Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Способы восстановления документа
Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.
Как получить документ в ЗАГСе?
Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.
Как восстановить свидетельство о рождении в ЗАГСе? Для этого выполняются действия:
- первоначально подготавливаются документы, подтверждающие правомерность обращения в это учреждение;
- составляется заявление по форме №18, причем бланк может быть получен у работников ЗАГСа;
- работники организации изучают все полученные документы, после чего ими регистрируется запрос, для чего нужная отметка ставится в специальном журнале;
- на основании данного запроса формируется новое свидетельство о рождении;
- на нем ставятся нужные отметки и печати;
- после этого в день обращения выдается документ заявителю.
Обычно процедура по времени не занимает больше часа, поэтому гражданин может получить готовый документ в день обращения. Но по закону отсутствуют регламентированные сроки, поэтому сотрудники ЗАГСа могут попросить гражданина прийти через несколько дней.
Плюсы заказа документа через портал «Госуслуги»
Подача заявки в интернете на официальном портале «Госуслуги» имеет много преимуществ. Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, следует определиться со способом реализации этого процесса. Наиболее часто современные люди выбирают именно метод подачи заявки через интернет. К плюсам использования портала относится следующее:
- не требуется лично посещать отделение ЗАГСа или МФЦ;
- подавать заявку можно в любое время суток;
- заполнить заявление очень просто за счет наличия подсказок, а также некоторые личные данные вносятся автоматически;
- при необходимости можно получить консультацию в любое время суток;
- интерфейс сайта является удобным и простым для каждого пользователя;
- пошлину в размере 350 руб. можно уплатить непосредственно на портале;
- выдается свидетельство в тот день, который указывается в уведомлении, появляющемся в личном кабинете на сайте;
- пользоваться порталом могут даже лица с проблемами со зрением за счет специальных возможностей.
На подачу заявления не тратится больше 10 минут. Но при этом важно не допускать ошибок, а иначе заявку придется подавать повторно. Проверяются все внесенные данные в течение 5 дней, после чего в личном кабинете появляется уведомление о дате, когда будет выдан документ.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Правила заполнения заявления особой формы
Заявление требует указания следующей информации:
- название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
- ФИО человека и его основные данные паспорта;
- дата рождения и место, а также город получения копии;
- важная информация о ближних родственниках;
- перечень приложенных документов и справок;
- дата заполнения и подпись заявителя.
Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.
Как правило, человек, который не может найти свое свидетельство или испортил его, знает, что обратиться нужно в ЗАГС. Филиал данного органа, в свою очередь, должен относиться к вашему месту регистрации. Если вы обратитесь в иной ЗАГС, вас направят в тот, который принадлежит вашему району. Загвоздкой в данном вопросе является тот факт, что люди часто меняют место прописки.
Допустим, на момент выдачи документа вы были зарегистрированы, а также проживали по одному адресу. Но в конкретный момент в вашем паспорте стоит штамп с совсем иным адресом. В таком случае стоит обратиться в ЗАГС, который соответствует вашей нынешней регистрации, а его сотрудники уже сделают соответствующий запрос.
Существуют и другие места, где восстановить свидетельство о рождении можно так же быстро и беспрепятственно. Это МФЦ, или многофункциональный центр. Все документы, которые были перечислены выше, вы приносите в эту социальную организацию.
Процедура для документов, выданных в СССР
Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.
Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:
- непосредственным владельцам свидетельства;
- близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
- родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
- лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.
Для обращения в ЗАГС необходимо:
- Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
- Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
- Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
- Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.
Свидетельство, подтверждающее факт рождения российского гражданина, является одним из важных документов, который каждый человек должен бережно хранить на протяжении всей своей жизни.
В определенных ситуациях именно этот документ будет основанием для подтверждения родства между этим человеком и его родителями.
Но свидетельством граждане пользуются редко, так как в основном всегда требуется российский паспорт. Но часто бывают такие ситуации, что среди всех документов, найти свидетельство бывает сложно.
Поэтому важно знать, как восстановить утерянное свидетельство о рождении в этом случае. Законодательством предусмотрен порядок повторного получения утерянных документов
Согласно нормативно-правовому акту, регулирующему правоотношения относительно актов гражданского состояния, копию свидетельства могут получить следующие лица:
- совершеннолетние граждане;
- люди, которые представляют интересы несовершеннолетнего гражданина на законных основаниях;
- близкие родные умершего человека;
- родители или опекуны;
- доверенное лицо;
- официальные представители государственных учреждений.
Данные граждане могут получить только справку о том, что они родили данного ребенка.
Если человек находится в другой стране, он может восстановить документ через доверенное лицо. Для этого потребуется составить доверенность, которая будет заверена в консульстве той страны, где проживает человек в настоящее время.
На основании этой доверенности другой человек сможет получить за российского гражданина дубликат свидетельства и отправить его по почте в страну проживания доверителю.
Восстановление в другом городе
Где восстановить свидетельство о рождении, если человек находится в другом городе и не может приехать за дубликатом?
Если гражданин переезжал в течение своей жизни и проживает в другом регионе, а не в том, где родился, то процедура восстановления свидетельства о рождении возможно только с отправлением запроса в город, где документ был выдан.
Чтобы запустить процесс восстановления документа, гражданин должен обратиться в ЗАГС по месту жительства с полным пакетом документов и квитанцией, свидетельствующей об оплате пошлины.
Сотрудники ЗАГСа самостоятельно проведут запрос в удаленное отделение, посредством заказного письма, а гражданин будет заранее уведомлен о возможности получить готовое свидетельство. Документ выдается после предъявления паспорта заявителя.
При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:
- Утрата вследствие потери или кражи личных вещей заявителя.
- Порча бланка, например, по причине воздействия влаги, механического воздействия.
- Чрезмерный износ, попросту говоря, ветхость. Из-за этого данные в бланке не читаются, или весь документ поврежден и не пригоден для предоставления.
- Ламинирование. Ошибочно граждане считают, что подобный вид обработки документации защищает ее от повреждений значительно продлевает срок службы бумаг. Но такая обработка документальных бланков противоречит Законодательству РФ и влечет необходимость замены.
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
К другим причинам для получения нового свидетельства относятся следующие:
В заявлении на выдачу нового документа необходимо указать одну из вышеперечисленных причин для проведения процедуры.
Иногда вследствие семейных конфликтов один из родителей прячет свидетельство о рождении ребенка у себя. Второй при этом вправе обратиться в ЗАГС, в заявлении потребуется указать «иные обстоятельства, по которым невозможно использовать свидетельство».
Как найти свое свидетельство о рождении в интернете
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. 5. Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.