Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.
Разница в оплате за совмещение и совместительство
Разница между совмещением и совместительством должностей заключается также и в оплате труда.
Работу по совместительству так же, как и труд основных работников, отмечают в табеле учета рабочего времени. Оплата труда совместителей оговаривается в трудовом договоре и производится в зависимости от количества отработанного в месяц рабочего времени. Условие, что оплата производится в соответствии с отработанными часами, указывают в трудовом договоре и в распоряжении о приеме на работу.
Оплачивается труд внутренних совместителей согласно со статьей 25 ТК РФ разными способами:
- повременная оплата (пропорционально длительности рабочего времени);
- сдельная оплата (зависит от выработки);
- по согласованию сторон (условия указываются в трудовом договоре).
Оформление в трудовой книжке
Совмещение или совместительство, в чём ещё их разница? При совмещении никаких записей в ТК не делается — сотрудник продолжает занимать ту же должность, увеличивается лишь круг его обязанностей.
При совместительстве отметку в БТК можно поставить — но только по требованию работника (в ЭТК она попадает по умолчанию). Работодатель не может настаивать на наличии трудовой книжки, так как она должна находиться на основной работе.
Оплата труда. Чем отличается совмещение от совместительства?
В случае, когда работник выполняет работы по совместительству, оплату он получает регулярно и в зависимости от отработанного количества часов. Конечно, работодатель и работник по договоренности могут установить и иные критерии начисления заработной платы, но обычно учитываются именно отработанные часы.
При этом не стоит забывать, что если совместитель будет получать, например, такую же заработную плату, как и работники, выполняющие на предприятии основную работу, может подняться волна недовольства, вплоть до подачи жалоб в инспекцию труда. Чтобы этого избежать можно установить оплату труда, например, исходя из процента от выручки (если речь идет о работах, связанных с продажами) или исходя из количества произведенного товара (если речь идет о производстве) – тогда оклад, вне зависимости от его итоговой суммы, всем покажется справедливым. В том числе и Государственной инспекции труда.
Если же работник выполняет работы по совмещению, он получает не заработную плату, а доплату за выполнение дополнительных обязанностей. Обычно доплата зависит от выполняемой работы (сложности, объема и так далее). При выполнении работ за временно отсутствующего сотрудника доплата может составлять, например, процент от его оклада.
Прекращение трудовых отношений по совместительству и по совмещению
Трудовой договор, заключенный с работником по совместительству, расторгается на общих основаниях, а также в случаях истечения его срока действия (в случае срочного договора). Помимо этого, руководитель предприятия может принять решение о расторжении трудового договора, если на работу принимают сотрудника, который станет выполнять работу совместителя как свою основную. Правда, в этом случае совместителя необходимо предупредить о расторжении договора письменно за две недели до даты расторжения договора.
Работа же работника по совмещению всегда носит временный характер и, как правило, имеет четко установленные сроки – то есть тоже прекращается на общих основаниях по истечению срока. При этом работник может отказаться выполнять дополнительные обязанности до того, как пройдет установленный срок. Имеет право освободить работника от выполнения дополнительных обязанностей и работодатель – в таком случае он должен письменно предупредить работника о прекращении совмещения за три дня до отмены совмещения.
Совмещение и совместительство
Совмещение – это выполнение работником, с его письменного согласия, дополнительной работы, наряду с обязанностями по основной должности. Дополнительная и основная работа осуществляется у одного работодателя. От основной работы сотрудник не освобождается, и выполняет обе функции сразу в свое рабочее время. Оплата труда идет по основной должности с доплатой за совмещение.
Разница между совмещением и совместительством понятна уже из определения второго: при совместительстве работник может выполнять основную работу у одного работодателя, а дополнительную – у другого, или того же работодателя, в свободное от первой работы время, причем, ст. 284 ТК РФ ограничивает его 4 часами в день. Рабочее время совместителя фиксируется в табеле и оплачивается отдельно по каждому договору.
Как видно, главное отличие совместительства от совмещения – время выполнения дополнительных трудовых обязанностей, а также оформление трудовых отношений.
Наглядная разница между двумя видами заработка
Как вы уже поняли, имеют совместительство и совмещение основные различия. Таблица поможет сравнить их между собой и сделать правильный выбор при необходимости.
Условия работы | Работа по совместительству | Совмещение обязанностей |
Место работы | Совместителем можно работать как на своей основной работе, так и совсем в другом учреждении. | Предполагает выполнение дополнительных обязанностей там, где находится основная работа. |
Трудовой договор | Согласно Трудовому кодексу, заключение трудового договора является обязательным. Срок его действия может быть различным. | Новый договор не заключается, а вот письменное соглашение необходимо приложить. В нем прописываются временные рамки, на протяжении которых работник будет совмещать обязанности. Также указывается перечень дополнительного объема работы. Все это делается с согласия самого работника. |
Испытательный срок | Длительность его может быть оговорена при собеседовании с работником, поэтому может иметь различную продолжительность. | Испытательный срок не предусмотрен. |
Оформление на работу | Работник оформляется строго по форме N Т-1. | Достаточно одного приказа по основной деятельности о назначении на совмещение. |
Трудовая книжка | Запись в ней должна производиться по месту основной занятости. | В трудовую книжку никаких записей не делается. |
Личная карточка и личное дело | При внутреннем совместительстве нет необходимости вновь заводить личное дело, а карточку завести желательно. Внешнее совместительство требует оформления того и другого. |
Сведения об обязанностях, которые буду выполняться по совмещению, можно указать в уже заведенной личной карточке, естественно, нового личного дела заводить не надо. |
Оплата труда | Размер заработной платы будет напрямую зависеть от отработанного времени или выработки. Все это прописывается в трудовом договоре. Надо иметь в виду, что если работа осуществляется в местах, где положена надбавка или определенные коэффициенты, то они также учитываются при начислении. | Работа за совмещение оплачивается в виде доплаты к основной зарплате. Размер оговаривается и прописывается в соглашении. В этом случае коэффициенты и надбавки не предусмотрены. |
Положенный отпуск | Если имеется работа по совместительству, то отпуск предоставляется в то же время, что и на основной работе. | Дополнительного отпуска не положено, отпускные выплачиваются с учетом доплаты за совмещение. |
Некоторые ограничения | Для работы по совместительству имеются свои ограничения, которые ранее в статье были уже подробно рассмотрены. | Директор или генеральный директор может совмещать должности только при согласии совета директоров. |
Сроки прекращения работы | Прекращение трудового договора может быть произведено согласно основаниям, которые прописаны в ТК статье 81. | Совмещение прекращается по истечении срока, который был прописан в соглашении. Работник, согласно ТК, имеет полное право отказаться от выполнения обязанностей по совмещению до истечения их срока прекращения, работодатель также имеет такое право. Только стороны должны уведомить друг друга об этом не менее, чем за три дня. |
Условия выхода в отпуск
Лица, трудоустроенные по совместительству имеют такие же социальные гарантии, как и основные работники компании. Они могут претендовать на ежегодный отпуск с материальной компенсацией.
Важно! Для совместителя срок отпуска не может быть меньше установленного законодательством минимального значения.
Предоставление выходных дней или отпуска должно происходить на основе составленного графика. Желательно, чтобы на 2 работах время отпуска совпадало, так как человек должен полноценно отдыхать. Если на временной работе человек еще не отработал заданное количество часов, начальник все равно должен предоставить законный отпуск.
Если рассматривать педагогических, медицинских сотрудников и работников культуры, то для этих категорий граждан не будет считаться совместительством выполнение следующих работ:
- Осуществление различной экспертизы с разовой оплатой.
- Если учитель проводит дополнительные уроки на условиях почасовой оплаты, но не более 300 часов в год.
- Проведение консультаций в своих организациях в количестве не более 300 часов в год.
- Педагогическая деятельность в том же учебном заведении, если за нее идет дополнительная оплата.
Все эти виды деятельности специалист может выполнять в свое основное рабочее время, но имеются и исключения:
- научная и творческая деятельность, если нет такой штатной единицы;
- организация и проведение экскурсий без назначения на такую должность.
Но надо уточнить, что выполнение любой другой работы, если вы в этот момент не занимаетесь основным видом деятельности, разрешено и не требует получения согласия от работодателя.
Чем отличается совмещение от совместительства
Отличия собраны в таблицу ниже:
Совместительство |
Совмещение |
При трудоустройстве подписывается письменный трудовой договор между двумя сторонами, в котором прямо указывается, что это совместительство (ст. 282 ТК РФ). |
Подписывается дополнительное соглашение к первоочередному трудовому договору (ст. 151 ТК РФ). |
По требованию служащего делается отметка в трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ). | Информация в трудовую книжку не заносится. |
Увольнение происходит путем расторжения трудового договора (ст. 78 ТК РФ). | Окончание выполнения работ раньше срока происходит по заявлению работника либо по письменному указанию начальника с уведомлением другой стороны за 3 дня до окончания работ (ст. 60.2 ТК РФ). |
Делается вне рабочего времени (ст. 60.1 ТК РФ). | Осуществляется параллельно с первостепенными обязанностями в течение всего трудового дня. |
Оплата производится сдельно как частями в определенное время, так и по окончанию выполнению работ (ст. 286 ТК РФ). | Производится доплата к заработной плате согласно дополнительного соглашения (ст. 151 ТК РФ). |
При необходимости устанавливается испытательный срок. | Без испытательного срока. |
Главным признаком, объединяющим понятия «совмещение должностей» и «совместительство», является наличие согласия работника и работодателя.
Совмещение должностей не имеет никаких ограничений как по времени, так и в отношении каких категорий лиц может применяться.
Работа по совместительству связана с большими дополнительными нагрузками на человека, поэтому законодательством разрешено максимум дополнительно 4 часа после окончания трудового дня, либо целый трудовой день, при условии, что на главной работе выходной (ст. 284 ТК РФ).
Внешнее и внутреннее совместительство
В отличие от совмещения, которое не может быть за пределами основного места работы, совместительство может оформляться как внутри предприятия, так и за его пределами. Нужно понимать, что в силу выполнения сотрудником различных функциональных обязанностей, разной степени ответственности такой вид трудовой деятельности будет оформляться с особенностями.
Сюда можно отнести:
- Наличие отдельных приказов о приеме на работу на каждую должность. Например, если инженер на предприятии, работающий по дневному пятидневному графику работы, устроился еще и сторожем на 0,5 ставки на этом же предприятии и будет выполнять свои обязанности в выходные дни – это разные виды работ, соответственно должно быть разное их оформление.
- Чтобы синхронизировать отпускные компании работник должен информировать своих работодателей о наличии другой работы. Право на одновременный отпуск при наличии совместительства предусмотрено Трудовым кодексом. Поэтому работодатель не вправе отказать такому сотруднику, при условии, что его официально об этом уведомят.
- Если же к работнику применяются дисциплинарные взыскания по одной работе это не должно отображаться на уровне оплаты и отношению по другой. На практике такое возможно, если присутствует внешнее совместительство.
- У работника может быть одновременно несколько личных дел на одном предприятии (при внутреннем совместительстве). При этом учет рабочего времени и начисление зарплаты осуществляется по разным лицевым счетам, которые ведутся бухгалтерией предприятия.
- Соответственно и справки по зарплате следует требовать отдельно по каждой должности (например, для взыскания алиментов).
Помните, совместительство – это полноценная, хоть фактически и дополнительная работа, которая должна быть оформлена в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Работа по совместительству или совмещение должностей являются вариантами дополнительного заработка, предусмотренными трудовым законодательством России. Однако, несмотря на схожие названия, эти источники дохода кардинально отличаются между собой.
Каждому работнику следует быть подкованным в данном вопросе. Иначе чрезвычайно высок риск оказаться обманутым и упустить часть денег.
Объяснить отличие между совместительством и совмещением довольно просто. Совместительством называют ту работу, которую работник выполняет в свободное время от основной. При совмещении должностей специалист может выполнять дополнительную работу одновременно с основной. Сходству и различиям двух видов дополнительной занятости далее будет посвящена специальная таблица.
Главные особенности совмещения должностей
Теперь рассмотрим совмещение. Отличие от совместительства состоит в том, что дополнительная занятость происходит по основному месту работы в основное рабочее время. При совмещении работник сам планирует свой рабочий день и распределяет обязанности, решая когда и как выполнять дополнительные функции на работе. Это подходит для должностей, чьи обязанности несколько схожи.
Например, зачастую заведующий хозяйственной частью берёт на себя функции контрактного управляющего, то есть специалиста по закупкам (если, конечно, закупок не слишком много). Секретари и делопроизводители выполняют функции референтов или даже работников отдела кадров. Для работодателей такой подход к заполнению штатных единиц очень удобен, так как позволяет не искать нового человека, а доверить работу уже проверенному.
Совместительство: особенности труда и оплаты
Такое явление на рынке труда, как совместительство, позволяет, с одной стороны, эффективно использовать трудовой потенциал работника, а с другой — повысить общий уровень материальной обеспеченности человека.
Самой главной особенностью правового положения работника-совместителя является то, что он заключил минимум два трудовых договора (с одним или несколькими работодателями). Именно это является основным отличием совместительства от совмещения.
Совместительство как правовая категория занимает особое место в трудовом законодательстве, в организации таких трудовых отношений есть особенности в части заключения и расторжения трудовых договоров, режима работы, предоставления отпусков и льгот, ограничения работы, а также гарантий, регламентируемых законодательством.