Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить договор с поставщиками?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.
Особенности договора поставки
Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.
Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.
Коммерческие особенности
Договор поставки – это разновидность договора купли-продажи, который регулируется п. 3 гл. 30 ГК РФ. Для того чтобы разобраться, что это такое, в первую очередь необходимо обратиться к определению договора купли-продажи.
Согласно п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель – принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Т.е. цель купли-продажи – это передача права собственности. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не вытекает из характера товара.
Для заключения договора сторонам необходимо достичь соглашения по существенным условиям договора. В договоре купли-продажи, равно как и в договоре поставки, таким условием является предмет договора. Предмет договора в данном случае подразумевает собой наименование и количество товара. Т.е. сторонам необходимо понимать, что продаем и сколько продаем. Важно отметить, что цена в договоре купли-продажи является существенным условием лишь при продаже недвижимости. В остальных случаях цена не является существенным условием, а служит необходимым.
На практике цена чаще всего заранее согласовывается сторонами и фиксируется на бумаге, так как стороны не хотят рисковать. Для договора поставки характерно указание через отсылку к другому документу (например, цена определяется в соответствии с прейскурантом, каталогом, спецификацией, счетом и т.д.). Сторонам предоставляется возможность самостоятельно в договоре определить документ, который будет отражать стоимость товара.
Остальные условия, такие как качество, ассортимент, комплектность и так далее называются необходимыми и могут быть определены на основе критериев, введенных законом.
Если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям, то с этого момента договор считается заключенным.
Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?
Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.
Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:
- привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
- обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.
Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:
ПРИМЕР формулировки условия договора
За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.
Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:
- определенный объем закупок;
- факт заключения с продавцом договора поставки;
- поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
- включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.
Условия поставки по договору
Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.
Выделяют несколько его вариаций:
- разовый или предусматривающий регулярное поставление оговоренных объектов в течение продолжительного срока;
- распространяющийся на один тип предметов или на их группу, например, конкретная модель кузовной детали или весь их ассортимент;
- с лаконичным сопутствующим описанием или наполненный подробными обзорами и сложными техническими характеристиками, с целым рядом приложений.
И все из них обладают следующими особенностями:
- в любом случае узаконивают именно коммерческую сделку между поставщиком и покупателем, то есть субъектами предпринимательства;
- сосредоточены на продукции, не предназначенной для личного пользования какой-либо из сторон;
- заключаются ради получения взаимной выгоды;
- описывают объекты, обладающие определенной хозяйственной ценностью, – те вещи, что можно реализовать (или организовать с их помощью бизнес-процессы).
Существенные условия поставки товара, которые следует учитывать при заключении договора
Всего их 7, ФЗ № 14 регулирует выполнение каждого из них (иначе контракт просто недействителен), они обязательно принимаются во внимание во время судебной практики. Для удобства и наглядности представим их в виде таблицы.
|
Условие |
Подача и суть |
Особенности |
|
Цель |
Использование продукции в коммерческих целях (реализация) или включение оборудования (техники) в производство, но никак не для личных нужд. |
В качестве сторон вправе выступать любые субъекты хозяйственной деятельности. |
|
Письменная форма |
Контракт вступает в силу, когда достигнуто соглашение по объекту и срокам его предоставления. |
Ст 161 ГК РФ требует заключить его именно на бумаге. |
|
Предмет договора |
Описание предоставляемой вещи, причем детальное и полное, с указанием технических характеристик, качества, комплектации (по ст. 506 и 455 ГК РФ). |
Количество штук и свойства прописаны либо в основном документе, либо в приложении к нему и определены по ОКПД 2, актуальным ТУ и ГОСТам. |
|
Срок поставки |
Ключевой показатель, поэтому дата должна быть конкретной (не позднее такого-то числа). |
Если предполагается не единоразовая, а регулярная передача объектов, стоит составить график – по нему будет удобно ориентироваться. |
|
Цена товара |
Указывать ее необязательно с точки зрения закона, но крайне желательно исходя из судебной практики, – она помогает внести ясность. |
Лучше всего вписывать ее в кг, мм, шт. или других единицах измерения. Тогда будет проще определить ущерб и решить споры. |
|
Характер отгрузки и передачи |
Дополнительный, но довольно полезный на практике пункт, помогающий обозначить ответственность и риски. |
Также стоит записывать точки отправки и получения – место хранения поставщика и точка прибытия к потребителю. |
|
Сопутствующие документы |
Технические характеристики, сертификаты, инструкции по применению и другие важные бумаги. Полный их перечень необходимо зафиксировать в контракте. |
Таковы требования ГК РФ (а именно ст. 456). |
Теперь рассмотрим ключевые моменты подробнее.
10.1. Цены на товар (продукцию) по договору согласованы сторонами его, зафиксированы в договоре и не подлежат пересмотру в течение срока действия договора.
10.2. Цены на товар по договору с распределением по позициям ассортимента приведены в приложении 5, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
10.3. Сумма по договору (цена договора), включая расходы Поставщика по доставке продукции до железнодорожной станции отправления и погрузо-разгрузочным работам, а также налог на добавленную стоимость, составляет [цифрами и прописью] рублей, в т.ч. НДС [цифрами] рублей.
10.4. Покупатель обязуется гарантировать Поставщику своевременную и полную оплату получателями товара, поставляемого в соответствии с условиями настоящего договора.
10.5. Изменение цены возможно по согласованию сторон, но не чаще, чем [вписать нужное].
Изменение цен согласовывается протоколом, подписанным обеими сторонами.
10.6. При несогласии Покупателя с увеличением цены Поставщиком, Покупатель имеет право расторгнуть настоящий договор, оплатив уже поставленные товары по цене, согласованной в последнем по дате подписания протоколе согласования цены.
10.7. В стоимость товаров входит (не входит) стоимость тары (упаковки, опытного образца, опытной партии, приспособлений для передачи товаров).
10.8. К оптовым ценам на поставляемую продукция устанавливаются следующие надбавки (доплаты) и скидки: [указать вид и размер надбавок и скидок, либо указать документы, где они установлены].
10.9. Расчеты между сторонами осуществляются [указать форму расчетов: платежными поручениями, аккредитивами и т. д.].
10.10. Оплата за поставленные товары производится [указать порядок оплаты: по мере поставки либо после отгрузки последней части, входящей в комплект и т. д.]
10.11. Оплату отдельных частей комплектов, поставляемых организациями-изготовителями напрямую, минуя Поставщика (п.4.5. настоящего договора) производит [Поставщик самостоятельно или на основании извещения Покупателя либо Покупатель самостоятельно и т. д.]
10.12. Получатели вправе осуществлять расчеты за поставляемые по договору товары либо путем полной предварительной оплаты товара, подлежащей поставке в течение срока действия договора, либо путем перечисления авансовой суммы, которая будет использоваться Поставщиком в зачет причитающихся платежей по очередным периодам поставки.
10.13. Покупатель несет бремя ответственности за полное и своевременное исполнение получателями обязательств Покупателя по оплате товаров, поставляемых по договору Поставщиком, и его убытки, вызванные ненадлежащим исполнением условий настоящего договора.
Для чего нужен договор поставки?
Договор поставки — это отдельный вид сделок купли-продажи. Он отличается от обычного соглашения о купле-продажи по следующим критериям:
-
Стороны контракта — только субъекты предпринимательской деятельности. Договор вправе заключать между собой юридические лица, ИП и самозанятые.
-
Купленный товар можно использовать только в бизнесе. Например, ИП, занимающийся производством мебели, купил в некой компании оборудование для обработки дерева. Это оборудование ему необходимо, чтобы изготавливать мебель на заказ. Приобретаемые товары не должны использоваться в домашнем, семейном или личном обиходе.
Зачем нужен договор поставки?
-
Чтобы стороны точно знали, какой именно товар приобретается. Например, компании нужна коробка кровельных саморезов 4,8 х 35. Указание на точный артикул товара в договоре позволит избежать поставки не тех экземпляров.
-
Чтобы покупатель и поставщик знали о сроках. В договоре можно закрепить, что товар нужно привезти к конкретной дате или отгрузить несколько партий в течение, например, 1 месяца.
-
Чтобы закрепить санкции за неисполнение обязательств. Это может быть штраф, неустойка. В соглашении также можно прописать, куда направлять досудебные претензии, а также в каком суде будут рассматриваться споры, если решить его мирно не удаётся.
Договор контрактации Понятие, значение и сфера применения договора контрактации
Данный договор применяется в сфере купли-продажи товаров с\х назначения. Впервые он был предусмотрен Основами гражданского законодательства 1961 года и кодекса РСФСР 1966 года. До этого данные отношения существовали, но оформлялись договором поставки либо договором купли-продажи. В настоящий период договор контрактация квалифицируется, как разновидность договора купли-продажи, а фактически даже, как разновидность договора поставки. Специфика данного договора определяется особенностями не самого продукта, а способа производства и реализации данного продукта (неурожаи могут быть и прочие беды, также сезонный характер с\х продукции). Считается, что производитель с\х продукции является более слабой стороной, поэтому требуется дополнительные гарантии.
Правовое регулирование осуществляется параграфом 5 главы 30 ГК РФ. Субсидиарно применяются положения договора поставки. Если данная продукция поставляется государству или муниципальным предприятиям, то используется блок норм, регулирующих последние отношения.
Договор контрактации – договор, по которому производитель с\х продукции обязуется передать выращенную или произведенную им с\х продукцию заготовителю, т.е. лицу, осуществляющим закупку данной продукции для переработки и продажи. Соответственно данный договор возмездный, консенсуальный и двусторонне обязывающий.
Для того, чтобы заключить договор энергоснабжения, абонент должен выполнить определённые условия (технические предпосылки):
-
Наличие отвечающего установленным требованиям энергопринимающего устройства
-
Присоединение к сетям энергоснабжающей организации
-
Обеспеченье учёта потреблённой энергии
Если данные предпосылки отсутствуют, то ЭСО не обязана заключать договор, в обратном случае – обязана.
Если в качестве абонента выступает физическое лицо и энергия будет использоваться для бытового применения, то в таком случае договор энергоснабжения считается заключенным в момент первого фактического подключения абонента в установленном порядке к присоединенной сети. Такой договор считается договором присоединения.
В случае, если договор заключается с абонентом – юридическим лицом, то заключение происходит в общем порядке (составление, подписание письменного документа).
ЭСО не имеет право отказывать абонентам при наличии вышеуказанных предпосылок
Так как данный рынок (энергии) является монополизирован, то ЭСО обязана заключать договоры на одинаковых условиях со всеми абонентам, в том числе и в части цены и порядке оплаты. Но ЭСО имеет право подразделять всех абонентов на категории, группы, внутри которых условия всех договоров должны совпадать, а между групп – могут различаться.
Единственным существенным условием является предмет.
Предмет договора – энергия, передаваемая абоненту через присоединенную сеть на энергоустановки потребителя. Относительно правовой природы энергии однозначной точки зрения нет, но большинство исследователей предлагают рассматривать ее в качестве движимой вещи. Но другие говорят, что нельзя рассматривать ее в качестве вещи, ведь невозможно передать ее во временное владение и пользование, невозможно возместить ее, поэтому предлагают рассматривать ее в качестве особого объекта ГК РФ, но это не предусмотрено в 128 статье пока. Другие говорят что в силу неосязаемости энергию нельзя характеризовать как вещь, а надо как особый предмет гражданских правоотношений но не предусмотренный в ст. 128 ГК РФ.
При возникновении споров необходимо использовать аналогию права и относить энергию к вещам.
Стороны договора энергоснабжения должны согласовать количество энергии по договору, но есть одно исключение – если абонент – физическое лицо, то количество энергии согласовывать не требуется, т.е. ему предоставляется энергия в том количестве, которая ему необходима. В таком случае, условия предмета считаются согласованными. Для ЮЛ обязательно согласовывать количество энергии. Количество энергии определяется в соответствии с данными приборов учета, находящихся в собственности абонента. В договоре нужно урегулировать при 2 параметрах:
-
количество киловатт\часов подлежащие отпуску
-
величина присоединенной или заявленной мощности энергоустановки абонента.
В отношении теплоснабжении 2 параметра:
-
Указывается количество в килоколориях.
-
Указывается максимум тепловой нагрузки килокалории\час
Договор поставки: какие аспекты учитывать при заключении – АКГ «Деловой профиль»
Основное условие, которое необходимо согласовывать в договоре поставки при любых обстоятельствах – это его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Предметом договора поставки являются товары, производимые или закупаемые поставщиком и приобретаемые покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием (ст.
506 ГК РФ). Соответственно, ключевое – определение наименования товара, конкретизация его характеристик.
Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. Поэтому в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ к нему применяются общие нормы закона о договорах купли-продажи (§ 1 гл.
30 ГК РФ), если иное не установлено правилами о договорах поставки (§ 3 гл. 30 ГК РФ).
Поскольку в отношении предмета договора поставки специальными правилами не установлено иное, при согласовании данного условия сторонам договора следует руководствоваться общими положениями о договорах купли-продажи (ст. ст. 455, 465 ГК РФ).
В соответствии с указанными статьями условия договора поставки о предмете (товаре) считаются согласованными, если позволяют определить наименование и количество товара. Если какие-то из условий договора поставки сторонами в документе не определены, то они определяются по правилам, установленным законом или обычаями делового оборота в судебном порядке.
Вместе с тем, во избежание судебных тяжб, рекомендуется подробно прописать не только существенные, но и иные условия поставки, такие как: ассортимент, комплектность, количество товара, тара и упаковка товара, товаросопроводительные документы, требования к качеству товара, гарантии качества товара, цена товара, условия изменения цены, порядок оплаты, сроки поставки товара, условия о доставке товара, порядок приемки товара, условия о переходе права собственности и проч.
Срок поставки признается судами существенным условием этого договора, поэтому отсутствие этого пункта в договоре может стать основанием признания его незаключенным. Кроме того, обязательно согласовать сроки поставки и порядок приемки товара, а если товар принимает не непосредственно покупатель, а его представитель — то в договоре устанавливают его наименование и реквизиты (ФИО, другие сведения, необходимые для чёткой идентификации). Важно договориться об извещении покупателя о точном времени доставки для приемки товара, проверки его качества, если это требуется. Порядок приемки тоже заслуживает упоминания в договоре. Следует учитывать, что в срок транспортировки входит и время разгрузки, поскольку в ином случае покупатель может счесть, что имела место просрочка исполнения договора.
Периодичность поставок считается существенным условием, поскольку существенным является в целом срок поставки. При этом срок поставки может быть определен точно либо в пределах какого-то периода. Споры при этом обычно возникают в ситуации просрочки, когда покупатель вдруг понимает, что конкретный срок поставки был для него критичен. При этом закон здесь не на стороне покупателя: если из договора не вытекает, что при нарушении срока его исполнения покупатель утрачивает интерес к договору, покупатель обязан товар принять и оплатить, даже если фактически из-за просрочки товар ему уже не нужен. Если же этот пункт в договоре предусмотрен, то покупатель может быть спокоен: осуществление поставки товара до наступления или после истечения определенного в договоре срока возможно только с согласия покупателя.
Правовое регулирование различных аспектов реализации договора поставки
Обязанности и права сторон вытекают из договора и соответствующих нормативных актов. В самом договоре это выражается в наличие разделов о цене товара и порядке расчетов, качестве товара, условиях поставки.
Законодательство довольно подробно рассматривает процесс организации поставок. К примеру, ст. 507 ГК РФ устанавливает правила для регулирования разногласий, а ст. 508 ГК РФ определяет правила отношения к срокам. В договорах этого типа они приобретают особую актуальность. К примеру, если одной из сторон сделки является владелец магазина, который заключил договор поставки товаров, подразумевающий доставку их каждую неделю, но получила товар сразу за два месяца, то возникнет довольно проблематичная ситуация. Возникнет вопрос о том, как и где хранить такое большое количество товара. Склад магазина для этого не предназначен. Покупатель может не принять товар, который доставлен ему раньше, чем положено по графику, и это станет целиком проблемой поставщика. Если же он его примет, то в счёт отгрузки по следующим периодам и только тогда, когда считает это возможным.
Взыскание неустойки по договору поставки
Чтобы взыскать неустойку по договору поставки, нужно с начала разобраться с понятием «неустойка». Гражданское законодательство дает нам толкование этого понятия. Под неустойкой (или штрафом, пеней) понимается законодательно закрепленная денежная сумма, которая должна быть выплачена кредитору должником, если последний не выполнял или выполнял ненадлежащим образом свои обязательства (например, просрочил эти обязательства).
Что необходимо для того, чтобы взыскать эту неустойку? Какие условия должны быть соблюдены?
- Нарушен оговоренный срок оплаты, следовательно, оплата совершена неверно
- Обнаружено нарушение условия о количестве товара
- Документально закреплена частичная уплата, а одна из частей не была выплачена
Говоря ранее о существенных условиях договора поставки, мы сделали акцент на необходимости упоминания пункта об обязательстве сторон и санкций в случае их несоблюдения. Что именно надо предусмотреть в договоре, чтобы взыскать неустойку в случае отказа от выполнения обязательств другой стороной?
- Возможные случаи и размер штрафа, который должна выплатить сторона
- Возможные случаи и размер пени
- Определить момент, до которого будет начисляться пени
- Закрепить уплату неустойки в ситуации возможного неисполнения своих обязательств другой стороной
Отличия договора поставки от других контрактов
К таким значительным отличиям относится следующее:
- система возникающих отношений считается достаточно сложной, так как нередко продавец не является собственником имущества, а выступает в качестве посредника с целью получения выгоды за счет перепродажи;
- момент заключения контракта отдаляется по времени от того момента, когда он будет исполнен, так как нередко при его подписании товар у покупателя отсутствует, поэтому будет доставлен ему в течение некоторого промежутка времени;
- особенности заключения договора поставки товаров заключаются в том, что целью его формирования выступает не только совершение сделки, но и создание длительных отношений между двумя сторонами;
- нередко исполняются условия соглашения частями;
- в обязанности и права участников дополнительно включаются нюансы доставки товаров.
Так же как и множество других договоров, данное соглашение составляется исключительно письменно.