Нотариальное заверение заявлений в налоговую службу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальное заверение заявлений в налоговую службу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В зависимости от того, требуется ли нотариальная форма для какого-либо документа, нотариальные действия подразделяют на обязательные и необязательные. По обязательным услугам нотариус из госконторы возьмет с клиента пошлину в размере, указанном в ст. 333.24 НК РФ. Точно за те же самые действия нотариус-частник возьмет тариф в порядке, изложенном в гл. 25.3 НК РФ и ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1.

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Родителей на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорта родителей в подлинниках. 2. Свидетельство о рождении ребенка в подлиннике. 3. Знать куда выезжает ребенок, и на какой срок (указываются точные даты выезда за границу РФ и возвращения обратно). 4. Данные лица, в сопровождении которого выезжает ребенок.
На включение в паспорт данных о н/л детях	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о рождении н/л гражданина подлиннике.
Родителей на установление опеки над н/л детьми и объявление н/л детей полностью дееспособными
Родителей на гос. регистрацию н/л гражданина в качестве ИП
Супруга на совершение сделок с имуществом	500 руб.	1 700 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о заключении брака в подлиннике.
Другие согласия	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.

На какой счет отнести госпошлину

В бухгалтерском учете уплата госпошлины отражается записью Дт 68 Кт 51.

Часто встает вопрос: на какой счет отнести госпошлину? Ответ на него зависит от причин, по которым она уплачивается. Если госпошлина уплачивается в связи с приобретением или созданием имущества, то она отражается на счетах по учету этого имущества.

Если же уплата госпошлины связана с текущей деятельностью организации (например, заверкой договоров, устава, карточек подписей), то начисление госпошлины будут отражаться проводкой Дт 26 (44) Кт 68.

Госпошлина, которая вносится, например, при продаже активов (кроме денежных средств, товаров, продукции), должна быть учтена проводкой Дт 91 КТ 68.

Не менее распространенный вопрос: уплаченная при регистрации предприятия госпошлина на какой счет относится? К сожалению, вновь созданная организация не сможет учесть эти расходы ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете, поскольку они понесены учредителями еще до ее создания.

Нотариальная первичка

Как известно, все расходы должны быть документально подтвержденып. 1 ст. 252 НК РФ. В случае с нотариальными расходами возникает непраздный вопрос — а чем? Ведь нотариальная деятельность не является предпринимательскойст. 1 Основ о нотариате, поэтому нотариусы не обязаны применять ККТ при расчетах со своими клиентамист. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; Письмо УФНС по г. Москве от 08.04.2011 № 17-26/034104. А какого-либо унифицированного бланка, выдаваемого нотариусом в подтверждение оплаты его действий, тоже до сих пор нет. Правда, Минфин и налоговики говорят, что подобный документ может быть составлен в произвольной форме, при этом в нем обязательно должны быть все необходимые для первички реквизитыПисьма УФНС по г. Москве от 08.04.2011 № 17-26/034104; Минфина от 24.10.2003 № 16-00-24/45; п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Но, как правило, нотариус ставит прямо на заверяемом документе штампик с некой общей фразой типа «Оплачено (взыскано) по тарифу за совершенные нотариальные действия». Если клиент просит какой-нибудь подтверждающий документ, ему обычно выдают справку с печатью и подписью нотариуса, где опять-таки фигурирует ничего не значащая общая фраза и нет расшифровки, за что конкретно взята плата. Но как подобная формулировка в первичке может подтвердить, что расходы на нотариуса произведены для коммерческой деятельности?

Еще в бытность свою министерством налоговая служба указывалаПисьмо МНС от 14.04.2004 № 33-0-11/285@, что расходы на нотариуса можно подтвердить выпиской из реестра для регистрации нотариальных действийутв. Приказом Минюста от 10.04.2002 № 99. Однако на практике получить ее от нотариуса, мягко говоря, проблематично.

Во избежание возможных проблем с учетом расходов настоятельно просите нотариуса расписать в справке, какая сумма пошла в оплату нотариальных действий, а какая — за дополнительные услуги, только чтобы общая сумма сошлась. Иначе налоговики могут принять расход только в размере установленного тарифа, а остальное уберут из налоговой базы. В крайнем случае настаивайте на такой формулировке, из которой было бы ясно, что уплаченная вами сумма составная, например: «Взыскано по тарифу: 550 руб. с тех. работами». Тогда вы сможете учесть в расходах все, что заплатили.

***

Как видите, сложного ничего нет. Главное — иметь хоть какую-нибудь бумажку от нотариуса в подтверждение того, что вы заплатили ему не только за нотариальные действия, но и за иные услуги. Кстати, некоторые суды, признавая правомерным включение в расходы всей суммы, уплаченной нотариусу, говорят, что «законодательство о нотариате не содержит обязательных требований к порядку заполнения нотариусами документов, удостоверяющих факт оказания нотариальных услуг»см., например, Постановление ФАС МО от 24.12.2010 № КА-А40/16420-10.

Потребность в подтверждении тождественности электронной юридической информации бумажному документу возникает у заявителей все чаще. Распространенными основаниям обращения за нотариальной услугой являются:

1. Спор. Удостоверение равнозначности электронного файла традиционному документу необходимо для формирования доказательственной базы. Техническое оснащение судов в России оставляет желать лучшего. Работать с виртуальными данными служители Фемиды могут далеко не всегда. До окончательного перехода системы к прогрессивному формату участники разбирательств могут пользоваться услугами нотариуса.
2. Интернет-бизнес. Коммерческие отношения в сети редко предполагают личные встречи. Пересылка писем по почте занимает слишком много времени. Предприниматели и компании нашли решение в оцифровке. Так, нотариальные конторы регулярно свидетельствуют тождественность электронных лицензий, уставов, решений учредителей и других бумаг. Потребность возникает и при создании фирмами виртуальных архивов.

Обратиться за помощью могут и рядовые граждане. Нотариус вправе создать цифровой аналог свидетельства о наследстве, диплома об образовании и др. В отличие от простых сканированных копий такие электронные документы имеют полную юридическую силу. Их обязаны принимать суды, публичные структуры, муниципалитеты. Оцифровка позволяет заявителям удаленно получать большинство государственных услуг, оформлять визы, участвовать в торгах и устраиваться на работу.

Особенности процедуры и подводные камни, которых нужно остерегаться.

Если вам необходимо заверить банковскую карточку у нотариуса – предварительно ознакомьтесь не только с особенностями процедуры, но и теми нюансами, которые необходимо знать, чтобы своевременно решать форс-мажорные обязательства, если они будут иметь место.

Во-первых, банковская карточка подписей составляется в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия или юридическому лицу, открывающему счет, главный бухгалтер или лицо ответственное за ведение финансовой отчётности не имеют право первой подписи.

Во-вторых, если необходимо корректировка права первой или второй подписи — необходимо снова обратиться к нотариусу, оформляется новая банковская карточка с образцами подписей .

Если в силу каких-либо обстоятельств карточка утеряна, составляется новая копия банковской карточки с образцами подписей.

В карточку, которая предоставляется юридическим лицом, обязательно вкладывается образец оттиска печати. Заметим, что ни в коем случае нельзя использовать печати для специальных целей, например, для обработки корреспонденции.

Если вы не знаете, какие нужны документы на заверение банковской карточки у нотариуса — обращайтесь напрямую в нотариальную контору. Сейчас на многих сайтах есть онлайн-форма обратной связи, вы можете отправить запрос на звонок. Секретарь или специалист по связям предоставит всю необходимую информацию, уточнит время, примет факс или электронное письмо с образцами документов для предварительной обработки. Это позволит ускорить заверение банковской карточки у нотариуса .

Нотариусы — одни из главных должностных лиц, которые уполномочены осуществлять заверение бумаг, а также засвидетельствование подлинности подписи, поставленной на важных документах. А поскольку согласно законодательству они бывают частные и государственные, то чтобы выяснить, сколько стоит заверить подпись у нотариуса, о цене необходимо проконсультироваться непосредственно у такого уполномоченного лица. Также можно воспользоваться интернетом, где предоставляется такая информация, но точную стоимость услуг можно узнать лишь для государственного служащего. Поэтому если требуется заверить подпись у нотариуса, цена будет зависеть от того, частный он или государственный.

Заверить подпись, которую поставили участники сделки, соглашения, разрешения, к примеру, одного супруга на проведение отчуждения совместного имущества (доли), одного из родителей на путешествие общего ребенка и т. д. — считается неотъемлемой частью такого правового действия. Но перед тем как осуществить заверение подлинности автографа, нотариусу требуется провести обязательную процедуру:

• установить личность человека, который обратился к нему с соответствующей просьбой;
• непременно проверить дееспособность гражданина;
• установить личность лица, который является официальным представителем в случае, когда заявитель сам не может направиться к нотариусу и поставить подпись по ряду причин.

Только после такой процедуры нотариус имеет право заверить правомочность составленного документа.

Правила Гражданского кодекса о займах

• Если занятая сумма свыше 10 000 рублей, между физическими лицами обязательно составляется письменный договор. Когда из сторон — организация, договор при любых условиях должен быть письменным, независимо от размера займа.
• Датой заключения договора считается день передачи денег (вещей), что подтверждается распиской или другим документом о получении их заемщиком (акт, указание в договоре на то, что предмет договора передан и получен).
• Прежде, чем нотариально заверить договор займа, нотариус убедится, что сумма указана в рублевом эквиваленте. Валютные расчеты в частных отношениях не разрешаются.
• В документе должен быть прописан порядок возврата долга: по частям, полной суммой и сроки, а также условие о процентах. Если заем беспроцентный и его размер свыше 100 тыс. рублей, это нужно указать прямо. При отсутствии указания, взимается процент по ставке Центробанка в общем порядке.
• Если в договор займа, заверенного нотариусом, вообще не указан срок возврата (до востребования), то кредитор может потребовать долг только после письменного предупреждения должника за 30 дней до дня выставления требования.

Какие потребуются бумаги для совершения процедуры заверения подписи

Что касается перечня предоставляемых бумаг, на основании которых нотариус уполномочен засвидетельствовать подлинность подписи, то он зависит непосредственно от того, юридическое это или физическое лицо. Все дело в том, что для заверения подписи физическому лицу потребуется предоставить такую документацию:

• оригинал паспорта;
• идентификационный номер (СНИЛС);
• оригинал паспорта представителя, если документ нужно будет подписать представителем.

А вот для юридических лиц пакет бумаг имеет более расширенную форму, к необходимым документам относятся:

• паспорта учредителей (участников), а также должностных лиц, автографы, которые потребуется удостоверить;
• оригинал Устава учреждения, организации, предприятия;
• свидетельство ОГРН (оригинал);
• подлинник свидетельства ИНН;
• выдержка из ЕГРЮЛ (срок давности которой не превышает тридцати дней);
• документ, что подтверждает назначение на пост директора;
• приказ, где засвидетельствовано, что директор приступил к своим обязанностям;
• распоряжения о назначении главбуха и тех лиц, подписи которых потребуют нотариального засвидетельствования.

Как в Чехии заверить копию документа или подпись под ним

Заверить копию документа или подпись в Чехии довольно просто. Для этого не придется долго искать нотариуса и выстаивать длинные очереди, как это до сих пор принято во многих странах бывшего СССР.

Обратиться можно к любому ближайшему нотариусу.

Полный перечень их адресов и контактов доступен на сайте Нотариальной палаты Чешской республики (Notářská komora ČR). Для того чтобы посмотреть его, нужно в специальной поисковой форме из списка «Sídlo» нужно выбрать свой населенный пункт (например, Praha 2) и нажать на кнопку «Vyhledat dle kritérií».

В каждом местном органе самоуправления имеется чиновник (úředník), в задачи которого входит заверение копий документов или подписей под ними.

Обычно этот муниципальный служащий сидит в отдельном месте с табличкой «ověřovaní» (заверка) и работает по собственному графику.

Как происходит оформление

Если компания управляется единолично, достаточно подписи учредителя и по совместительству генерального директора. Однако в больших фирмах распоряжаться счетом могут и другие лица – главный бухгалтер, начальник филиала или представительства.

Поэтому на карточках может быть несколько подписей. Более того, банк может выдвигать свои требования к их оформлению.

Заверяя карточки, нотариус всегда проверяет полномочия лиц, которые уполномочены распоряжаться деньгами организации. Первоочередным является устав. Дальше идут приказы о назначении директора, главного бухгалтера. Иногда отдельным пунктом оговаривается именно предоставление права подписи.

Банки при открытии счетов отличают первую и вторую подпись. У руководителя их не может быть две одновременно. С другой стороны, вторая подпись может быть у нескольких людей с разными должностями. Нередко ей обладают и люди, наделенные полномочиями по доверенности.

Чтобы удостоверить подлинность подписи на последней странице формы № Р13014, нотариусу понадобятся такие документы:

• заполненная форма Р13014, не прошитая и не подписанная
• заверенный в ФНС бумажный экземпляр устава (если не используете типовой устав)
• паспорт заявителя
• ОГРН, ИНН в оригинале
• протокол общего собрания или решение одного учредителя о назначении директора

Для индивидуального предпринимателя необходимо представить следующие документы:

• паспорт лица, подлинность подписи которого свидетельствуется;
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• ИНН – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица или уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей на заявлениях, банковских карточках и других документах.

Для ИП:

• паспорт предпринимателя;
• свидетельство ОГРНИП (оригинал);
• свидетельство ИНН (оригинал);
• выписка из ЕГРИП;
• когда есть бухгалтер приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Для юридических лиц:

• паспорта должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
• устав организации (оригинал);
• решение учредителя либо учредительный договор;
• свидетельство ОГРН (оригинал);
• свидетельство ИНН (оригинал);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол или решение о назначении на должность директора организации;
• приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
• в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации – аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

Если подразумевается индивидуальный предприниматель, то право 1-ой подписи на карточке принадлежит именно ему. Как вариант, может выступать и физическое лицо, работающее на основании доверенности от ИП. Процесс освидетельствования подлинности подписи на карте требует персонального присутствия ИП, или же его представителя обязательно с действующей доверенностью. Последняя должна быть скреплена подписью нотариально.

Если подразумевается юридическое лицо, то право 1-ой подписи на карте принадлежит руководителю — единоличному исполнительному органу. Как вариант, это могут быть иные уполномоченные лица, обязательно обладающие правом 1-ой подписи на основе распоряжения либо доверенности. Последние документы предполагают их официальную выдачу юрлицом в законодательно определенном порядке.

Правом 1-ой подписи на документе могут обладать и сотрудники обособленного подразделения юрлица. Особенности подобных случаев отдельно предусмотрены в Инструкции ЦБ.

Право 1-ой подписи на карточке разрешено передавать управляющему — ИП либо управляющей компании.

Не могут наделяться правом 1-ой подписи те из должностных лиц, которые обладают правом 2-ой подписи.

Право 2-ой подписи на карточке обычно принадлежит главному бухгалтеру юрлица или иным лицам, которые осуществляют ведение бухучета, основываясь на распоряжении руководителя. Если ведение бухучета осуществляют третьи лица, то право 2-ой подписи дается именно им.

Единоличный исполнительный орган, ИП и главный бухгалтер юрлица могут и не указываться в карточке, если, например, имеется свидетельствование подлинности подписей на документе других лиц, которые наделены правом 1-ой и 2-ой подписи.

Важно знать, что одно физлицо не может иметь одновременно право 1-ой и 2-ой подписи на подобной карточке. А вот наделение правом 1-ой либо 2-ой подписи синхронно нескольких должностных лиц юрлица Инструкция ЦБ вполне допускает.

В тех случаях, когда руководитель либо единоличный исполнительный орган юрлица выполняет функции главбуха, в карточке с образцами подписей показывают лица, которые обладают правом лишь 1-ой подписи.

Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи?

Физические лица свидетельствуют подлинность своего автографа на документах, которые необходимо в будущем предъявлять в различные органы. Сделать это самостоятельно порой невозможно по причине территориальной удаленности, физической ограниченности подписанта. Чаще всего удостоверяют такие документы:

• анкеты, отправляемые в официальные органы (посольство);
• на получение пенсии;
• для подтверждения трудового стажа;
• заявления об открытии, принятии, отказе от наследства;
• переводы документов, требующие нотариального заверения законодательством.

Юридические лица также не могут осуществлять свою деятельность без документов, которые не подаются лично директором, учредителем:

• заявления, справки, передаваемые в налоговые органы;
• банковские карточки установленного образца;
• документы в прочие государственные органы, фонды.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через нотариуса

Итак, при открытии ООО через нотариат суть процедуры не меняется. Стандартно применяется общий порядок (согласно ФЗ РФ № 129). Обращение к нотариусу — это один из заключительных этапов, который должен пройти заявитель.

Основные этапы открытия ООО через нотариат	Пояснения
Выбор названия будущего ООО	Стандартный вариант — русское название либо иностранное с русской трактовкой и с учетом предъявляемых требований закона
Подбор (покупка) помещения, юрадреса	Осуществляется в зависимости от специфики деятельности регистрируемого общества
Определение вида деятельности будущего общества по ОКВЭД	Избирается основной вид, при необходимости еще и дополнительные
Обозначение формы налогообложения	Варианты: ОСНО, УСНО, ЕНВД
Избрание способа подачи документов в налоговую для открытия ООО	Зарегистрировать ООО можно: на сайте ФНС, портале Госуслуги, через МФЦ и нотариат.
Проведение общего собрания учредителей, учреждение Устава общества	Результаты документируются в виде протокола. Единственный учредитель оформляет решение.
Обращение заявителя в нотариат для регистрации ООО	Нотариусу нужно предъявить заявление на госрегистрацию ООО вкупе с требуемыми документами
Обращение в налоговую	Поступившие документы и заявление нотариус обрабатывает, заверяет должным образом и направляет в налоговый орган.
Регистрация ООО в налоговой	Далее в трехдневный срок документы рассматриваются, после чего налоговая отправляет нотариату ответ. При успешном прохождении процедуры нотариус получит: 1. Экземпляр свидетельства о регистрации общества с надлежащей отметкой регистрирующего органа. 2. Лист записи ЕГРЮЛ. Названые документы после заверения нотариус отдает заявителю

Таким образом, схема открытия ООО не меняется. Заявитель последовательно проходит все стандартные этапы процедуры и постепенно подходит к регистрации ООО через нотариуса. Последний работает с налоговой и выдает результат заявителю. Регистрация на этом завершается.

Подготовка документов для регистрации ООО: базовый пакет и общие требования к его оформлению

Подготовить документы можно самостоятельно, а также прибегая к помощи квалифицированного специалиста. Для этих целей используются также специальные сервисы, в частности, ФНС либо, например, Регфорум «Подготовка документов для регистрации онлайн».

Пакет документов должен быть полным, а предоставляемые сведения — достоверными. Перечень документов для подачи в налоговую определяет ст. 12 ФЗ РФ № 129. Итак, заявителю следует представить:

1. Заявление на госрегистрацию общества (действующий формат Р11001, код по КНД 1111501).
2. Доверенность для представителя (если регистрация производится сторонним уполномоченным лицом).
3. Учредительные документы юрлица (Устав будущего ООО).
4. Решение единственного участника (протокол общего собрания участников).
5. Оплаченная госпошлина (можно не приобщать ко всем документам, но оплатить нужно).

Данная документальная база является обязательной и формирует общий пакет. Печать, подпись нотариуса должны стоять на каждом предъявляемом документе в специально отведенных для этого местах.

Чтобы документы приняли, а не вернули, их нужно заполнять правильно и разборчивым почерком. Отчетливость, четкость — важное требование, которое применяется также и к печати, подписи нотариуса. Не соблюдение его может привести к отказу в регистрации общества либо признании документов не действительными.

Как принято, об отказе заявителя уведомляют. Причина сообщается сразу. Возможные основания, по которым могут отказать в открытии ООО, обозначены п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.

Похожие записи:

• Таблица штрафов для бухгалтера из-за несоблюдения новых норм-2023
• Новую форму 2‑ТП (отходы) можно будет сдать через Экстерн
• Изменение разрешенного использования участка 2-мя способами