Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение проблем по установке, настройке и использованию АРМ ЛПУ ЭРС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Комплекс «Налогоплательщик ПРО» и сервис выполняют функцию по отправке документов. Программа для сдачи отчетности в ФСС позволяет ускорить составление и проверку файлов. Сведения заносятся в актуальные формы, которые регулярно обновляются согласно последним поправкам в законодательство.
Последняя версия программы арм фсс 2021
В АРМ ФСС тоже периодически появляются всякого рода изменения, дополнения. Нужно за ними следить крайне регулярно. Мы бы посоветовали перед сдачей отчётов в обязательном порядке проверить наличие обновлений. А в случаи необходимости их установить, дабы потом не делать отчёты заново.
Ещё одно неплохое видео с дельными советами на тему «Новые формы отчетности в 2017 году: РСВ и 4-ФСС». В нём мы узнаем о составе данных в новом РСВ, об его отличиях от прежних форм РСВ-1 для ПФР. Также нам покажут, какой именно раздел убрали из старой формы 4-ФСС. В связи с этим новая форма стала гораздо меньше, проще, хотя при этом порядок заполнения всей оставшейся части не изменили.
Если Вы решили заняться собственным делом, то должны прекрасно знать, что нужно будет всегда вовремя сдавать всякого рода отчётность в контролирующие органы. Меньше их не становится. Все они требуют своевременной сдачи. Сейчас стало гораздо проще с этим делом. Раньше всё делалось в ручную. Приходилось пешком объезжать все, отстаивать в огромных очередях. А не дай Бог ошибка. Переписывай полностью весь бланк. Помарки, изменения недопустимы. Благодаря всемирной Сети, можно не выходя из дому подавать почти любую отчётность. Надо этим пользоваться.
Если Вам необходимо сдавать отчёты в Фонд Социального Страхования, то предлагаем скачать абсолютно бесплатную программу под названием АРМ ФСС, предназначенную именно для этих целей. В ней заложена возможность осуществления ведения документации сразу по нескольким компаниям. С её помощью мы сможем:
- Составлять ведомости о уплаченных в соцстрах взносах.
- Заполнять отчётность по временной нетрудоспособности своих работников.
Программы имеет весьма простой, доступный, понятный каждому пользователю интерфейс. Требований к Вашему железу особых нет. Работает с ОС Windows XP и выше. Хотя мало кто уже использует старые операционные системы. Все файлы формируются в формате XML. Редакторы подходят как Microsoft Office, так и бесплатный OpenOffice.
Перечислим основные функционалы данной программы:
- Возможность составления, отправки, распечатывания отчётов на принтере;
- Для отправления, сдачи отчётности прямо в ФСС требуется наличие ЭЦП;
- При наличии доступа в Интернет, есть возможность постоянного обновления версий;
- Мы сможет составлять отчёт «4 ФСС»;
- Сохраняем, загружаем, выгружаем отчёты в формате XML.
Мы все уже давно должны было привыкнуть к тому, что сотрудники всевозможных министерств и ведомств отрабатывают свою зарплату. Ну не могут они сидеть сложа руки на коленях, получая за это деньги. Они очень рьяно показывают рабочую деятельность. С завидной регулярностью выпускают новые бланки, вносят изменения, убирают одни колонки (столбцы, графы) и тут же добавляют другие. Молодцы, что тут ещё сказать. Не дают предпринимателям соскучиться.
В АРМ ФСС тоже периодически появляются всякого рода изменения, дополнения. Нужно за ними следить крайне регулярно. Мы бы посоветовали перед сдачей отчётов в обязательном порядке проверить наличие обновлений. А в случаи необходимости их установить, дабы потом не делать отчёты заново.
Ещё одно неплохое видео с дельными советами на тему «Новые формы отчетности в 2017 году: РСВ и 4-ФСС». В нём мы узнаем о составе данных в новом РСВ, об его отличиях от прежних форм РСВ-1 для ПФР . Также нам покажут, какой именно раздел убрали из старой формы 4-ФСС. В связи с этим новая форма стала гораздо меньше, проще, хотя при этом порядок заполнения всей оставшейся части не изменили.
- Лично или через уполномоченного представителя сдать документы в территориальное отделение страхового фонда. Номер филиала, обслуживающего юридическое лицо, отражается на карточке, которую получают все организации и предприниматели при государственной регистрации бизнеса.
При личной подаче документов налогоплательщик может уточнить у служащего ФСС интересующие его вопросы, дать необходимые пояснения относительно заполненных бумаг. После приема документации представителю организации с доверенностью будет выдан экземпляр расчета бланка со штампом. - Отправить по почте. Этот вариант подходит для юридических лиц со штатом до 25 человек, которым разрешено подавать документы в бумажном виде. Отрицательной стороной данного способа отчетности является вероятность ошибки при переносе информации из бланка в базу данных. Поскольку сведения заносятся сотрудниками ФСС вручную, могут возникать опечатки и искажения цифр. Именно поэтому отправка почтой считается наиболее удобной при подаче нулевой отчетности.
Квартальный отчет направляют в виде заказного письма с описью вложения. В ответ представителю налогоплательщика пересылают почтовое уведомление о вручении документации. - Направить электронную отчетность для ФСС через ТКС . Это наиболее безопасный, простой и быстрый вариант сдачи документов, который можно реализовать в любое время суток.
После доставки файла отправитель получит электронный ответ оператора о доставке. Сдать отчет через интернет можно при условии наличия договора с оператором, лицензии на ПО криптозащиты и электронной цифровой подпи��и.
- непосредственно заполнение формы 4-ФСС, а также 4а-ФСС;
- обеспечение распечатки заполненных отчетов;
- сохранение расчетов в специальных файлах формата XML;
- просмотр квитанций, относящихся к переданным расчетам.
Ну и самым важным назначением ФСС является ведение учетных работ. Программа предоставляет возможность подготовки реестров ЛН, составления ранее упомянутых форм расчетов 4 и 4а, а также позволяет вести журнал ЭЛН и защищать документы при помощи электронной цифровой подписи. Разработчики предусмотрели удобный менеджер для работы с сертификатами физических и уполномоченных лиц.
Форму 4-ФСС, которая относится к основным документам отчетности фирм-работодателей, правомерно отнести к числу довольно сложных форм по структуре. Ручное заполнение данного документа (например, представленного в виде файла Word или Excel) — процесс в достаточной мере трудозатратный. Оптимальнее для этих целей использовать одну из популярных программ для заполнения 4-ФСС — в 2016 году их выбор весьма широк. Подобные программные решения выпускаются большим количеством разработчиков. Рассмотрим наиболее популярные из них.
Если отчет проверку не проходит, отправитель получает его на доработку. Дополнительно предоставляется протокол результатов с перечислением имеющихся ошибок. Все недочеты требуется устранить и отправить отчетность снова.
При потребности в АРМ ФСС вы сохраните файл, воспользовавшись форматом XML. Программа позволяет отсылать документы на другие компьютеры, используя шлюз, который защищён. Также в софте можно распечатывать документы.
Программа позволяет работать с каждой базой, используя удобный менеджер. В софте вы составляете списки организаций с помощью специальных инструментов. К этим инструментам можно отнести организации по страхованию и медицинские учреждения.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
- Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
- В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.
Ну и самым важным назначением ФСС является ведение учетных работ. Программа предоставляет возможность подготовки реестров ЛН, составления ранее упомянутых форм расчетов 4 и 4а, а также позволяет вести журнал ЭЛН и защищать документы при помощи электронной цифровой подписи. Разработчики предусмотрели удобный менеджер для работы с сертификатами физических и уполномоченных лиц.
ФСС — официальное программное решение от одноименной государственной службы. Она помогает создавать расчеты по формам ФСС-4 и ФСС-4а для дальнейшей подачи в местное отделение Фонда Социального Страхования. Готовые шаблоны форм, предлагаемые данной программой, полностью соответствуют действующему законодательству Российской Федерации и актуальным правовым актам.
Уважаемые страхователи-участники пилотного проекта «Прямые выплаты страхового обеспечения»! Обращаем Ваше внимание, что с 28.01.2021 прием реестров на шлюзе приема документов с ЭП по адресу осуществляется для всех регионов-участников пилотного проекта согласно регламента версии 1.7.5.
Получилось. В инструкции нет ни слова об антивирусах. На наших компах установлен ESET SMART, но никакие исключения в путях и портах не помогают. Клиентская часть запустилась только при ПОЛНОМ ОТКЛЮЧЕНИИ FIREWALL антивирусника. Спасибо Вам за помощь. Всего доброго.
В данной разработке используется следующий подход — проверяется по должности вид этой должности для форм статистического наблюдения (типа ЗП-Здрав), получаем признак — врач, средний или младший медицинский персонал.
В программе можно проводить расчеты по формам ФСС-4 и ФСС-4а. Все документы можно подавать в Фонд Социального Страхования. В программе вы можете составить формы расчетов, в автоматическом режиме.
Теперь программа спрашивает у нас путь, где в данный момент установлен наш АРМ ФСС. Если Вы устанавливаете программу впервые, советую Вам почитать мою статью, про то, как установить АРМ ФСС.
В случае успешного подключения к БД ФСС, на второй вкладке из данной базы считываются реквизиты учреждения, а также указывается период отчета (по умолчанию — прошлый месяц) и исполнитель (по умолчанию — главный бухгалтер).
Немного об автоматическом определении кода категорий медицинских работников, поскольку это самый важный элемент настройки.
ФСС РФ опубликовала проект приказа о новой форм 4-ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и Порядка ее заполнения».
Для обычных людей опасна тем, что данных по больным вносилось очень много. Если взять один из самых «толстых» файлов, то увидим, что в нём содержатся данные о 105+ тысяч человек.
Обязательными к представлению станут:
- титульный лист;
- таблица 1 — расчет базы;
- таблица 4 — СОУТ и медосмотры.
Как подавать затребованные документы в 2022 году
Уважаемые страхователи-участники пилотного проекта «Прямые выплаты страхового обеспечения»! Обращаем Ваше внимание, что с 28.01.2022 прием реестров на шлюзе приема документов с ЭП по адресу осуществляется для всех регионов-участников пилотного проекта согласно регламента версии 1.7.5.
Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений .Извещение направляется в электронном виде.
Электронный больничный (далее также – ЭБ) создается в специальной единой информационной системе ФСС – ЕИИС «Соцстрах». В нее попадают:
- сведения об открытии, продлении, закрытии ЭБ от медучреждения;
- информация от ФСС, связанная с оплатой ЭБ. Например, не получив необходимых для оплаты сведений из официальных баз, ФСС может направить запрос работодателю лица, предъявившего к оплате ЭБ.
- сведения от работодателей, необходимые для оплаты ЭБ из средств ФСС и сведения для работодателей – о том, что больничный их работнику выдан, закрыт и надо ли досылать данные в ФСС.
При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий.
Электронный больничный (далее также – ЭБ) создается в специальной единой информационной системе ФСС – ЕИИС «Соцстрах». В нее попадают:
- сведения об открытии, продлении, закрытии ЭБ от медучреждения;
- информация от ФСС, связанная с оплатой ЭБ. Например, не получив необходимых для оплаты сведений из официальных баз, ФСС может направить запрос работодателю лица, предъявившего к оплате ЭБ.
- сведения от работодателей, необходимые для оплаты ЭБ из средств ФСС и сведения для работодателей – о том, что больничный их работнику выдан, закрыт и надо ли досылать данные в ФСС.
Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году
Поправки вносятся в законы 125-ФЗ о «несчастном» соцстраховании, 255-ФЗ о «больничном» и «материнском» соцстраховании. Касаться все это будет не только собственно пособий, но и, например, оплаты отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на период санаторно-курортного лечения и проезда туда и обратно.
Документы в ФСС будет передавать страхователь, а работник в этом вопросе будет контактировать, как и прежде, со своим работодателем (он же – страхователь). Но деньги будут поступать работнику непосредственно от ФСС, а не от работодателя (соответственно, не будет последующей компенсации или зачета со стороны ФСС).
Реквизиты счета или надо будет указать в заявлении, или ФСС возьмет те, что гражданин вписал в своем «кабинете» на портале госуслуг. Возможен также почтовый перевод. О перечислении пособий только на карты «Мир» ничего не говорится. Если средства не перечислены вовремя, то ФСС будет платить пеню по 0,5% от суммы пособия за каждый день просрочки (сейчас такую пеню должен платить работодатель, если пособие перечисляет он, или ФСС, если пособие, соответственно, «на его совести»).
Вводятся отдельные нормы для случаев, когда пособие было получено неправомерно. Фонд сможет выставить требование о возврате пособия, и получить такую бумагу может как работодатель, так и сам гражданин (в зависимости от того, кто, по мнению ФСС, виновен в убытках фонда). Пособие в этом случае придется вернуть в фонд в течение 10 календарных дней. Причем, требование может быть направлено по почте и будет считаться полученным на шестой день (в том числе – если направлено физлицу).
Если требование не исполнено, и сумма «лишнего» пособия превышает 3 тысячи рублей, ФСС обратится в суд. Если сумма меньше, то ждут либо пока накопится, либо пока истекут три года – и после этого в течение полугода ФСС идет в суд. Кстати, право обжаловать акты ФСС по-прежнему будет закреплено в законах о соцстраховании только за страхователями, но не за застрахованными лицами.
На то, чтобы пособие посчитал и выплатил ФСС, отводится 10 рабочих дней с момента, когда фонд получил все нужные бумаги. Кстати, предыдущий проект поправок предусматривал, что 10 дней будут (как и сейчас в рамках «пилотного проекта» по прямым выплатам) календарными. В общем, на будущее Минтруд решил сроки выплат немножко подзатянуть.
После закрытия больничного работодателю отводится три рабочих дня (сейчас и по предыдущему проекту – 5 календарных) на то, чтобы разместить сведения, необходимые для выплаты пособия, в электронной системе ФСС. Кстати, согласно законопроекту больничные с 2022 года будут только электронными. Пособие за первые три дня болезни будет по-прежнему назначаться и выплачиваться самим работодателем (а не из ФСС).
На пособия по беременности и родам, а также на ежемесячное по уходу за младенцем, подать заявление смогут застрахованные непосредственно на портале госуслуг. Но смогут – и через работодателя, и тогда у последнего будет также три рабочих дня на передачу заявления в ФСС.
Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):
- при трудоустройстве работника;
- в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.
В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Что это за сведения, которые с 2022 г. нужно предоставлять в ФСС?
- на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
- в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
- в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.
Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2021 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2021 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2021 года (Приказ ФСС от 07.06.2021 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2021 года (Информация ФСС от 30.06.2021).
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
- В таблице 2 (стр. 3) указываются выплаченные больничные и декретные (если они были);
- Таблица 3 заполняется, если подаются сведения о работающих в организации иностранцах;
- Таблицы 4-4.3 содержат расчеты организаций, использующих право применения пониженных тарифов страховых взносов;
- В таблице 5 расшифровываются выплаты за счет средств из федерального бюджета;
- Таблицы 8 и 9 (стр. 13) содержат расходы по обязательному мед.страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний, а также количество пострадавших от несчастных случаев за отчетный период.
На каждой заполненной странице сверху указываются Регистрационный номер страхователя и код подчинённости (указаны в извещении, выданном при регистрации организации в территориальном отделении ФСС). Кроме этого, каждая заполненная страница должна быть подписана руководителем организации (индивидуальным предпринимателем и т.д.).
Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.
Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.
ФСС последняя редакция, скачать форму отчета
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
АРМ ФСС — это официальная программа, разработанная Фондом Социального Страхования Российской Федерации. С ее помощью можно подготовить электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) для физических и уполномоченных лиц. Она создает расчеты по формам ФСС-4 и ФСС4а. Программное обеспечение распространяется на бесплатной основе и совместимо со всеми версиями OS Windows от XP и выше.
Программа используется на различных предприятиях и организациях. Она позволяет создавать базы сотрудников и вести их учет. В АРМ ФСС можно самостоятельно добавить новую организацию. Также в программе предусмотрен справочник, содержащий документацию для работы с формами фонда страхования.
Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2022 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2022 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2022 года (Приказ ФСС от 07.06.2022 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2022 года (Информация ФСС от 30.06.2022).
АРМ ФСС — программа для подготовки отчетности в Фонд Социального Страхования. И программа периодически обновляется. Добавляются различные формы и бланки, новые виды отчетов. Для того, чтобы эти новые отчеты у Вас отображались корректно и Вы смогли их составлять программу нужно вовремя обновлять.
Скачать программу АРМ ФСС последнюю версию
- на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
- в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
- в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.
Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2021 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2021 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2021 года (Приказ ФСС от 07.06.2021 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2021 года (Информация ФСС от 30.06.2021).
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
АРМ «Подготовка расчётов для ФСС» — версия
Ну и самым важным назначением ФСС является ведение учетных работ. Программа предоставляет возможность подготовки реестров ЛН, составления ранее упомянутых форм расчетов 4 и 4а, а также позволяет вести журнал ЭЛН и защищать документы при помощи электронной цифровой подписи. Разработчики предусмотрели удобный менеджер для работы с сертификатами физических и уполномоченных лиц.
Форму 4-ФСС, которая относится к основным документам отчетности фирм-работодателей, правомерно отнести к числу довольно сложных форм по структуре. Ручное заполнение данного документа (например, представленного в виде файла Word или Excel) — процесс в достаточной мере трудозатратный. Оптимальнее для этих целей использовать одну из популярных программ для заполнения 4-ФСС — в 2016 году их выбор весьма широк. Подобные программные решения выпускаются большим количеством разработчиков. Рассмотрим наиболее популярные из них.
Если отчет проверку не проходит, отправитель получает его на доработку. Дополнительно предоставляется протокол результатов с перечислением имеющихся ошибок. Все недочеты требуется устранить и отправить отчетность снова.
При потребности в АРМ ФСС вы сохраните файл, воспользовавшись форматом XML. Программа позволяет отсылать документы на другие компьютеры, используя шлюз, который защищён. Также в софте можно распечатывать документы.
Программа позволяет работать с каждой базой, используя удобный менеджер. В софте вы составляете списки организаций с помощью специальных инструментов. К этим инструментам можно отнести организации по страхованию и медицинские учреждения.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
- Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
- В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.
Ну и самым важным назначением ФСС является ведение учетных работ. Программа предоставляет возможность подготовки реестров ЛН, составления ранее упомянутых форм расчетов 4 и 4а, а также позволяет вести журнал ЭЛН и защищать документы при помощи электронной цифровой подписи. Разработчики предусмотрели удобный менеджер для работы с сертификатами физических и уполномоченных лиц.
ФСС — официальное программное решение от одноименной государственной службы. Она помогает создавать расчеты по формам ФСС-4 и ФСС-4а для дальнейшей подачи в местное отделение Фонда Социального Страхования. Готовые шаблоны форм, предлагаемые данной программой, полностью соответствуют действующему законодательству Российской Федерации и актуальным правовым актам.
Последнее обновление арм фсс в 2021 году
ФСС создана с графической оболочкой нового поколения. В софте разберётся даже новичок, ведь каждый компонент оснащён специальным мастером. Те же функции есть и для компонента, который работает с экспортом документов.
При потребности в АРМ ФСС вы сохраните файл, воспользовавшись форматом XML. Программа позволяет отсылать документы на другие компьютеры, используя шлюз, который защищён. Также в софте можно распечатывать документы.
Если у вас возникли какие-нибудь неполадки или вопросы, вы можете воспользоваться справкой, который входит в состав программы. Весь «справочник» создан на русском языке, в упорядоченной форме и разделён на структурные блоки.
Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.
4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).
Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:
- бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).
Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.
Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:
- Зарегистрируйтесь на портале.
- Установите программу ФСС для подписи отчета.
- Создайте электронный вариант отчетности.
- Зашифруйте и подпишите отчет.
- Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.
В 2021 году отчет надо сдать в сроки:
Отчетный период | Бумажный вариант | Электронный вариант |
За 2021 год | 21 января | 25 января |
Первый квартал | 22 апреля | 25 апреля |
Полугодие | 22 июля | 25 июля |
Девять месяцев | 21 октября | 25 октября |
2019 год | 20 января 2021 года | 27 января 2021 года |
За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.
Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.
За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Возможности программы
АРМ ФСС дает возможность вести базы с лицами, трудоустроенными на предприятии: застрахованными лицами, врачами, родственниками и иждивенцами, а также с уполномоченными персонами. Для работы над каждой базой в программе предусмотрен удобный менеджер. Также средствами ПО можно составить списки организаций. Под ними подразумеваются страховые органы и медицинские учреждения.
В разделе «Справочники» можно ознакомиться с действующим перечнем нормативных параметров и классификатором ОКВЭД первой и второй редакций. При желании в оба списка разрешается добавлять собственные сноски и пометки.
Ну и самым важным назначением ФСС является ведение учетных работ. Программа предоставляет возможность подготовки реестров ЛН, составления ранее упомянутых форм расчетов 4 и 4а, а также позволяет вести журнал ЭЛН и защищать документы при помощи электронной цифровой подписи.
Ошибка 508 в отчете фсс — что это и как исправить?
Установим программу не в папку по умолчанию, а куда-нибудь в другое место, например, на диск D. Давайте просто создадим на диске D новую папку и назовём ее АРМ ФСС.
И вот в эту папку установим нашу новую программу. Кстати, многих ошибок в АРМ ФСС можно избежать, если программу установить в папку НЕ по умолчанию. Это решение подсказала мне моя читательница Ольга, за что ей ОГРОМНОЕ СПАСИБО! Она подсказала, что если установить АРМ ФСС в любую другую папку, то можно избавиться от ошибки DM BASE, про эту ошибку и как от нее избавиться я писал вот тут.
После того, как Вы установите в новую папку АРМ ФСС, нам нужно снова вернуть нашу базу данных на место. Запускаем АРМ ФСС с диска D. И восстанавливаем базу.
Как восстановить базу данных в АРМ ФСС Открываем программу и переходим в пункт меню «Сервис», далее выбираем «База Данных», затем «Восстановление базы данных».
Кто сдает отчет ЕФС-1
Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.
Например, подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляется в территориальное отделение СФР всеми страхователями: организациями, ИП (п. 1.4, 1.5 Постановления № 246п).
Подразд. 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1 оформляется и сдается в СФР только теми организациями (ИП), чьи работники в отчетном периоде (п. 1.6 Постановления № 246п):
- замещали должности госслужащего, муниципального служащего;
- работали на корабле и на ином водном ТС;
- отработали полный сезон в компании на сезонной работе (ст. 293 ТК РФ);
- работали в тюрьме;
- получили право на досрочное получение страховой пенсии на основании ст. 30–32 ФЗ № 400 от 28.12.2013;
- были в состоянии простоя или отстранены от работы;
- были освобождены от работы;
- работали вахтой;
- имели статус «безработный» и получали пособия по безработице;
- заслужили право на получение пенсии на основании ФЗ № 1244-1 от 15.05.1991 «О Чернобыльской АЭС»;
- находились в отпуске по уходу за ребенком 1,5–3 лет;
- пребывали в неоплачиваемом отпуске (ст. 128 ТК РФ);
- работали в с/х согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 400 от 28.12.2013.
По общему правилу Расчет 4-ФСС представляется в электронной форме, т. е. путем его подготовки на компьютере и подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Если же за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты, не превысила 25 человек, форма 4-ФСС может быть представлена и на бумаге. Для вновь созданных организаций среднесписочная численность должна определяться за текущий год.
О том как заполнить и в какие сроки сдать Расчет по форме 4-ФСС можно прочитать в .
При этом требуется соблюсти установленные правила предоставления документов. Какими же особенностями отличается подача отчетов в ФСС?
Ошибка 503 в отчете фсс (что значит и как исправить)
Если вместо электронного отчета в данном случае подать бумажный, то это будет означать, что установленный способ представления расчета не соблюден. За это предусмотрен штраф в сумме 200 руб. для самого страхователя (ст. 26.31 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). И для должностных лиц — от 300 до 500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП). Организации с меньшим штатом имеют возможность выбирать — подавать расчеты на бумаге или электронно (п.
1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). 4-ФСС: как отчитаться электронно Без Интернета отчитаться в электронном виде можно на внешнем носителе. Им может выступать дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п. Только обязательна должна быть электронная подпись. Отчитаться посредством Интернета согласно действующему законодательству можно одним единственным способом.