Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма П‑4: порядок сдачи и заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Росстат изменил правила заполнения данной формы для организаций, которые перевели свою деятельность в другой регион РФ. Сведения за отчетный период с начала года они предоставляют с начала фактического ведения бизнеса по новому адресу.
Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»
В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:
1.Утвердить прилагаемые Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (далее — Указания) и ввести их в действие с 1 января 2020 года.
2.С введением указанных в пункте 1 настоящего приказа Указаний признать утратившим силу:
приказ Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»;
приказ Росстата от 16 февраля 2018 г. N 75 «Об утверждении изменения в Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденные приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772″;
приказ Росстата от 2 марта 2018 г. N 104 «Об утверждении изменения в Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденные приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772″;
приказ Росстата от 5 апреля 2018 г. N 160 «Об утверждении изменения в Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденные приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772″;
приказ Росстата от 11 декабря 2018 г. N 736 «Об утверждении изменений и дополнений в Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденные приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772″;
приказ Росстата от 29 декабря 2018 г. N 796 «О внесении изменений в Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденные приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772″.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Форма П-4 «Сведения о численности и зарплате работников»
С 2021 года прописаны отдельные правила для случая, когда респондент переехал. И если фактическое место деятельности поменялось, сведения за отчетный период приводят по новой структуре или методологии юрлица. Когда деятельность была перенесена в другой регион России, данные за период с начала года вносят с момента начала функционирования в другом месте.
Росстат с 2021 года дополнил перечень работников, которых учитывают при расчете среднесписочной численности. Сюда вошла новая категория – беременные, которых освободили от труда до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов.
Для расчета средней численности работников по договорам ГПХ с 2021 года уточнили, как определить срок договора, если дата его заключения не совпала с началом работ: в таком случае сроком действия – это период выполнения задач.
В разрезе фонда начисленной заработной платы за отчетный месяц в графе 10 «работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава» не нужно приводить оплату для самозанятых граждан.
Расчет средней численности сотрудников
Все сотрудники, трудоустроенные в компании, вносятся в отчет. Данные заполняются в графу 1. Графы 2 и 4 содержат подробную информацию о численности списочных сотрудников, совместителей и работников по ГПД. В зависимости от частоты сдачи отчета численность может быть разной: за месяц для крупных предприятий и за квартал, начиная с начала года, для мелких.
Данные для расчетов содержатся в табелях рабочего времени в бухгалтерии. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПД учитывают за каждый день срока действия договора.
Средняя численность за месяц определяется как отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяца к количеству дней в месяце. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.
Форма п 2 как правильно заполнить нулевую
> > > 06 февраля 2021 П-2 инвест 2021 года — одна из форм статотчетности за 2021 год. Что это за форма? Для чего она нужна? Кто и в какие сроки должен представить ее в Росстат? А главное, как она заполняется?
Все это вы узнаете из нашей статьи. Форму П-2 (инвест) обязаны ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным, представлять в Росстат все юридические лица, кроме СМП, вне зависимости от вида деятельности. Для отчета за 2021 год ее бланк утвержден приказом Росстата от 27.07.2018 № 462.
Используя данные предприятий по форме П-2 (инвест), ведомство исследует динамику инвестирования средств предприятий в основной капитал, а также в нефинансовые активы, относящиеся к категории непроизведенных.
Инструкция по заполнению формы также приведена в приказе № 462.
Рассмотрим, какие сведения следует включать в форму П-2 (инвест) исходя из соответствующих указаний ведомства. О том, где узнать, какую именно отчетность в Росстат надлежит сдавать конкретному юрлицу, читайте в материале .
Форма П-2 (инвест) содержит 2 раздела: 1. Раздел 1, в котором отражаются факты инвестиционной деятельности предприятия. В нем содержатся подразделы:
- 1.1 (где фиксируются данные о вложениях в основной капитал);
- 1.2 (в нем отражаются вложения в капитальные работы и сопутствующие затраты);
- 1.3 (в нем фиксируются сведения о вложениях в непроизведенные нефинансовые активы).
2.
Раздел 2, в котором показываются источники инвестиций в разбивке по видам осуществляемой деятельности.
В строках 01–17 раздела 1 (подраздел 1.1) по каждому из объектов основных фондов фиксируются показатели, отражающие:
- общий объем вложений за отчетный год;
- расходы на строительство, реконструкцию или покупку готовых основных средств;
- расходы на основные средства, купленные у других фирм;
- затраты на основные средства, оформленные в лизинг;
- сведения о реализованных основных средствах.
В строке 18 раздела 1 (подраздел 1.1) отдельно указывается объем кредитов, оформленных в целях покупки ОС в течение отчетного года.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%. Для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Удаленно за 1 час 2000 ₽ 4000 ₽
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать
Используемая в 2020 году статистическая форма П-4 утверждена приказом Росстата №404 от 15.07.2019.
Ее используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.
Отчет П-4 бывает ежемесячным и квартальным. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:
- если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Новация в том, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.
Для квартальной формы сроки сдачи П-4 в 2020 году следующие:
- 15 апреля — за 1-й квартал;
- 15 июля — за 2-й квартал;
- 15 октября — за 3-й квартал.
Заполненный бланк сдают в территориальное отделение Росстата несколькими способами:
- лично;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.
Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает
Последние несколько лет наниматели сдают в Росстат сведения о численности работников и их заработной плате. В текущем году компании обязаны использовать бланк, предусмотренный приказом Росстата №404 от 15.07.2019, а инструкция по заполнению новой формы П-4 статистика содержится в приказе №711 от 27.11.2019.
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
- государственные организации;
- временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Существуют организации, которым статистическая форма П-4 на 2020 год не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:
- фирмы, занятые в малом бизнесе;
- общественные организации;
- кооперативы;
- ИП.
ВАЖНО!
Как заполнить табличную часть
Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.
Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.
Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).
Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).
Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).
В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).
Подробная инструкция по заполнению П-4
Штрафы за не сданный отчет
Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.
Размеры штрафов устанавливаются следующими:
- За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
- На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.
Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.
Когда и куда направляется
В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:
- если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
|
Даты сдачи П-4 в 2020 году |
|
|---|---|
|
Работников более 15 человек |
Работников менее 15 человек |
|
15 января Примечание: используется форма П-4 (статистика) в 2019 году, т. к. отчетность за декабрь прошлого года |
|
|
17 февраля Примечание: с отчетности за январь и далее используют новый бланк, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 |
Не сдают |
|
16 марта |
Не сдают |
|
15 апреля |
|
|
15 мая |
Не сдают |
|
17 июня |
Не сдают |
|
15 июля |
|
|
17 августа |
Не сдают |
|
15 сентября |
Не сдают |
|
15 октября |
|
|
16 ноября |
Не сдают |
|
15 декабря |
Не сдают |
Квартальная форма П-4 (НЗ)
В отличие от П-4, которая бывает и ежемесячной, и квартальной, форма П-4 (НЗ) квартальная, по итогам каждого месяца ее не сдают. Это отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать для отчетности за 2019 год, утвержден приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. А чтобы отчитаться о неполной занятости в течение 2020 года, используют документ из приказа Росстата от 15.07.2019 № 404.
Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения еще ждут от всех созданных в 2020 г. организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.
Форму П-4 (НЗ) подают ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2020 году такой:
- за I квартал — до 8 апреля;
- за II квартал — до 8 июля;
- за III квартал — до 8 октября;
- за IV квартал — до 9 января 2021 г.
Как отчитаться по форме № П-4 (НЗ) обособленным подразделениям и филиалам
Для обособок установлены следующие правила представления отчетной формы (п. 2 Указаний, утв. Приложением № 12 к Приказу Росстата № 412):
| Обособленные подразделения (ОП) | Как представлять П-4 (НЗ) |
| Обособленные подразделения (ОП) компании | Форму П-4 (НЗ) нужно заполнить отдельно по каждому ОП и отдельно по головной компании без этих ОП |
| Внутренние структурные подразделения (офисы банков, салоны связи, торговые объекты и т. п.), расположенные в одном муниципальном районе | Могут отражаться как одно ОП |
| Обособленные подразделения, работающие за границей РФ | Сведения по таким ОП в отчетную форму не включаются |
| Филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих в РФ | Представляют П-4 (НЗ) в порядке, установленном для юридических лиц |
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Порядок предоставления формы П-4
Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.
В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.
Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.
Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.
Сроки предоставления
В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.
В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, новая инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в статистику гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2021 год утвержден приказом Росстата № 412 от 24.07.2020.
Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.
Компании отчитываются ежеквартально, и сроки сдачи П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году следующие:
- за IV квартал 2021 — до 11.01.2021;
- за I квартал 2021 — до 08.04.2021;
- за II квартал 2021— до 08.07.2021;
- за III квартал 2021 — до 08.10.2021;
- за IV квартал 2021 — до 10.01.2022.