Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 18 для военкомата: бланк, инструкция, образец 2019-2020». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие работодатели, в коллективах у которых работают только женщины или граждане пенсионного возраста, интересуются, нужно ли предоставлять отчет в военкомат, если в организации нет военнообязанных сотрудников, — нужно, но не все. Нулевого отчета № 6 нет, а отчет по форме 18 в военкомат (карточка учета организации) заполняют ежегодно. По остальным формам следует уточнять в военкомате. Часто применяется метод наблюдения без обязательной передачи сведений, если военнообязанных сотрудников нет. Но об их трудоустройстве необходимо информировать военных незамедлительно.
Пошаговая инструкция по заполнению карточки
Заполняя бланк, обратите внимание на соблюдение порядка размещения информации согласно образцу:
- в п. 1 указываем полное наименование предприятия;
- в пп. 2-7 прописываем сведения о руководителе (Ф.И.О., должность, номер телефона), сведения об ответственном лице (Ф.И.О., телефон), адрес предприятия (юридический, фактический, почтовый);
- п. 8 заполняем при наличии вышестоящей организации. Если таковой нет, то этот пункт оставляем незаполненным;
- в п. 9 указываем основные коды предприятия по порядку, как они отмечены в бланке, формы собственности и организационно-правовую (цифровой код и расшифровку);
- в п. 10 пишем общее количество работающих, совместители в отчет не включаются;
- в п. 10.1 указываем общее количество граждан: мужского пола, пребывающих в запасе, и женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Эту цифру разбиваем на подпункты «а» и «б», согласно воинским званиям; из подпункта «б» высчитываем количество граждан, имеющих категорию «В» годности к военной службе (ограниченно «годен»);
- п. 10.2 заполняется предприятиями, которые бронируют граждан. Здесь проставляется количество забронированных граждан;
- в п. 10.3 вносим информацию о количестве работников, имеющих мобилизационные предписания. А граждане, указанные в п. 10.3, учитываются и в п. 10.5;
- п. 10.4 включает информацию о наличии лиц призывного возраста (мужчин в возрасте 18-27 лет, обязанных состоять на ВУ и не пребывающих в запасе). Работники, указываемые в п. 10.1, не учитываются;
- в п. 10.5 вносим сведения о количестве незабронированных граждан. Этот пункт совпадет со сведениями п. 10.1.
Пункты 12, 15.1 и 15.2 заполняют компании, осуществляющие бронирование сотрудников, пребывающих в запасе. Следует отметить, что в п. 12 указываются сведения о видах экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование (согласно перечню должностей и профессий). Если деятельность предприятия связана или находится в ведении федерального органа государственной власти, проставляется только номер перечня.
При ликвидации (смене юридического адреса) предприятие снимается с регистрации. Запись об этом вносится в карточку в районной комиссии в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)».
Что регламентирует Инструкция МО № 700
Она, в частности, определяет:
- перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены;
- перечень, формы документов первичного воинского учета, по которым происходит воинский учет граждан в органах местного самоуправления, порядок их хранения и заполнения;
- перечень, формы документов воинского учета, по которым ведут воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
- порядок сверки сведений о воинском учете в документах организаций со сведениями военкоматов и/или местных властей;
- показатели, по которым оценивают деятельность организаций по ведению воинского учета, и критерии оценки.
Сроки направления сведений
Сроки, когда работодатели направляют отчеты по воинскому учету в 2021 году по месту нахождения военкомата, не менялись:
- ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года сдают отчеты Ф-6 и Ф-18;
- ежегодно в сентябре — списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение № 11 к Методическим рекомендациям);
- ежегодно до 1 ноября текущего года — перечень работников-мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет;
- в текущем режиме, в течение 2 недель с даты изменения ситуации — информация об изменении семейного положения или Ф.И.О. военнообязанных работников, их места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья;
- в течение 2 недель со дня получения сведений — данные сотрудников, которые не состоят на воинском учете, но обязаны это делать;
- в течение 2 недель с даты события — сведения о поступлении на работу и увольнении работников, подлежащих воинскому учету.
Правовая база по рассматриваемому вопросу
- Ст. 65 ТК – об обязательном предъявлении документов ВУ при трудоустройстве (для военнообязанных лиц!).
- П. 1 ст. 8 ФЗ № 61 «Об обороне» от 31.05.1996 г– об обязанности организаций осуществлять ВУ работников.
- ФЗ № 31 от 26.02.1997 (послед. ред. – 14.07.2022) – обязанности организаций по части мобилизационной подготовки (проведения соответствующих мероприятий в мирное время для приготовления к военному времени) и мобилизации.
- ФЗ № 53 от 28.03.1998 (послед. ред. – 24.09.2022) «О воинской обязанности и военной службе».
- ПП № 719 от 27.11.2006 (послед. ред. – 14.10.2021) – Положение о ВУ.
- Приказ Минбороны № 700 от 22.11.2021 – Инструкция по организации работы.
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ (от 11.07.2017) по ведению ВУ в организациях.
- Дополнительно: письма Минкультуры № 344-01-39-ВА от 21.10.2015 (форма 18 карточки учета) и № 125-01-16/24 от 03.11.2003 (форма 6 отчета о численности пребывающих в запасе).
Карточка учета организации
Шаг 3 Теперь можно приступать к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Их нужно классифицировать по званиям. Кроме того, нужно указать число лиц, имеющих мобпредписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии).
После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юрлицо бронирование. Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует также указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование.
Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).
Заполнение формы 18 по воинскому учету
Инфо
Открыть в формате Word 1. В районной комиссии ведется картотека организаций, состоящая из карточек учета организаций, размещенных в алфавитном порядке по наименованиям организаций. Картотека организаций должна быть условно разделена на два раздела:- раздел А — организации, где ведется только воинский учет граждан, пребывающих в запасе;- раздел Б — организации, где ведется воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.2.
Карточка учета организации заполняется и представляется в районную комиссию всеми организациями, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории района.3. Карточки учета организаций регистрируются в районной комиссии в журнале регистрации карточек учета организаций (с указанием: номера по порядку, наименования организации, раздела картотеки, к которому отнесена организация, и даты первичной регистрации).
Согласно ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ (пп. 6 п. 1 ст. 8) все организации должны вести воинский учет (ВУ). Поэтому, каждое предприятие должно быть зарегистрировано и поставлено на воинский учет в военном комиссариате.
Для предоставлении данных о военнообязанных и подлежащих призыву сотрудниках, используется карточка учета организаций 18. О правилах ее заполнения вы узнаете из нашей статьи. Почему надо вести ВУ сотрудников Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см. пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438).
Скачать форму 18 для военкомата, бланк 2021
Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в Федеральном законе от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации.
При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года. Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца можно в конце статьи.
Страховые компании постепенно начинают играть все более заметную роль в формировании «длинных» денег в экономике.
В таком случае банковский служащий проверяет правильность оформления платежного поручения и помещает его в картотеку. В дальнейшем исполнение платежного поручения происходит по мере поступления средств в соответствии с установленной законом очередностью платежей. Четырехзначный буквенный код организации-разработчика назначается по кодификатору организаций-разработчиков.
Порядок заполнения карточки военного учёта
Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру. 2 и 3 цифра – 11. Это 2011 год – время, когда была осуществлена запись в государственный реестр. 4 и 5 цифра – 77 .
Регистрационный номер (или регистрационный код) — строго определенная последовательность символов (чаще всего букв и/или цифр), присваиваемая конкретному объекту для его идентификации. В ряду однородных объектов он служит аналогом имени и может содержать информацию не только о порядковом номере объекта среди множества таких же, но и об определенных характеристиках.
В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации) в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации компании)» указываются мотивы снятия с военного учета (дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины). Строка о ликвидации организации заполняется в районной комиссии.
Форма собственности частная ────────────────────────────────────┬───────────┐ Код ОКФС │ 16 │ ────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘ 12.
Порядковый номер организации в картотеке сводных карточек организаций устанавливается должностным лицом отдела (муниципального) военного комиссариата, ведущим учет транспортных средств при формировании картотеки.
Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ. В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ. По данным пунктов 10.1-10.4 для не бронируемых организаций заполняется строка 23 формы № 6 в городской комиссии по бронированию ГПЗ. Для организаций, ведущих только воинский учет граждан, пребывающих в запасе, пункт 10.5 не заполняется.
ВЕСТИ ЛИ ВОИНСКИЙ УЧЕТ?
То, что воинский учет вести обязательно, установлено в следующих нормативных актах:
• ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне» (в ред. от 03.07.2016; далее — Федеральный закон № 61-ФЗ);
• ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (в ред. от 22.02.2017; далее — Федеральный закон № 31-ФЗ);
• ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Федеральный закон № 53-ФЗ);
• п. 1 Положения о воинском учете (утверждено Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, в ред. от 29.12.2016; далее — Положение);
• Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях (утверждены Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008; далее — Методические рекомендации).
Новая карточка воинского учета
Лицевая сторона
КАРТОЧКА
гражданина, подлежащего воинскому учету в
| (наименование организации) | |||
| Сверка с документами воинского учета | ииии | Сверка с военным комиссариатом | ппппп |
| (дата, подпись, инициал имени, фамилия лица, проводившего сверку) | (дата, подпись, инициал имени, фамилия лица, проводившего сверку или номер исходящего письма со списком для сверки) |
Многие работодатели, в коллективах у которых работают только женщины или граждане пенсионного возраста, интересуются, нужно ли предоставлять отчет в военкомат, если в организации нет военнообязанных сотрудников, — нужно, но не все. Нулевого отчета № 6 нет, а отчет по форме 18 в военкомат (карточка учета организации) заполняют ежегодно. По остальным формам следует уточнять в военкомате. Часто применяется метод наблюдения без обязательной передачи сведений, если военнообязанных сотрудников нет. Но об их трудоустройстве необходимо информировать военных незамедлительно.
Если в организацию трудоустроился гражданин призывного возраста (от 18 до 27 лет), о нем обязательно следует сообщить в военный комиссариат. Единого бланка не существует; по какой форме отчитаться в военкомат о приеме на работу призывника, решают территориальные органы Минобороны.
При необходимости сотрудники военкомата запрашивают у организаций сверку по результатам воинского учета. Ее направляют не регулярно, а по мере необходимости.
Методические рекомендации по ведению воинского учета в 2021 году
Для корректного ведения воинского учета компания должна составить план соответствующих работ на год (который также должен быть согласован с военкоматом). В таком плане следует указать все сроки мероприятий по учету сотрудников.
Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации (п. 27 положения № 719). И ведется он на основании следующих документов (п. 25 Методических рекомендаций):
- приписное свидетельство — для призывников, которые еще не отслужили;
- военный билет — для военнообязанных лиц в запасе.
Поэтому при приеме на работу в 2022 году ответственный за учет специалист должен проконтролировать, все ли указанные документы в порядке: нет ли где неточностей, поддельных записей, вырванных листов, все ли необходимые отметки на месте. И если нет — сообщить в военкомат.
Итак, в течение года специальный сотрудник в организации должен следить за полнотой и актуальностью информации о работниках, подлежащих воинскому учету. Для этих целей такой сотрудник заводит по каждому военнообязанному работнику личную карточку, в которой отражается вся информация о нём: семейное положение, занимаемая в организации должность, уровень образования, место жительства и т. д. (п. 28 Методических рекомендаций).
Форма 18 по воинскому учету бланк 2021
Отчет представляет собой бланк формата А4, заполняемый с двух сторон. Образец заполнения карточки учета организации форма 18 (бланк 2020) представлен в письме Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В нем же прописана подробная инструкция по ее заполнению. Несмотря на то, что в 2021 году были утверждены новые Методические рекомендации, новых требований и образцов карточки формы № 18 не утверждалось.
Перед заполнением карточки необходимо определить, к какому из двух видов относится организация:
- занимается только ведением воинского учета;
- также осуществляет бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Образовательные организации высшего профессионального образования указывают не только работников, но и студентов предпоследнего и последнего курсов, а также аспирантов очного отделения.
Как заполнить карточку учета организации
Сначала издается приказ об организации воинского учета. Его образец дан в Приложении 4 к рекомендациям. Приказом определяется, кто должен вести воинский учет в организации, а также, кто исполняет эти обязанности в отсутствие ответственного. Кроме приказа есть дополнительные документы. Их перечень дан в IV разделе рекомендаций, п. 39:
- план работы;
- личные карточки призывников и запасников;
- журнал учета проверок ВУ;
- расписки о приеме военных билетов и др. документов ВУ;
- документация по вопросам ведения ВУ — папки, дела;
- документы, издаваемые органами власти разных уровней и справочная информация по ВУ.
Ответственному за воинский учет в организации необходимо явиться в военкомат с приказом и разработанным планом работ (Приложение 17 к рекомендациям) для утверждения. Последующие перемещения, назначения ответственных осуществляются после согласования с военным комиссариатом.
Взаимодействие организации и военного комиссариата осуществляется по вопросам предоставления сведений:
- о сотрудниках — призывниках;
- числящихся в штате несовершеннолетних 15-16 лет;
- на запросы об изменении жизненных обстоятельств сотрудников, стоящих на военном учете;
- другое.
В Приложении 17 дан план, который рекомендуется заполнить и его помощью согласовывать отчеты и сроки их предоставления в военкоматы.
| Важно!
На 2022 год план необходимо согласовать не позднее 31 декабря 2020 г |
Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:
- первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
- второй – в военкомат;
- третий – в архив предприятия.
Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций. Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.
Также присваивается буквенный код А или Б:
- А — осуществляется только ВУ;
- Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.