Заполнение личной карточки форма Т-2

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение личной карточки форма Т-2». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если сотрудник получил дополнительную профессию, это нужно отразить в карточке. Профессиональной переподготовкой считается прохождение специальных программ на базе имеющегося образования – высшего или среднего специального. Присвоение новой профессии подтверждается свидетельством или дипломом.

Какие документы нужны для заполнения личной карточки

Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:

• трудовая книжка;
• паспорт;
• военный билет (для военнообязанных);
• документ об окончании учебного заведения;
• свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
• другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.

Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.

Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:

1. Общие сведения
2. Сведения о воинском учете
3. Прием на работу и переводы на другую работу
4. Аттестация
5. Повышение квалификации
6. Профессиональная переподготовка
7. Награды (поощрения) и почетные звания
8. Отпуск
9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
10. Дополнительные сведения
11. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:

• ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
• ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
• ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.

Формулировки записей о состоянии в браке

Брачный статус	Код по ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке	1
Состоит в зарегистрированном браке	2
Состоит в незарегистрированном браке	3
Вдовец (вдова)	4
Разведен (разведена)	5
Разошелся (разошлась)	6

Что такое ОКТМО и для чего он нужен

Хорошо известно, что при оформлении свидетельства ИП или ООО получает целый набор кодов, которые обязан использовать в своей деятельности и для отчётности. Некоторые из них хорошо известны, потому что требуются почти ежедневно — например ИНН или ОКВЭД. Другие коды вызывают вопросы, так как в работе они не используются, а нужны только при подготовке отчётности раз в квартал. Хороший пример подобного непопулярного значения — ОКТМО. Не всем по силам вспомнить, для чего эта комбинация вообще требуется, как расшифровывается, чем полезна.

Начнём с понятия: общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Внешне — 11-знаковая числовая комбинация, которая обозначает принадлежность налогоплательщика к определённому муниципалитету. Например, деревня Андреево, Захаровский муниципальный район или город Тула. Он никак не коррелирует с направлением бизнеса и не персонифицирует носителя. У крупной мебельной фабрики и небольшого продуктового магазина в одном городе одинаковый ОКТМО.

Чаще всего код ОКТМО требуется для сдачи налоговой отчётности в ФНС

Код ОКТМО организации требуется для уплаты налогов, а также некоторых других платёжных поручений. Любая платежка со штрафом или пени обязательно включает поле для него. Без него любой документ будет считаться недействительным. Впрочем, бизнесмены не единственная категория налогоплательщиков, которой требуется ОКТМО. Он также нужен гражданам при подготовке отчёта по налогам или налогового вычета.

Соответствие кодов ОКАТО по ОКТМО в Москве

Код ОКАТО	Код ОКТМО	Объект административно-территориального деления
45 000 000 000	45 000 000	Город Москва, столица Российской Федерации, город федерального значения.
ОКАТО	ОКТМО	Районы Восточного округа
45 263 552 000	45 301 000	— Богородское
45 263 555 000	45 302 000	— Вешняки
45 263 558 000	45 303 000	— Восточное Измайлово
45 263 561 000	45 304 000	— муниципальный округ Восточный
45 263 561 101	45 304 000 106	>>> поселок Восточный
45 263 561 102	45 304 000 111	>>> поселок Акулово
45 263 564 000	45 305 000	— Гольяново
45 263 567 000	45 306 000	— Ивановское
45 263 570 000	45 307 000	— Измайлово
45 263 573 000	45 308 000	— Косино-Ухтомский
45 263 576 000	45 309 000	— Новогиреево
45 263 579 000	45 310 000	— Новокосино
45 263 581 000	45 311 000	— Метрогородок
45 263 583 000	45 312 000	— Перово
45 263 585 000	45 313 000	— Северное Измайлово
45 263 588 000	45 314 000	— Соколиная Гора
45 263 591 000	45 315 000	— Сокольники
45 263 594 000	45 316 000	— Преображенское
ОКАТО	ОКТМО	Районы Западного округа
45 268 552 000	45 317 000	— муниципальный округ Внуково
45 268 552 101	45 317 000 106	>>> поселок Внуково
45 268 552 102	45 317 000 111	>>> поселок Толстопальцево
45 268 552 103	45 317 000 116	>>> деревня Толстопальцево
45 268 554 000	45 318 000	— Дорогомилово
45 268 560 000	45 319 000	— Крылатское
45 268 562 000	45 320 000	— муниципальный округ Кунцево
45 268 562 101	45 320 000 106	>>> поселок Рублево
45 268 562 102	45 320 000 111	>>> деревня Мякинино
45 268 569 000	45 321 000	— Можайский
45 268 577 000	45 322 000	— Ново-Переделкино
45 268 579 000	45 323 000	— Очаково-Матвеевское
45 268 581 000	45 324 000	— Проспект Вернадского
45 268 584 000	45 325 000	— Раменки
45 268 588 000	45 326 000	— Солнцево
45 268 592 000	45 327 000	— Тропарево-Никулино
45 268 595 000	45 328 000	— Филевский Парк
45 268 597 000	45 329 000	— Фили-Давыдково
ОКАТО	ОКТМО	Районы г Зеленограда
45 272 580 000	45 330 000	— Крюково
45 272 562 000	45 331 000	— Матушкино
45 272 568 000	45 377 000	— Савелки
45 272 572 000	45 332 000	— Силино
45 272 576 000	45 927 000	— Старое Крюково
ОКАТО	ОКТМО	Районы Северного округа
45 277 553 000	45 333 000	— Аэропорт
45 277 556 000	45 334 000	— Беговой
45 277 559 000	45 335 000	— Бескудниковский
45 277 565 000	45 336 000	— Войковский
45 277 568 000	45 337 000	— Восточное Дегунино
45 277 571 000	45 338 000	— Головинский
45 277 574 000	45 339 000	— Дмитровский
45 277 577 000	45 340 000	— Западное Дегунино
45 277 580 000	45 341 000	— Коптево
45 277 583 000	45 342 000	— Левобережный
45 277 584 000	45 343 000	— Молжаниновский
45 277 586 000	45 344 000	— Савеловский
45 277 589 000	45 345 000	— Сокол
45 277 592 000	45 346 000	— Тимирязевский
45 277 595 000	45 347 000	— Ховрино
45 277 598 000	45 348 000	— Хорошевский
ОКАТО	ОКТМО	Районы Северо-Восточного округа
45 280 552 000	45 349 000	— Алексеевский
45 280 554 000	45 350 000	— Алтуфьевский
45 280 556 000	45 351 000	— Бабушкинский
45 280 558 000	45 352 000	— Бибирево
45 280 561 000	45 353 000	— Бутырский
45 280 563 000	45 354 000	— Лианозово
45 280 565 000	45 355 000	— Лосиноостровский
45 280 567 000	45 356 000	— Марфино
45 280 569 000	45 357 000	— Марьина Роща
45 280 572 000	45 358 000	— Останкинский
45 280 574 000	45 359 000	— Отрадное
45 280 577 000	45 360 000	— Ростокино
45 280 580 000	45 361 000	— Свиблово
45 280 583 000	45 362 000	— Северное Медведково
45 280 585 000	45 363 000	— Северный
45 280 594 000	45 364 000	— Южное Медведково
45 280 597 000	45 365 000	— Ярославский
ОКАТО	ОКТМО	Районы Северо-Западного округа
45 283 555 000	45 366 000	— Куркино
45 283 559 000	45 367 000	— муниципальный округ Митино
45 283 559 101	45 367 000 106	>>> поселок Новобратцевский
45 283 569 000	45 368 000	— Покровское-Стрешнево
45 283 573 000	45 369 000	— Северное Тушино
45 283 577 000	45 370 000	— Строгино
45 283 582 000	45 371 000	— Хорошево-Мневники
45 283 587 000	45 372 000	— Щукино
45 283 593 000	45 373 000	— Южное Тушино
ОКАТО	ОКТМО	Районы Центрального округа
45 286 552 000	45 374 000	— Арбат
45 286 555 000	45 375 000	— Басманный
45 286 560 000	45 376 000	— Замоскворечье
45 286 565 000	45 378 000	— Красносельский
45 286 570 000	45 379 000	— Мещанский
45 286 575 000	45 380 000	— Пресненский
45 286 580 000	45 381 000	— Таганский
45 286 585 000	45 382 000	— Тверской
45 286 590 000	45 383 000	— Хамовники
45 286 596 000	45 384 000	— Якиманка
ОКАТО	ОКТМО	Районы Юго-Восточного округа
45 290 554 000	45 385 000	— Выхино-Жулебино
45 290 558 000	45 386 000	— Капотня
45 290 562 000	45 387 000	— Кузьминки
45 290 564 000	45 388 000	— Лефортово
45 290 568 000	45 389 000	— Люблино
45 290 572 000	45 390 000	— Марьино
45 290 574 000	45 391 000	— муниципальный округ Некрасовка
45 290 574 101	45 391 000 106	>>> поселок Некрасовка
45 290 578 000	45 392 000	— Нижегородский
45 290 582 000	45 393 000	— Печатники
45 290 586 000	45 394 000	— Рязанский
45 290 590 000	45 395 000	— Текстильщики
45 290 594 000	45 396 000	— Южнопортовый
ОКАТО	ОКТМО	Районы Юго-Западного округа
45 293 554 000	45 397 000	— Академический
45 293 558 000	45 398 000	— Гагаринский
45 293 562 000	45 901 000	— Зюзино
45 293 566 000	45 902 000	— Коньково
45 293 570 000	45 903 000	— Котловка
45 293 574 000	45 904 000	— Ломоносовский
45 293 578 000	45 905 000	— Обручевский
45 293 582 000	45 906 000	— Северное Бутово
45 293 586 000	45 907 000	— Теплый Стан
45 293 590 000	45 908 000	— Черемушки
45 293 594 000	45 909 000	— Южное Бутово
45 293 598 000	45 910 000	— Ясенево
ОКАТО	ОКТМО	Районы Южного округа
45 296 553 000	45 911 000	— Бирюлево Восточное
45 296 555 000	45 912 000	— Бирюлево Западное
45 296 557 000	45 913 000	— Братеево
45 296 559 000	45 914 000	— Даниловский
45 296 561 000	45 915 000	— Донской
45 296 565 000	45 916 000	— Зябликово
45 296 569 000	45 917 000	— Москворечье-Сабурово
45 296 571 000	45 918 000	— Нагатино-Садовники
45 296 573 000	45 919 000	— Нагатинский Затон
45 296 575 000	45 920 000	— Нагорный
45 296 577 000	45 921 000	— Орехово-Борисово Северное
45 296 579 000	45 922 000	— Орехово-Борисово Южное
45 296 590 000	45 923 000	— Царицыно
45 296 593 000	45 924 000	— Чертаново Северное
45 296 595 000	45 925 000	— Чертаново Центральное
45 296 597 000	45 926 000	— Чертаново Южное
45 272 576 000	45 927 000	— Старое Крюково
ОКАТО	ОКТМО	Присоединенные территории к г. Москве
45 298 578 000	45 931 000	— Троицк
45 297 581 000	45 932 000	— Щербинка
45 297 552 000	45 941 000	— поселение Внуковское
45 298 553 000	45 943 000	— поселение Вороновское
45 297 554 000	45 942 000	— поселение Воскресенское
45 297 556 000	45 944 000	— поселение Десеновское
45 298 555 000	45 945 000	— поселение Киевский
45 298 558 000	45 946 000	— поселение Кленовское
45 297 559 000	45 947 000	— поселение Кокошкино
45 298 561 000	45 948 000	— поселение Краснопахорское
45 297 562 000	45 949 000	— поселение Марушкинское
45 298 564 000	45 951 000	— поселение Михайлово-Ярцевское
45 297 565 000	45 952 000	— поселение Московский
45 297 568 000	45 953 000	— поселение «Мосрентген»
45 298 567 000	45 954 000	— поселение Новофедоровское
45 298 572 000	45 955 000	— поселение Первомайское
45 298 575 000	45 956 000	— поселение Роговское
45 297 571 000	45 957 000	— поселение Рязановское
45 297 574 000	45 958 000	— поселение Сосенское
45 297 577 000	45 959 000	— поселение Филимонковское
45 298 583 000	45 961 000	— поселение Щаповское

ОКТМО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

Том	Наименование
Том 1	Центральный федеральный округ
Том 2	Северо-Западный федеральный округ
Том 3	Южный федеральный округ
Том 4	Северо-Кавказский федеральный округ
Том 5	Приволжский федеральный округ
Том 6	Уральский федеральный округ
Том 7	Сибирский федеральный округ
Том 8	Дальневосточный федеральный округ

В платежных поручениях для ОКТМО предусмотрено специальное поле (то самое, в котором раньше размещался код ОКАТО).

Для заполнения деклараций этот код нужно вписать по 1 знаку в каждое предназначенное для этого окошечко: система распознает цифры именно так.

Здесь может возникнуть трудность, если требуется вписать код объекта Москвы или Санкт-Петербурга, состоящий из 8 цифр, ведь «окошечек» для цифр 11. Приказ ФНС РФ от 14 ноября 2013 года дает разъяснение: в таких случаях свободные клеточки нужно заполнить прочерками. Проставленные в пустых знакоместах нули могут помешать программе распознать код, а вот оставленные пустыми клеточки, скорее всего, не создадут проблем. Но лучше все же действовать в соответствии с указаниями нормативных документов.

Если в платежном поручении код ОКТМО указан с ошибкой (вместо него вписан ОКАТО или допущены неточности в цифрах), то это не приведет к тому, что налоги не попадут в нужный бюджет. Ведь есть еще поля «КБК», «Назначение платежа», «Номер счета» и др. с дублирующей информацией. Поэтому ошибка в указании ОКТМО не приведет к тому, что обязанность налогоплательщика окажется неисполненной, а значит, и штрафа не последует.

Тем не менее, если ошибка была замечена, чтобы избежать недоразумений с зачислением платежей, следует подать в налоговую заявление об уточнении реквизитов. Придется пройти процедуру уточнения и совместной сверки взносов. При этом никаких пеней за просрочку не будет или их спишут, так как налог считается уплаченным на день его фактического перечисления, а не уточнения платежа.

А вот декларацию с неверным ОКТМО потребуют непременно уточнить: она будет считаться ошибочной.

Какие документы нужны для заполнения личной карточки

Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?

Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.). Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.

Уровни образования (образовательные цензы)

Уровень образования	Что он означает	Код по ОКИН
Начальное (общее) образование	Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования)	02
Основное общее образование	Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство	03
Среднее (полное) общее образование	Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство	07
Начальное профессиональное образование	Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство	10
Среднее профессиональное образование	Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом	11
Неполное высшее образование	Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение	15
Высшее образование	Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом	18
Послевузовское образование	Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом	19

Обязательность заполнения кодов в личной карточке

Гражданство подлежит кодировке на основании ОКИН: — гражданин Российской Федерации — 1;- гражданин Российской Федерации и иностранного государства – 2 (если гражданство двойное, рядом в скобках указываем, какого государства это гражданство);- иностранный гражданин (указывается какого государства) — 3;- лицо без гражданства — 4. Если у работника два гражданства и о втором он не сообщил работодателю, это не является виной работодателя. Данная информация обязательна лишь для работников, которые устраиваются на работу, связанную с допуском к государственной тайне.

Стажи считают на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов: трудовых договоров, справок с мест работы и т. п. Понятие «непрерывный трудовой стаж» в настоящее время в законодательстве практически не используется. Поэтому в пункте 8 (в графе «непрерывный стаж») укажите страховой стаж, на основании которого впоследствии будете рассчитывать больничные пособия.

Как узнать идентификатор?

Выяснит шифр ОКАТО можно 4-мя способами:

1. Приложение «Налогоплательщик». Данные предоставляются после внесения в перечень нового предпринимателя;
2. Интернет-ресурс налоговой службы РФ – необходимо указать фактический адрес расположения фирмы;
3. КЛАДР – перечень, в котором представлены адреса России;
4. Связь по телефону (горячая линия) Налоговой службы России.

Наиболее простым и эффективным методом станет официальный интернет-ресурс ФНС. Для того чтобы пользователь получил шифр ОКАТО, он должен заполнить реквизиты платежного поручения: 4-рехзначный код НС (необязательный пункт), регион, в котором располагается предприятие и точное место в городе. Клиент должен также указать номер здания, где действует фирма.

Как только корректные данные были введены, на сайте отобразится код ОКАТО и ИФНС.

Еще один эффективный метод получения кода – классификатор адресов России, в котором представлены сведения с шифрами ОКАТО. Справочник расположен на официальном интернет-ресурсе научного вычислительного центра (ГНИВЦ). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив необходимые поля с реквизитами.

Последний метод – горячая линия налоговой службы. Дозвониться сюда сложно, однако если получилось, то нужно назвать следующие обязательные данные:

• Фактический адрес, по которому зарегистрировано предприятие – для юридических лиц;
• Фактическое место проживания или регистрации (по паспорту) – для физлиц.

Последним методом станет утилита «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на ресурсе исследовательского научного центра. Программа в автономном режиме находит необходимый код после добавления нового плательщика.

Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:

• Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
• Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
• Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.

Первый и второй знаки кода означают объекты первого уровня, знаки с третьего по пятый — второй уровень, с шестого по восьмой — третий. Для отражения в коде сельских населенных пунктов используются знаки с девятого по одиннадцатый. Подробное руководство по составлению и структуре кода утверждено Постановлением Госстандарта №413.

Место рождения по окато в личной карточке

После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

Из названия данного раздела уже ясно, какие записи подлежат внесению в него. Первой из них будет запись о приеме работника, сделанная на основании приказа о приеме (форма Т-1 или Т-1а). В дальнейшем сюда будут вноситься записи о всех переводах работника на другую работу. Обратите внимание, что с записями данного раздела сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Помимо своего политико-социального назначения, ОКАТО также несет и функцию сбора информации о месте регистрации конкретного юридического лица или ИП.

Присвоение юридическому лицу кода ОКАТО позволяет:

По сути код ОКАТО – это цифровой индекс из 8 или 11 знаков, в который входят:

Таким образом, если местом регистрации юридического лица является муниципалитет, то код будет 8-значным. Если же место регистрации – населенный пункт уровнем ниже муниципалитета, то код, соответственно, будет 11-значным, так как включит в себя дополнительную территориальную единицу.

До 2014 года код ОКАТО являлся обязательным реквизитом субъектов, осуществляющих предпринимательскую деятельность, и нотифицировался в бухгалтерской и иной налоговой и платежной документации.

В 2014 на смену ОКАТО пришел код ОКТМО.

Похожие записи:

• Как продать квартиру в ипотеке и купить другую
• Госпошлина на развод в 2023 году
• Правила въезда в Египет для туристов в 2023 году (в марте)