Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение ОВЭД: разъяснения ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Наиболее высокий класс профессионального риска
Дополнения внесены и в п. 5 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности.
Так, в случае если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, или страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, распределенным равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, до 15 апреля (включительно) не представил документы, указанные в п. 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, территориальный орган Фонда относит в соответствующем году данного страхователя к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ.
В этом случае в срок до 1 мая Фонд направит страхователю уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем этому классу профессионального риска. Рекомендуемый образец приведен в приложении 2(1) к документу.
Как код ОКВЭД помогает получать льготы.
В 2020 — 2021 году компании и предприниматели остро ощутили, насколько важно поддерживать актуальность кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Большинство мер антивирусной поддержки оказывались предприятиям, наиболее пострадавшим от коронавируса. В категорию пострадавших компании и ИП попадали именно по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Если в государственных реестрах были указаны актуальные коды, компании и ИП могли получить различную помощь от государства:
- Льготы по аренде недвижимости,
- Налоговые отсрочки и рассрочки,
- Перенос сроков сдачи отчетности,
- Льготные кредиты,
- Субсидии на проведение профилактических мероприятий и т.д.
Ежегодное подтверждение вида деятельности.
Код ОКВЭД влияет на величину страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм). Компании отчисляют взносы на травматизм по индивидуальным тарифам в зависимости от вида деятельности.
Новым компаниям тариф назначают по основному ОКВЭД. В дальнейшем ежегодно в срок до 15 апреля компания обязана подтвердить свой вид деятельности. Если этого не сделать, специалисты ФСС могут изменить тариф в большую сторону:
- Возьмут все ОКВЭД, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,
- Выберут код с наибольшим риском травматизма,
- Назначат наибольший тариф, соответствующий самому рисковому ОКВЭД.
Как подтвердить основной вид деятельности в 2023 году
Порядок подтверждения основного вида деятельности установлен приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 (с изменениями, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н).
Основной вид экономической деятельности компания определяет самостоятельно, руководствуясь данными ЕГРЮЛ и Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Основным видом экономической деятельности для коммерческой организации является тот, который по итогам 2022 года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для некоммерческой организации основным признается тот вид деятельности, в котором по итогам 2022 года было занято наибольшее количество работников. Если компания осуществляет несколько видов деятельности, распределенных равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, она подлежит отнесению к тому виду деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска.
Определив свой основной вид деятельности, компания должна подтвердить данный факт, направив в СФР соответствующее заявление и комплект дополнительных документов. Чтобы подтвердить основной вид экономической деятельности за 2022 год, компания должна направить в СФР:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (субъекты малого предпринимательства копию пояснительной записки не представляют).
Заявление и справку-подтверждение компании заполняют в соответствии с наименованиями и кодами по ОКВЭД2, указанными в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 1 января 2023 года и включенными в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н.
В справке-подтверждении компания должна указать в том числе доходы по видам экономической деятельности, численность сотрудников, а также целевые поступления и финансирование, включая бюджетное финансирование, гранты и т.п. При этом основную таблицу справки-подтверждения основного вида экономической деятельности «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» нужно заполнять на основе данных бухгалтерской отчетности за 2022 год в соответствии с кодами по ОКВЭД2.
Заполнив документы, компания должна их направить в СФР на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Направить документы разрешается одним из следующих способов:
- лично или через законного представителя в отделение фонда по месту регистрации;
- почтовым отправлением с описью вложения;
- через портал Госуслуг;
- через личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР.
Предпосылки внедрения СЭДО
Возникновение социального электронного документооборота было вызвано упрощением системы взаимодействия между работодателем и работником в сфере оформления листков нетрудоспособности. До возникновения системы номер электронного листка нетрудоспособности – ЭЛН – работодатель узнавал исключительно от сотрудника и не всегда эти данные поступали вовремя и верно. Стало очевидно, что получать данные по ЭЛН удобнее у ФСС. В связи с этим и была разработана и внедрена система СЭДО.
СЭДО позволяет:
-
вести обмен юридически значимыми документами в рамках единой унифицированной системы;
-
автоматически обрабатывать полученные данные: как машиночитаемые, так и неформализованные документы;
-
оперативно получать данные из ФСС для целей учета;
-
гарантировать конфиденциальность и безопасность передачи данных;
-
увеличить скорость обмена документами;
-
своевременно получать информации о состоянии расчетов с ФСС.
Список ОКВЭД для ИП : самые популярные виды деятельности.
Если воспользоваться опубликованным на сайте ФНС отчетом по форме 1-НОМ, в котором отражены данные по состоянию на 1 мая 2022 года, то можно обнаружить, что в топ-5 по объему налогов, перечисленных в консолидированный бюджет РФ, входят следующие разрешенные (полностью или частично) для ИП виды деятельности:
- торговля (предприятиями данной сферы выплачено налогов в размере 446 410 232 руб.);
- деятельность финансовая и страховая (391 599 409 руб.);
- деятельность в области информации и связи (233 676 583 руб.);
- строительство (154 813 742 руб.);
- обрабатывающие производства (109 649 407 руб.).
Пример определения главного вида работ
Основной вид деятельности должен быть самостоятельно определен юрлицом. Для коммерческих организаций он определяется в соответствии с самым высоким удельным весом, для некоммерческих в соответствии с максимальным количеством наемных работников. Приведем пример выбора основного вида деятельности.
ООО “АБВ” осуществляет следующие виды деятельности:
- Производство алкогольной продукции, ОКВЭД 11.01.1. Объем продаж составил 7,5 миллионов рублей за год, что соответствует 40% от общего дохода. Профессиональный риск — II уровень;
- Оптовая продажа алкогольной продукции, ОКВЭД 46.34.2. Объем продаж также составил 7,5 миллионов рублей за год, что соответствует 40% от общего дохода. Профессиональный риск — I уровень;
- Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах, ОКВЭД 47.25.1. Объем продаж составил 3,7 миллиона рублей за год, что соответствует 20% от общего дохода. Профессиональный риск — I уровень.
Т.к. у организации торговля алкоголем и производство приносят одинаковый доход, основной вид деятельности выбирается в соответствии с наиболее высоким уровнем профессионального риска, к которому относится производство алкогольной продукции.
Ответственность за не предоставление справки
Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.
Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.
Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.
Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.
Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств — организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.
Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.
Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность. ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму. Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году за 2020 год
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.
Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.
Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.
Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.
Чтобы установить актуальный тариф и проверить правильность уплаты страховых взносов, ФСС нужно знать основной вид деятельности. В принципе, специалисты Фонда могут узнать его и из регистрационных документов страхователя. Но следует помнить, что у большинства фирм и ИП в документах указаны несколько видов деятельности.
Не зная, чем занят страхователь фактически, ФСС посчитает и истребует с него взносы по тому указанному в документах коду ОКВЭД, по которому назначен самый высокий тариф.
Чтобы этого не произошло, страхователям нужно регулярно сообщать в ФСС об основном фактическом виде деятельности. Делать это следует при регистрации в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм, а далее – ежегодно.
Что такое профессиональный риск
Прежде чем перейти непосредственно к порядку подтверждения основного вида деятельности, рассмотрим, что представляет из себя профессиональный риск и какие его классы существуют.
Профессиональный риск — это вероятность получить травму или профессиональную болезнь на производстве. Вся деятельность, осуществляемая ИП и организациями, имеет свой класс риска: от самого маленького (класса 1) до самого большого (класса 32). Чем выше класс риска, тем выше тариф по страхвзносам.
Так, для класса 1, к которому относятся оптово-розничная торговля, курьерская, издательская деятельность, общепит, ставка составит 0,2%, а для самого высокого — 8,5% (добыча руды, угля, цветных металлов).
Чтобы узнать, по какому тарифу в 2020 году нужно платить взносы на травматизм, определите, к какому классу риска относится ваша деятельность. Классификация видов деятельности (с указанием кода ОКВЭД) по классам профриска приведена в Приказе Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н.
После того как класс профриска определен, можно узнать ставку по взносам. Размер тарифа по каждому классу приведен в Законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное соцстрахование…».
Когда и куда нужно сдать документы
Деятельность нужно подтверждать по окончании каждого года, до 15 апреля (включительно) года, следующего за ним.
Таким образом, по итогам 2021 года нужно подать подтверждение не позднее 15.04.2021. Это четверг, поэтому никаких переносов в связи с выходными не будет.
Далее, до 1 мая 2021 года, сдавшие заявление получат от ФСС уведомление о тарифе «несчастных» взносов, который надо будет применять до конца 2021 года.
После 15 апреля сдать в ФСС подтверждение деятельности нельзя. Фонд его не примет и объявит на 2021 год максимально возможный тариф. При этом у страхователя останется возможность оспорить решение фонда в суде. И есть судебная практика в пользу страхователей. Например, постановление АС Арбитражного суда Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019.
Однако, рекомендуем до судов дело не доводить и сдать все что нужно своевременно в ФСС.
Сдается подтверждение в отделение ФСС по месту регистрации компании или ее обособленного подразделения.
Документы на подтверждение деятельности в ФСС в 2021 году все еще можно подать и в бумажном, и в электронном виде. На усмотрение страхователя.
Бумажные документы можно сдать лично или направить по почте заказным письмом.
Если пакет документов на бумаге приносит в ФСС не руководитель лично, то на сдающего потребуется выписать доверенность.
Важно
В электронном виде подтверждение вида деятельности в ФСС сдается только подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью!
Если у руководителя такой ЭЦП нет – нужно либо успеть ее оформить, либо отчитаться на бумаге.
Кроме того, до сих пор не все региональные отделения ФСС принимают сведения по ТКС. Рекомендуем заранее уточнить возможность электронной подачи через Интернет в вашем отделении фонда.
Пример определения главного вида работ
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
Пример:
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:
| Вид работы | Код ОКВЭД | Объем продаж за 2021 год (руб.) | Уровень доходов (%) | Класс профриска |
| Производство содержащих алкоголь напитков | 11.01.1 | 7 550 000 | 40 | II |
| Оптовая торговля алкоголем | 46.34.2 | 7 550 000 | 40 | I |
| Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах | 47.25.1 | 3 740 000 | 20 | I |
| Итого | 18 840 000 | 100 |
Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2020 году
Сделать подтверждение вида деятельности в ФСС фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55).
15 апреля 2020 года — среда. Значит, в этом году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день.
Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2017 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).
Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?
Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.
Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?
Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.
Рассматриваемая справка содержит информацию:
- о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
- распределении доходов по основным ВД фирмы;
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2017 в документе необходимо отображать новые коды ОКВЭД2, утвержденные приказом Росстандарта «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2)» от 31.01.2014 № 14-ст.
- выбранном ВД.
Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД.
Подтверждение ОКВЭД в 2020 году и экономические рычаги ФСС
Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).
В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2020 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.
Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.
Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена.
В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму.
Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.
Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.
Должностная инструкция архивариуса — общие положения