Перечень документов, необходимых для изготовления печатей и штампов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов, необходимых для изготовления печатей и штампов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.

К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.

При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.

По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.

Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.

Изготовление печатей в сети Копицентр только с наличием документов

Для заказа и изготовления печати с гербом РФ по ГОСТ Р 51511-2001, вам потребуются следующие документы:

— письмо руководителя учреждения об изготовлении Гербовой печати, заверенного его подписью и печатью учреждения;

— документ, подтверждающий право на использование в печати изображения государственного герба РФ;

— копия свидетельства о государственной регистрации или аккредитации;

— копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

— копия свидетельства о получении ИНН;

— копия свидетельства о присвоении ОГРН;

— копия свидетельства о присвоении кода ОКПО (по желанию).

Не забудьте заверить копии подписью руководителя, а также проставить на них печать учреждения.

У нас можно заказать печати и штампы, содержащие герб нашего родного города. Кроме документов, заявленных выше, вам нужно предоставить еще и официальный документ, подтверждающий ваше право на использование в печати вашей компании изображения государственного герба Санкт-Петербурга.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Для заказа точной копии (дубликата) печати индивидуального предпринимателя:

1. Письмо с просьбой изготовить дубликат (копию) печати за подписью индивидуального предпринимателя – заказчика (по установленному бланку)

2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),

3. Свидетельство о присвоении ИНН физическому лицу (ИНН)

4. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

5. Паспорт (предъявляется для подтверждения личности)

Примечание:
— государственным предприятиям точные копии печатей не изготавливаются;

— штампы государственных организаций изготавливаются только на основании писем от этих организаций, заверенных основными печатями.

Пошаговая инструкция запуска

1. Регистрация. В качестве организационной формы достаточно выбрать статус индивидуального предпринимателя и ОКВЭД с кодом 36.63.2 «Производство пишущих принадлежностей». Деятельность будет осуществляться по упрощенной системе налогообложения (налог составит 6% от выручки).
2. Помещение. Для фирмы, которая будет заниматься изготовлением печатей и штампов, а также принимать заказы от клиентов можно арендовать помещение площадью до 25 м². Лучше всего, найти место в крупном бизнес-центре, тогда будет проще расширить клиентскую базу. Сумма арендной платы составит около 17 000 рублей в месяц. На это придется потратить примерно 12 000 рублей.
3. Оборудование и материалы.
4. Персонал. Нанимать персонал или нет – решать вам. В принципе, в дополнительных людях нет необходимости, а всю работу вы можете осуществлять самостоятельно. Если поймете, что не справляетесь с заказами, подыщите сотрудника. Вести бухгалтерию и заниматься рекламой также можно собственноручно.
5. Реклама, поиск клиентов. Клиентов лучше всего искать среди юристов, помогающих начинающим предпринимателям открыть бизнес. Сделайте заказ в типографии на печать буклетов и визиток. Распространите их по почтовым ящикам, среди людей. Чтобы не бегать с рекламой, наймите промоутеров. Еще одним неплохим вариантом привлечения клиентов будет реклама на радио или ТВ.

Как делают печати и штампы: процесс изготовления продукции

Производство печати или штампа начинается с поиска заказчика, ведь в данной сфере невозможно производить продукцию впрок.

Итак, заказчик есть, что дальше:

1. Оформляется заказ с учетом пожеланий клиента.
2. Если образец типовой, требуется утверждение соответствующих органов.
3. Заказчик предоставляет исполнителю документацию, отражающую факт регистрации фирмы.
4. Выполняется эскиз будущей печати или используется готовый эскиз (если он имеется в наличие у клиента).
5. Эскиз выводится на пленку.
6. Делается клише – основная часть печати, оставляющая оттиск на бумаге. Как это будет происходить, зависит от выбранной технологии.
7. Клише монтируется в оснастку, в так называемый корпус печати. Он может быть из железа, пластика или дерева. На этом этапе используется клей либо скотч.

Вот и все, процесс изготовления закончен.

Документы для изготовления печати ИП

Каждый индивидуальный предприниматель, впервые оформивший документы, сталкивается с таким вопросом: какие документы для изготовления печати ИП необходимо предоставить? Прежде всего, следует отметить, что поскольку предпринимателю теперь не обязательно регистрировать свой штамп ни в налоговой инспекции, ни в любом другом органе, он вправе выбрать любую фирму, занимающуюся изготовлением штемпельных изделий и имеющую на это полномочия. Требования к предоставляемым документам в таких фирмах могут отличаться друг от друга, но в основном от вас потребуется:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт и его ксерокопия)
• ИНН
• ОГРНИП

Для заказа печати ИП вы можете обратиться лично, придя в офис компании, либо написав письмо по электронной почте, приложив отсканированные документы. Если вы уже определились с образцом вашего штемпельного изделия, можете обозначить все требования, либо предоставить электронный макет. Если же вы затрудняетесь с выбором, наши специалисты помогут вам определиться, предоставив каталог с огромным выбором образцов изделий.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
   • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
   • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
   • ИНН;
   • выписку из ЕГРИП;
   • эскиз печати.
2. Для заказа печати ООО нужны:
   • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
   • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
   • выписка из ЕГРЮЛ;
   • для государственных учреждений – заявление;
   • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Какие документы нужны для изготовления печати

Изготовление печати ИП
Для изготовления новой печати индивидуального предпринимателя вам понадобится Свидетельство о регистрации ИП или выписка из налоговой, в которой будут указаны реквизиты (ИНН, ОГРНИП и город регистрации).

Стоит учесть, что обязательными реквизитами на печати ИП являются Фамилия Имя и Отчество предпринимателя, ОГРНИП и город регистрации/ осуществления деятельности.

Выбрать и заказать печать для ИП вы можете в каталоге.

Изготовления печати ООО
В первую очередь хотим отметить, что перед заказом печати организации нужно обратить внимание на Устав. Регистр букв названия на печати и в Уставе должен совпадать.

При заказе печати нужно предоставить Свидетельство о регистрации организации и (желательно) фотографию обложки Устава, где будет написано название компании.

Заказать новую печать для организации можно тут.

Заказ печати врача
Чтобы заказать печать врача, небходимо предоставить диплом о медицинском образовании. Если после получения диплома была смена фамилии, то также будет нужен документ, подтверждающий смену фамилии. Достаточно будет копий или фотографий. Если на печати требуется написать не только слово «врач», но и специализацию, то просто укажите это при заказе. Также возможно изготовление печати фельдшера.

Какие нужны документы для изготовления печати врача

7. Использование оттиска печати при оформлении документов

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Перечень печатей включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати ;

Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

В чем состоит выгода?

Изготовление печатей и штампов, прямо скажем, процедура не из легких, но при этом себестоимость одного изделия составляет около 10-15 рублей, а продается оно не менее чем за 100 рублей. Следовательно, это практически 1000% наценки. Раньше такая деятельность подлежала лицензированию, сейчас же получать разрешение для открытия такой фирмы не нужно, что является еще одним плюсом для данного бизнеса.

Кроме того, производство штампов и печатей не требует дорогостоящего оборудования, можно ограничиться лишь покупкой экспонирующей камеры, лазерного принтера, компьютера и арендовать небольшое помещение. Но самое главное – востребованность такой продукции достаточно высокая и вряд ли уменьшится в ближайшем будущем.

Конкуренция в данной отрасли распределяется неравномерно. К примеру, в столице она значительная, а в регионах, напротив, низкая. А если учесть, что в России существует примерно 4,5 миллиона предприятий, и каждый год открывается еще 100 тысяч новых, то можно с уверенностью сказать, что такое бизнес — направление очень перспективное.

Потенциальные заказчики и оборудование

Потенциальными заказчиками вашей продукции могут стать начинающие предприниматели, которые открывают свой бизнес, а также действующие фирмы, которым нужно сменить печати и штампы, в связи с изменением уставных документов.

Учитывая, что в Российской Федерации существует около пяти миллионов предприятий различных форм собственности, и каждый год открывается еще несколько сотен тысяч новых, то такой вид предпринимательской деятельности может оказаться достаточно перспективным и прибыльным.

Для открытия и ведения такого бизнеса, как изготовление печатей и штампов, нужно обзавестись необходимым оборудованием. Это:

• компьютер;
• принтер;
• специальное оборудование;
• различные материалы.

Представляем следующий набор необходимого оборудования:

1. Экспонирующая камера. К примеру, камера Ultra KS-60, ее стоимость около 9500 рублей;
2. Сухожаровой шкаф. Для начала можно его заменить вентилятором. Шкаф стоит как минимум 5 тысяч рублей.
3. Автоматическая мойка. Цены варьируются от 3 тысяч рублей. Мойкой на начальном этапе можно пренебречь, если осуществлять ее функции вручную.

Потребуется закупить расходные материалы, которые вы будете использовать для изготовления своей продукции. Это:

1. Прозрачная или матовая пленка, которая будет носителем изображения. Формат А4 стоит около 15 рублей.
2. Жидкий фотополимер. Рекомендуется фотополимер американской фирмы Ideal. Его стоимость примерно 1000 рублей за килограмм.
3. Рулонная бордюрная лента. Рекомендуется лента производства M&R. Ее стоимость примерно 400 рублей;
4. Защитная пленка PCF-12, стоимостью около двух тысяч рублей.
5. Субстрат производства Chemence. Стоимость 50 рублей за лист.
6. Двусторонняя липкая лента.

Материалы и оборудование, представленные в списках, можно заменить на похожие товары с аналогичными характеристиками.

Сколько денег нужно для открытия

Производство печатей и штампов требуют от будущего бизнесмена серьёзных вложений.

Статья расходов	Сумма в рублях	Комментарии
Регистрация	8 000–14 000	зависит от формы
Аренда помещения	20 000	ежемесячно
Оборудование и расходные материалы	100 000–750 000	зависит от бренда
Оборудование офиса	100 000	на усмотрение ИП
ПО	30 000	разово
Разработка и продвижение сайта	50 000–150 000	в зависимости от опыта специалиста
Реклама	10 000–20 000	ежемесячно

Как хранить печати и штампы

---

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Похожие записи:

• Если твой мужчина женился на другой из за беременности, что делать?
• Последствия нарушения обязательств по оплате
• Пособия на 3 ребенка в 2023 в Воронеже