Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «2.5 Постоянные и переменные затраты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.
Проводя классификацию всех материальных потерь на предприятии, в экономике принято в первую очередь подразделять их на:
- Экономические. Это реальные выплаты, фактическая убыль средств из оборота. На них можно посмотреть чеки, накладные, посчитать с максимальной точностью, сделать отчет.
- Альтернативные. По сути, это упущенные возможности. То есть то, что можно было бы получить, если выбрать другое решение. Расчет производится как оценка потенциальных средств, которые можно было бы получить, если бы были использованы другие ресурсы, технологии.
Экономические в свою очередь делятся на:
- Внутренние. Их также называют неявными. Их выделяют так. У производителя, например, есть свое оборудование, скажем, транспортное средство. Он пускает его в оборот, использует, имея минимальные издержки на обслуживание и топливо. А вот неявными расходами можно считать ту сумму, которая предполагаемо бы была начислена, если транспорт оказался бы не ее собственным, а наемным.
- Внешние. Они же – явные, бухгалтерские. Это уже те материальные средства, о которых мы говорили выше, которые расходуются на приобретение ресурсов одного или иного порядка.
Пример расчета постоянных и переменных издержек в таблице
Небольшое и относительно новое текстильное производство получило государственный заказ – до 5 000 единиц товаров (скажем, медицинские халаты). Работая преимущественно над данным проектом, у фирмы имеются следующие затраты:
|
На что уходят средства |
К какому типу относится расход |
Сумма в рублях |
|
Аренда помещения |
Пост-е |
50 тыс. |
|
Амортизация техники за год |
Пост-е |
48 тыс. |
|
Проценты по займу (не сами выплаты) |
Пост-е |
84 тыс ежегодно |
|
Оплата коммуналки |
Пер-е |
18,5 тыс. |
|
Сырье для пошива – ткань и фурнитура |
Пер-е |
200 тыс. |
|
Заработная плата швей |
Пер-е |
360 тыс. ежемесячно |
|
Зарплата администраторов и других штатных единиц |
Пост-е |
135 тыс. |
|
Закупка швейных машинок и другого оборудования |
Пост-е |
500 тыс |
Исходя из этих данных, будем вести дальнейшие подсчеты.
Как уменьшить издержки?
Для устойчивости бизнеса важно, чтоб доля постоянных издержек была ниже, чем переменных. Это позволяет компании не работать в убыток, когда заказов мало или нет вообще. Чтобы постоянных затрат стало меньше, попробуйте пересмотреть их: от части можно отказаться, а некоторые превратить в переменные.
Вот несколько вариантов, как можно сократить постоянные расходы.
Уменьшить арендуемую площадь. От части арендуемой площади можно отказаться или заменить ее вариантом поменьше. Помочь в сокращении площадей может и перевод офисных сотрудников на удаленную работу.
Перейти на арендованное оборудование. Если для производства товаров нужно дорогое и сложное в обслуживании оборудование, возможно, дешевле для компании взять его в аренду, а не покупать.
Отдать часть работ на аутсорс. Бухгалтерия, уборка помещений, охрана, транспортные услуги – для этого необязательно нанимать штатных сотрудников, возможно выгоднее будет платить за данные услуги сторонней организации.
Перевести производственных сотрудников на почасовую оплату. В этом случае работники будут получать стандартную часовую ставку без привязки к объему производства. Но у этого метода есть недостаток: у персонала может пропасть мотивация работать быстро.
Грамотно распоряжаться остатками на складе. Не храните излишки товаров или невостребованные позиции, чтобы не занимать складскую площадь. Заполняйте склад с учетом спроса, чтобы уменьшить размер помещения и снизить стоимость аренды.
Классификация переменных затрат
На практике переменные затраты можно классифицировать по следующим принципам:
По характеру зависимости от объёма выпуска:
-
пропорциональные. То есть переменные издержки увеличиваются прямо пропорционально росту объема производства. К примеру, объем производства вырос на 30% и размер издержек тоже увеличился на 30%;
-
дегрессивные. При увеличении роста производства переменные издержки предприятия уменьшаются. Так, например, объем производства вырос на 30%, а при этом размер переменных издержек увеличился только на 15%;
-
прогрессивные. То есть переменные затраты увеличиваются относительно больше от объема производства. Например, объем производства увеличился на 30%, а размер издержек на 50%.
По статистическому принципу:
-
общие. То есть переменные затраты включают в себя совокупность всех переменных издержек предприятия по всей номенклатуре продуктов;
-
средние – средние переменные издержки на единицу продукции или группу товаров.
По способу отнесения на себестоимость продукции:
-
переменные прямые затраты – издержки, которые можно отнести на себестоимость произведенной продукции;
-
переменные косвенные затраты – издержки, которые зависят от объема производства и сложно оценить их вклад в себестоимость продукции.
По отношению к производственному процессу:
-
производственные;
-
непроизводственные.
Состав переменных затрат
Классификация переменных затрат зависит прежде всего от специфики работы фирмы. Вместе с тем есть и общие классификационные признаки.
Основные виды переменных затрат такие:
- сырье и материалы;
- заработная плата производственных рабочих;
- отчисления от заработной платы в фонды;
- премии, связанные с увеличением объема производства;
- доплата менеджерам по продажам, агентам, посредникам;
- налоги, соответствующие системе налогообложения фирмы.
Зарплата работников здесь учитывается как переменный фактор в части, зависящей от объема производства (сдельная оплата), и отчисления от нее учитываются по тому же принципу.
Надбавки менеджерам и агентам включаются в переменные затраты, несмотря на то что имеют отношение к продажам, а не собственно к производству. Если имело место обращение к услугам аутсорсинговых компаний, эти расходы тоже включают в переменные.
За редким исключением размер налоговой базы зависит от произведенной продукции и затрат на нее, поэтому сумма налога является переменной величиной.
Кроме того, применяют и другие классификации переменных затрат. Заметим, что линейное увеличение (уменьшение) переменных затрат на производство в связи с изменением выпуска продукции не всегда имеет место, что тоже отражается в классификации.
Зависимость от объема выпускаемой продукции может быть:
- пропорциональной (на сколько процентов вырастает или снижается объем, на столько же и затраты);
- дегрессивной (рост объема производства опережает рост затрат);
- прогрессивной (рост затрат опережает рост объема производства).
Отнесение на себестоимость продукции дает классификацию на затраты:
- прямые;
- косвенные.
Первые можно отнести на себестоимость конкретной продукции, изделий (сырье), а вторые – нельзя (заработная плата рабочих склада готовой продукции), но ясно, что они зависят от производства продукции в целом.
Однако, как мы уже говорили, классификация находится в зависимости от специфики производства. Характерный пример – транспортные расходы. Если фирма занимается перевозками, затраты относят к прямым, если транспортный цех обслуживает производство – к косвенным.
Затраты по отношению к производственному процессу делят на:
- производственные;
- непроизводственные.
К непроизводственным можно отнести, например, надбавки менеджерам, а к производственным – расход сырья и материалов.
Применяют так называемый статистический принцип разделения переменных затрат на общие и средние. Общие включают издержки сразу на всю номенклатуру произведенной продукции, тогда как средние – на единицу продукции или номенклатурную группу.
Анализ постоянных и переменных расходов
Расходы предприятия и производства — постоянная часть составления финансовой отчетности. Бухгалтерский учет содержит данные о расходах, при этом официально в бухучете нет деления на постоянные или переменные затраты.
Провести анализ постоянных и переменных затрат можно с помощью финансовой модели бизнеса, которая показывает, при каких условиях и сколько будет зарабатывать предприятие или производство.
Анализ расходов нужен для того, чтобы оптимизировать затраты бизнеса в критических ситуациях.
В 2020 году пандемия заставила в экстренном режиме пересмотреть тактику работы — сократить постоянные расходы или перевести их в состояние переменных. Тот, кто не среагировал быстро — прогорел или поставил бизнес на паузу.
Так, чтобы снять с компании риски, многие руководители снизили фиксированную часть оплаты труда работников, убрали оклад, стали платить процент с выручки или чистой прибыли.
Но в пандемию, как мы уже говорили в статье «Какой бизнес открывать в кризис», некоторый посредственный бизнес стал востребованным. Производство медицинского снаряжения, доставка еды, аренда игровых приставок, онлайн-обучение. И если сначала менеджеры получали, например, 7% с оборота 100 тысяч рублей, то с резким ростом выручки пришлось менять стратегию выплат и пересматривать финансовую модель компании, чтобы не разориться.
Разберем расчет переменных расходов на примере.
Компания за месяц изготовила 100 брюк. Цена продажи составит 2 500 рублей. Общая сумма расходов составила 200 тыс. рублей. Из них:
- постоянные (аренда помещения, зарплата административному персоналу) – 80 тыс. рублей;
- сырье – 90 тыс. рублей;
- электроэнергия – 5 тыс. рублей;
- премия за перевыполнение плана – 25 тыс. рублей.
Сумма переменных затрат составила:
- Переменные издержки = 90 000 + 5 000 + 25 000 = 120 000 рублей
Если использовать вторую формулу, то их же можно посчитать так:
- Переменные издержки = 200 000 – 80 000 = 120 000 рублей.
Поскольку по условиям известен объем производства, можно посчитать и средние переменные затраты:
- Средние переменные издержки = 120 000 / 10 000 = 1 200 рублей
Таким образом, общая сумма переменных издержек фирмы составляет 120 тысяч рублей, а на одну единицу продукции уходит 1,2 тысячи.
Переменные издержки в бухгалтерии
Для отражения переменных расходов в бухучете используются счета 20, 25 и 26. Причем на счете 20 «Основное производство» отражаются прямые переменные затраты, такие как сырье и материалы. Для того чтобы распределять издержки, к счету 20 могут открываться субсчета.
А на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» могут отражаться как постоянные, так и косвенные переменные расходы.
Например: компания купила ткань для пошива одежды. Проводки будут следующими:
- Дт 10 – Кт 60 – оприходование товаров без учета НДС,
- Дт 20 – Кт 10 – передача материалов в производство.
А вот премии, выплаченные работникам, отражаются следующим образом:
- Дт 20, 24, 25 – Кт 70
Проводки для оплаты электроэнергии:
- Дт 20, 25 – Кт 60
В бухгалтерской (финансовой) отчетности такие расходы обособленно не отражаются. Они даже не включаются в строку «Коммерческие расходы» – по этой же строке могут отражаться и постоянные издержки.
Любой бизнес предполагает потребление разного рода ресурсов – это временные (человеческие), материалы, сырье, а также электроэнергия, вода и прочие коммунальные услуги. Отдельно также стоит отметить амортизацию техники и производственного оборудования. После прохождения всего цикла, товарооборота при хорошем раскладе бизнес должен окупаться. То есть выручка, полученная фирмой, покрывает расходы, понесенные в ходе производства. Именно это обуславливает два основных правила успешного предприятия:
- Непрерывность деятельности – один цикл сменяется другим. Или плавно с постепенной заменой этапов, или резко. Например, по принципу: партия реализована – выручка получена – приступаем к новому заказу.
- Получение дохода. Не всегда предприниматель может выйти «в плюс» с первых оборотов, обычно это затяжной процесс. Как правило, ежемесячные затраты должны окупаться сразу, а первоначальный (закупка оборудования) – со временем. Но результат и естественная цель – получить выручку, которая не только покроет затраты, но и будет значительно их выше.
Дадим определение: постоянные и переменные издержки предприятия – это стоимостный, денежный эквивалент на разного типа ресурсы в ходе деятельности.
Экономика предполагает, что на уровне бизнеса затраты зависят и основываются на двух параметрах:
- Ресурсы исчерпаемы и не безграничны. Их поставки могут прекратиться или по иным причинам стать невозможными. Это касается не только материального, например, сырья, которое закончилось на складе, но и нематериального – время, труд, технология.
- Альтернативное использование одного и того же ресурса. Если предположить, что одна сталь подходит для изготовления автомобильного корпуса, то, скорее всего, она не используется для выплавки иголок для шитья. Другими словами, если сырье применяется в одинаковом направлении, то в другом не будет. И приобретение альтернативы не всегда возможно.
Но производителями всеми силами стараются минимизировать затраты, а значит, ищут других поставщиков, делают определенную ресурсную «подушку безопасности», а также рассматривают альтернативные рынки, находят более недорогие варианты.
Переменные издержки производства. Виды издержек производства. Постоянные и переменные издержки :
Целью деятельности большинства субъектов хозяйствования является получение прибыли от продажи товаров и предоставления услуг. Однако, для того чтобы продать продукт, сначала его необходимо приобрести у другого предприятия или произвести самостоятельно. В обоих случаях дело не обходится без затрат.
Издержки – это стоимость потребленных средств в процессе производства (в частности, материалов, сырья, труда работников и т. д.). Другими словами, это все экономические ресурсы, которые были использованы для выпуска определенных благ, выраженные в едином денежном эквиваленте.
Затраты, которые формируют стоимость конечного продукта, оказанных услуг или выполненных работ в определенном периоде и могут быть достоверно оценены, составляют издержки производства.
Что включают в себя переменные затраты (формула)?
Если суммировать два основных направления расходов, то получится вот такой график:
На нем VC – это временные, FC – это фиксированные, а TC – это совокупные. И все вместе они в итоге зависят от объемов производимой продукции (оказываемых услуг) и от стоимости расходных материалов. Наиболее часто на предприятии оценивается именно этот совокупный показатель.
Небольшое и относительно новое текстильное производство получило государственный заказ – до 5 000 единиц товаров (скажем, медицинские халаты). Работая преимущественно над данным проектом, у фирмы имеются следующие затраты:
|
На что уходят средства |
К какому типу относится расход |
Сумма в рублях |
|
Аренда помещения |
Пост-е |
50 тыс. |
|
Амортизация техники за год |
Пост-е |
48 тыс. |
|
Проценты по займу (не сами выплаты) |
Пост-е |
84 тыс ежегодно |
|
Оплата коммуналки |
Пер-е |
18,5 тыс. |
|
Сырье для пошива – ткань и фурнитура |
Пер-е |
200 тыс. |
|
Заработная плата швей |
Пер-е |
360 тыс. ежемесячно |
|
Зарплата администраторов и других штатных единиц |
Пост-е |
135 тыс. |
|
Закупка швейных машинок и другого оборудования |
Пост-е |
500 тыс |
Исходя из этих данных, будем вести дальнейшие подсчеты.
Примеры условно-постоянных трат
Предприятие обычно несет эти условно-постоянные расходы:
- Плата за аренду. Большинство компаний и предприятий арендует коммерческие помещения. Это может быть аренда офиса, помещения под торговлю, цеха, склада, лектория. Устанавливается фиксированная арендная плата. Она не зависит от масштаба продаж, доходов предприятия. Даже если компания не заработала вообще ничего, она все равно должна заплатить за арендованное помещение. То есть этот расход стабилен и не зависит от производства. Следовательно, это условно-постоянная трата.
- ЗП администрации. К администрирующему составу относятся бухгалтер, управленец. Как правило, управленческий состав получает фиксированную зарплату, зависящую от отработанного времени. Размер ее обычно не зависит от масштабов производства, количества проданного. Следовательно, зарплата образует условно-постоянный расход. ЗП может состоять из постоянной и переменной частей. К условно-переменным издержкам относятся, к примеру, процент и сдельный элемент зарплаты.
- Амортизация. Амортизация начисляется на технику, различное оборудование, транспортные средства. Это постоянная затрата, так как любое оборудование подвержено износу и устареванию. При этом неважно, сколько продукции произведено.
- Оплата услуг, необходимых для обеспечения деятельности субъекта. К примеру, компания может работать только в том случае, если в помещение поставляются услуги ЖКХ: отопление, водоснабжение. В эту категорию входят и интернет, банковские услуги, услуги охранных предприятий. То есть это услуги, которые не связаны с деятельностью компании напрямую, но необходимые для обеспечения ее работы.
- Налоговые платежи. Любое предприятие уплачивает налоги. Базой для их исчисления могут быть земля, социальные платежи, зарплаты, права собственности.
Что такое сдельная заработная плата
Предположим, что бизнесмен взял в банке ссуду. Он обязуется выплачивать ежемесячно по N тысяч рублей. И даже если оборот продукции сильно упал, то выплата в месяц остается прежней. Способ сделать данную статью расходов более «удобной» и зависящий от производства – вместо кредита рассмотреть варианты инвестиций. Тогда инвестор будет вкладывать деньги в развитие дела и получать процент с дохода. А если прибыли нет – то и платить ничего не нужно.
Если суммировать два основных направления расходов, то получится вот такой график:
На нем VC – это временные, FC – это фиксированные, а TC – это совокупные. И все вместе они в итоге зависят от объемов производимой продукции (оказываемых услуг) и от стоимости расходных материалов. Наиболее часто на предприятии оценивается именно этот совокупный показатель.
Небольшое и относительно новое текстильное производство получило государственный заказ – до 5 000 единиц товаров (скажем, медицинские халаты). Работая преимущественно над данным проектом, у фирмы имеются следующие затраты:
|
На что уходят средства |
К какому типу относится расход |
Сумма в рублях |
|
Аренда помещения |
Пост-е |
50 тыс. |
|
Амортизация техники за год |
Пост-е |
48 тыс. |
|
Проценты по займу (не сами выплаты) |
Пост-е |
84 тыс ежегодно |
|
Оплата коммуналки |
Пер-е |
18,5 тыс. |
|
Сырье для пошива – ткань и фурнитура |
Пер-е |
200 тыс. |
|
Заработная плата швей |
Пер-е |
360 тыс. ежемесячно |
|
Зарплата администраторов и других штатных единиц |
Пост-е |
135 тыс. |
|
Закупка швейных машинок и другого оборудования |
Пост-е |
500 тыс |
Исходя из этих данных, будем вести дальнейшие подсчеты.