медицинское освидетельствование;
- фактический пробег автомобиля до отправления;
- расчет расхода ГСМ на конкретный маршрут.
Товарно-транспортная накладная
ТТН – это обязательный пункт, без которого перемещение товаров запрещено. Документ содержит 2 пункта: подтверждение сделки между продавцом и покупателем; подтверждение о необходимости перечисления денежных средств за услуги. На основании товарно-транспортной накладной происходит списание товара со склада отправителя, и проводится прием на складе получателя.
- все поля, по которым имеются данные, нужно заполнить;
- графы, оставшиеся пустыми – прочерки;
- при перемещении в 1 автомобиле грузов для разных адресатов, ТТН заполняются отдельно на каждого.
Требуется подготовить 4 экземпляра ТТН, заверить их печатями и подписями.
- Для отправителя: основание для списания товара со склада;
- При погрузке: в случае порчи или повреждения упаковки, срыва крепления факты отражаются в ТТН за подписью продавца. Остальные бумаги заверяются водителем и отправляются к получателю.
- Получатель проверяет товар, если обнаруживается порча, составляется акт, а в ТТН делается отметка
- Если все прошло удовлетворительно, на ТТН ставятся подписи и печати, 2 экземпляра возвращаются отправителю.
Виды транспорта, который используется для перевозки «груза 200»
Для транспортировки «груза 200» на небольшие расстояния, в пределах 2000 км., удобнее и выгоднее использовать специально оборудованный автомобильный транспорт. Кроме того, репатриация осуществляется поездами и самолетами.
Основное преимущество автотранспорта заключается в возможности подвести гроб непосредственно к месту захоронения. Помимо этого, для перевозки на катафалке требуется оформлять минимальный пакет документов. Стоит отметить, что по территории Беларуси транспортировать «груз 200» разрешено исключительно в деревянном гробу, а вот перевозка покойного в другую страну, напротив осуществляется в специальном, так называемом «цинковом гробу».
Репатриация по территории нашей страны и в другие государства при помощи железнодорожного транспорта осуществляется только при помощи грузовых вагонов. Покойников транспортируют в цинковых гробах. Подобные грузы в обязательном порядке сопровождает специалист-представитель, которому заранее выдается вся необходимая разрешительная документация.
Основное преимущество транспортировки тел усопших при помощи авиационных судов заключается в скорости доставки. Цинковые гробы в данном случае помещаются в грузовые отсеки самолетов. Представителями может выступать либо родственники умершего, либо работник ритуального агентства или другое доверенное лицо.
Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках
При организации грузоперевозок может потребоваться также документация, характеризующая непосредственно перевозимый груз. В эту группу входят:
- сертификаты или паспорта, в которых прописываются характеристики перевозимых материальных ценностей. Эти документы прикладываются вне зависимости от того, какой вид груза перемещается;
- товарная накладная, которая аналогична товарно-транспортной накладной, но в ней не указывается стоимость перевозимого груза, а только его количество;
- документы, касающиеся санитарных и карантинных правил, если этого требуют нормы законодательства;
- договор между грузоотправителем и грузополучателем (или его копия);
- счет-фактура на перевозимый груз.
Правила оформления и сдачи на склад груза «200»:
необходимо получить и заполнить бланк «Заявки грузоотправителя» в соответствии с инструкцией, размещенной на стенде или на окне в Павильоне;
обратиться без очереди к сотруднику ООО «ДОМОДЕДОВО КАРГО», который после оформления заявки грузоотправителя и проверки документов либо дает разрешение на сдачу груза 200 на склад и выдает пропуск для въезда на территорию в случае отправки в города России, либо, в случае отправки в города ДЗ и СНГ, направляет Клиента в таможню для последующего оформления ГТД и получения разрешения на размещение груза 200 на СВХ;
далее необходимо действовать в соответствии с памятками по отправке обычного груза по России, либо в города СНГ и ДЗ, которые Вы можете просмотреть на данном сайте.
Примечание:
Груз «200» обслуживается и обрабатывается на всех этапах в приоритетном порядке.
Необходимые документы
Имя встречающего должно быть указано в транспортной накладной. Поэтому, определить ответственного за весь процесс нужно заранее. Получить контейнер может не только родственник, но и похоронное бюро, которое возьмет на себя все заботы по дальнейшей транспортировке, расцинковке и организации ритуальных услуг. Большая часть документов необходимая для встречи покойного уже собрана, и передается получателю при предъявлении паспорта. Основной пакет бумаг, необходимый для получения останков усопшего содержит:
- — свидетельство о смерти;
- — справку из органов санитарно-эпидемиологического контроля, о том, что усопший не болел инфекционными или вирусными заболеваниями;
- — акт о невложении;
- — транспортную накладную.
Документы для перевозки тела умершего (груз 200)
Документы для перевозки груза 200 обязательно включают:
- гербовое свидетельство, которым официально подтверждается факт смерти;
- справку о бальзамировании, которая удостоверяет безопасность груза;
- справку от СЭС, т. е., разрешение на перевозку по санитарным нормам.
Если транспортировка проводится в цинковом гробу, то к этим трём документам добавляются следующие:
- справка о герметичной запайке контейнера;
- разрешение на вывоз тела в цинковом гробу;
- справка о том, что в контейнер не вложены посторонние предметы, а также опись вещей и ценностей, перевозимых с грузом 200.
В том случае, когда при перевозке необходимо пересечь государственную границу, дополнительно оформляют:
- заявление на таможенное декларирование;
- разрешение от посольства / консульства страны прибытия.
При этом вся документация снабжается апостилированным переводом на официальный язык страны назначения.
Сопроводительные документы
Полный перечень требующихся бумаг, зависит от пункта назначения, вида транспорта и того, как будут перевозиться останки – в гробу или в урне.
Перечень документов при пересечении российской границы:
— гербовое посмертное свидетельство, выданное государственными службами ЗАГС или МФЦ;
— санитарная справка из Роспотребнадзора (СЭС);
— документы на урну или гроб о невложении;
— опись предметов, перевозимых вместе с покойным;
— справка о герметичности – качестве опайки;
— согласие на транспортировку тела в цинковом гробу;
— документы для таможенного декларирования ритуального груза;
— разрешение посольства или консульства.
Требования к процедурам погрузки/разгрузки
Федеральные авиационные правила запрещают проведение ритуалов, каких-либо служб и обрядов во время приема груза-200 к погрузке или сразу после его выдачи. Стоит отметить, что исключения все же бывают, но допускаются в особых, экстраординарных случаях.
Так, в 2016-ом году в иркутском аэропорту, прямо на перроне аэропорта прошла ритуальная церемония в связи с гибелью экипажа самолёта МЧС во время тушения пожаров. Погибшие не были иркутянами, но все же горожане выразили желание почтить их память и выразить соболезнования бойцам МЧС. Торжественные проводы были организованы прямо у борта самолёта, которым, затем, тела доставили в Москву для погребения. На церемонию допускали всех желающих.
Перевозка груза-200 осуществляется в грузовом отсеке. Причем, допустимо перевозить тело как грузовыми самолетами, так и пассажирскими, в ходе выполнения регулярных рейсов. А вот перевозить гроб в пассажирском отсеке при наличии на самолете грузового — недопустимо.
Оформление документов на Груз 200
Правила перевозки груза 200 подразумевают сбор документов для перевозки. В этом аспекте родственникам покойного также потребуется помощь, которую всегда готово оказать наше ритуальное бюро.
Потребуются следующие документы:
- Документ из ритуального бюро о том, что в гробу нет посторонних предметов
- Справка от СЭС о том, что покойного разрешено перевозить и что металлический вкладыш (опайка) гроба обладает соответствующим качеством.
- Билет для лица, которое сопровождает груз. Если груз 200 отправляется по месту назначения без сопровождения, требуется разрешение от транспортной компании, и сопроводительное письмо.
Отправка груза 200 по железной дороге
Перевозка груза 200 поездом выбирается для тех регионов, где отсутствует авиасообщение. Сложность этого способа в том, что время отправки может составлять неделю или даже больше. Средняя стоимость сочетается с максимально долгим ожиданием. Для отправки груза 200 поездом нужно подготовить целый пакет документов. В первую очередь это гербовое свидетельство о смерти, справка СЭС от Госсанэпиднадзора и от ритуальной службы, подтверждающая отсутствие посторонних вложений.
Перевозка в самолете или поезде возможна только с использованием специального транспортировочного контейнера с цинковым вкладышем. Нужно обязательно провести опайку вкладыша, с помощью которого доставляется груз 200. В Европе это обычно гроб с цинковым вкладышем внутри, в нашей стране чаще всего используется наружный вкладыш. В первом случае тело после «расцинковки», разрушения герметичности извлекается и перекладывается в новый гроб, а во втором гроб с забальзамированным телом уже находится внутри, и дополнительной подготовки к похоронам не требуется.
Документы для трнспортировки груза 200.
Транспортировка груза 200 сопровождается обязательными документами, необходимо быстро пройти и выполнить ряд формальностей, получить следующие бумаги:
— первичные медицинские документы;
свидетельство о смерти;
разрешение СЭС на перевозку покойного в указанный регион;
иногда требуется разрешительный документ посольства страны, в которую будет осуществляться транспортировка груза 200;
подготовить тело умершего к отправке (бальзамирование);
приобрести гроб для покойного;
заказать и получить цинковый контейнер под имеющийся гроб;
доставить гроб к моргу и получить тело умершего;
одновременно осуществить доставку гроба с телом покойного и контейнера к нужному месту для опаивания;
оформить справки о невложении, подтверждающие отсутствие в опаянном гробу запрещенных для перевозки предметов (в перечень могут входить и живые цветы);
погрузить цинковый контейнер с гробом на автомашину для доставки его в грузовое отделение вокзала, аэропорта:
приобрести пассажирские билеты для сопровождающих:
по прибытии заказать катафалк для гроба и доставить его к месту погребения.