Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отдыхаем в 2023? Лайфхаки по планированию отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если на отпуск выпадают праздники, то он автоматически продлевается на количество дней, предоставленных для отдыха. При этом учитываются только официальные праздники, а не перенесенные с других дней выходные.
На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).
При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.
Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.
Форма для графика отпусков
Для заполнения графика используется форма Т-7, регламентированная Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26. При планировании отпусков информация вносится в графы 1-6.
В графе 6 ставится дата начала отпуска работников, в т.ч. тех, которые имеют право на отпуск в любое время.
Графы 7-9 не заполняются. Информация в них вносится вручную в течение года, когда сотрудники будут уходить в отпуск.
Рекомендуется добавить в форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен» или же можно прикрепить к графику лист ознакомления в качестве приложения. По ст. 123 ТК каждый сотрудник извещается о времени начала отпуска не позже чем за 14 дней до его начала.
Пока график отпусков не утвержден, он — только проект. Когда руководитель и начальники подразделений и отдела кадров его подпишут, он передается в профсоюз (ст. 372 ТК). График подтверждается через выписку из протокола заседания профсоюзного комитета. Если в компании нет профсоюза, об этом делается отметка в строке согласования графика.
Работники ознакамливаются с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сам документ:
- хранится в бухгалтерии и отделе кадров;
- вывешивается в удобном месте для ознакомления;
- высылается в структурные подразделения организации (копии).
Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.
Ситуации, при которых сотрудник должен подать заявление на отпуск:
- он используется ранее полугода непрерывной работы в компании;
- он используется ранее полугода непрерывной работы по соглашению с работодателем;
- сотрудник относится к льготной категории, по которой вправе получить отпуск в удобное время.
Один из ключевых моментов – формулировка в заявлении работника. Есть два варианта:
- С указанием сроков начала и конца. В этом случае в заявлении будет сказано (для примера): «Прошу предоставить мне отпуск с 1 по 10 января 2023 года». Поскольку с 1 по 8 число продолжаются рождественские каникулы, то они не включаются в расчёт. Таким образом, отпускных будет всего 2 – 9 и 10 января, и именно их оплатят по среднему заработку. За остальное время отдыха сотрудник ничего не получит. Выйти на работу нужно будет 11 числа, в среду.
- С указанием количества дней. В этом случае формулировка будет другой (для примера): «Прошу предоставить отпуск с 1 января на 15 дней». В таком случае на работу нужно выходить в среду 24, поскольку отпускные начнутся сразу после рождественских каникул. Если будет написано: «Прошу предоставить отпуск с 9 по 23», это практически то же самое.
Если самостоятельно разобраться с формулировкой сложно, то совет по поводу того, как выгоднее написать заявление, можно спросить в отделе кадров.
Продлевается ли продолжительность отдыха, если отпуск выпадает на 31 декабря 2022 года? Ответ – нет. Дело в том, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается при совпадении с нерабочими праздничными днями, а 31 декабря к таким дням не относится.
Этот подход применяется и в других случаях. К примеру, не продлевается ежегодный отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый инвалидам, если он совпал с 31 декабря.
Нет законных оснований продлевать отпуск за счет совпадения с 31 декабря и в ситуации, когда постановлением Правительства РФ на последний день декабря перенесен выходной. При этом закон не запрещает продление отпуска, если работодатель пропишет в своем локальном нормативном акте специальное основание продления отпуска в подобных ситуациях (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Если сотрудник, имеющий законное право на отпуск, просит отпуск с 31 декабря 2022 (субботы), работодатель отказать ему не вправе – трудовое законодательство не запрещает оформлять ежегодный оплачиваемый отпуск с выходного или нерабочего праздничного дня.
Важная «денежная» подсказка
Для сотрудника, работающего на окладе, выгоднее по деньгам уходить в отпуск декабре − до новогодних праздников.
Такие выводы подтверждены расчетами: работнику выгоднее, когда отпуск попадает на месяц, в котором более дешевые рабочие дни. Если выбирать между последним месяцем уходящего года и первым месяцем нового года, то декабрь – наиболее подходящий период для отпуска. Дело в том, что в январе рабочих дней меньше, чем в других месяцах, поэтому цена январского рабочего дня выше, чем в любом другом месяце.
Если же работник захочет отдохнуть и в декабре, и в январе, то ему выгоднее, чтобы значительный отрезок отпускного периода попадал на декабрь.
Что будет с отпуском?
В отпуск не включаются, в соответствии со ст. 120 Трудового кодекса РФ, только нерабочие праздничные дни. Дни карантина и обычные выходные к таковым законодательством не отнесены. Настоящая ситуация является экстраординарной, правительство и президент предпринимают экстренные меры по предотвращению распространения инфекции.
При этом законодательство продолжает действовать, пока об этом не объявлено отдельно. В частности, президентом объявлена выходная неделя, мэром Москвы предписание пенсионерам соблюдать домашний режим и т.д. В остальном применяются все действующие нормы законодательства, пока не будет введено чрезвычайное положение в соответствии с Федеральным конституционным законом №ФКЗ-3 от 30.05.2001г.
Что делать, если выходные с 30 марта по 5 апреля 2020 года попадают на отпуск? Ничего, в законодательстве на этот случай нет никаких указаний, длительность отпуска не увеличивается, не предоставляются дополнительные дни отдыха в другое время, никакой перенос отпускных дней не осуществляется.
Порядок расчета отпуска с учетом праздников и выходных
Статья 120 Трудового кодекса предусматривает правила расчета отпускных дней. Так, отпуск считается только целыми днями и, в расчет отпуска не берутся праздничные дни, поэтому работник может рассчитывать на продление периода отдыха.
Возможность получения дополнительных отпускных дней зависит от формулировки контракта. Так, если в договоре прописано, что отпуск начинается с конкретного числа установленной продолжительностью, то работник претендует на продолжение отпуска. Если же в Приказе руководителя указаны строгие даты, на протяжении которых служащий будет работать, то отпуск прекращается указанным днем. В таком случае, за человеком сохранится такое количество отпускных суток, сколько из них попали на праздничные дни.
Статья 112 Трудового кодекса России предусматривает список праздников, которые являются основанием для продолжения отпуска. Дополнительно в трудовом законодательстве установлено понятие выходных дней, которые не будут основанием для продолжения текущего ежегодного отпуска.
↔️ Как происходит перенос отдыха, если праздники совпадают с выходными?
При совпадении праздничных и выходных Правительство РФ вправе переносить последние на другой период в течение календарного года. Раз в год выходит соответствующее постановление. В период отдыха могут попадать не только праздничные, но и перенесенные в связи с ними выходные, которые включаются в отпускной период.
Пример расчета отпуска, если праздники совпадают с выходными:
Сотрудник компании планирует отдохнуть 2 недели, с 1 по 14 мая 2020 года, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который исключается из отпускных дней, то в качестве отгулянных ему посчитается 12 дней.
А вот 4, 5 и 11 мая — перенесенные выходные, которые, как и стандартные (6, 7 и 8 мая), зачтутся в число использованных отпускных дней.
Планирование отдыха в 2021 году
Проект постановления Правительства РФ от Минтруда о перенесении выходных в 2021 году уже подготовлен. Организации и предприниматели могут составлять графики на следующий год. Новогодние каникулы продлятся с 1 по 10 января.
Ряд праздников в 2021 году приходятся на выходные.
Минтруд предлагает перенести: субботу и воскресенье 2 и 3 января, которые выпадают на нерабочий период праздников, передвинуть на 5 ноября и 31 декабря. А субботу 20 февраля перенести на понедельник 22 февраля.
В 2021 году список праздничных и выходных дней выглядит следующим образом:
- январь — 1 по 10;
- февраль — 21 по 23;
- март — 6 по 8;
- май — 1 по 3 и с 8 — 10;
- июнь — 12 по 14;
- ноябрь — 4 по 7;
- декабрь — 31.
В проекте документа соблюдены законодательные нормативы о длительности периода непрерывного отдыха каждую неделю не меньше 42 часов. Документ должен пройти обязательный этап общественного обсуждения, после этого будет принят правительством.
Выгодно ли брать отдых в новогодние каникулы
Зарплата — один из аспектов, которым люди руководствуются, выбирая время для отдыха. Необходимо разобраться, высокая ли зарплата в первый месяц года и выгодно ли брать отдых в новогодние каникулы. В производственном календаре видно, сколько дней прибавляется к отпуску в январе, — все официальные праздничные дни, на которые выпадает период отдыха. Если отпускное время длится 14 дней с 01.01, то к нему прибавятся 8 дней: праздники с 01.01 по 08.01. В связи с этим возникает недопонимание, не выгодно ли брать отпуск в январские праздники в январе, так как у работников возникает надежда, что отпускные будут больше, чем обычно. В действительности на заработок количество праздничных дней влияет негативно.
Заработок за отпускной месяц напрямую зависит от того, сколько в нем рабочих дней. В соответствии с производственным календарем отпуска на январь невыгодны, первый месяц — один из самых коротких в году, в 2023 году при пятидневной рабочем неделе в нем всего 17 рабочих дней. Зарплата в первом месяце 2023-го получится меньше, чем обычно.
Как рассчитываются отпускные при сменном режиме работы?
Согласно пп.48) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК суммированный учет рабочего времени
— учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период.
В соответствии с положениями ст.75 Трудового кодекса РК в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, применяется суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.
Исходя из положений п.1 ст.90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
Отпуск выпал на 23 февраля 2019 года: переносится этот день или нет
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в силу ч. 1 ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются. В свою очередь, выходные дни в продолжительность отпуска включаются, поскольку он исчисляется в календарных днях, а не в рабочих (ст. 115 ТК РФ).
В 2019 году 23 февраля приходится на субботу.
Согласно ст. 112 ТК РФ 23 февраля — День защитника Отечества является нерабочими праздничными днем. В 2019 году выходной день с субботы 23 февраля переносится на пятницу 10 мая (Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 N 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году»).
Таким образом, с учетом нерабочих праздничных дней ежегодный оплачиваемый отпуск работника, который, например, предоставлен с 11 февраля 2019 года на 14 календарных дней, продлевается на один календарный день. 23 февраля как праздничный день из его продолжительности исключается. Следовательно, отпуск заканчивается 25 февраля 2019 года, и работник должен выйти на работу 26 февраля 2019 года.
А вот день, ставший выходным из-за переноса, надо включать в число дней отпуска. В 2019 г. такие выходные выпали на 2, 3 и 10 мая (Постановление Правительства от 01.10.2018 N 1163).
Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?
Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников.
В соответствии со статьей 112 ТК РФпромежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни.
Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?
Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.
ВНИМАНИЕ.Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.
В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.
Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.
Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в процессе составления графика.
Продлевается ли отпуск на праздничные дни
Исходя из положений статьи 120 ТК РФ, дата появления трудящегося на рабочем месте переносится на количество таких дней. Для подсчета сотрудниками кадровой службы используется производственный календарь.
Пример
Слесарь, Иванов П.В., ежегодно может отдыхать 28 календарных дней, оплачиваемых работодателем. Если начало придётся на 1 ноября, Иванов должен выйти на рабочее место 29 ноября: не включается 4 ноября.
Ситуация удобна трудящимся: если отпуск выпадает на праздничные дни, они прибавляются. Увеличивается срок, когда трудящийся отдыхает непрерывно.
Трудовое законодательство не запрещает, чтобы датой начала отпускного периода был праздничный день, к примеру, 12 июня 2020. Определяя дату выхода, специалист отдела кадров исключит неучитываемый день. Если работающему предоставлен ежегодный оплачиваемый период, когда он может отдохнуть две недели, датой появления на работе станет 27 июня 2020.
Оплата производится как за рабочие дни. Если трудящийся получает оклад, его зарплата останется неизменной. Для работников-сдельщиков администрацией предприятия устанавливается компенсация.
Резюмируя сказанное, нужно отметить: сотруднику не обязательно знать все нюансы. Как правило, работник обращается к специалисту, ответственному за ведение табельного учета на предприятии, в подразделении, сотруднику службы персонала, владеющим информацией, как правильно оформить документы. Они помогут сотруднику правильно написать заявление, подготовят приказ, разъяснят непонятные моменты.
Продлевается. Нерабочий праздничный день — это установленный законом отдых, а значит человек должен освобождаться от работы. Такой механизм справедлив и для отпуска: праздники во время положенного отдыха как бы «не считаются», а значит они должны учитываться при установлении периода отпуска, продлевая тем самым изначально запрошенное работником время отдыха.