Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Техническое задание на выполнение работ по ремонту помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Техническое задание на ремонт квартиры или другого помещения может быть составлено как самостоятельно, так и с привлечением дизайнера. Дизайн-проекты обычно заказываются на элитные ремонты и содержат в своем составе в зависимости от проработки интерьера следующие листы: эскизы, визуализацию в 3-D программе, различные схемы и чертежи. Подробнее о дизайн-проектах Вы можете прочитать на нашем сайте в разделе «Дизайн». Заказывая дизайн-проект, Вы получаете готовое техническое задание на ремонт и возможность до начала ремонта увидеть свое помещение, каким оно будет по окончании ремонта. Также дизайн-проект позволяет предоставить строителям полный объем информации по исполнению ремонта со всеми размерами и цветовыми оттенками.
Дефектный акт. Образец заполнения
Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
- В акт приемки необходимо включить данные о том к какому документу акт будет являться приложением. При этом необходимо указать: номер приложения, дату, номер договора). После этого в середине стоит написать название документа, в нашем случае (акт) и описать его суть, то есть (приемка работ);
- Во второй части документа должна быть размещена таблица, а также фиксируется факт приемки выполненных работ и указывается документ на основе которого был составлен этот акт, то есть (договор , его номер, дата, когда он был составлен);
- Затем нужно будет внести в таблицу все виды выполняемых работ, отмечая при этом даты сдачи, цена и качество выполняемых работ, при этом должны быть отмечены все замечания от заказчика.
Как составить техническое задание на ремонт помещения
Техническое задание на ремонт помещения — это документ, в котором заказчик описывает, какие конкретно работы и в каком объеме ему требуются. Документ публикуется в рамках тендерной документации вместе с извещением о проведении закупки и проектом контракта.
| Скачать образец технического задания на ремонт помещения |
| Скачать образец технического задания на ремонт фасада здания |
| Скачать образец технического задания на капитальный ремонт здания |
| Скачать образец техзадания на отделку квартиры |
| Скачать пример техзадания на замену и ремонт кровли |
Выбор необходимых материалов
Когда определитесь с дизайном и наполнением, можно переходить к расчетам и созданию списка необходимых строительных материалов и расходников. Лучше всего закупать их с небольшим запасом. Так, если часть обоев будет испорчена при неудачной поклейке, вы можете заменить ее из запасного рулона. К тому же в магазине может не остаться выбранной плитки, а полметра плинтуса придется искать и заказывать с переплатами — оптовая закупка всегда обходится дешевле. Если сложно произвести расчеты самостоятельно, обратитесь к профессионалам. Многие компании предоставляют услугу по распределению бюджета и закупке всего необходимого для ремонта, даже если делать ее вы решили самостоятельно.
Помимо строительных материалов и мебели, постарайтесь включить в список мелочи и детали: светильники, дополнительные полки, ковры и элементы декора.
Выбираем стиль оформления
Важно чётко понимать, какому стилю вы хотите отдать предпочтение, не используйте более двух стилей — ищите гармонию и уравновешенность. Например, если хочется сделать классический интерьер в современной интерпретации, то возьмите несколько элементов из «классики», а цвета и свободу пространства — из современных тенденций. Либо наоборот, формы современные и лаконичные, а классика добавляется в виде орнаментов, рисунков и текстур при отделке.
Можно при выборе стиля в техзадании описать те ассоциативные слова, с которыми должен сочетаться будущий интерьер. Например, «апельсиновый рай» — это буйство оранжевого цвета и мелкие райские прелести в классическом стиле, играющие на одну ассоциативную цель. Ищите образ и под него подтягивайте символику этого образа.
Всегда прописывайте свои пожелания и согласованные решения в договоре — это важно и полезно для обеих сторон. Техзадание должно стать основным приложением к договору. В договоре важно прописать и авторские права на идею интерьера: как правило, если вы уступаете право дизайнеру, то можете говорить о скидке.
Сколько стоит заказать ТЗ
Если проект сложный, с большим списком функций и требований, техническое задание можно заказать за деньги. Это практикуется при создании сайтов и мобильных приложений. С готовым ТЗ можно не искать исполнителя самостоятельно, а открыть тендер.
Основатель компании по разработке информационных систем Work Solutions Максим Мул при заказе ТЗ рекомендует ориентироваться на 10-20 % от общей стоимости разработки продукта.
Не рассчитывайте получить качественное ТЗ бесплатно. Для его составления привлекают аналитиков, которые должны сформировать функциональные требования исходя из задач бизнеса и описать их так, чтобы не было пространства для двусмысленных толкований.
При этом ТЗ — это отчуждаемый документ, с которым может работать любой исполнитель. То есть вы можете заказать ТЗ у одних разработчиков, а затем обратится к другим. Главное, чтобы в ТЗ были описаны бизнес-логика и правила работы.
Максим Мул
Основатель Work Solutions
Если речь про IT-задачи, например, интеграцию между информационными системами, внедрение CRM, разработку дополнительного функционала ПО или приложения по API, то не стоит рассчитывать на ТЗ стоимостью меньше 50 000 руб., считает гендиректор компании «Информатика и Сервис» Владимир Севрук.
Чтобы составить минимально ценное для клиента и понятное разработчикам ТЗ, аналитику нужно потратить минимум одну неделю на опрос всех сотрудников клиента, уточнить возможность реализации требований с разработчиками и в итоге свести всё в один документ.
Такие затраты микро- и малый бизнес в основном не могут себе позволить — заказ ТЗ актуален для верхнего малого и среднего бизнеса, когда IT-продукт в итоге существенно сократит расходы бизнеса и это будет выгодно.
Владимир Севрук
Гендиректор компании «Информатика и Сервис»
Платные подробные ТЗ применяют и в других сферах. Например, в архитектурной фотографии.
У нас есть более сложная форма ТЗ — мы называем ее «сценарий». Для сценария мы проводим предварительные съемки, прописываем и согласовываем все ракурсы с заказчиком, прорабатываем целевую аудиторию и рассчитываем тайминг каждого кадра с учетом движения солнца. И все это ещё до начала чистовой работы.
Анатолий Шостак
Гендиректор «АрхФото»
За составление такого подробного сценария в «АрхФото» берут деньги. В зависимости от сложности проекта и требований заказчика сценарий иногда стоит дороже самой съемки. Зато благодаря ТЗ заказчик еще до начала работ понимает, что получит в итоге, говорит Анатолий Шостак.
Закупая работы по реконструкции или отделке зданий, строений или сооружений, заказчик, работающий по № 44-ФЗ, обязан четко определить, какие конкретно работы ему нужны, в каком объеме и сроки. То есть заказчик обязан максимально конкретизировать, чего он ждет от подрядчика в итоге исполнения контракта. Такие конкретные требования содержит техническое задание на реконструкцию здания, его реставрацию или отделку.
Этот документ готовит заказчик и публикует в пакете тендерной документации вместе с извещением о проведении закупки.
Составляя техническое задание на текущий ремонт помещений, реставрацию, реконструкцию или отделку здания или строения, госзаказчик основывает требования к будущему подрядчику на:
Более того, при подготовке документа заказчик обязан учитывать требования статьи 33 № 44-ФЗ, регулирующей правила описания предмета закупки.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить техническое задание без штрафов и нарушений.
Не стоит самостоятельно составлять техническое задание для любого продукта — зачастую это излишняя работа, которая только запутает и станет бесполезной бумагой для подрядчика.
Эффективнее будет начать с общего понимания задачи — подумайте, что вам нужно от продукта, как его будут использовать, что в нем должно быть, а что, наоборот, точно стоит исключить. Опишите это с использованием не качественных, а количественных характеристик.
С этим пониманием обратитесь к подрядчику. Возможно, он предложит использовать не ТЗ, а гибкие методологии создания продукта — когда сначала делают небольшой прототип, выпускают его, а затем собирают обратную связь от первых клиентов и постоянно дополняют требования на основе этой аналитики. С таким подходом проект реализуется с учетом потребности клиента.
Вместо ТЗ выгоднее сначала сделать предпроектное обследование, изучить реальные потребности клиентов, вместе с аналитиком подрядчика. А затем решать, нужно ли ТЗ вообще.
Может быть, выгоднее и эффективнее выполнять бизнес-задачу, например, с помощью SCRUM. Действуя небольшими итерациями в 1-2 недели, анализируя результат и постепенно дополняя требования.
Владимир Севрук
Гендиректор компании «Информатика и Сервис»
О том, что техзадание – это документ, имеющий юридическую силу, забывает большинство дизайнеров интерьера. Часто ТЗ просто заполняют информацией, прикладывают референсы, иногда что-то в процессе работы подписывают ручкой. И все. Но такой документ, как бы красиво и подробно он ни был составлен, не значим в судебном разбирательстве.
Если заказчик предъявит претензии, что дизайнер недобросовестно сделал работу, обратиться к ТЗ можно, когда:
- техзадание указано в Договоре на разработку дизайн-проекта как сопроводительный документ;
- самом ТЗ есть ссылка на Договор;
- техническое задание подписано обеими сторонами (теми же, что подписывали Договор);
- указана дата подписания;
- четко прописано, что именно должен сделать исполнитель (может быть отдельным приложением к Договору, а может прописываться в ТЗ);
- конкретными, неразмытыми фразами указаны пожелания заказчика.
Когда стоит составлять техническое задание
Всё зависит от проекта и вашей бизнес-модели. Если проект маленький, вы доверяете исполнителю, и риск получить не то, что вы хотели, мал, можно обойтись устным поручением.
Если проект требует значительных для вас вложений, он связан со сложной IT-сферой, где много нюансов из-за особенностей технологий, или с творческой сферой, стоит зафиксировать требования в ТЗ.
- Вы проверяете отношение исполнителя к делу. Например, приходите к подрядчику без ТЗ, а он не пытается узнать подробности задачи и выяснить, что конкретно вам нужно. Это грозит потенциальными проблемами с результатом.
- Вы страхуетесь от недобросовестных подрядчиков. Если есть техническое задание, качество заказанного продукта можно проверить на соответствие требованиям — это аргумент для спорных ситуаций.
- Проще менять исполнителей. Разработка большого проекта, например, сайта или приложения, может длиться несколько лет. Если на старте вы поняли, что подрядчик не справляется, при наличии ТЗ проще отказаться от его услуг и найти нового. Экономя время на уточнение требований.
Сколько стоит заказать ТЗ
Если проект сложный, с большим списком функций и требований, техническое задание можно заказать за деньги. Это практикуется при создании сайтов и мобильных приложений. С готовым ТЗ можно не искать исполнителя самостоятельно, а открыть тендер.
Основатель компании по разработке информационных систем Work Solutions Максим Мул при заказе ТЗ рекомендует ориентироваться на 10-20 % от общей стоимости разработки продукта.
Не рассчитывайте получить качественное ТЗ бесплатно. Для его составления привлекают аналитиков, которые должны сформировать функциональные требования исходя из задач бизнеса и описать их так, чтобы не было пространства для двусмысленных толкований.
При этом ТЗ — это отчуждаемый документ, с которым может работать любой исполнитель. То есть вы можете заказать ТЗ у одних разработчиков, а затем обратится к другим. Главное, чтобы в ТЗ были описаны бизнес-логика и правила работы.
Максим Мул
Основатель Work Solutions
Если речь про IT-задачи, например, интеграцию между информационными системами, внедрение CRM, разработку дополнительного функционала ПО или приложения по API, то не стоит рассчитывать на ТЗ стоимостью меньше 50 000 руб., считает гендиректор компании «Информатика и Сервис» Владимир Севрук.
Чтобы составить минимально ценное для клиента и понятное разработчикам ТЗ, аналитику нужно потратить минимум одну неделю на опрос всех сотрудников клиента, уточнить возможность реализации требований с разработчиками и в итоге свести всё в один документ.
Такие затраты микро- и малый бизнес в основном не могут себе позволить — заказ ТЗ актуален для верхнего малого и среднего бизнеса, когда IT-продукт в итоге существенно сократит расходы бизнеса и это будет выгодно.
Владимир Севрук
Гендиректор компании «Информатика и Сервис»
Платные подробные ТЗ применяют и в других сферах. Например, в архитектурной фотографии.
У нас есть более сложная форма ТЗ — мы называем ее «сценарий». Для сценария мы проводим предварительные съемки, прописываем и согласовываем все ракурсы с заказчиком, прорабатываем целевую аудиторию и рассчитываем тайминг каждого кадра с учетом движения солнца. И все это ещё до начала чистовой работы.
Анатолий Шостак
Гендиректор «АрхФото»
За составление такого подробного сценария в «АрхФото» берут деньги. В зависимости от сложности проекта и требований заказчика сценарий иногда стоит дороже самой съемки. Зато благодаря ТЗ заказчик еще до начала работ понимает, что получит в итоге, говорит Анатолий Шостак.
Как подготовить техническое задание на выполнение работ
Посредством оформления технического задания (далее ТЗ) перед размещением извещения о планируемой закупке, достигается оптимальный расчет сроков, требуемых на выполнение работ или обеспечение товаром, подбор квалифицированных специалистов. Также надлежаще составленное ТЗ позволяет максимально конкретизировать сам объект закупки, максимально понятно и подробно описав его. На основании предварительно подготовленного ТЗ проводится итоговая оценка соответствия результата закупки изначально заявленным характеристикам.
Под техническим заданием понимается специализированная документация, содержащая главные требования заказчика к объектам закупки, в которой определен перечень условий, согласно которым будет осуществляться закупка, какие работы предстоит выполнить. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное составление технического задания на выполнение работ и других услуг, эта форма документации широко распространена, так как благодаря техническому заданию осуществляется экономия трудовых и временных ресурсов на следующих этапах:
- При описании объектов аукциона следует ориентироваться на критерии объективности;
- Функционал, технико-эксплуатационные характеристики объекта закупок должны присутствовать в описании в случае необходимости;
- ТЗ должно носить нейтральный характер, не содержа излишнее количество чрезмерных требований с целью ограничения количества потенциальных участников.
Согласно требованиям Федерального закона № 44-ФЗ, заказчику надлежит руководствоваться едиными требованиями, касающимися описания объекта закупок, при подготовке документов вне зависимости от способов фактического исполнения контракта. При оформлении ТЗ заказчик должен руководствоваться следующими директивами:
- Формирование плана, проекта закупок;
- Определение стоимости контракта как начальной, так и максимально возможной;
- Составление извещения о проведении закупки;
- Формирование графика выполнения условий контракта;
- Подготовка основополагающей документации, включая проекты контракта;
- Оценка поступивших предложений от желающих принять участие в закупке;
- Заключение контракта и контроль за его исполнением.
Техническое задание на ремонтные работы пример оформления
Техническое задание по оконным и дверным откосам. Площадь оконных и дверных проемов 34, 22 м2 откосы 51 м. пог. площадь откосов 11 м2 Удалить излишки пенного герметика по периметру окон. Выровнять поверхность под оконными отливами, заделать пустоты в откосах. Выровнять поверхность подоконников и откосов с использованием перфорированного металлического уголка на прямых участках В проемах гипсокартоновых перегородок произвести усиление проемов для установки стеклянных дверей и перегородок. Зашпатлевать, прогрунтовать поверхность. Финишная шпатлевка.
Окраска 8. Техническое задание по устройству стяжки по маякам с последующей облицовкой поверхности пола керамогранитной плиткой 1. Площадь пола 66 м 2 2. Очистить поверхность пола от пыли и остатков гипсовых штукатурок.
Поверхность прогрунтовать грунтовкой-праймером 3. Установить штукатурные маяки по уровню. 4.
- на зашпаклеванную и тщательно прогрунтованную поверхность наносится слой финишной шпатлевки;
- перед покраской поверхность шлифуется шлифмашинкой и грунтуется;
- покраска стен в инспекторской и кабинете руководителя осуществляется матовой краской «CAPAROL»;
- в конференц-зале и зоне приемной декоративными красками фирмы «OIKOS OTTOCENTO ANTICO
- облицовка гипсокартонном в 1 слой
- предусмотреть устройство электро- подсветки гипсокартоновых коробов.
- расшивка и заделка швов между листами гипсокартона с проклейкой ленты серпянки.
- установка угловых маячков штукатурных на наружных и углоформирующей ленты на внутренних углах.
- поверхность прогрунтовать грунтовками глубокого проникновения.
- шпатлевание поверхностей грубой шпатлевкой в два слоя
Важно! Ввиду специфики отдельных видов работ, к которым относятся, в частности, электромонтажные работы, наряду со стандартными требованиями к участникам аукциона, заказчиком в техническом задании могут быть выдвинуты специальные условия. Так, это могут быть требования о предоставлении сведений о допуске к определенным видам работ, наличие технических ресурсов для их осуществления, предоставление подтверждений квалификационного уровня рабочих участника, подающего заявку на участие в аукционе.
- облицовка гипсокартонном в 1 слой
- предусмотреть устройство электро- подсветки гипсокартонового короба
- расшивка и заделка швов между листами гипсокартона с проклейкой ленты серпянки.
- поверхность прогрунтовать грунтовками глубокого проникновения.
- шпатлевание стен грубой шпатлевкой в два слоя
– очистку, продувку, промывку всех деталей и частей аппарата, удаление остатков тонера, бумажной пыли и т.п.;
– частичную разборку оборудования (снятие защитных кожухов, частей корпуса путем механического демонтажа при помощи инструмента) для доступа к объектам выполнения работ;
– смазку механических узлов;
– устранение дефектов печати связанное с естественным загрязнением оборудования в ходе эксплуатации;
– проверку качества печати принтера/копира;
После выполнения технического обслуживания настройки интерфейсов должны быть восстановлены.
Условия выполнения работ:
Сложный ремонт оргтехники, а также заправка картриджей осуществляется по месту нахождения Подрядчика. Доставка оргтехники и картриджей к месту нахождения Подрядчика и обратно должна осуществляться силами и средствами Подрядчика.
Простой ремонт крупногабаритной техники должен проводиться по месту нахождения Заказчика.
Услуги оказываются на основании заявок Заказчика.
Гарантийный срок на услуги по заправке и ремонту оргтехники должен составлять не менее 6 месяцев, на заправленные картриджи – до полной выработки гарантированного Подрядчиком страничного ресурса.
Работы по техническому обслуживанию и ремонту принтеров и многофункциональных устройств, заправке и восстановлению картриджей к оргтехнике должны отвечать требованиям:
– ГОСТ IEC 60950-1-2014 «Оборудование информационных технологий. Требования безопасности»;
– ГОСТ Р 50938-2013 «Услуги бытовые. Ремонт, установка и техническое обслуживание электрических машин и приборов. Общие технические условия»
– ГОСТ 13.2.001-2001 «Репрография. Копирография. Аппараты копировальные электрофотографические. Общие технические требования»;
– ГОСТ 28470-90 «Межгосударственный стандарт. Система технического обслуживания и ремонта технических средств вычислительной техники и информатики. Виды и методы технического обслуживания и ремонта»;
– ГОСТ 26553-85 «Межгосударственный стандарт. Обслуживание средств вычислительной техники централизованное комплексное. Термины и определения».
Сложный ремонт оргтехники, а также заправка картриджей осуществляется по месту нахождения Подрядчика. Доставка оргтехники и картриджей к месту нахождения Подрядчика и обратно должна осуществляться силами и средствами Подрядчика.
Простой ремонт крупногабаритной техники должен проводиться по месту нахождения Заказчика.
Услуги оказываются на основании заявок Заказчика.
Гарантийный срок на услуги по заправке и ремонту оргтехники должен составлять не менее 6 месяцев, на заправленные картриджи – до полной выработки гарантированного Подрядчиком страничного ресурса.
Работы по техническому обслуживанию и ремонту принтеров и многофункциональных устройств, заправке и восстановлению картриджей к оргтехнике должны отвечать требованиям:
– ГОСТ IEC 60950-1-2014 «Оборудование информационных технологий. Требования безопасности»;
– ГОСТ Р 50938-2013 «Услуги бытовые. Ремонт, установка и техническое обслуживание электрических машин и приборов. Общие технические условия»
– ГОСТ 13.2.001-2001 «Репрография. Копирография. Аппараты копировальные электрофотографические. Общие технические требования»;
– ГОСТ 28470-90 «Межгосударственный стандарт. Система технического обслуживания и ремонта технических средств вычислительной техники и информатики. Виды и методы технического обслуживания и ремонта»;
– ГОСТ 26553-85 «Межгосударственный стандарт. Обслуживание средств вычислительной техники централизованное комплексное. Термины и определения».