Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Через пол года Катя планировала провести отпуск за границей, но на руках у неё всё ещё был старый паспорт на старую фамилию. Внезапно её подвернулся вариант для отдыха за границей, поэтому срочно нужно было выкупать дешёвые билеты и оформлять визу. Нюанс в том, что такое оформление возможно только на новый загранпаспорт.
Достоинством проведения транзакций через сайт Госуслуг позволяет сэкономить денежные средства. На портале предоставляется скидка на оплату госпошлины. Её размер составляет 30%. Для проведения платёжных операций необходимо сделать 2 основных шага:
- зарегистрироваться на сайте;
- открыть личный кабинет.
Удобный интерфейс сайта позволяет очень быстро адаптироваться к нему. При регистрации на портале в предложенную им форму вносятся сведения:
- ФИО;
- постоянно действующий номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты;
- СНИЛ;
- паспорта.
Штрафы при несвоевременной замене
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Если вы не сменили права, и при этом и не ездите на авто, то никто не будет вас наказывать. Но если вы сели за руль с недействительным ВУ, то при выявлении этого факта вас оштрафуют. Поэтому если водить авто после свадьбы не входит в ваши планы, права можете не менять.
И совсем по-другому выглядит ситуация, если дело касается замены паспорта РФ после смены фамилии. Вы обязаны поменять данный документ. Если вы этого не сделайте, к вам будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа за несвоевременную замену паспорта составляет от 2 до 5 тысяч рублей. Все зависит от города, в котором вы проживаете. В Москве штраф больше, в Твери меньше. Обратите внимание, что с 2019 года суд может при незначительных нарушениях (например, просрочка пару дней) не наказывать гражданина штрафами.
Как поступить, если вы просрочили замену паспорта? Для начала необходимо оплатить штраф, если таковой будет на вас наложен. Затем вместе с квитанцией об уплате штрафа нужно подать необходимый комплект документов (о нем говорилось в самом начале) для получения нового удостоверения личности. Новый документ вам выдадут не позднее 10 суток с момента подачи заявления.
В данной статье были перечислены разные документы, которые есть у большинства жителей нашей страны. Какие-то из них подлежат обязательной замене после того как вы поменяете фамилию, а какие-то менять не нужно. Что-то из них нужно заменить сразу, а что-то может и подождать. Где-то нужно будет заплатить полную стоимость, а где-то со скидкой. Как вы это будете делать, решать только вам.
При замужестве женщина имеет возможность оставить девичью фамилию, взять фамилию мужчины или изменить ее на двойную.
Для смены фамилии потребуется совершить такие действия:
- направить в ЗАГС заявление на регистрацию брака;
- прописать в заявлении, какая фамилия останется у женщины.
При регистрации брака представители учреждения вносят информацию о новобрачных с указанием новой фамилии женщины.
Если женщина при регистрации брака решила оставить добрачную фамилию, то никаких личных документов ей менять не нужно. Если фамилия была изменена, то женщине потребуется в оперативном порядке обновить всю принадлежащую ей документацию.
Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?
Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:
- Заявление по форме 1 П.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
- Квитанция о внесении госпошлины.
- Военный билет.
- Документы о детях до 14 лет (при наличии).
- Бумаги о заключении брака или его прекращении.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- страховой медполис;
- водительское удостоверение;
- банковские документы;
- трудовую книжку;
- бумаги об образовании;
- СНИЛС.
При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.
Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.
Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.
При смене фамилии необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации с тем, чтобы на пластиковой карточке СНИЛС также была изменена фамилия.
Обращаем ваше внимание на то, что номер СНИЛС меняться не будет. Он присваивается один раз и на всю жизнь – меняться могут только регистрационные данные.
Здесь следует обратить внимание на 2 обстоятельства:
- если заявитель – неработающий гражданин, то в Пенсионный фонд (или МФЦ, или на портал госуслуг) ему придется обратиться самостоятельно;
- если у него имеется официальное место работы, то за него это сделает работодатель.
Документы, которые могут понадобиться:
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- свидетельство о браке.
Госпошлина в данном случае не платится. Пенсионный фонд изготавливает новое пенсионное свидетельство, как правило, не дольше месяца.
Паспорт гражданина РФ после смены фамилии
В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).
В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт
Ответственным за предоставление данной услуги является территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан), в который можно обратиться непосредственно либо через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. п. 10, 14 Положения N 828).
Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака (п. 15 Положения N 828).
За выдачу паспорта взимается госпошлина в размере 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).
Обратите внимание!
Если замена паспорта не будет произведена в срок, то прежний паспорт становится недействительным и могут быть применены административные меры в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга (ст. 19.15 КоАП РФ).
Как заменить или восстановить общегражданский паспорт
- заявление о выдаче паспорта;
- паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
- личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
- документы для проставления обязательных отметок:
- документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);
- свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта);
- свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
- документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
- документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
- документ, подтверждающий изменение пола (свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола;
Если у вас украли паспорт или вы его потеряли, обращаться нужно только в ГУВМ МВД. В отдел по вопросам миграции также следует обращаться , если изменились личные данные (фамилия, имя или отчество, внешность, пол) или вам исполнилось 20 или 45 лет, но с этого времени прошло больше 30 дней.
Оформить другое удостоверение личности необходимо в течение 30 дней с даты наступления обстоятельств, требующих его переоформления. В этот период нужно подать в уполномоченный орган (УМВД) напрямую или через посредников (МФЦ, портал Госуслуг) заявление и документы.
Замена паспорта и других документов при смене фамилии после замужества уплата госпошлины и прочие ню
Для того чтобы не запоминать всю информацию, можно поступить несколько проще. Достаточно за несколько дней до посещения ГУВМ МВД подойти в фотоателье и попросить сделать снимки для паспорта. Сотрудники таких компаний уже заранее знают все нужные параметры, поэтому без лишних вопросов и по всем правилам сделают снимки на документ.
Федеральная налоговая служба не обязывает менять ИНН при изменении фамилии (подробнее в статье: нужно ли менять ИНН после замужества при смене фамилии?). Однако если у гражданина возникает такое желание, получить новое свидетельство ИНН он может абсолютно бесплатно. Долго ждать не придется – срок изготовления ИНН составляет 10 дней.
Сам по себе паспорт — документ в изготовлении дорогостоящий. Паспорт состоит из 20 страниц, имеет несколько степеней защиты. Получая новый паспорт, граждане России практически никогда не платят столько, сколько паспорт стоит в действительности. Государство субсидирует изготовление паспорта, и мы оплачиваем только часть реальной стоимости изготовления этого документа.
Получить новый паспорт гражданина РФ срочно нельзя — он оформляется в стандартный период в течение 10-30 дней. Ускорить процедуру замены можно при подаче бумаг напрямую в госведомство (ГУВМ МВД) по адресу регистрации заявителя. В этом случае срок изготовления составит до 10 дней.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Смена фамилии в паспорте – основания
В соответствии со ст. 58 ФЗ от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», россияне вправе менять фамилию, имя и отчество:
- самостоятельно при достижении совершеннолетия;
- с 14 до 18 лет – с согласия родителей либо по решению суда;
- до достижения 14-летнего возраста – с согласия органа опеки.
Смена ФИО регистрируется в органах ЗАГСа. Так как в паспортные данные запрещается вносить какие-либо исправления, смена фамилии сопровождается сменой документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.
Наиболее часто замена паспорта происходит при смене фамилии при замужестве или разводе.
Возможна смена фамилии в паспорте по собственному желанию. Основанием могут служить:
- религиозные убеждения;
- усыновление;
- неблагозвучное произношение фамилии;
- желание принять фамилию неродных родителей или другого родственника;
- прочие собственные интересы.
Не менее важным вопросом является решение, где поменять паспорт. Чаще всего такая проблема преследует девушек, которые еще ни разу не занимались данным делом. То есть не достигших 20-тилетнего возраста.
Дело все в том, что менять паспорт вы должны в ФМС по месту прописки. Там существует паспортный стол. И именно здесь будет происходить прием и подача документов для обмена. На самом деле не такая уж и проблема на данный момент решить, где поменять паспорт. Почему?
Все дело в том, что у современных пользователей есть прекрасная возможность осуществить задумку при помощи интернета. Тут поможет сайт «Госуслуги». Вы можете оформить замену здесь, но вот получать документ придется в ФМС по месту прописки/временной регистрации. Или же договориться об отправке почтой. Но такой расклад событий встречается крайне редко. Мало кто соглашается на такое, ведь при получении паспорта придется ставить подпись на документах о выдаче. С курьерской доставкой это не так уж и легко. Тем более что некоторые считают, что смена паспорта при смене фамилии после замужества, как и вообще замена документа, удостоверяющего личность, в интернете проходит с большими проблемами, нежели при личном визите.
Штрафы при несвоевременной замене
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Если вы не сменили права, и при этом и не ездите на авто, то никто не будет вас наказывать. Но если вы сели за руль с недействительным ВУ, то при выявлении этого факта вас оштрафуют. Поэтому если водить авто после свадьбы не входит в ваши планы, права можете не менять.
И совсем по-другому выглядит ситуация, если дело касается замены паспорта РФ после смены фамилии. Вы обязаны поменять данный документ. Если вы этого не сделайте, к вам будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа за несвоевременную замену паспорта составляет от 2 до 5 тысяч рублей. Все зависит от города, в котором вы проживаете. В Москве штраф больше, в Твери меньше. Обратите внимание, что с 2019 года суд может при незначительных нарушениях (например, просрочка пару дней) не наказывать гражданина штрафами.
Как поступить, если вы просрочили замену паспорта? Для начала необходимо оплатить штраф, если таковой будет на вас наложен. Затем вместе с квитанцией об уплате штрафа нужно подать необходимый комплект документов (о нем говорилось в самом начале) для получения нового удостоверения личности. Новый документ вам выдадут не позднее 10 суток с момента подачи заявления.
В данной статье были перечислены разные документы, которые есть у большинства жителей нашей страны. Какие-то из них подлежат обязательной замене после того как вы поменяете фамилию, а какие-то менять не нужно. Что-то из них нужно заменить сразу, а что-то может и подождать. Где-то нужно будет заплатить полную стоимость, а где-то со скидкой. Как вы это будете делать, решать только вам.
Еще один важный документ, который подлежит замене, – водительские права. Обратите внимание, что управлять транспортным средством с удостоверением, в котором обозначены старые данные, запрещено, поскольку оно считается недействительным. Поэтому приступить к процессу замены следует безотлагательно.
Дополнительно, читайте – как заменить паспорт ТС при смене фамилии
Стоимость услуг ГИБДД по выдаче новых документов имеет свойство постоянно меняться в сторону увеличения, а потому не будет лишним уточнить сумму взноса заранее. На сегодняшний день госпошлина при смене прав составляет 2000 рублей. За права нового образца с чипом придется выложить 3000 рублей. С 1 января 2021 года при уплате через Портал государственных услуг можно получить скидку в 30 %. Таким образом, новые права обойдутся в 1400 или 2100.рублей соответственно.
Как вернуть уплаченную пошлину
На практике встречаются случае, когда пошлина оплачивается, а от услуги отказываются. Потраченные в таком случае на оплату госпошлины деньги всегда хочется вернуть. Мало кому знаком алгоритм направленных на возврат денег действий. Сами по себе системы, через которые проводились транзакции, не вернут платежи. Все возвратные операции осуществляются на основании поданных заявлений. Писать их нужно на имя получателя денежных средств.
В случае с госпошлиной получателем является бюджет. Это значит, что с соответствующим заявлением необходимо обращаться в ИФНС. Оно пишется на имя начальника налогового органа. К заявлению прикрепляются документы, подтверждающие факт произведённой оплаты. После его подачи не стоит рассчитывать на скорое решение вопроса. Поданная бумага должна пройти все кабинеты согласования и дождаться своей очереди оплаты. Возвращать деньги можно на любой личный счёт. Возврат денежных средств на счёта третьих лиц не проводится.
Как проходит процедура смены фамилии
Самым распространенным поводом для смены персональной информации считается вступление в брак. При этом российские законы не ограничивают право граждан изменять свою фамилию, имя или отчество, или сразу все вместе на любом этапе жизни и любое количество раз. Не стоит, однако, забывать, что если для получения нового имени достаточно одного лишь желания заявителя, то для присвоения новой фамилии понадобится еще и основание.
Федеральный закон № 143 «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 2022 года оговаривает, что причины для внесения изменений в личные данные гражданина должны быть значимыми. И хотя данная формулировка может иметь множество вариантов трактовки, на практике весомыми принято считать следующие основания:
- неблагозвучность;
- иностранное звучание;
- желание носить фамилию отчима или мачехи, если один из родителей повторно вступил в брак;
- желание носить фамилию второго родителя;
- религиозные соображения.
Обратите внимание, что в списке отсутствует вступление в брак и развод, усыновление и удочерение. Связано это с тем, что возможность в таких ситуациях сменить фамилию прямо оговаривается законом и, как правило, не предполагает отказ.
Чтобы изменить свои личные данные, необходимо выполнить четкий порядок действий:
- Обратиться в отделение ЗАГСа с определенным пакетом бумаг и заявлением соответствующего образца.
- Уплатить пошлину.
- Подать прошение и дождаться результата.
Следующий документ, который многие считают нужным заменить, – индивидуальный идентификационный номер. Для осуществления процедуры замены ИНН придется обратиться в налоговую службу. При этом важно помнить, что сам номер налогоплательщика останется неизменным, поскольку выдается он один раз и на всю жизнь.
После того, как в единую государственную базу данных будут внесены сведения о смене фамилии того или иного гражданина, информация об этом передается в налоговый орган автоматически. Все, что нужно сделать самому гражданину, это написать заявление и предоставить свой паспорт. А поскольку выдача нового документа не считается повторной услугой, соответственно, госпошлина при смене ИНН не взимается. Подать запрос на выдачу нового свидетельства можно как в отделении налоговой службы лично, так и по почте, приложив к письму копию своего паспорта.
Стоимость государственного взноса за изменение фамилии в ЗАГСе не зависит от области или других обстоятельств.
Фиксированная величина действует по всей территории РФ и составляет 1 тыс. рублей, кроме смены фамилии после замужества. В таком случае оплата госпошлины не взимается.
Если такое решение примет один из супругов еще до церемонии бракосочетания, то даже не нужно писать заявление.
Решив поменять фамилию после бракосочетания, нужно сразу менять и документы.
На переоформление дается срок 30 дней, превысив который, вам может грозить штраф.
Документ изготавливают сроком до 10 дней, его замена производится в МФЦ или в ФМС по месту жительства.
Перечень необходимых документов для переоформления паспорта при смене фамилии:
Первое, что необходимо сделать человеку, который стал обладателем новой фамилии, это получить новый паспорт.
Не стоит затягивать с этим, так как старое удостоверение личности утрачивает свою юридическую силу, а без паспорта вы не сможете подтвердить свою личность и проводить какие-либо процедуры в государственных и коммерческих структурах.
Государственная пошлина при замене паспорта в 2021 году оплачивается вне зависимости от причин внесения изменений в персональные данные.
Стоимость смены фамилии по собственному желанию такая же, как и за изменение данных по другим причинам.
Стоимость этой процедуры регламентирована законом и не зависит от региона.
Госпошлина в размере 1 тыс. рублей при замене паспорта платится обязательно, независимо от причин. Чтобы поменять паспорт, необходимо внести в бюджет государства 300 рублей за новый бланк.
Законом предусмотрен платеж и подача прошения через Портал государственных услуг, где можно также записаться на прием в ГУВМ МВД.
Госпошлина за выдачу российского паспорта гражданину Российской Федерации установлена подпунктами 17 и 18 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ:
- при выдаче в первый раз, или при плановой замене в 20 или 45 лет – 300 рублей (210 при обращении и оплате через портал Госуслуг);
- при замене связи с его утерей или непригодностью — 1 500 руб. (1050 рублей при обращении и оплате через портал Госуслуг и иные подобные сервисы).
Скидка в размере 30% от установленного размера госпошлины действует до 1 января 2023 года и касается случаев, когда:
- обращение подано в электронном виде;
- государственная пошлина оплачена в электронном виде через соответствующий портал, интегрированный с ЕСИА (единой системой идентификации и аутентификации).
В соответствии с Приказом МВД России № 851 от 13 ноября 2017 года, за новым паспортом необходимо обратиться, если:
- исполнилось 14, 20 или 45 лет,
- изменились фамилия, имя или отчество;
- были изменены сведения о дате или месте рождения;
- изменение пола;
- существенное изменение внешности;
- паспорт утерян либо пришел в негодность, в нем закончилось место для обязательных отметок, записей и штампов;
- при внесении записи в паспорт допущена ошибка или неточность;
- необходимо заменить паспорт гражданина СССР.
Для получения или замены документа необходимы:
- заявление;
- две черно-белые или цветные фотографии размером 35 x 45 мм анфас. Головной убор допускается только по религиозным соображениям. Нельзя фотографироваться в форменной одежде;
- если производится замена – паспорт подлежащий замене;
- документы для внесения записей в паспорт (свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей).
При оплате госпошлины через сайт Госуслуг реквизиты для оплаты госпошлины (в виде квитанции) появляются в личном кабинете. Оплату можно произвести банковской картой или другими безналичными способами, доступными на Госуслугах.