Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключение срочного трудового договора: суть, основания, сроки, правила и ошибки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть две основные причины для заключения срочного договора. Первая — это ситуации, в которых известен объём работ, но невозможно определить длительность. Например, нужно сделать ремонт здания, но по каким-то соображениям оформлять договор подряда стороны не хотят. Вторая связана со случаями, когда работодатель точно знает про длительность взаимоотношений с новым работником. Например, наём на период декретного отпуска или больничного основного сотрудника.
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
На заметку работодателю и сотруднику
Перед заключением срочного трудового договора рекомендуем внимательно изучить нормы, регламентированные статьёй 59 ТК РФ. Важно, чтобы обстоятельства найма соответствовали прописанным статьёй условиям. Особенное внимание уделить документальному оформлению началу, изменению и прекращению договорных отношений. В противном случае неизбежен переход трудового договора в бессрочный вариант.
Работникам, подписывающим срочный трудовой договор, следует изучить конкретные даты, объёмы, события, от которые зависит выполнение работы Незнание или несоблюдение этих критериев может повлиять на сумму вознаграждения по договору. Решать такие вопросы придётся только через суд. При этом неважно, о чём идёт речь — о восстановлении должности, или об оплате вынужденного простоя.
Когда в трудовом договоре можно указать срок действия
Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:
- указание срока договора обязательно;
- срок указывается по соглашению сторон.
| Заключается только срочный договор | Срок указывается по соглашению сторон |
|---|---|
| На период отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место. | С работодателями-субъектами малого предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек (в рознице и бытовых услугах – 20 человек) |
| Для выполнения временных работ длительностью до двух месяцев | С пенсионерами по возрасту и работниками, чье состояние здоровья позволяет только временную работу |
| Для выполнения сезонных работ | В организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом к месту работы |
| С работниками, направленными за границу | Для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, для устранения их последствий и других чрезвычайных обстоятельств |
| Для выполнения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя | С членами экипажей морских и речных судов |
| В случае заведомо временного (до года) расширения производства или объема услуг. | С творческими работниками: в СМИ, театрах, кинематографии, цирках, концертных организациях и др. |
| В организациях, заведомо созданных на определённый период или для определённой работы | С руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций |
| С работниками, принятыми на практику, стажировку, профессиональное обучение | С обучающимися на очной форме обучения |
| При избрании на выборную должность (или в состав выборного органа), а также на должность в госорганах, партиях и т.п. | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности |
| При направлении на временные и общественные работы службой занятости | С поступающими на работу по совместительству |
| При направлении на альтернативную гражданскую службу | С работодателями-некоммерческими организациями, если численность не превышает 35 человек |
На какие нюансы обратить внимание
В срочном договоре нужно обязательно отразить несколько пунктов:
-
данные о работнике и работодателе,
-
обязанности сторон,
-
срок действия договора и дата начала работы,
-
основания заключения договора,
-
оплата труда,
-
социальное страхование,
-
режим труда и отдыха,
-
гарантии для работника.
С кем можно заключать срочные трудовые договоры
Такие отношения работодатели оформляют с теми сотрудниками, характер труда которых не дает возможности определить продолжительность рабочих взаимоотношений либо, наоборот, довольно четко обозначает их конец. К таким категориям персонала относятся, например, следующие:
- сезонные рабочие;
- служащие, нанятые для выполнения конкретного вида работы к определенному сроку;
- сотрудники, которых направили на работу за рубеж или в другой филиал организации;
- нанятые со стороны специалисты для выполнения работ, не предусмотренных основной деятельностью организации;
- преподаватели, которые могут работать на соответствующей должности только на время действия конкурса;
- замещающие сотрудника на длительном больничном или в декретном отпуске и др.
Порядок прекращения действия срочного трудового договора
Подписанные на обозначенный период договора могут моментально прекращаться по окончанию установленного срока их действия. Однако, на работодателе лежит обязанность уведомить сотрудника о данном прекращении договора максимум за три календарных дня до расчётной даты. Исключением из этого правила является банкротство индивидуального предпринимателя и невозможность выплаты им заработной платы – тогда прекращение действия договора совпадает с датой закрытия деятельности ИП.
Ежели СТД был заключён без определения конечной даты его действия, а был подписан сторонами для выполнения определённых работ или же замены отсутствующего сотрудника, необходимости в предварительном уведомлении нет.
Сотрудник, работающий по СТД всегда имеет право уволиться по собственному желанию без выплаты каких бы то ни было неустоек и штрафов – любые примечания в заключенном договоре, препятствующие осуществлению такого права в судебном порядке будут признаны ничтожными. Тем не менее, о своем желании прекратить трудовую деятельность он обязан сообщить не позднее, чем за 14 календарных дней до момента своего увольнения. В случаях, когда увольнение проводится по соглашению сторон, невыполнению рабочих обязанностей и нарушению внутреннего распорядка, сокращению штата, процесс увольнения не отличается от общепринятого процесса для договоров, заключаемых на неопределенные сроки.
Важный факт – если СТД не был расторгнут ни одной из сторон по его окончании, то таковой договор признается подписанным на неопределенный срок и любые претензии сторон друг к другу относительно оговоренных в документе условий не будут приниматься судом во внимание
Срочный трудовой договор заключен*:
А. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы
Б. На время выполнения временных (до 2 месяцев) работ
В. Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона)
Г. С лицом, направляемым на работу за границу
Д. Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), или работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг
Е. С лицом, поступающим на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы
Ж. С лицом, принимаемым для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой
З. Для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки
И. В связи с избранием лица на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу или поступлением на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях
К. С лицом, направленным органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы
Л. С лицом, направленным для прохождения альтернативной гражданской службы
М. С проректором образовательной организации высшего образования
Н. Со спортсменом на период временного перевода к другому работодателю
О. По основанию, предусмотренному федеральным законом**
П. Сторонами достигнуто соглашение о заключении срочного договора
Р. Иное
*Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
**В соответствии с п. 5 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации», п. 4 ст. 25 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 40.1, 43 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации», п. 5 ст. 22 Федерального закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», п. 5 ст. 22 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», ст. 34.2 Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», п. 9 ст. 22.2 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», п. 4 ст. 27 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».
Существуют всевозможные обстоятельства, требующие заключения СТД. К примеру, существуют варианты невозможности заключения бессрочного трудового договора при:
- Трудоустройстве человека вместо работницы, выбывшей в декретный отпуск, так как, согласно Закону, за ней остается рабочее место.
- При трудоустройстве на сезон, например, рабочих – для сбора урожая, или водителей – для осуществления летних маршрутов и т. д.
В таких вариантах принимать на постоянную работу лиц экономически нецелесообразно. Как правило, СТД заключается с работниками до 2-х месяцев, за исключением сезонных работ, где допускается продолжительность работы до 6-ти месяцев.
К лицам, с которыми заключаются СТД, относятся:
- Лица, находящиеся на альтернативной службе или занятые принудительным общественным трудом.
- Практиканты.
- Стажёры.
- Лица, устроенные за рубежом.
- Также заключают СТД на оговоренный срок избранные депутаты.
СТД может иметь видоизмененную форму, когда при оформлении бессрочного соглашения, требующего ротацию для некоторых вакансий, обе стороны соглашаются на СТД. Примером такого взаимного соглашения могут служить:
- Руководящий состав и гл. бухгалтеры учреждений, с которыми работодатели заключают такие договора, страхуя риски плохого управления учреждениями.
- Студенты стационарного обучения.
- Совместители.
- Лица, занимающиеся ликвидацией чрезвычайных обстоятельств.
- Лица, пенсионного возраста и инвалиды, устраивающиеся работать и которым не разрешается устраиваться на длительный труд по состоянию здоровья.
- Работающие лица на морских и речных судах.
- Устраивающиеся на учреждение лица для переезда на Крайний Север.
- Творческий персонал. Список специальностей лиц творческого плана установлен Правительством РФ № 252 от 28.04.2007 года.
Полный список допускаемых трудоустройств по СТД, отображен в ст. 58 и ст. 59 ТК РФ.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Ответственность за нарушение условий
При использовании срочного соглашения важно тщательно прописывать все условия данного контракта. Обе стороны должны точно следовать этим положениям. Если работник нарушает их, то к нему может применяться дисциплинарное взыскание, а также он может увольняться по соответствующей статье ТК.
Если же компания нарушает условия заключения срочного трудового договора, то это приводит к привлечению ее к административной ответственности. За счет этого трудовая инспекция может взимать значительные штрафы:
- с организации взимается от 50 до 100 тыс. руб.;
- должностные лица, представленные директорами или руководителями подразделений, должны уплачивать от 10 до 20 тыс. руб.;
- если работодателем представлен индивидуальный предприниматель, то он уплачивает от 5 до 10 тыс. руб.
Вышеуказанные штрафы применяются, если выявляется только однократное нарушение, а если регулярно нарушаются требования законодательства, то могут использоваться более жесткие меры наказания. Поэтому штраф для фирмы может увеличиваться до 200 тыс. руб., а должностные лица могут дисквалифицироваться на срок до трех лет. Предприниматели уплачивают штраф до 40 тыс. руб.
Какие документы оформляются отделом кадров?
Если принимаются на работу сотрудники на основании составления срочного контракта, то специалисты кадровой службы должны подготовить многочисленные документы. К ним относится:
- Непосредственный срочный трудовой договор с работником. Он максимально заключается на пять лет. При этом должна иметься ссылка на основание для его заключения, например, требуется выполнить разовую или сезонную работу.
- Дополнительное соглашение к контракту. Оно составляется, если истекает срок действия данного контракта, но обе стороны решают, что требуется на некоторое время продлить его. В этом случае происходит переход срочного соглашения в бессрочное.
- Приказ. Для заключения срочного трудового договора требуется издать приказ руководителю компании по форме Т-1 или Т-1а. В этом документе обязательно должна содержаться информация о том, каков срок действия документа.
- Внесение записи в трудовую книжку. Даже трудоустройство на временной основе требует внесения в трудовую книжку соответствующей записи.
Нередко сами работники желают прекращения срочного трудового договора по разным причинам до окончания срока его действия. Для этого требуется предупредить работодателя о принятом решении в письменном виде. Процесс выполняется за две недели до даты увольнения. Если же до окончания срока действия соглашения остается меньше двух месяцев, то отработка уменьшается до трех дней.
Основания для заключения срочных договоров, предусмотренные федеральными законами
Как мы уже упоминали, в законодательных актах могут содержаться нормы, которые содержат дополнительные основания для заключения срочных трудовых договоров.
В частности, в п. 9 ст. 22.2 закона РФ «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-I указывается на возможность заключения таких соглашений с сотрудниками, привлекаемыми в рамках реализации программ субъектов РФ по повышению мобильности трудовых ресурсов.
В п. 8 ст. 34.2 закона «О физической культуре…» от 04.12.2007 № 329-ФЗ предписано заключать рассматриваемый вид трудового договора с лицами, прошедшими спортивную подготовку, и заказчиками услуг по такой подготовке, если соответствующее условие имеется в договоре, на основании которого спортсмены на нее направляются.
В силу п. 4 ст. 27 закона «Об адвокатской деятельности…» от 31.05.2002 № 63-ФЗ срочные соглашения могут заключаться между лицами, обеспечивающими деятельность адвоката, и адвокатскими образованиями.
Понятие и виды срочного трудового договора
Трудовой договор (ТД) – это прежде всего документ. Этот договор можно назвать контрактом, он регламентирует отношения, возникающие между сторонами трудового процесса.
Согласно договору, человек, нанимающийся на работу, обязуется выполнять определенные виды работ на предприятии, прописанные в условиях договора, а также следовать всем нормам и правилам установленного распорядка.
Работодатель, со своей стороны, обязан обеспечить всеми условиями труда и отдыха и достойно оплачивать выполняемые сотрудником трудовые функции.
ТД может быть:
- Срочным, то есть в котором указывается конкретные сроки работы;
- Бессрочным, то есть в таком контракте сроки не определены.
В СТД должно быть обязательно прописано, по какой причине не может продляться договор на неопределенное время. Например, когда человека принимают на период болезни другого работника, или сезонные работы. Общий срок СТД не может превышать пяти лет.
Некоторые другие нюансы юридического характера
Переговорами рекомендуют заниматься минимум за три дня до того, как основное соглашение перестает быть действительным. Тогда у компании больше шансов соблюдать все сроки, в том числе – связанные с направлением различных предупреждений и уведомлений. Если работодатель не выполняет подобные требования, то контракты продлеваются уже в автоматическом режиме. Такой вариант не всегда выгоден для заинтересованных сторон.
Самого понятия продления или перезаключения договора пока в Трудовом кодексе нет. Но это не означает, что невозможно само действие. Обеим сторонам бывает выгоднее продолжить сотрудничество.
Главное – чтобы не нарушались действующие нормативы, соблюдались интересы каждого из участников. Тогда и сами трудовые отношения налаживаются проще, спорных ситуаций и конфликтов будет меньше. Каждый понимает, какие у него есть права, как их защитить.
Особенности составления
Сначала рассмотрим, что это такое – оформление по срочному трудовому договору. Основной особенностью временного соглашения сторон является то, что оно может заключаться на определенный срок. В отличие от бессрочного, в нем прописана дата, когда контракт теряет свою силу.
Стоит отметить, что работодатель обязан уведомить сотрудника за 3 дня до окончания его действия. В случае если работодатель этого не сделал, документ можно считать бессрочным.
Подробно о том, что должен делать наниматель по завершении периода трудоустройства и как уволить работника в связи с прекращением действия СТД, мы рассказывали в отдельном материале.
Нюансы срочного договора
Об общих правилах заключения трудового договора рассказывать не будем, а заострим внимание лишь на отдельных условиях, которые должны быть сформулированы в срочном трудовом договоре.
Поскольку срок трудового договора и причины его установления должны быть прописаны в договоре (таково требование ст. 57 ТК РФ), важно правильно сформулировать их.
Итак, лучшим вариантом установления срока договора будет указание конкретных дат начала и окончания работы — это позволит работнику сразу получить представление о дате увольнения. Но иногда точную дату окончания трудовых отношений при заключении трудового договора определить невозможно, например, если работница уходит в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком или сотрудник длительно болен и неизвестно, когда он выйдет на работу. В таком случае дата окончания срока трудового договора не указывается, а момент его расторжения связывается с определенным событием — выходом работницы из отпуска или с больничного.
…
1.3. Настоящий трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей Пархоменко Елены Семеновны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
…
Устанавливая срок, помните, что в соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более пяти лет, если более длительный срок не установлен ТК РФ или иными федеральными законами.
Некоторые разъяснения по поводу срока договора содержатся в Постановлении N 2. В частности, согласно п. 14 названного постановления при заключении срочного трудового договора с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы (абзац седьмой части первой статьи 59 ТК РФ), срок трудового договора определяется сроком, на который создана такая организация.
Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), такой договор в силу ч. 2 ст. 79 ТК РФ прекращается по завершении этой работы.
Обратите внимание! При внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку не надо указывать на срочность отношений — это нарушение Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
При определении срока трудового договора с лицами, избранными на выборную должность, следует помнить, что срок трудового договора не может быть меньше срока, на который избран работник. Работники, принятые для обеспечения деятельности членов избираемых органов или должностных лиц государственных органов и органов местного самоуправления, не могут приниматься на срок более срока избрания.
И еще об одном условии срочного трудового договора хотелось бы сказать — об испытательном сроке. Согласно ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Причем данное условие может быть включено как в бессрочный, так и в срочный трудовой договор. Однако не всем «срочникам» можно устанавливать испытание. В частности, для лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, испытание не устанавливается.
Напомним, что срок испытания не может быть больше трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Примечание. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.