Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:

• Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
• Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
• Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
• После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
• Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.

Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

• «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

• основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

• в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Отпуск по уходу за ребенком

Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.

На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.

Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.

Женщина имеет право после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Декретный отпуск в 2022 году: на что обратить внимание, размер выплат

Если женщина работает официально, она может уйти в оплачиваемый декретный отпуск перед рождением ребенка. В этой статье мы разберем, когда можно взять отпуск и разрешается ли перенести его на другие даты.

Здесь всё просто — дату, с которой вы имеете право уйти в заслуженный отпуск, определяет врач. Но есть нормы, прописанные в Трудовом кодексе:

• При многоплодной беременности декрет начинается за 84 дня до предполагаемых родов (на 28-й неделе беременности).
• При вынашивании одного ребенка этот срок сокращается до 70 дней и начинается на 30-й неделе.

Если женщина живет или работает в радиоактивно загрязненной местности декрет можно взять раньше — уже с 27-й недели беременности.

Если беременность протекает без осложнений, то женщина по своему желанию может уйти в отпуск позже даты, которую установил врач. Например, в случае, если пособие меньше ее зарплаты. Однако получать одновременно зарплату и декретное пособие не получится.

Желаемую дату начала отпуска нужно указать в заявлении работодателю. При этом сроки декрета не должны выходить за даты, указанные в больничном листе.

Если дни декретного отпуска совпадают с ежегодным оплачиваемым или дополнительным отпуском, можно присоединить оставшиеся дни к отпуску по беременности и родам, то есть уйти в декрет раньше.

Также у вас есть право перенести основной отпуск на любое другое время (ст. 124 ТК). Работодатель не может отказать, даже если у вас небольшой стаж работы.

В случае если он не предоставит отпуск по вашему желанию, нужно попросить письменный отказ и об­ра­титься за за­щи­той своих прав в про­ку­ра­ту­ру или судебные органы.

Рассчитывая длительность отпуска, учитывают несколько факторов: как протекает беременность, скольких детей вынашивает женщина, стали ли роды преждевременными и появились ли осложнения.

Женщина может попросить дополнительные дни отпуска, если роды были сложными — конкретные ситуации перечислены в Инструкции Минздрава России. Основанием продлить отпуск считается больничный лист от медучреждения, в котором проходили роды, заявление женщины и приказ работодателя.

Случаи предоставления отпускаОбщая продолжительность

Одноплодная беременность	140 дней
Осложненные роды при одноплодной беременности	156 дней
Преждевременные роды при одноплодной беременности (с 22-й по 30-ю неделю)	156 дней
Преждевременные роды при многоплодной беременности (с 22-й по 30-ю неделю)	194 дня
Многоплодие, которое установили на сроке в 28 недель или в родах	194 дня
Усыновление ребенка в возрасте до трех месяцев	с момента усыновления до истечения 70 календарных дней с даты его рождения
Усыновление двух и более детей в возрасте до трех месяцев	с момонта усыновления детей до истечения 110 календарных дней с даты их рождения

Продолжительность отпуска не зависит от даты родов: если вы родите через две недели после того, как официально уйдете в декрет, количество дней отпуска не изменится (ст. 255 ТК РФ).

При желании декретный отпуск можно оформить на меньшее количество дней, чтобы выйти на работу раньше. Достаточно написать заявление на имя руководителя.

Более того, женщина может сразу выйти на работу после декретного отпуска. Оформить отпуск по уходу за малышом имеет право папа ребенка или другой близкий род­ствен­ник.

Сроки выплаты зарплаты сотруднице, уходящей в декрет

Срок выплаты обычной заработной платы уходящей в декрет сотруднице ничем не отличается от срока выплаты з/п другим сотрудникам. В то время выплата з/п прекращается, как только женщина выходит в декрет по беременности и родам. При этом ей начисляется пособие по БиР, которое должно быть перечислено на карту/банковский счет или выдано лично в руки в течение трех дней после написания заявления на отпуск по БиР единовременно.

Внимание! Как рассчитать размер пособия по БиР читайте в статье выше!

А что касается отпуска по уходу за ребенком, то с этим дела обстоят несколько иначе. Выплаты должны происходить ежемесячно в одно и то же время. При этом размер этих выплат не превышает 40% от официального заработка сотрудницы в период до беременности.

Необходимая документация

Основанием для начала оформления декрета служит медицинская справка от лечащего врача, с появлением этого акта предоставляется законная возможность на оформление освобождения от рабочей деятельности, расчета выплат женщине по временной нетрудоспособности. Возможно продление трудового периода, по желанию работницы.

По закону РФ, больничный лист — единственный документ, необходимый для оформления вынужденных «каникул». Фактические материальные выплаты женщине во время декретного отпуска осуществляются посредством Фонда социального cтрахования. Многие ошибочно предполагают то, что для оформления декрета необходимо обращаться именно в ФСС.

Данная информация далека от действительности. Все вопросы оформления отпуска, подсчеты материальной дотации, предназначенной для ухода за новорожденным малышом, зависят от работодателя, уже потом перечисляются в Фонд. Женщина вправе прервать свой декрет после родов и выйти на свое непосредственное рабочее место.

В этом случае, вынужденный отпуск по закону получает бабушка ребенка или отец, на усмотрение матери. Необходимые справки и документы для предоставления в Фонд по социальному страхованию:

• ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
• заявление, оформленное на имя работодателя.

Выплата государственного пособия в виде декретных регламентируется Федеральным законом № 81, принятым еще 19 мая 1995 года. Его название прямо соответствует целям, для выполнения которых он был принят, – «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Внимание! В нем четко определен круг лиц, которые могут воспользоваться государственной поддержкой:

• официально трудоустроенные на основании трудового договора работники или работники, имеющие регистрацию в ФСС,
• военнослужащие, которые проходят договорную службу на территории Российской Федерации и за ее пределами,
• женщины, проходящие обучение в учебных заведениях и научных учреждениях,
• безработные, получившие данный статус в результате банкротства или ликвидации работодателя, если с даты прекращения трудовых отношений не прошло 12 месяцев.

Государственной поддержкой могут воспользоваться женщины, являющиеся гражданами Российской Федерации, и иностранки, которые имеют официальное трудоустройство на основании трудового договора.

Выплаты из декрета в декрет.

Можно ли уйти в декрет раньше срока? Нет. Девушка может оформить больничный за свой счет или просто попроситься в роддом на сохранение, но официальный декрет будет предоставлен только на определенной неделе беременности. Так гласит текущее законодательство РФ.

Сколько денег получит женщина в том или ином случае? Вообще, работающей беременной положены различные пособия. О них будет рассказано позже. Для начала стоит разобраться с «декретными».

Они рассчитываются в зависимости от среднего дневного заработка подчиненной за последние два года. Соответствующую сумму необходимо умножить на продолжительность больничного. Получившаяся цифра — это и есть декретные.

Важно: в России есть минимальный и максимальный размер декретных выплат.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

В перечень необходимой документации будущей роженицы входит 2 типа документации.

Первый перечень документов включает в себя:

• паспорт работающей женщины;
• страховой полис;
• документ, подтверждающий, что будущая мать поставлена на обслуживание в ЖК. Оформить справку можно уже с 12 недели беременности;
• заявление по внутренней форме организации на имя директора;
• больничный – указывает на факт нетрудоспособности;
• справка о состоянии заработка за минувшие 2 года (формируется в бухгалтерии);
• номер расчетного счета в банке для перечисления сумм.

Для того, чтобы Вы могли уяснить разницу и смогли оформить отпуск правильно, я поясню различие между отпуском по уходу за ребенком и предоставления женщине отпуска по беременности и родам. Так, отпуск по беременности и родам, по общему правилу, предоставляется на основе больничного листа, выдаваемого в женской консультации, на срок 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Отпуск же по уходу за ребенком, который мы в этой статье будем именовать декретным, предоставляется после окончания такого больничного на срок до достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет. Безусловно, такой отпуск может быть прерван в любой момент времени по желанию женщины.

Итак, для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

• Паспорт или иное удостоверение личности.
• Копия свидетельства о рождении ребенка, по уходу за которым будет предоставлен отпуск.
• Номер банковского счета для перечисления пособия.
• Документ о том, что супруг не находится в декрете и положенное пособие по уходу за ребенком не получает.
• Заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора или 3 лет.

Все эти документы предоставляются по месту работы женщины. Если планирующий декретный отпуск не имеет постоянного места работы, то документы направляются в органы социальной защиты – в этом случае необходимы будут сведения о доходах за последние 2 года.

Оформить декретный отпуск достаточно просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.

1. Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа;
2. После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет необходимых документов, написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет;
3. На третьем этапе оформления бухгалтерией организации будут произведены все необходимые расчеты и определен размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС.

Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время.

Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Похожие записи:

• Военным и силовикам повысят зарплаты на 10,5%
• Оплата простоя по вине работодателя
• Как получить субсидию на оплату жилищно-коммунальных услуг